一、协助公司经理工作~负责公司重大决策执行、落实的反馈和督办~对经理负责。
二、负责公司行政文件、领导讲话、会议报告、汇报材料、年度计划、工作总结、信函邮件的起草、制发工作,负责来文来函的登记、办理,负责公司行政印鉴、证件的保管和使用。
三、负责公司行政会议、经理办公会议的组织准备、会务安排、会议记录、会议纪要工作~负责前述会议精神的传达贯彻落实、督办和反馈工作。
四、负责公司商务接待和对外公关工作。
五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出的审核与控制。
六、负责公司所属各单位、各部门办公用品及低值易耗品的采购审批和管理工作。
七、负责公司通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。
八、负责公司大事记的日常记录和年度归集成册、档案管理和保密工作,按规定与局档案馆进行工作联络和业务对接。
九、做好调查研究工作~协助公司经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作的重要信息~及时向经理和领导
班子成员汇报~提交调研报告~为公司经理和领导班子决策与指导工作提供依据。
十、协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作,督促、检查各项工作进展~提出完善、推进意见~做好相关服务工作。
十一、负责安排公司领导的公务用车。
十二、负责安排公司郑州、轮台基地的节假日值班工作。
十三、完成公司经理和其他领导交办的各项工作。
主任岗位职责
1.主持经理办公室全面工作。协助公司经理做好公司行政管理方面的工作。
2.组织召开经理办公会议~负责上级和下级行政来文的签批工作。负责落实公司经理办公会议的各项决定、决议和重大事项的督办、反馈工作。
3.负责公司主要行政文件、报告和领导讲话的起草和审核把关。
4.负责对外联系和公关工作。
5.负责公司各部门之间的协调工作。
6.完成公司领导交办的各项随机性工作。
7.定期向公司经理汇报工作。
副主任岗位职责
1.协助办公室主任做好重要文件、综合材料、各类简报、
领导讲话、会议总结和会议纪要的起草工作。 2.分管公司召开的重要会议的会务工作。 3.负责公司和机关各部门发文格式、文字把关。 4.履行部门HSE管理岗位职责。
5.分管文书档案和保密工作。
6.完成公司领导和办公室主任安排的其他工作。
文秘管理岗位职责
1.负责起草公司行政文件、信函、工作报告、工作总结、
领导讲话稿、会议纪要和工作汇报材料等文字工作。
2.认真做好公司大事记的资料收集、整理和汇编成册。
3.及时收集各种信息~写出报告~为领导决策提供依据。
4.完成部门领导交办的其他工作。
事务管理岗位职责
1.做好公司各类行政会议的筹备、组织、通知等工作。
2.做好公司行政文件的管理工作~做好上级来文的登记、传阅、督办、催办工作~向主任反馈督办的有关情况。
3.负责公司印章和所属单位印章领取、收回、登记、保管等管理工作。严格按照公章使用范围及权限~负责开据各种证明、介绍信。
4.做好办公室人员的考勤工作和上级领导来人的相关接待以及有关信访工作。
5.负责公司办公用品、通讯的管理工作。
6.完成部门领导交办的其他工作。
档案管理岗位职责
1.负责公司生产经营活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等资料的档案管理工作。
2.负责建立健全档案收集、整理、保管、统计、鉴定、借阅等管理制度。
3.负责档案室的安全保卫工作。
4.负责与上级对口部门的联络工作~按时向局档案室移交有关档案~接受业务指导。
5.完成部门领导交办的其他工作。
网络管理岗位职责
1.负责网络设备运行~监督网络运行状况~保障网络畅
通~做好信息安全与防病毒工作。
2.对本地子网IP地址使用权限进行合理分配; 禁止使用引发病毒传染的软件及在网上发布对企业和社会具有负面影响的信息。
