文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
办公室文员的职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
销售:
1. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
2. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
4. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
5.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
6.完成企划部经理交办的其他任务。
档案:
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
文员职业要求
1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图,可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
参考资料:百度百科-文员
★文员简历的自我评价怎么写
自我评价范文:本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神,通过四年的实践工作,使本人增添了工作中的耐心,善于发现并解决问题。
利用工作期间的空闲时间,取得了南京大学本科行政管理专业的文凭。
现在想要寻求一家重视员工,谋求稳定发展的企业,若贵公司需要一位服从管理,能严守规章制度的有开拓性的人才,那么我充满信心的应聘办公室文员岗位,希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩!人事文员简历自我评价范文:12年7月至13年5月在徐州某化工染料有限公司做人事文员工作,负责公司所有的内勤事务,公司人员的招聘、离职、辞退及日常管理;每月员工的考勤;公司物品的采购与分发;办公文件的打印、收发;公司档案的归档、管理;领导临时交代的其他事务等。
在时进工作期间,使本人得到进一步的成长,学到了更多宝贵的工作经验。
销售文员简历自我评价范文:协助部门领导完成部门日常行政工作。
精通计算机的基本操作;熟练使用办公软件;有良好的文字表达能力,文字书写能力,熟悉行政事务管理工作的程序;语言组织能力强,思维敏捷,善于沟通,善于合作。
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有关简历上的自我评价怎么么写比较好点?我想请问一下,在应聘文员/...
包括以下内容:1、有较强的自学能力,创新意识和进取精神。
2、为人诚恳,做事用心。
3、对人对事物都充满热情,积极进取。
4、善于表达沟通,亲和力强,能吃苦耐劳。
5、有较强的自信心,责任心和团队精神,能较好的完成领导安排的任务。
制作简历要注意一些小的方面:1、全面的个人基本信息。
虽是简历要求简洁易看,但在个人基本信息方面不要省略,比如:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、电话、联系方式(通信地址与电子邮箱)、政治面貌、照片、籍贯等。
有些不必要的要不需要写,比如身份正号码。
做完自己先认真看看,别有差错。
2、注明求职岗位。
一定要在显要位置表明你的求职意向,如果招聘单位有多个岗位都适合你,别贪心,只填写一个即可。
3、教育背景要简洁而详细。
教育背景重点在本科、研究生时的时间、专业及学历学位,如有必要注明部分主要课程。
4.主次分明,重点突出。
不要把所有东西都满满当当的陈述把简历弄成一碗粥,如果自己看着费劲别人看着就更费劲了。
对于光辉事迹要有所取舍,归类划分,有重点有层次。
5、使用描述性语言。
切忌使用修饰性、形容性的华丽辞藻。
6、科研成果与实践活动。
如果不是应聘科研单位,不要对科研成果的过多描述;实践活动要主次明显,进行展开性的描述,所有的描述只有一个目的,就是展现你的素质与能力。
7、工作经历、实习经历。
如果有工作经历或者实习经历,请有序的描述,要采用事件(项)、过程、数据等表达,这个是比较被看重的。
