这样的投诉回复,不需要很长,只要把意思表达明确即可,下面是我写的一个,你参考一下:
XXX同志您好:
您的投诉我们已经收到,感谢你对我们酒店的关心和支持。您所投诉的内容,我们已经安排专人进行核实,请您等待处理结果。我们会给您一个满意答复。再次感谢你的建议。
XX酒店客户服务部
年 月 日
如何处理客人的投诉
1、树立“客人总是对的”的信念。
一般来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题,而且,不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前来当面投诉的,因此,要首先替客人着想,树立“客人总是对的”的信念;2、要掌握投诉客人的三种心态,即求发泄、求尊重、求补偿。
求发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前来投诉;求尊重,无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份与众不同,或在同事面前“表现表现”,也会投诉);为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可能前来投诉,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”,但其真正的目的并不在于事实本身,也不在于求发泄或求尊重,而在于补偿。
因此,在接待投诉客人时,要正确理解客人、尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。
如果客人投诉的真正目的在于求补偿,则要看看自己有无权利这样做,如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面接待投诉客人。
3、认真倾听客人投诉,并注意做好记录对客人的投诉要认真听取,切勿随意打断客人的讲述或做胡乱解释。
此外,要注意做好记录,包括客人投诉的内容、客人的姓名、房号及投诉时间等,以示对客人投诉的重视,同时也是酒店处理客人投诉的原始依据。
4、对客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事实,或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服、不愉快);同时,对客人的不幸遭遇表示同情和理解。
这样会使客人感觉受到尊重,自己来投诉并非无理取闹,同时也会使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的对立面与他讲话,从而减少对抗情绪。
5、对客人反映的问题立即着手处理客人投诉最终是为了解决问题,因此,对于客人的投诉应立即着手处理,必要时,要请上级管理人员亲自出面解决。
如何处理客户投诉论文
要有效地处理客户投诉,可考虑以下五个步骤:1. 控制个人情绪当顾客进行投诉时,往往心情不好,失去理智,顾客的语言或者行为会让员工感受到攻击、不耐烦,从而被惹火或难过,容易产生冲动,失去理性,这样就使得事态发展更加复杂,企业服务和信誉严重受损。
大家可参考帮助平复情绪的一些小技巧:深唿吸,平复情绪。
要注意唿气时千万不要大声叹气,避免给顾客不耐烦的感觉。
集中在解决问题的方法,保持笑容及放慢说话速度。
2.聆听顾客说话为了管理好顾客的情绪,首先要意识到这些情绪是什么,他们为什么投诉。
细心地聆听顾客愤怒的言辞,给顾客一个宣泄,辅以语言上的缓冲,为发生的事情致歉,声明想要提供帮助,表示出与顾客合作的态度。
这既让顾客将愤怒一吐为快,使愤怒的程度有所减轻,也为自己稍后提出的解决方案做好准备。
3.建立双赢共鸣对顾客的不满深表理解,这是化解怨气的有力武器。
当顾客投诉时,他最希望自己的意见受到对方的尊重,自己能被别人理解。
建立与顾客的共鸣就是要促使双方交流表达,达至双赢效果。