3.严格执行华北局《局内网安全保密管理规定》~做好工作站账号、口令的保密工作~禁止未获准上网人员制作、复制、查阅和传播有害信息。
4.负责做好上级OA系统机要文件和行政文书的来文、来函、来电的登记、处理、传阅工作~做好公司文件的登记、校对和上报工作。
5.负责公司网站的建设工作,及时更新内容~丰富网页形式~服务生产经营。
6.负责视频会议管理、服务。
7.做好机房防盗、防火、安全及清洁卫生工作。
8.完成部门领导交办的其他工作。
副主任兼小车班长岗位职责
1.负责小车班全面工作。
2.制定、实施驾驶员管理办法和车辆管理办法。
3.分管公司郑州、轮台两地机关和国内各工区的车辆及
驾驶员调配工作。根据公司生产经营需要~对二级单位的车辆及驾驶员进行调配。
4.审批车辆修理申请; 建立车辆使用、维修台账。
5.负责驾驶员交通运输安全培训~做好公司车辆的证照审验和各种手续办理;
6.负责小车班的调度和驾驶员管理。负责公司租用车辆及驾驶员的资质审核与管理。
7.完成公司领导临时交办的其他工作。
机关小车班职责
1.保证公司领导和机关各部门公务用车。
2.保证各项目部、钻井队、二级单位生产生活用车。
3.管理公司机关小车、基层单位值班车~按要求进行日常保养~保证车况良好~随时安全出车。
4.管理公司机关和基层单位驾驶员~合理调度和安排驾驶员倒班轮休。
5.办理公司车辆的证照审验和各种手续。
6.依据公司驾驶员管理办法、车辆管理办法~做好驾驶员安全教育、岗位培训和节能减排工作。
国企党委办公室岗位职责
党委工作部职责
一、负责落实公司党建、思想政治工作及其规章制度建设。
二、负责对基层党支部《党的工作责任书》执行情况进行检查、考核、奖惩、通报。
三、负责公司党员、干部队伍建设。负责对公司中层干部的培养、考察,对其选拔任免提出意见和建议。
四、负责公司党委文件、报告、计划、总结和领导讲话的起草,做好对基层党建、民主管理、群众工作和理想信念、形势任务教育等开展情况的检查、督导和考核。
五、负责做好党员发展、党员组织关系转接和党费收缴管理。建立公司党组织和党员信息库,做好党员、干部建档、管理及党组织年报工作。
六、负责公司党代会、党委会、领导班子民主生活会等会议的筹备及会务工作,起草会议文件、作好会议记录、撰写会议纪要或决议,负责宣贯公司党委决议、会议精神和有关要求。
七、根据公司党委统一部署,组织开展和推进包括企业文化建设在内的精神文明建设、职工思想政治工作。
八、做好调查研究工作,了解掌握党员干部队伍状况和职工思想动态,为公司党委加强和改进党建思想政治工作,推进企业科学发展、构建和谐,提高民主决策水平,提供依据。
九、负责公司新闻宣传工作。
十、完成上级党委和公司党政领导交办的其他工作。
主任岗位职责
1.在公司党委领导下,全面负责党委工作部的工作。
2.主抓党建和党员干部队伍建设,积极开展政治理论学习、思想作风教育、创先争优活动,深化落实党的工作目标责任。
3.负责对企业党建、思想政治工作、基层“四好”班子建设、创先争优等工作的开展及检查督导,做好其调查研究工作,并向党委提交调研报告;为公司党委加强和改进党建工作、干部职工思想政治工作、精神文明建设、提供决策依据及改革创新建议。
4.具体负责党员干部管理、中层干部的任免考察和考核。
5.协助公司党委书记、副书记处理党建日常工作。
6.负责党委各种会议精神、主题活动的宣贯、落实和总结工作。
7.完成上级党委安排和公司领导交办的其他工作任务。
副主任岗位职责
1.协助主任工作,在主任出差及休假期间,代行主任职责。
2.负责公司党委年度工作要点、总结、各种文件、上报文字材料的起草、呈报和下发。
3.主管对外新闻宣传、《华北西部之声》月刊的组稿、编审及发行工作。
4.协助主任做好政研会、文明单位创建和其他日常工作;制定其年度工作计划。
5.做好部门工作计划、总结及岗位责任制的落实检查、考核。
6.履行部门HSE管理岗位职责。
7.完成党委领导和主任交办的其他工作。
党委秘书岗位职责
1.负责公司党委文件、工作计划、会议报告或纪要、重要决议、调研提纲和信函、通知等的起草。
2.列席参加党委组织召开的各种会议、参与各项主题活动的筹备工作,做好会议、活动记录。