至于奖励荣誉类的,简单陈列一些重要的就好,别把简历搞成荣誉展览馆。
8、不要过于信赖网站上的简历模板。
网站提供的模板多数是版块内容非常丰满、全面的,但很多的版块不一定适合你,记住了,简历不在于模板是否漂亮,关键是里面内容的质量。
个人认为,简洁易看的就是好模板。
文员的简历自我介绍怎么写
包括以下内容:1、有较强的自学能力,创新意识和进取精神。
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3、对人对事物都充满热情,积极进取。
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制作简历要注意一些小的方面:1、全面的个人基本信息。
虽是简历要求简洁易看,但在个人基本信息方面不要省略,比如:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、电话、联系方式(通信地址与电子邮箱)、政治面貌、照片、籍贯等。
有些不必要的要不需要写,比如身份正号码。
做完自己先认真看看,别有差错。
2、注明求职岗位。
一定要在显要位置表明你的求职意向,如果招聘单位有多个岗位都适合你,别贪心,只填写一个即可。
3、教育背景要简洁而详细。
教育背景重点在本科、研究生时的时间、专业及学历学位,如有必要注明部分主要课程。
4.主次分明,重点突出。
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对于光辉事迹要有所取舍,归类划分,有重点有层次。
5、使用描述性语言。
切忌使用修饰性、形容性的华丽辞藻。
6、科研成果与实践活动。
如果不是应聘科研单位,不要对科研成果的过多描述;实践活动要主次明显,进行展开性的描述,所有的描述只有一个目的,就是展现你的素质与能力。
7、工作经历、实习经历。
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文员的简历自我介绍怎么写
简历自我评价范文:本人好学上进,诚信、敬业、责任心强,有强烈的团体精神,对工作认真积极,严谨负责。
本人性格内外结合,适应能力强,为人诚实,有良好的人际交往能力,具备相关的专业知识和认真。
细心、耐心的工作态度及良好的职业道德。
相信团体精神的我对工作认真负责,总希望能把事情做得更好!...
应聘人事文员,简历中的自我评价怎样写才能得到人事主管的青睐
你可以在简历中重点强调你的工作经历以及计算机操作能力,你的条件蛮不错的,应该能找到很不错的工作。
首先,到网上看下文员的招聘要求,对照自己,把自己的优点列到一张纸上。
让你的朋友帮忙,说出你尽可能多的优点,注意,不要是空话,具有某某能力,而应该有具体事例和经历支撑,来说明你具备某某能力。
然后,从网上找一份简历模板,对照里面的选项,把你的资料填写进去,把你的优点表现出来。
最后祝你应聘成功,早日找到合适的工作!...
怎么写一份文员个人简历
基本信息 姓 名: 小姐 性 别: 女 个人相片 民 族: 汉族 出生年月: 1986年2月 身 高: 163cm 婚姻状况: 未婚 毕业学校: xx服装职业学院 学 历: 专科 专业名称: 国际经济与贸易 毕业年份: 2008年 工作经验: 一年以内 最高职称: 中级职称 求职意向 职位性质: 全 职 职位类别: 贸易-外贸/贸易专员/助理 销售行政及商务-商务助理 职位名称: 助理,外贸跟单员或文员 工作地区: 不限 待遇要求: 1000-2000元/月 可面议 ; 不需要提供住房 到职时间: 可随时到岗 技能专长 语言能力: 英语 CET-4 ; 普通话 标准 电脑水平: 熟练各种办公软件操作(如:word 、excel 、powerpoint) 等办公软件,并熟悉掌握ERP系统操作 教育培训 教育背景: 时间 所在学校 学历 2005年9月 - 2008年7月 xx服装职业学院 专科 培训经历: 时间 培训机构 培训主题 2005年12月 - 2006年1月 学校专门组织培训 全国高等学校非计算机专业计算机水平考试 2006年11月 - 2006年12月 国家质量认证培训中心 ISO9000质量管理体系内部审核员 工作经历 所在公司: xx有限公司 时间范围: 2008年2月 - 2008年12月 公司性质: 中外合营(合资.