在投诉处理中,有时一句体贴、温暖的对白,往往能起到化干戈为玉帛的作用。
与顾客产生共鸣的塬则是真诚地理解顾客,而非同情。
只有站在顾客的角度,想顾客之所想,急顾客之所急,才能与顾客形成共鸣。
要站在顾客的立场想问题,学会换位思考:「如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎样呢?」实现顾客共鸣的技巧有:第一,重复内容,用自己的说话重述顾客难过的塬因,描述时并稍微夸大顾客的感受;第二,作出响应,把你从顾客所感受到的情绪说出来,模拟顾客的境地,换位思考,想象一下,我们的供货商以相同或类似的方式对待他们的顾客(我们)时,我们会作出怎样的反应。
共鸣表达的最大挑战,是使顾客听起来感到真诚,表现出对顾客观点的理解,听起来才具感染力。
4.及时表示歉意当问题发生时,很容易逃避责任,说这是别人的错。
即使知道是公司内谁的错,也不责备公司员工,这种做法只会使人对公司留下不好的印象,其实也就是对前线员工留下坏印象。
当不是自己的错,自然不愿意致歉。
为使顾客的情绪更加平静,即使顾客是错的,但致歉总是对的,这是为顾客情绪上所受的伤害表示歉意。
顾客不完全是对的,但顾客就是顾客。
道歉要有诚意,要发自内心地向顾客表示歉意,不能口是心非、皮笑肉不笑,否则就会让顾客觉得是心不在焉的敷衍,感到更加不满。
当道歉时,最惯常的说法是「很抱歉,但是……」,这个「但是」否定了前面说过的话,使道歉的效果大打折扣。
最常见的例子是,当一家餐厅员工说:「很抱歉,但是我们太忙了!」,客人不会在乎「太忙」,反而认为这是在推卸责任。
为情况道歉,而不是去责备谁。
即使在问题的对与错还不是很明确,需要进一步认定责任承担者时,也要首先向顾客表示歉意,但要注意,不要让顾客误以为公司已完全承认是自己的错误,我们只是为情况而致歉。
例如可以用这样的对白: 「让你感到不方便,不好意思」 / 「给你添了麻烦,非常抱歉」。
这样有助平息顾客的愤怒,又没有承担可导致顾客误解的具体责任。
当是顾客出了错时,我们也不能去责备。
要记住,当顾客做错时他们也是正确的,他们也许不对,但他们仍是顾客。
我们可能无法保证顾客在使用产品的过程中百分之百满意,但必须保证当顾客因不满而找上门时,在态度上总是能够百分百的满意!5.提出解决方案在积极地聆听、产生共鸣和向顾客致歉之后,双方的情绪得到了平息,现在是时候把重点从互动转到解决问题上去了。
平息顾客的不满与投诉,问题不在于谁对谁错,而在于双方如何沟通处理,解决顾客的问题。
对于顾客投诉,要迅速作出应对,要针对顾客所投诉的问题,提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件的发生,或类似事件发生的处理方案,而不仅仅是解决了目前客户的投诉而草草了事。
我们应该迅速就目前的具体问题,向顾客说明各种可行的解决办法,或者询问对方的想法,对问题解决的意见,为具体方案进行协商;然后确认方案,总结将要采取的各种行动,并重复顾客关切的问题,确认顾客已经理解,并向顾客承诺不会再有类似事件发生。
在检查顾客投诉的过程中,负责投诉处理的同事要记录好投诉过程的每一个细节,把顾客投诉的意见、处理过程及方法都在处理记录表上进行记录,深入分析顾客的想法,这样顾客也会有较为慎重的态度。
而每一次的顾客投诉记录,企业都会存盘,以便日后查看,并定期检讨产生投诉意见的塬因,从而加以修改。
为了防止此类事件的再度发生,研究是否需要进行改革,对服务程序或步骤要做哪些必要的改变,以提出预见性的解决方案。
顾客进行投诉是希望能继续光顾,同时对企业服务不满讯息的反馈,无疑也给企业提供了一次认识自身服务的不足和改善服务质量的机会。
所以,员工都要真诚地对顾客表示感谢。
因此,可以写一封致谢信,感谢顾客所指出的问题,并为防止以后类似事件的发生,企业所作出的努力和改进的办法向顾客说明,真诚地欢迎顾客再次光临或惠顾。
遇到客人投诉,该怎样处理?