3.根据党委要求制定党委中心学习组理论学习计划。
4.根据党委要求,编发党建政工简报、信息参考资料。
5.负责党内文件、简报的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。
6.负责公司党委印章的管理和使用。
7.完成公司党委领导交办的其他工作。
组织主管岗位职责
1.负责建立健全公司党委所属基层党组织,帮助基层党支部按时换届改选。
2.负责党员的教育和管理工作,督促基层党支部坚持“三会一课”,开展“党员责任区”、“党员先锋岗”、民主评议党员等活动。
3.帮助基层党支部对入党积极分子进行培养、教育、考察,并按组织程序履行新党员发展手续。
4.负责党员组织关系的接转和党费的收缴、管理、使用。
5.负责党员信息库的维护和党内年报的统计及呈报工作。
6.负责发展党员材料的归集、整理、造册和归档移交工作。
7.负责党员民主评议材料、党支部(总支)工作手册、党组织重大活动材料的收集、整理、保存工作。
8.检查和考核基层党支部党建、思想政治工作目标任务完成情况和“四好”领导班子创建活动。
9.参与党建工作先进集体、先进个人的评比和政工职称材料的审核。
10.完成部门领导交办的其他工作。
组织干事岗位职责
1.协助党委工作部负责人和组织主管做好干部考察和党员发展工作。
2.按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,制定党员发展规划并予贯彻落实,督促检查基层党支部党员发展工作。
3.做好党员日常教育管理,督促基层党支部按照《基层党支部工作标准》开展活动。
4.对入党积极分子进行培养、教育和考察,做好新发展党员的考察、谈话、入党材料的审核。做好预备党员的教育和考察。
5.协助主管做好党员组织关系的接转和党费的收缴、管理、使用及党员信息库的维护和党内年报的统计及呈报。
6.参与中层干部的考察、任免、考核、培训和管理。
7.完成部门领导交办的其他工作。
宣传主管岗位职责
1.积极宣传党的路线方针政策,把握正确舆论导向。宣传党中央、中石化党组、华北局党委精神,传达西部公司党委的工作部署要求。
2.围绕公司生产经营中心,做好不同时段的重点工作、先进典型宣传报道。
3.做好新闻宣传工作,征集企业月刊稿件,承担重要宣传文稿的撰写。
4.做好与上级主管部门和新闻媒体的联系沟通,配合公司领导,接待、安排有关新闻单位的采访。多方调动基层兼职通讯员的积极性,培训、提高通讯员的写作能力和水平。
5.做好对公司重大活动和生产经营、科技创新、精神文明建设等方面的重大成果、先进典型的摄影、录相和宣传报道工作。
6.负责公司三个文明建设重要文字资料、新闻图片的收集管理、归档。
7.完成部门领导交办的其他工作。
宣传干事岗位职责
1.积极宣传党的路线方针政策,把握正确舆论导向。宣传党中央、中石化党组、华北局党委精神,贯彻西部公司党委的工作部署要求。
2.做好对公司以生产经营为中心的各项工作进展、成就和突出事迹、先进典型的宣传报道工作。
3.做好重要新闻图片和视听资料的收集管理、内外新闻上稿统计、稿酬发放等工作。
4.配合主管领导、做好通联工作、每年组织1-2期通讯员培训班,扎实推进专(兼)职宣传报道队伍建设。
5.负责党报及各种相关书刊杂志的订购、发放工作。
6.完成部门领导交办的其他工作。
基层党支部职责
一、宣传贯彻党的路线方针政策,执行落实公司党委安排部署,扎实开展党建工作、思想政治工作和精神文明建设,服务生产经营中心、服务全体干部职工,为企业科学发展、构建和谐增添力量。
二、努力创建“四好”领导班子,团结带领本单位职工,高标准完成生产、工作任务。
三、全力抓好“三基”工作,持续推进HSE管理,不断提高职工队伍的整体素质和施工作业水平。
四、在深化落实“三会一课”制度的同时,努力健全完善党支部工作制度,不断提高基层党建工作科学化水平。
五、按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,做好党员发展工作。
