概述:将时间划分为一个一个的番茄时间(一般为30分钟,其中25分钟为工作时间,5分钟休息时间),用番茄时间来起到预计、记录、一项工作所用的时间,后期通过统计分析来回顾时间的分配,查看效率,帮助在以后的工作中更好滴管理自己的时间。这种工作方法可以让人更清楚滴知道自己的时间花在什么地方,浪费了多少,从而在今后的工作中进行调整。不断提高预估时间的能力。
方法:预先估计一天有几个番茄时间处理事务,从任务清单中挑出最紧急的事务放在今日事务清单里面,按紧急程度排列。估计每项任务所花番茄数,在后面用数字标明。启动番茄时钟(实物优于软件),一个番茄时间完成后,在任务后面做出一个番茄标记,以此类推,直至完成该项任务后,将任务划掉。若任务太长,可将任务细分为几部分分别完成。将复杂的任务简单化,使对庞大任务的恐惧感得到缓解,减少拖延症的发生,鼓励自己实现目标。
在番茄时间进行之中,当出现打断时,不论是来自内部还是外部的打断,都尽量不要停下来处理,可以在任务后面做出标记,将该任务加入计划外事务清单内,紧急事件则计入今日事务清单内,等该番茄时间完成之后再酌情处理。在估计每日可用番茄数时,适当流出时间来处理不定期发生的紧急事件。工作时间之外的事务不需要番茄计时。番茄被打断之后必须从头开始,这让人产生保护自己番茄的想法,从而更加重视时间,培养时间观念。
每个番茄时间之后休息五分钟,并在四个番茄时间之后适当延长休息时间(15分钟左右),以到达劳逸结合,提高效率的目的。番茄工作法给我们带来对时间的全新感受,更注意到时间的流逝,让我们产生提高效率的想法,提高工作热情,在下一个番茄时间中做得更好。将自己的进步实现可视化,激发自己工作学习的热情。
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于gtd更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
番茄工作法原则
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
番茄工作法做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个x。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法优点
番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻
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