(1)接诉 礼貌是做好投诉处理工作的基础,;投诉接待环境是影响处理工作的第一关。
无论是在现场接待还是电话、网络接待客户投诉都要做好接待环境的选择,尤其是电话和网络接待客户投诉时更不能随便。
(2)聆听与记录 诚意听取用户的投诉。
认真记录事故的要点。
待客户诉述后再向客户重复一遍他所投诉的要点,并取得客户的确认。
(3)判断、处理 用真心感谢用户的关心和爱护。
快速判断、迅速反映、及时处理。
经过判断分析,当找到问题所在,以积极的正面态度回应用户。
能当场解决的当场处理,不能当场解决的应当告诉客户将会怎样处理,或向上司反映后会怎样处理,争取客户的理解与支持。
(4)回访 投诉处理完毕后,就及时回访客户,消除公司在客户心中的负面印象。
回访是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查工作质量,与用户沟通,搞好关系的最好机会。
(5)总结 最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况的发生。
如何处理客户投诉论文
要有效地处理客户投诉,可考虑以下五个步骤:1. 控制个人情绪当顾客进行投诉时,往往心情不好,失去理智,顾客的语言或者行为会让员工感受到攻击、不耐烦,从而被惹火或难过,容易产生冲动,失去理性,这样就使得事态发展更加复杂,企业服务和信誉严重受损。
大家可参考帮助平复情绪的一些小技巧:深唿吸,平复情绪。
要注意唿气时千万不要大声叹气,避免给顾客不耐烦的感觉。
集中在解决问题的方法,保持笑容及放慢说话速度。
2.聆听顾客说话为了管理好顾客的情绪,首先要意识到这些情绪是什么,他们为什么投诉。
细心地聆听顾客愤怒的言辞,给顾客一个宣泄,辅以语言上的缓冲,为发生的事情致歉,声明想要提供帮助,表示出与顾客合作的态度。
这既让顾客将愤怒一吐为快,使愤怒的程度有所减轻,也为自己稍后提出的解决方案做好准备。
3.建立双赢共鸣对顾客的不满深表理解,这是化解怨气的有力武器。
当顾客投诉时,他最希望自己的意见受到对方的尊重,自己能被别人理解。
建立与顾客的共鸣就是要促使双方交流表达,达至双赢效果。
在投诉处理中,有时一句体贴、温暖的对白,往往能起到化干戈为玉帛的作用。
与顾客产生共鸣的塬则是真诚地理解顾客,而非同情。
只有站在顾客的角度,想顾客之所想,急顾客之所急,才能与顾客形成共鸣。
要站在顾客的立场想问题,学会换位思考:「如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎样呢?」实现顾客共鸣的技巧有:第一,重复内容,用自己的说话重述顾客难过的塬因,描述时并稍微夸大顾客的感受;第二,作出响应,把你从顾客所感受到的情绪说出来,模拟顾客的境地,换位思考,想象一下,我们的供货商以相同或类似的方式对待他们的顾客(我们)时,我们会作出怎样的反应。
共鸣表达的最大挑战,是使顾客听起来感到真诚,表现出对顾客观点的理解,听起来才具感染力。
4.及时表示歉意当问题发生时,很容易逃避责任,说这是别人的错。
即使知道是公司内谁的错,也不责备公司员工,这种做法只会使人对公司留下不好的印象,其实也就是对前线员工留下坏印象。
当不是自己的错,自然不愿意致歉。
为使顾客的情绪更加平静,即使顾客是错的,但致歉总是对的,这是为顾客情绪上所受的伤害表示歉意。
顾客不完全是对的,但顾客就是顾客。
道歉要有诚意,要发自内心地向顾客表示歉意,不能口是心非、皮笑肉不笑,否则就会让顾客觉得是心不在焉的敷衍,感到更加不满。
当道歉时,最惯常的说法是「很抱歉,但是……」,这个「但是」否定了前面说过的话,使道歉的效果大打折扣。
最常见的例子是,当一家餐厅员工说:「很抱歉,但是我们太忙了!」,客人不会在乎「太忙」,反而认为这是在推卸责任。
为情况道歉,而不是去责备谁。
即使在问题的对与错还不是很明确,需要进一步认定责任承担者时,也要首先向顾客表示歉意,但要注意,不要让顾客误以为公司已完全承认是自己的错误,我们只是为情况而致歉。
例如可以用这样的对白: 「让你感到不方便,不好意思」 / 「给你添了麻烦,非常抱歉」。
这样有助平息顾客的愤怒,又没有承担可导致顾客误解的具体责任。
当是顾客出了错时,我们也不能去责备。
