一、国际商业信函的格式
1、Indented Form 缩格式
缩格式特点：
1）页面日期：靠右
2）标题：具体收信人和事由居中
3）段首缩格：二个汉字或字母
4）结束敬语和落款靠右
2、Blocked Form 齐头式
齐头式特点：
1）除信头外全左对齐
3、Modified Blocked Form 改良齐头式
改良齐头式特点：
1） 页面案号和日期靠右；
2） 落款偏右
二、国际商业信函的组成部分
必要部分：
1. The letterhead 信头
标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail
中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌
号、街道名、城市名、邮编、国家名。
示范：
Air Environmental Mechanical
Equipment Limited
2076 West Main Street
Devon, EX14 0RA
U.K.
2. The date line 日期
标准：信头之下，多右齐
美式：在信头和收信人名称地址之间
英式：通常在收信人名称地址之下
均可以齐头，也可以靠右
包括： 美式：月-日-年
英式：日-月-年
3. The inside name and address 收信人名称地址
标准：日期之下
包括：收信人名称和地址
4. The salutation 称呼
标准：收信人地址之下
包括：职称
对男士（正规）：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen:
对女士（正规）：Dear Madam, 或Dear Mesdames,
对关系密切的商业伙伴：Dear Jack,
5. The body of the letter 信文
标准：标题之下（事由）
包括：正文
6. The complimentary close 结尾敬语
标准：正文下，多靠右
包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼”
英式示范：
1.Yours faithfully,
2.Yours truly,
3.Faithfully yours,
4.Truly yours,
7. The signature 落款
标准： 敬语之下
包括： 英式
发信人手写签名、
打印签名
发信人职称
发信人所在公司
附加部分：
8. The attention line 具体收信人
标准： 1. 收信人名称地址之下
2. 齐头式靠左，缩格式居中
3. 要加下划线
9. The subject line 事由
标准： 1.称呼和正文之间
2.齐头式靠左，缩格式居中
3.要加下划线
包括：主标和副标
10. The reference notation 案号
标准：落款之下，齐左
11. The enclosure 附件
标准：案号之下，齐左
12. The carbon copy notation 抄送
标准：抄送之下，齐左
13. The postscript 附言
标准：抄送之下，齐左
备注：
1、信头、收信人名称、地址
英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、
城市名、邮编、国家名。
示范：
Air Environmental Mechanical
Equipment Limited
2076 West Main Street
Devon, EX14 0RA
U.K.
中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
写信的格式范文
亲爱的xx:你好！......（此处写问候语）xxxxxxxxxxxxxxxx................................................................................................................................................此致敬礼！你的xx:xxxx年x月x日①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
商业信函的格式
中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
...
写信的格式是什么？
中文 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
公司的商业信函的格式是什么？
一、国际商业信函的格式1、Indented Form 缩格式 缩格式特点： 1）页面日期：靠右2）标题：具体收信人和事由居中 3）段首缩格：二个汉字或字母 4）结束敬语和落款靠右2、Blocked Form 齐头式 齐头式特点： 1）除信头外全左对齐3、Modified Blocked Form 改良齐头式 改良齐头式特点：1） 页面案号和日期靠右；2） 落款偏右二、国际商业信函的组成部分 必要部分：1. The letterhead 信头 标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。
包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。
示范： Air Environmental MechanicalEquipment Limited 2076 West Main StreetDevon, EX14 0RAU.K. 2. The date line 日期 标准：信头之下，多右齐 美式：在信头和收信人名称地址之间英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 包括： 美式：月-日-年英式：日-月-年3. The inside name and address 收信人名称地址 标准：日期之下 包括：收信人名称和地址4. The salutation 称呼 标准：收信人地址之下 包括：职称 对男士（正规）：Dear Sir， 或Dear Sirs，或Gentlemen：对女士（正规）：Dear Madam， 或Dear Mesdames，对关系密切的商业伙伴：Dear Jack,5. The body of the letter 信文 标准：标题之下（事由） 包括：正文6. The complimentary close 结尾敬语 标准：正文下，多靠右 包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼” 英式示范： 1.Yours faithfully,2.Yours truly,3.Faithfully yours,4.Truly yours,7. The signature 落款 标准： 敬语之下 包括： 英式发信人手写签名、 打印签名 发信人职称发信人所在公司附加部分：8. The attention line 具体收信人 标准： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线9. The subject line 事由 标准： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 包括：主标和副标10. The reference notation 案号 标准：落款之下，齐左11. The enclosure 附件 标准：案号之下，齐左12. The carbon copy notation 抄送 标准：抄送之下，齐左13. The postscript 附言 标准：抄送之下，齐左备注： 1、信头、收信人名称、地址英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。
包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。
示范： Air Environmental MechanicalEquipment Limited 2076 West Main StreetDevon, EX14 0RAU.K. 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
写信标准格式
当代写信，封面格式大多在信封上事先已印好。
只需要按实际情况填写即可： 收信人邮编 收信人地址 如：**省**市**街**号 收信人姓名 如：XXX（有姓有名） 寄信人地址 如：**省**市**街**号 寄信人邮编 需要注意的是： 第一，收、寄的地址必须规范，便于邮局处理。
有人在寄信人地址上写“内详”，邮局投递遇到问题时，将无法退回； 第二，在收信人的姓名后面不要加“大人”、“父（母）”、“儿（女）”之类的自家称呼。
会造成对邮递员或收信人的不尊重； 第三，收信人的地址需要详尽，按当地政府编制的区、街道、门牌号填写，不要用单位名称或尚未编为正式地址的开发小区的商业名称。
...
