办公室文员我们一般要求具有以下素质:
1,电脑操作熟练,熟悉办公软件、收发邮件、QQ、MSN等等;
2,熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作;
3,能够建立简单的公司管理制度,了解公司法、合同法和本行业相关法律;
4,最好懂得常用办公设备的操作,比如考勤机、复印机、碎纸机的操作,严守保密制度和劳动纪律;
5,高度的责任心。
扩展资料:
职业要求
1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
参考资料:文员-百度百科
一份文员简历
现在都会有简历,而且制作非常的精美,但简历是否真正符合应聘单位的胃口却不得而知。
个人认为,制作简历要注意一些小的方面: 1、全面的个人基本信息。
虽是简历要求简洁易看,但在个人基本信息方面不要省略,比如:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、电话、联系方式(通信地址与电子邮箱)、政治面貌、照片、籍贯等。
有些不必要的要不需要写,比如身份正号码。
做完自己先认真看看,别有差错。
2、注明求职岗位。
一定要在显要位置表明你的求职意向,如果招聘单位有多个岗位都适合你,别贪心,只填写一个即可。
3、教育背景要简洁而详细。
教育背景重点在本科、研究生时的时间、专业及学历学位,如有必要注明部分主要课程。
4、主次分明,重点突出。
不要把所有东西都满满当当的陈述把简历弄成一碗粥,如果自己看着费劲别人看着就更费劲了。
对于光辉事迹要有所取舍,归类划分,有重点有层次。
5、使用描述性语言。
切忌使用修饰性、形容性的华丽辞藻。
6、科研成果与实践活动。
如果不是应聘科研单位,不要对科研成果的过多描述;实践活动要主次明显,进行展开性的描述,所有的描述只有一个目的,就是展现你的素质与能力。
7、工作经历、实习经历。
如果有工作经历或者实习经历,请有序的描述,要采用事件(项)、过程、数据等表达,这个是比较被看重的。
至于奖励荣誉类的,简单陈列一些重要的就好,别把简历搞成荣誉展览馆。
8、不要过于信赖网站上的简历模板。
网站提供的模板多数是版块内容非常丰满、全面的,但很多的版块不一定适合你,记住了,简历不在于模板是否漂亮,关键是里面内容的质量。
个人认为,简洁易看的就是好模板。
9、实事求是,有所升华,不要谦虚。
简历要突出自己的实际,千万别把自己美化成个万能,那样显的不实诚,能凸显自身特点的就好。
当然在一定事实的基础上要加以提炼升华,还是那句话,要自信,不需要谦虚的时候千万别谦虚。
10、备好两种简历。
一份简历(不超过2张),一份复杂些、有厚度的简历(全面的)。
海投简历时就用那种最简单的一张纸;当有目的的投递时要做特别准备,根据应聘岗位的不同内容也应略作修改,要与所应聘的工作岗位相匹配。
如果你的简历描述与所应聘的岗位风马牛不相及,那跟没投一样。
11、不要写薪资要求。
12、如何凸显你的简历。
这点挺难。
最主要来讲要做有心人,要讲究简历与应聘岗位的匹配度。
可以将应聘单位的一些要素嵌入到简历当中(标志、信条、企业文化等)。
13、如果没特殊需要就不用写求职信了,招聘的人没那么多时间看。
至于个人简历的格式你可以到http://www.wdjlw.cn参考一下别人发表的简历表格是怎么写的,如果不懂使用Word软件,可以到http://www.wdjlw.cn/jianlixiazai/直接下载套用。
最后祝你应聘成功,早日找到合适的工作!
文员个人简历范文
你可以在简历中重点强调你的工作经历以及计算机操作能力,你的条件蛮不错的,应该能找到很不错的工作。
首先,到网上看下文员的招聘要求,对照自己,把自己的优点列到一张纸上。
让你的朋友帮忙,说出你尽可能多的优点,注意,不要是空话,具有某某能力,而应该有具体事例和经历支撑,来说明你具备某某能力。
然后,从网上找一份简历模板,对照里面的选项,把你的资料填写进去,把你的优点表现出来。
最后祝你应聘成功,早日找到合适的工作!...