要记住,当顾客做错时他们也是正确的,他们也许不对,但他们仍是顾客。
我们可能无法保证顾客在使用产品的过程中百分之百满意,但必须保证当顾客因不满而找上门时,在态度上总是能够百分百的满意!5.提出解决方案在积极地聆听、产生共鸣和向顾客致歉之后,双方的情绪得到了平息,现在是时候把重点从互动转到解决问题上去了。
平息顾客的不满与投诉,问题不在于谁对谁错,而在于双方如何沟通处理,解决顾客的问题。
对于顾客投诉,要迅速作出应对,要针对顾客所投诉的问题,提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件的发生,或类似事件发生的处理方案,而不仅仅是解决了目前客户的投诉而草草了事。
我们应该迅速就目前的具体问题,向顾客说明各种可行的解决办法,或者询问对方的想法,对问题解决的意见,为具体方案进行协商;然后确认方案,总结将要采取的各种行动,并重复顾客关切的问题,确认顾客已经理解,并向顾客承诺不会再有类似事件发生。
在检查顾客投诉的过程中,负责投诉处理的同事要记录好投诉过程的每一个细节,把顾客投诉的意见、处理过程及方法都在处理记录表上进行记录,深入分析顾客的想法,这样顾客也会有较为慎重的态度。
而每一次的顾客投诉记录,企业都会存盘,以便日后查看,并定期检讨产生投诉意见的塬因,从而加以修改。
为了防止此类事件的再度发生,研究是否需要进行改革,对服务程序或步骤要做哪些必要的改变,以提出预见性的解决方案。
顾客进行投诉是希望能继续光顾,同时对企业服务不满讯息的反馈,无疑也给企业提供了一次认识自身服务的不足和改善服务质量的机会。
所以,员工都要真诚地对顾客表示感谢。
因此,可以写一封致谢信,感谢顾客所指出的问题,并为防止以后类似事件的发生,企业所作出的努力和改进的办法向顾客说明,真诚地欢迎顾客再次光临或惠顾。
客服人员如何处理顾客投诉?
投诉分两种,一种是善意投诉,也就是确实因为产品、服务、使用、价格等方面的实际原因而引起的顾客投诉;另一种是恶意投诉,也就是出于敲诈钱财、破坏声誉、打击销售等为目的的所谓“投诉”。
对于善意的投诉可采取下列步骤来处理 第一步:热情凡顾客出现投诉情况,多数态度不友善,有些甚至骂骂咧咧怒气冲天,不管顾客态度多么不好,作为企业都应该热情周到,以礼相待,待如贵宾,如请到办公室、让到贵宾座、倒茶、敬烟等,如此一则体现了企业处理投诉的态度,二则体现了“顾客是上帝”的原则,三则可以舒缓顾客的愤怒情绪,减少双方的对立态度。
第二步:倾听面对顾客的投诉,作为企业首先是要以谦卑的态度认真倾听,并详实记录《顾客投诉登记表》。
对顾客要和颜悦色,无论顾客说的对与错、多或少,甚至言辞激烈难听,都不要责难、诘问,顾客言谈间更不要插话,要让顾客把想说的一口气说出,顾客把想说的说出了,顾客内心的火气也就消了一半,这样就便于下一步解决具体问题。
倾听时,注意千万不能跟顾客争吵,也不能打断顾客的口述,更要尊重顾客。
第三步:道歉听完顾客的倾诉,要真诚的向顾客道歉,比如说:对您使用本产品(服务)带来的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大热天让您从大老远跑来实在不好意思,等等。
道歉要恰当合适,不是无原则的道歉,要在保持企业尊严的基础上道歉,道歉的目的一则为了承担责任,二则为了消弭顾客的“火气”。
第四步:分析根据顾客的口述分析顾客投诉属于哪一方面,比如是质量问题、服务问题、使用问题、价格问题等,更要从顾客口述中分析顾客投诉的要求,同时分析顾客的要求是否合理,以及具体问题属于哪个部门,解决投诉前是否有必要跟归口部门沟通或者跟有关上层请示。
第五步:解决根据顾客的投诉内容和投诉分析,依据本企业相关制度,参考《消费者权益保护法》等相关法律规定,决定是经济赔偿、以旧换新、产品赔偿、更换配件、上门维修,还是培训顾客指导使用等。
把解决方案告知顾客,如顾客同意,则把处理意见登记在《顾客投诉登记表》上并让顾客签名确认。
如果顾客不同意,看争议在哪里,同顾客协商解决,不卑不亢,以“息事宁人,保护名誉”为最高原则,尽量满足顾客要求。
如果自己确实无法解决顾客投诉,则立即引荐给上层领导解决,以期圆满解决顾客投诉。