合作) 所属行业: 贸易、商务、进出口 担任职位: 不限 工作描述: 负责处理客户订单,跟踪生产;用E-MAIL跟客人交流沟通并接听国外电话:联系货代,做出货报关资料和发票,每月在ERP系统做出货资料 所在公司: xx展览有限公司 时间范围: 2009年4月 - 2009年6月 公司性质: 民营/私营公司 所属行业: 互联网、电子商务 担任职位: 销售人员-销售代表 工作描述: 负责电话营销、跟踪客户、网站维护、分发报纸等工作、展览会的协助工作等 其他信息 自我评价: 本人性格开朗、乐观、自信心强且有上进心;对工作认真负责任;善于与人沟通,容易接受新事物;适应能力强且具有团队精神和创新意识。
联系方式 姓 名: 小姐 性 别: 女 个人相片 民 族: 汉族 出生年月: 1986年2月 身 高: 163cm 婚姻状况: 未婚 毕业学校: xx服装职业学院 学 历: 专科 专业名称: 国际经济与贸易 毕业年份: 2008年 工作经验: 一年以内 最高职称: 中级职称 求职意向 职位性质: 全 职 职位类别: 贸易-外贸/贸易专员/助理 销售行政及商务-商务助理 职位名称: 助理,外贸跟单员或文员 工作地区: 不限 待遇要求: 1000-2000元/月 可面议 ; 不需要提供住房 到职时间: 可随时到岗 技能专长 语言能力: 英语 CET-4 ; 普通话 标准 电脑水平: 熟练各种办公软件操作(如:word 、excel 、powerpoint) 等办公软件,并熟悉掌握ERP系统操作 教育培训 教育背景: 时间 所在学校 学历 2005年9月 - 2008年7月 xx服装职业学院 专科 培训经历: 时间 培训机构 培训主题 2005年12月 - 2006年1月 学校专门组织培训 全国高等学校非计算机专业计算机水平考试 2006年11月 - 2006年12月 国家质量认证培训中心 ISO9000质量管理体系内部审核员 工作经历 所在公司: xx有限公司 时间范围: 2008年2月 - 2008年12月 公司性质: 中外合营(合资.合作) 所属行业: 贸易、商务、进出口 担任职位: 不限 工作描述: 负责处理客户订单,跟踪生产;用E-MAIL跟客人交流沟通并接听国外电话:联系货代,做出货报关资料和发票,每月在ERP系统做出货资料 所在公司: xx展览有限公司 时间范围: 2009年4月 - 2009年6月 公司性质: 民营/私营公司 所属行业: 互联网、电子商务 担任职位: 销售人员-销售代表 工作描述: 负责电话营销、跟踪客户、网站维护、分发报纸等工作、展览会的协助工作等 其他信息 自我评价: 本人性格开朗、乐观、自信心强且有上进心;对工作认真负责任;善于与人沟通,容易接受新事物;适应能力强且具有团队精神和创新意识。
联系方式 电话: xxxxxxxx
文员简历自我介绍范文
包括以下内容:1、有较强的自学能力,创新意识和进取精神。
2、为人诚恳,做事用心。
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2、注明求职岗位。
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对于光辉事迹要有所取舍,归类划分,有重点有层次。
5、使用描述性语言。
切忌使用修饰性、形容性的华丽辞藻。
6、科研成果与实践活动。
如果不是应聘科研单位,不要对科研成果的过多描述;实践活动要主次明显,进行展开性的描述,所有的描述只有一个目的,就是展现你的素质与能力。
7、工作经历、实习经历。
如果有工作经历或者实习经历,请有序的描述,要采用事件(项)、过程、数据等表达,这个是比较被看重的。
至于奖励荣誉类的,简单陈列一些重要的就好,别把简历搞成荣誉展览馆。
8、不要过于信赖网站上的简历模板。
网站提供的模板多数是版块内容非常丰满、全面的,但很多的版块不一定适合你,记住了,简历不在于模板是否漂亮,关键是里面内容的质量。
个人认为,简洁易看的就是好模板。
如何写个人简历的个人评价我是高中毕业,之前任职文员工作有一年工...
1、如实写。
2、写个人简历,要突出你的长处和优势。
比如:在XX公司任文员,“一年工作经验”。
3、文员工作需要: (1)为人忠诚; (2)做事勤快; (3)好学上进; (4)文笔较好。
你不妨对照自己,总结一下,如实写出个人评价。
当然你做得不足的部分不必写,作为自己未来改进的目标。