自律会秘书处在本学年初,协助学生会秘书处制作干事工作证,整理自律委员会各部门用于出版《学生会工作指南》的资料。根据自律委员会的客观实际,拟订了《自律委员会办公室部门值班表》、《109办公室自律委员会干部值班表》、《自律委员会办公室卫生部门轮值表》等安排表,同时进一步明确干部值班内容及职责,规范《值班登记本》的填写等。对于办工室的借用,我处安排了专人负责办工室的借用工作,以保证各部门能够有正式的办公场所开展工作;并购买了一批新的办公用品,为各部门工作提供物质上的保障。我处还负责管理备案自律会的活动经费及物品。我们还在秘书处的成员中安排了固定的人员跟进各部门工作,他们都认真尽职的负责各种会议的考勤、对考勤情况进行统计,并做好会议记录等。我们还负责自律委员会全体活动的签到工作,为各部门考勤、考核评优提供成员工作出勤情况的资料。在每一个工作周期,我们还对自律会的档案进行整理归纳,争取准时上交到学生会秘书处。在学生会秘书处的统一安排下,我们每月会提醒各部门上交月报表。我们还定期召开了自律委员会部长级例会,为各部门定期向主任团汇报工作,促进彼此之间的了解,共同探讨工作上的问题提供平台。我们还在主任团的指导下草拟自律委员会的各项规章制度,努力推动自律委员会工作的制度化。在本学期末,我们还协助完成了学生会内部评优工作。
在取得成绩之余,依然存在着有待改进的地方:1、工作效率偏低;2工作的创新性不高;3、与各部门的联系与沟通不足,导致很多工作秘书处与部门间不能有很好的衔接。
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