一、平级机关、不相隶属机关之间或者上级向下级征询意见可以使用函;
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。
二、下级向上级征询意见需要用请示,
请示,是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。
平行或不隶属的机关间用函,上级向下级询问问题也可用函,下级向上级征询意见可用请示。
互不隶属单位之间用函。
标题居中:关于对《xxxxxxxxx征求意见稿》的回复
xxxxx(部门名称):
接贵部下发的xxxx征求意见稿,我们高度重视,专题研究。现将意见回复如下:
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特此回复。
xxxxx
年 月 日
征询意见法,这种做法通常是通过各种形式收集有关专业人员诸如营销人员、专家或外聘信息员等的意见,加以综合汇总,从而形成有关的市场调查资料。
征询意见法是一种背靠背的方法。
企业在采用这种方法时,对被征询意见的人使用书面方式单独与之进行个别联系,被征询意见的人相互之间不接触,以防止产生相互影响,充分发挥个人才智:企业用书面问卷方式提问题,让被征询意见的人提建议或回答问题,企业在此基础上把材料汇编,再寄回被征询意见的人,再回收。由于被征询意见的人相互之间不接触,这样每个人都可以毫无顾虑地发表自己的看法,各抒己见,这样就能把好的意见逐步集中起来,形成企业决策。
这些方法与经验决策有本质的区别,经验决策依靠的是决策者个人的经验,而上述决策方法则是在对决策过程进行全面系统分析的基础上,把专家组织起来,充分发挥他们的才智,为企业科学决策服务,使企业决策有一个智囊团和思想库,以减少和避免企业决策的失误。
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