可以最大限度规避风险,比较保险可行的做法是:
1.在公司员工入职近一个月的时候(超过一个月未与劳动者签订劳动合同是违法的,劳动者可以要求单位支付双倍工资),及时对员工作出初步的评估,看看是否符合公司的录用条件,如果不符合就走辞退的程序,如果符合就走签约的程序。
2.对于初步认可的员工,在入职一个月即将到期时及时通知该员工的部门负责人,让其通知该员工到人事部签订劳动合同。
3.由人事部对该员工出具签订劳动合同通知书,要求其签收,注意要一式两份,一份给对方,一份公司留底,这一步是必须的,千万不要认为是多余的。如果劳动者不愿签订,那么一般来说单位要辞退,那么单位以什么合法理由呢?乱扣帽子是违法,说不愿签订你口说无凭,万一对方说你没有通知呢?所以不要怕麻烦,其实也是举手之劳。
4.劳动者签好通知书后当场签订劳动合同,至少一式两份,一份给对方。
如果试用期是一个月的,那么可以考虑同时办理合格转正或不合格辞退。如果试用期超过一个月,那么在试用期结束之际办理是否转正。千万不要等到一个月以上的试用期到期了才去签订劳动合同。
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