文员简历自我介绍范文
包括以下内容:1、有较强的自学能力,创新意识和进取精神。
2、为人诚恳,做事用心。
3、对人对事物都充满热情,积极进取。
4、善于表达沟通,亲和力强,能吃苦耐劳。
5、有较强的自信心,责任心和团队精神,能较好的完成领导安排的任务。
制作简历要注意一些小的方面:1、全面的个人基本信息。
虽是简历要求简洁易看,但在个人基本信息方面不要省略,比如:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、电话、联系方式(通信地址与电子邮箱)、政治面貌、照片、籍贯等。
有些不必要的要不需要写,比如身份正号码。
做完自己先认真看看,别有差错。
2、注明求职岗位。
一定要在显要位置表明你的求职意向,如果招聘单位有多个岗位都适合你,别贪心,只填写一个即可。
3、教育背景要简洁而详细。
教育背景重点在本科、研究生时的时间、专业及学历学位,如有必要注明部分主要课程。
4.主次分明,重点突出。
不要把所有东西都满满当当的陈述把简历弄成一碗粥,如果自己看着费劲别人看着就更费劲了。
对于光辉事迹要有所取舍,归类划分,有重点有层次。
5、使用描述性语言。
切忌使用修饰性、形容性的华丽辞藻。
6、科研成果与实践活动。
如果不是应聘科研单位,不要对科研成果的过多描述;实践活动要主次明显,进行展开性的描述,所有的描述只有一个目的,就是展现你的素质与能力。
7、工作经历、实习经历。
如果有工作经历或者实习经历,请有序的描述,要采用事件(项)、过程、数据等表达,这个是比较被看重的。
至于奖励荣誉类的,简单陈列一些重要的就好,别把简历搞成荣誉展览馆。
8、不要过于信赖网站上的简历模板。
网站提供的模板多数是版块内容非常丰满、全面的,但很多的版块不一定适合你,记住了,简历不在于模板是否漂亮,关键是里面内容的质量。
个人认为,简洁易看的就是好模板。
高中生应聘文员个人简历该写哪些内容
你可以去各大招聘网站找简历模板填一份。
关键是你以前有做过文员吗?招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可!一般的公司招聘,都要有经验的。
如果你说你没经验那就out了。
再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保险,中介,皮包,传削。
建议你先多了解下文员的工作室做什么的,比如办公软件什么的你都会吧。
另外你了解下 hr 在面试时,你可以说自己以前在小单位做过文员,因为文员其实都大同小异。
只是不要说的太假,一般正规的面试官将会刨根问底,以免你露出破绽。
还是建议你最好是换一个工作——做一些人事,或行政或许会好一点。
办公室文员没有什么技术含量的。
本来很普通的一个工作,放以前初中,高中都能做了。
而现在呢?一个公司只要招个文员,摊位前立马排起了长队,当中大部分还是本科生。
究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做,而且能呆办公室有电脑;二是现在工作太难找,女生第一想到的只好是文员了。
不然等你过了几年,人老了,待遇还是那样,而且还有更多年轻的等着求职。
文员简历怎么写
中文简历的格式内容包括以下4部分: 1. 个人资料。
包括求职者的年龄、性别、身高、民族、出生地、婚姻状况、住 址等。
2. 教育情况。
一般只写大专(中专)以上的教育情况。
中学的教育状况一般不 要写上。
3. 工作经历。
一般按照时间顺序写上工作经历。
4. 重大成果或者著作、特长。
展现你的成功项目或出版的著作等。
我去面试普通文员工作简历要怎么写啊?