当然顾客要求确实“太离谱”的话,则走法律途径,通过法律来解决顾客投诉。
顾客投诉如当时无法立即解决,需要说明原因和确切解决时间,到时主动约见顾客。
对于一些盲目投诉(本来不应该投诉)的顾客要详细解释,或操作示范,或专家答疑,或领导接待,动之以情晓之以理,使其口服心服,同时展示企业的良好形象。
对于顾客投诉的地点与层级,解决顾客投诉应尽量避免在公开场所,受理投诉以谁受理谁负责,实行“首诉负责制”,如因权力限制可向领导请求授权批准,严禁推诿扯皮,这一点对办事处、分公司等分支机构尤其注意。
当然当地如有售后服务等专门处理顾客投诉的部门,需直接把顾客投诉交由专职部门来处理。
对于恶意的投诉,则义正词严,令其立即放弃恶意投诉。
如果恶意投诉情节恶劣,或对本企业造成不良影响,或对本企业销售造成损失,则直接拿起法律武器,通过法律渠道来解决。
顾客投诉从一定意义上说并不是坏事,有投诉就说明有差距或不足,以此为方向,企业可以改进产品、提高技术、加强管理、完善服务,提高企业竞争力和效益,因此企业应以谦卑、负责、宽容、求进的态度,欢迎顾客的一切善意投诉! 对待顾客投诉切忌躲、拖、哄、吓,“躲”躲不住,“拖”拖不掉,“哄”哄不好,“吓”吓不跑,只有认真负责、及时处理,才能让顾客满意,真正解决顾客投诉问题。
怎样处理顾客投诉问题
有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤1.1 接受投诉 客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。
坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。
投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。
1.2 平息怨气 客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。
在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。
1.3 澄清问题 需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。
用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。
通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。
当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。
例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?”1.4 探讨解决,采取行动 探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。
很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。
真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。
这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。
1.5 感谢客户 感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。
客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思: 第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意; 第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾; 第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足; 第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。
...
如何处理顾客投诉?