六、深入持久地开展创先争优活动,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。
七、坚持党建带团建、带工建,指导本单位工会、共青团组织依照各自的章程开展工作,充分发挥其应有积极作用。
八、抓好各种主题活动,注重实际工作创新。要紧紧围绕公司和本单位工作中心及生产经营中的热点难点问题,抓好形势任务政策教育;每年开展一项基层党建主题活动,抓好先进典型选树,推动党支部工作不断迈上新台阶。
九、持之以恒地加强反腐倡廉建设,深入落实党风廉政建设责任制,组织开展各种形式的警示教育,不断增强党员、干部拒腐防变的政治免疫力。
十、完成公司党委临时安排的相关工作任务。
基层党支部书记岗位职责
1.负责贯彻执行党和国家的路线方针政策,在公司党委领导下,以生产经营为中心,抓好所在单位(机关)的党建工作、思想政治工作和精神文明建设。
2.根据党的工作目标责任书,完成阶段性工作任务。
3.坚持“三会一课”制度,定期分析掌握党内外干部职工思想动态、有针对性地开展思想政治工作和群众工作,化解矛盾、理顺情绪,确保队伍和谐稳定、战斗力强。
4.抓好党务公开、党员教育、管理、组织发展和党风廉政建设,按要求开好领导班子民主生活会,努力提高民主生活会的质量。
5.积极推进“四好”班子建设和创先争优活动、充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。
6.负责所在单位包括党建工作、“三基”、HSE工作在内的规章制度建设,以期形成有利于科学发展、构建和谐的体制机制。
7.参与所在单位生产经营等重大问题决策,按照民主集中制原则提出意见和建议;支持单位行政领导正确行使职权。
8.经常听取同级工会、共青团支部的工作汇报,帮助、指导、支持其工作、充分发挥其应有积极作用。
9.所在单位行政负责人轮休或出差时,代行其职责,主持单位全面工作。
10.负责做好所在单位领导班子分工的具体工作。
11.完成公司党委安排的其他工作任务。
办公室岗位职责权限
一、办公室部门组织架构图办
公
室
主
任
企
业
管
理
员保安厨师
二、办公室部门职能职责主
1.2.公司客人来访接待
1.3.公司各种仪式的准备及组织
1.4.公司纪念品的发放及管理
2.1制定并执行公司会议管理制度
2.会议管理2.2有关会议资料的收集与准备
2.3公司级会议的通知及记录,会议纪要的整理及发放
2.4公司各种重要会议的筹备及组织
3.1公司内外文件的收发、编号、传送、催办、归档
3.文件及报刊杂志管
理3.2公司级内部文件的行文、打印、复印、发放、传真的收发3.3公司报刊杂志的订阅,函件的发送
3.4档案(室)管理
4.1制定并执行各种办公设施及办公用品的发放管理制度
4.办公设施及办公用
品管理4.2办公用品采购计划审批4.3办公用印刷品的管理
4.4公司通讯管理
5.1办公室的规划、分配使用及日常管理
5.办公室管理5.2办公室的定置管理
5.3公司会议室管理
6.1公务车及司机的配备和管理
6.车辆管理6.2公务车的使用调度及维修管理
6.3交通事故的协助处理
6.4公务车所有费用的管理
7.1厂区、生活区绿化及卫生清洁管理
7.安全保卫及后勤管
理7.2厂房、道路日常维修7.3公司宿舍楼管理
7.4安全保卫及消防管理
7.5食堂管理
8.1安全策划及安全方针的制定与实施
8.安全生产管理8.2安全目标管理
8.3安全事故调查、处理及事后总结与整改监督
8.4劳保管理要工作内容1.1.协调公司与外部关系,对外联系及政府公关1.公共关系管理
9.1工业卫生管理制度的制定及监督实施
9.工业卫生管理9.2工业卫生的检查、监测、评价及监督整改、考核
9.3事故调查、处理
10.1编制公司中长期及年度经营计划
10.经营计划制定10.2建立、运行公司经营目标体系
10.3公司外部企业经营情报的收集、分析及汇报
11.1各种经营状况数据的收集、整理
11.经营状况分析11.2经营状况综合分析、报告
11.3公司重点管理项目的汇总分析、报告
12.管理标准及规章制
度管理12.1公司管理标准体系的建立与维护12.2公司各项规章制度的审核、报批与发布