书信祝福语的格式是什么？
书信是日常生活中广泛应用的一种文体。
它是一种特殊的实用文体。
长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。
正文部分通常先写问候的话。
问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐” 等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。
也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。
问候语可以独立成为 一个段落。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。
正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。
如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。
每段开头都要空两格写起。
结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。
致敬语要根据对象不同而不同。
如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以 写“祝学习进步！”等。
而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。
结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。
“敬礼” “健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。
署名：写在正文结尾后的右下方。
可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。
署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。
习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。
日期：一般写在署名的下边。
日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
...
正确的写信格式
如果是中文的话： 信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。
横式行序由上至下，字序由左至右；竖 式行序由右到左，字序由上而下。
旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条， 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。
目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空 ... （收件人邮编） 收件人地址 收件人姓名 寄件人地址 （你的邮编） 信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。
收（寄）件人的姓名和地址应横向分行书写，第一行姓名，第二行写单位，第三行写街道门牌号码，第四行写出城市、地区名称，第五行写国名。
地点、城市、国名应大写。
信封格式和写法 信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。
横式行序由上至下，字序由左至右；竖式行序由右到左，字序由上而下。
旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。
目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空格，并以横式为准，便于邮局部门检索。
横式信封上的内容包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。
书写信封内容时要字迹清楚、工整。
注意书写收信人姓名时，不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。
因为信封是写给邮递员看的。
如写成“***父亲收”或“***儿收”，是很失礼的。
正确的写法是“***先生收”或“***小姐收”。
内容上： 顶格写‘亲爱的...’ 空俩格写‘你好！’ 另起一行再空两个格写‘正文 ’ 顶格写‘祝...’ 最后几个格（不超过10个格）写姓名，另一行的最后10个格内写日期。
如果是英文的话： 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997;30th July,1997等。
1997不可写成97。
2、信内地址（Inside Address） 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼（Salutation） 是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
例如：My dear father,Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。
注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文（Body of the Letter） 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！） 正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语（Complimentary Close） 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、签名（Signature） 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（Postscript） 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（Enclosure） 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。
如果福建附件不止一项，应写成Encl:...
信的格式怎么写,写个样本出来
样本： （顶格写）亲爱的某某某：（称谓） （空两格） 您好！您身体怎么样？（等问候语） （空两格） …………………………… ……………………………… ……………………………… ………………………………（正文） （空两格） 此致 （顶格写）敬礼 （空两格） 祝您健康长寿！ （等祝福语 ） （靠信的右下方写写信人姓名） 某某某 （名字前可加称呼如：您的学生等） （姓名正下方） 某年某月某日
英文写信的格式
英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。
1.公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。
2.私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信写作时有着不同的格式。
一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
不过以下几点对英文书写的要求通用。
第一节 英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名，有时还包含附言、附件等，不过不太常用。
1、信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
2、信内地址（Inside Address）信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
Liu Dawei68# Wangfujing Street,Beijing 100710China（你的地址）Jan. 8, 2010（日期）Mr. SmithUniversal Importers Ltd.345 Treaty StreetLondonEngland（对方地址）Dear Mr. Smith,-----------------------------------------------------------------------------------------October 2, 2010Dear dad and mum,3、称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如：信函中使用的礼节性称呼很多。
一般说来，给男士写信用“Mr.”（先生），给女士写信用“Miss”（小姐）、“ Mrs.”（夫人）或“ Ms.”（女士）。
近年来，越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性，这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬。
当然，也可以根据收信人的身份，用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓，例如：Dr.(Doctor，博士)Zhang,Prof.(Professor，教授)Zhou, Pres.(President，经理、会长、校长)Liu，等等。
如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话，用一句“Dear sir or madam”最合适。
如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位，则只写负责人的职位和公司或者机构的名称，如：The Manager, CP Group或The President,Jinghui Company等。
4、正文（Body of Letter）正文是书信的主体。
与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
5、结尾语（Complimentary Close）书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的＂敬礼＂、＂致敬＂、＂顺安＂等句。
最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。
Sincerely / Yours sincerely / Yours truthful / Yours faithfully /Yours truly / YoursYours sincerely,SarahYours faithfully,Tony6、签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。
签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
7、附言（Postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。
如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。
一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
September 1, 2010Dear Sir or Madam:I'm writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.In February of 2001 I bought a Jones Typewriter, Portable Special Model, at ABC Store, I had used it only a few days when the space bar broke.I took it to a local shop, they told me it was factory defect and suggest I take it back to ABC. ABC accepted the machine and sent the part in. I waited three months, and since your company did not send a replacement, they let me have the space bar from another typewriter.Now, six months later, it has broken again. I took it back to ABC. They are no longer carrying your typewriter, but they assured me that the guarante...
英语的写信格式
[英语写信的格式]1. 信头（heading）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角，英语写信的格式[智库|专题]。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如august 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通 常写在城市名之后）。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1~3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼（salutation）称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。
3. 正文（body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
可以手书，也可以打写。
4. 结束语（complimentary close）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
5. 签名（signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。
商务信函的要求有所不同。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式，垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。
此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr, mrs和miss（用于未婚女性）。
英国人常在男性的姓名之后用esq. (esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes. (madam的复数形式)，用于二个女士以上。
messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dear sirs（英国式）二种，相当于我国的＂敬启者＂或＂谨启者＂.如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用gentlemen（复数形式），英语用dear sirs.如果对方公司只一人时，必须使用sir/dear sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号“，”（comma），美国式用分号“；”（colon）。
书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的＂敬礼＂、＂致敬＂、＂顺安＂等句。
最为典型的美国式写法是sincerely和best regards，典型的英国式表达有yours sincerely（熟人或知道对方姓名），best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。
此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
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