对于商场(超市)来说,遇到顾客投诉是一种很常见情况投诉处理人员 要掌握顾客投诉的处理程序,将顾客投诉圆满的处理,以来导更多的顾客。
其处理程序。
1. 道歉顾客无论是出于什么原因来投诉,接待人员都应当先进行道歉,是顾客平静 下来。
2. 倾听(1) 让顾客发泄。
先通过开放式的问题让顾客发泄情绪,然后才能了解问题 的实情。
要理解顾客的心情,稳定顾客的情绪,请顾客坐下来慢慢谈,把顾客从 情绪引导到事件上面去,让他把问题讲述出来。
(2) 充分倾听。
说服别人的最佳途径之一就是利用自己的耳朵,倾听他们所 说的话。
客服人员在处理顾客投诉实际上就是一个说服顾客的过程,要想处理好 顾客投诉,必须先认真倾听。
3. 表达理解表达理解和同情要充分利用各种方式,与投诉者直接面谈时,以眼神来表示 同情,以诚心诚意、认真的表情来表示理解,以适当的身体语言,如点头、表示 同意等。
4. 解决在与倾听顾客的过程中,要迅速弄明白问题的关键错在,并找到解决的办 法,以迅速让顾客满意。
5. 检查做出补救性措施之后,要检査顾客的满意度,并且要再次道歉,然后与顾客 建立联系并保持这种联系,留住顾客。
6. 寻根究底这一步对卖场来说是极重要的,采纳顾客投诉传来的信息,改进自身的商品 质量、服务与工作,才是经营的长久之道。
处理客户投诉,怎样处理客户投诉,客户投诉的处理方式
但是,遇到这种情况,该如何处理呢?是敷衍顾客吗?怎么样做才能留住客户呢?这一连串的问题将会关系到店铺的业绩。
不如将投诉来个分类,详细分析下,并对症下药。
凡是经营店铺的,多半会遇到客户投诉事件,这已经不是什么稀奇的事情了。
但是,遇到这种情况,该如何处理呢?是敷衍顾客吗?怎么样做才能留住客户呢?这一连串的问题将会关系到店铺的业绩。
不如将投诉来个分类,详细分析下,并对症下药。
来投诉的客户一般有这样几类:1、易怒的客户:脾气比较暴躁处理方法:泡他,就像茶叶,多冲几壶水,颜色就变淡了。
针对这样的顾客,要“以柔克刚”,要多沟通,让客户知道自己的错,或是我们因什么原因造成的问题等等,妥善的解决,这类的客户最容易成为忠实的口碑传播者,所以,我们不要吝啬自己温暖的语言和道歉。
2、古怪的客户:性情难以琢磨处理方法:任着他的性子来。
越是来投诉的客户,更方便我们的店员与客户进行“感情”交流,恰当的时间往往增加客户被品牌(店员行为“所折服。
3、霸道的客户:强词夺理处理方法:霸道,应该说是也属于占小便宜之类的人物。
因为贪图小便宜,所以,表现自己“上帝”的地位,来“拿”认为是该拿的。
应对此类的客户,道理讲不通,可以通过侧面来正式自己的实力和不吭的职业精神。
4、知识分子的客户:不温不火头头是道处理方法:别认为这样的客户容易打法,正因为这样的客户本身具有一定的知识,这就要求娴熟的店员从知识方面入手,然后见山侃山,见水侃水,水到渠成,若处理好,或许这样的客户还会给带来一些如工程等意想不到的收获。
5、文化素质差的客户:不懂得欣赏处理方法:这样的客户文化素质差,不懂的欣赏或使用产品,店面接触这样的客户一般都不是很顺利,遇到此类客户投诉,甚至还被骂的似乎一文不值,但不要急,他们缺少的只是对产品的认识和认可,店员可以根据其需要着重对其服务。
6、喋喋不休的客户:总是说个没完处理方法:这样的客户被很多店员私下称为是“神经质”的客户,针对这样客户的投诉,我们要听他的唠叨,要让他感觉到,只要听到他的唠叨我们就能去完美的解决事情。
这类的客户在精神上得到了满足,再按照公司的售后服务制作去做事情,如果处理好,这样的客户会整天出去给公司免费做广告的。
各种处理方法因人而议,因事而议。
《易云》中说,“太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,讲的就是任何事万变不离其宗。
处理事情的方式方法有很多,关键是选用哪些方法来处理。
此外,还可以按照投诉制度来给投诉者一些鼓励或是补偿,为顾客挽回损失,就是客服人员所完成的工作任务。