12.3公司各项管理制度的执行监督
13.1企业宣传资料的编辑与制作
13.公司企业文化建设13.2公司企业文化活动的策划与实施
13.3部门日常事务管理
14.1公司组织机构的设置及调整
14.组织管理14.2公司各部门职能、职责的制定与调整
14.3各部门业务关系的协调
15.1绩效考核评价体系的建立与完善
15.考核评价管理15.2各部门考核材料的收集、汇总
15.3各部门考评分数汇总、协调和平衡
15.4各部门考核结果发布
16.1职务权限设定
16.业务流程再造16.2控制节点设计
16.3业务流程优化与完善
17.1各类证照办理、年审
17.2处理公司各种诉讼、仲裁案件
17.法律事务管理17.3公司经营活动中各类合同的审核
17.4参与公司组织的各种重大项目的招、投标活动
17.5涉及法律事务的咨询
18.1国家人事劳动政策信息收集
18.人员招聘18.2制定并落实公司人事管理制度
18.3编制公司年度人力资源计划
18.4公司各部门所需人员的招聘
19.薪资福利管理19.1制定并实施具有激励机制的薪酬体系
19.2劳动合同管理及员工社会保险办理
19.3编制工资报表并审核工资发放表
19.4劳资纠纷处理
20.1公司人员编制的制定与调整
20.岗位管理20.2岗位设计及岗位说明书编制审批
20.3各部门定员定岗
21.1制定员工考核管理制度
21.员工考核21.2员工绩效考核办法的制定与实施
21.3建立并落实职务晋升与岗位升级体系
21.4制定并执行公司奖惩制度
22.1考勤制度的制定与执行监督
22.2工作纪律管理
22.3员工休假管理
22.员工管理22.4员工行为规范的制定与监督
22.5办理人员入职、转正、调动、离职手续
22.6员工档案、人事资料管理及后备人才资源库建设
22.7工作证件管理
23.1中长期、短期培训计划制定
23.2培训费用预算编制、调整
23.3培训组织实施
23.员工培训
23.4培训效果分析
23.5专业技术职称及技术定级评定与管理
23.7特种岗位、特殊工种人员资格审核及证书管理
24.1公司计算机及其附件管理
24.计算机管理24.2公司计算机软、硬件维护及不定期查、杀毒
24.3公司局域网的规划、实施、完善及维护
24.4计算机应用(ERP)管理
三、各岗位职责、权限、任职要求职位名称
职系
薪金标准
职位概要:
参与公司的企业经营管理策划,做好公司行政后勤各项工作,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系。办公室主任职位代码职等职级填写日期所属部门直属上级核准人办公室总经理
1、岗位职责:
1.1参与制定公司经营计划,为重大决策提供建议和信息支持;
1.2组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
1.3组织好来客接待和相关的外联工作;
1.4组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
1.5做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
1.6制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选;对在职员工的转正、晋升、异动事项的管理;
1.7根据公司对绩效管理的要求,制定评价办法,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督
控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
1.8制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,办理社会保障福利;
1.9对公司的车辆使用、维保情况进行监督;
1.10负责编制公司每月的工资报表,保证工资发放的及时性和准确性;
1.11员工短、中、长期培训计划的制定实施及培训效果的分析;
