必须熟练使用软件。计划管理的一切工作都是在专业软件上进行的,所有工作经验的提升、专业认知的加深都是在使用软件的基础上取得的,同时,在现阶段由于基础理论和软件技术的限制,需要长期的实践才能够自如的使用软件。我比较最常用的计划软件是日事清,功能很全面的日程管理工具。
必须付出时间,了解对你所处的项目。无论是在工程、IT、咨询还是其他任何项目。如果有不明白的,去问你见到的任何一个比你明白的人。需要了解的内容包括:项目组织机构(先搞清楚去问谁)项目的工作范围(搞清楚要计划那些东西)项目执行方案(或者叫项目执行计划,搞清楚项目要怎么做)项目的里程碑日期(项目何时开始、结束,中间有那些要点)定额资源计划(首先是劳动力计划,加载资源用,初学者先不用管)具体工作的先后顺序及规律(逻辑关系怎么连)
在计划的过程中必须对将来作一些初步的预测,分析哪些事情可能会发生,哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后,制定出行动方案。一旦未来发生变化,就能从容对付。日事清对工作计划和工作效率有很大提升。
即使每日的所有情况都是确定的,你还是得做计划。你必须选择完成某一目标的最好方法,使行为更有效率,实现目标更有利。情况一旦确定,并不等于你只有一条路可走,往往你会面临多种选择。比如,你从上海至北京旅游,天气情况无变化,汽车票、火车票、飞机票均无变化,你选择哪一种交通工具呢?坐飞机时间短,但价格太贵;汽车、火车速度慢一些,但价格便宜。你是要时间,还是要价格,这些都必须考虑清楚,作出计划。因此,制定每日计划是非常有必要的!
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