不要怕,其实很简单的。
一般招聘的文员只要会简单的办公软件,如WORD、EXCEL和简单的英语就行了,在应聘的时侯你要自信一点,没什么好怕的,大不了就是应聘不上啊,你男朋友也是为你好,现在招聘的都是要找有经验的,只要你了解了文员要做什么事就不怕问了,其实文员要做的事不多但很杂,就复印、传真、接电话、制表、做来访记录、管管办公文具这些事,说白了,文员就是一打杂的,稍微复杂点就还要负责人事方面,去招聘啊、负责报社保异动之类的。
要相信自己,没什么大不了的!
本人是一个高中生。
想找一份做文员的。
应该怎样写简历。
最好发范文...
现在的简历千篇一律把一些基本的写好就好了其它的要看什么的招聘就相应写就好了(比如说公司要的能力:一个搞制造的公司要用一个文员,你不可能去说自己的艺术方面的能力还行吧,人家会用你吗??不要把所有的一切的一切都写好,有些东西要现场发挥的)不要过仔细 过多 不要写没有用的话不要说不可能做到的话实际一点尽量不要说跟别人一样的话写跟别人一样的开头现在的猎头可没有时间做相同的事情啊》《》》 参考资料: 祝你好运
★文员简历的自我评价怎么写
自我评价范文:本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神,通过四年的实践工作,使本人增添了工作中的耐心,善于发现并解决问题。
利用工作期间的空闲时间,取得了南京大学本科行政管理专业的文凭。
现在想要寻求一家重视员工,谋求稳定发展的企业,若贵公司需要一位服从管理,能严守规章制度的有开拓性的人才,那么我充满信心的应聘办公室文员岗位,希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩!人事文员简历自我评价范文:12年7月至13年5月在徐州某化工染料有限公司做人事文员工作,负责公司所有的内勤事务,公司人员的招聘、离职、辞退及日常管理;每月员工的考勤;公司物品的采购与分发;办公文件的打印、收发;公司档案的归档、管理;领导临时交代的其他事务等。
在时进工作期间,使本人得到进一步的成长,学到了更多宝贵的工作经验。
销售文员简历自我评价范文:协助部门领导完成部门日常行政工作。
精通计算机的基本操作;熟练使用办公软件;有良好的文字表达能力,文字书写能力,熟悉行政事务管理工作的程序;语言组织能力强,思维敏捷,善于沟通,善于合作。
...
人事部文员工作一般都是干什么的?
1、人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。
2、岗位职责:协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
全公司人员档案的电脑化创建与管理。
对试用期的员工进行试用与考核。
协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
全公司奖惩手续的办理。
对各类材料进行签收,整理并分类归档。
每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
月底对关联报表的整理并交于财政。
月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
对全公司钥匙的管理。
协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
完成人事部门主管临时交托的工作。
应聘办公室文员的自我介绍应该怎样表达呢?
主要从第一、重在与上级及各部门沟通协调能力;第二、办公软件如WORD、EXCEL的应用能力,以及办公设备如打印机,传真机的使用;第三、文件的整理与存档能力。
这三个方面进行介绍。
拓展内容:一、“请你自我介绍一下”1. 这是面试的必考题目。
2. 介绍内容要与个人简历相一致。
3. 表述方式上尽量口语化。
4. 要切中要害,不谈无关、无用的内容。
5. 条理要清晰,层次要分明。
二、“谈谈你的家庭情况”1. 对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。
2. 简单地罗列家庭人口。
3. 宜强调温馨和睦的家庭氛围。
4. 宜强调父母对自己教育的重视。
5. 宜强调各位家庭成员的良好状况。
6. 宜强调家庭成员对自己工作的支持。
7. 宜强调自己对家庭的责任感。
三、“你有什么业余爱好?” 1. 业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。
2. 最好不要说自己没有业余爱好。
3. 不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。
4. 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。
四、“谈谈你的缺点” 1. 不宜说自己没缺点。
2. 不宜把那些明显的优点说成缺点。
3. 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。
4. 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。
5. 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。
五、“谈一谈你的一次失败经历”1. 不宜说自己没有失败的经历。
2. 不宜把那些明显的成功说成是失败。
3. 不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历。
4. 所谈经历的结果应是失败的。
5. 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。
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