1.12完成上级领导交办的其他工作。
2、权限:
2.1有监督公司规章制度执行的权力
2.2有受公司高层授权行使行政管理的权力
2.3有代表公司接待客户直接进行交流的权力
3、任职要求:
:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
:
◆对现代企业企业管理、人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对行政后勤管理、人力资源战略规划、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
:
◆5年以上企业管理相关工作经验。
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历,受过现代企业管理、人力资源管理、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
职位名称
职系企管员职位代码职等职级
填写日期所属部门直属上级核准人办公室办公室主任薪金标准
职位概要:
主要负责公司的质量体系管理及制度、流程管理,保证公司各项制度规定正常运行。
1、岗位职责:
1.1负责修订、完善各类管理制度,并组织对各部门制度、流程、各部门职责履行情况的检查
1.2对月度绩效考核进行统计并跟踪改进结果
1.3编制公司年度管理评审计划、通知的起草,会议的组织、实施,评审后的输出的工作内容跟踪、验证
1.4办公室用品月采购计划制定,保管、发放,并完善管理制度流程等
1.5全体员工考勤的统计和管理及员工离职办理
1.6负责公司档案的收集、整理、保管、统计和发放并做好登记工作
1.7负责部门通知、会议纪要及公司级会议的会议室的安排、投影仪、会议的记录等准备工作
1.8司员工劳动合同的签定
1.9公司企业网站的日常维护;
1.10公司企业邮箱的日常维护;
1.11完成上级领导交办的其他工作。
2、权限:
2.1根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力
2.2收集员工意见并向总经理反馈的权力
2.3选择网络的软硬件供应厂商的建议权和合理使用的监督权
3、任职要求:
◆做事认真,具有独立思考、解决问题的能力;
◆工作积极主动,具有一定的协调、沟通能力;
◆办事原则性强,工作态度积极乐观。
:
◆熟悉企业管理知识,质量管理、生产管理等;
◆掌握TS16949:2002质量管理体系知识,并能检查监督体系的运行;
◆良好的沟通、协调能力;
◆3年以上企业运行管理相关工作经验。
◆企业管理或相关专业大学专科以上学历,受过TS16949方面的培训。
◆身体健康,无不良嗜好。
办公室外勤岗位职责
? ? ? ?办公室外勤?岗位职责
?产险公司的?内勤和外勤?跟前面所说?的有区别。?
1、?理赔内勤 ?岗位职责:?
接?待客户、收?集资料、电?话回访、赔?案缮制、未?决清理、赔?案归档、代?勘案件跟踪?等等。
? 2、理赔?外勤 岗位?职责:
? 现场查?勘定损、查?勘资料交接?、人伤跟踪?、诉讼案件?处理、清理?未决、复勤?现场及复勤?定损车辆、?电脑录入时?效、疑难案?件处理、代?勤案件处理?及跟踪等等?。内勤有很?多岗位,比?如:
? 出单员、?档案管理员?、单证管理?员、理赔内?勤、会计、?出纳、办公?室、工会、?司机、核价?员、核赔员?、等等。产?险公司的外?勤比较累,?不过也属于?管理部门。?业务员就是?业务员、业?务经理,业?务主管,不?称外勤 保?险公司的岗?位挺多的。?如外勤:
? 也就?是业务员。?以外出推销?保险为工作?。工作可以?分为陌生拜?访,熟人,?转介绍,电?话等。团队?主管:
? 除了业?务员所做的?以外,还有?就是带领您?的团队,共?同发展等。?部门经理:?
主?要工作则是?负责管理整?个部门,让?部门里的人?有更成功的?收获,鼓舞?士气等。部?门内勤:
? 帮助?部门经理,?同事处理基?本问题,办?理基本业务?(如:
打计划?书)等。公?司内勤: ?
? 处理?公司事务,?员工资料等?。专职讲师?:
?负责员工培?训工作及客?户联谊会上?的讲解工作?。兼职讲师?:
?除了业务以?外也是负责?员工培训及?客户联谊会?上的讲解工?作。前台:?
负?责处理前来?办理业务的?员工或客户?的问题。核?保员:
? 负责保?单的核实工?作。理赔人?员:
? 负责理赔?工作。理赔?勘察员:
? 负责?勘察出险情?况等。财会?:
?负责账目。?精算师:
? 负责?计算保险的?费率和赔率?等职位太多?,我就不一?一讲解了。?基本上要是?刚进公司,?您能见到的?也只有前面?几类。保险?经纪真诚为?您服务~ ?
1、?认真贯彻党?的路线、方?针、政策,?工作中坚持?原则,实事?求是,讲求?效率,爱岗?敬业,开拓?进取。
?
? 2、做好?离退休老干?部工作:
?
? ?树立?全心全意为?老干部热心?服务的思想?。
?
??对每位离退?休老干部的?情况做到心?中有数;对?有特殊困难?、生病住院?的,及时向?学校分管领?导反映情况?。
?
??把党和学校?领导对老干?部的关怀及?时送到身边?(如发放各?种学习文件?、钱和物等?,做到不出?差错,及时?与每个人联?系并热心服?务)。
?
? ?对老干?部组织的每?次大小活动?要做到服务?周到、热情?,要有奉献?精神,随叫?随到。
?
? ?把老干?部的意见和?要求及时向?学校分管领?导反映,起?到上传下达?的作用。 ?
??管理好老干?部活动用品?。
?
3?、负责传送?学校的来往?公文、材料?、报告和邮?递文件等工?作,并做好?传送记录。?
?
4、?协助办公室?主任做好日?常文秘的部?分工作;做?好办公室有?关文件资料?的印刷、装?订、发放等?工作;做好?各类会务 ?工作、常规?工作、接待?工作等。 ?
? 5、自?觉保持室内?外卫生整洁?、设备整齐?完好无损。?
?
6、?做好工作日?志,每月报?分管主任审?阅。
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?7、认真完?成校长或办?公室主任交?办的其他有?关工作。
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公司办公室岗位职责
公司办公室岗位职责 -岗位职责
[] 为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关 文件,特制定本规定, 。 一、全体人员要加强党风廉政有关文件的,熟悉有关规定,不断 提高的自觉性。 二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 三,不收取他人礼品、钱 财,不搞规定之外的收费。 四,不借外出开会,学习之机进行。 五、不公车私用, 公话私打,私信公发。 六、不私客公请,在公务中,接待人员一般不陪餐。 七、不 得为其亲友在出具学历, 办理各种证件, 证明等方面 谋取规定之外的特殊照顾。 八, 在公务活动中做到帐目清楚, 手续符合规定, 及时清理 有关经济手续, 不谋取私利。 九, 尽职尽责,搞好本职工作。 打印室制度 为加强打印室管理,使工作规范,有序、高 效,更好地为中心工作服务,特制定本制度。 一、打印室职能:打印、复印以学校名义 向校外和校内发送的各种文件和及校办同意打印的有关材料。 二、凡需打印、复印的各 类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的 任何和的文件及材料。 三、要本着高度的心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整 洁。 四、必须遵守保密。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废 纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留, 闲聊。 五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文 件要按类存盘保存。 六、护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印 室整洁和。 办公室车辆及驾驶员管理制度 车辆是公务活动的主要交通工具,为了更 好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。 一、车辆调配:1、车辆应首 先保证学校公务用车, 本着 “先紧急后一般, 先校级后中层 ”的原则, 合理调配。 2、 公务用车由办公室根据车辆予以安排。 校内各单位因公用车, 应填写 “用车单 ”, 经有关审查签字, 办公室主任同意后予以安排。 3、 个人因私事用车、 非范围以外的部门 用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。租用车辆应填写 “租用车辆审批表 ”, 经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。 二、 车辆维修保养 1、按规定做好车辆审验检修工作和日常例行保养。 2、车辆出现故障 需检修, 由驾驶员向主管人员, 指定人员和驾驶员一同外出修理。 三、 驾驶员工作纪律: 1、遵守纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做 好出车准备等待接受任务。 2、 驾驶员凭出车通知单 (租车凭审批表和交费单 ) 出车, 无出 车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。 3、驾驶员随领导外出的活动 听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内 容。 4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取。 办公室库房管理制度 一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用 物品。由办公室主任或其指定人员管理。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品 的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。 三、管 理人员要原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人。 四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的 任何物品。 五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。 要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全 六,管理人员离岗,由办公室 主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。 办公室 考勤制度 一、总则:1、办公室全体工作人员,必须本职工作,认真完成职责范围内 的各项任务,模范遵守学校的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作干私事。 2、考勤内容包括按时到岗,坚守和加班等情况.具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工和 加班等。 3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情 况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假, 返回后当天及时补填请假单。 二、 请假:
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交兼职的 考勤员。 2、 请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假, 经主任审批同意, 方可 离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同 意后,按国家有关规定。 4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续 假手续与请假手续相同。 续假以一次为限。 5、 上班后在主任和考勤员处及时销假。 提前 返回,病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度:1、上班实行签到制,上班后 10分钟内为签到时间,超 10分钟按迟到记录,提前 10~20分钟下班按早退计算,迟到或早 退 30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任 签署意见后,不作为迟到计算。 3、因工作需要加班,经主任批准,方可按加班对待。 办公室主任岗位职责 一、 办公室全面工作, 拟定办公室工作, 统筹安排办公室各项工作。 二、主持草拟全校性工作计划、工作等公文。 三、协助校级领导做好行政工作安排、各 种安排、检查校级领导指示和会议办理情况及审核学校重要文件。 四、协助校长了解学 院有关全局性的情况和问题, 组织处理亟待解决的重大问题和工作。 五、 根据校长指示, 协助校领导检查和协调行政各处室工作。 六、了解和研究国内外高等学枚管理,做好情 况通报和信息工作。 七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见。 八,负责 审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。 九、组织处理校级领导交办的其它工作。 办公室副主任岗位职责 一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通 知及其它公文。 二、分管相关办公室工作。 三、协助主任做好上报公文文稿的审核 工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。 五、负责有关会议决议的政务事项的 督查、督办工作。 六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。 七、协 助主任做好办公室人员政治工作,加强建设,增强服务意识,提高工作质量。 八、负责 办公室人员工作。 九、完成领导交办的其他工作。 档案室主任岗位职责 一、组 织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对 档案工作的要求, 结合实际, 制定档案管理工作的规章制度、 发展和年度工作计划。 二、 做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质 量。 三、负责按划定对查 (借 ) 阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案 员队伍,定期组织业务和总结评比工作, 《》 ()。 五、组织协调、监督、检查、指导各单 位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。 六、负责与省高教系统档案与兄 弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加 强理论研究,不断改进档案管理工作。 七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件, 提高计算机辅助管理平,提高档案利用率。 八、负责组织档案的与销毁。 九、经常 了解档案管理情况,针对存在问题,提出意见。负责向主管领导工作。 十、完成领导交 办的其他工作。 职档案员岗位职责 一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档 案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促, 检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文 件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷 的整理、 分类、 登记建卡、 编号上架等工作。 做到库房管理科学, 案卷排列整齐、 主次分明、 标志明确。 四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考,办理利用档案事宜,主 动热情地做好服务。 五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护 检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取,进行修补和复制。 六、认真 做好档案统计工作及档案鉴定, 销毁的基础工作。 对过期档案提出存、 毁处理意见。 七、 坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安 全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案 业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活
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