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1、1份是会议记录;
2、第2份应该是(会议相关问题)改善/进展报告,包括:
1)问题点/课题
2)5W1H:为什么、担当者、做的什么、场所、怎么做的等
3)结果怎么样;
4)如果在改善/解决过程中发现了新的课题,最好有新的解决方案。
这样,老总才能知道你的能力在于解决问题,而不只是记录员。
案例
行文
浙江金石家居用品公司
发文
行政部
拟稿
行政部
审核
签发
抄送
各部门经理
抄报
总经理各副总
主题
公司例会管理制度
公司例会管理制度
为规范公司例会管理,公司生产制度管理手册(最新精编)(58个doc2个ppt)公司仓储管理制度汇编(最新精编)(65个doc)保证公司例会制度的执行,特制订本制度.
一、公司例会包括:人力资源管理案例汇总集(32个ppt14个doc)行政例会、生产例会、品管例会。
二、行政例会由行政部安排和组织,由总经理主持召开;生产例会由生产部安排和组织,由生产副总主持召开;品管例会由品管部安排和组织,由品管主持召开。
三、会议本着快速高效的原则,集中解决问题,不拖延时间。
四、公司行政例会时间定为每月6号上午9:00。(如遇6号为星期天,则顺延至7号)会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知,如遇特殊情况取消会议则另行通知。
五、公司行政例会参会人员:中高层管理人员(总经理、生产副总、行政副总、各部门经理、会议记录员)。如需其他员工参会则另行通知。
六、公司例会内容:
1.公司相关精神传达和工作布置。
2.各部门经理就本部门上月工作做总结,安排本月工作计划、提出合理化建议等。(行政部将统一计划表格)各部门须将计划表格于本月26日(如遇星期天顺延至27号)下午4:00前上交至行政部汇总。在规定时间内,没有上交计划表格的罚款100元/次。
3.各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。
4.指出影响工作效率的问题,并提出自我解决的办法及相关建设性意见。
5.就个人在经营管理及市场运营等方面的经验进行简短交流。
6.各部门团队建设情况及其他相关问题。
七、行政例会要求与会者按时到会参加,有特殊情况,不能到会者,提前向行政部门请假,说明原因。并在会后认真研读行政部门传达的会议精神。
八、未请假而不按时到会者,每次罚款30元,纳进公司乐捐箱。
九、会议记录员做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。
十、请各部门经理的工作安排错开例会时间,保证参会人员到会,会议期间关闭手机。
十一、请大家把例会作为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容的执行工作。
十二、本制度自即日起实施。
xxx金石家居用品有限公司。
公司会议记录范文
按下列顺序依序记录1.会议名称2.会议时间3.会议地点4.参加会议人员姓名(全部)5.会议主持人6.会议记录人7.各发言人发言内容(每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容)8.会议决定事项(也可能是在会议进行中间分事项决定的,那么就记录在作决定的顺序处,不必集中记录。
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我想知道公司会议纪要怎么写?最好有个范文看看
把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。
大概内容写进去就行。
最好是开会时随时做个笔记。
开完之后再整理一下就OK了。
范文:康威焦化工程例会会议纪要会议时间:2010年9月6日17:00-18:00会议地点:康威三楼会议室参加人员:康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建中科窑炉:徐建元国龙矿建:聂玉峰宏信公司:白新晶、祝红伟工程监理:周天继主 持 人:陈鹤露记 录 人:李金永会议内容:监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
监理单位对施工单位下周工作提出如下要求:、安全方面:黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。
国龙矿建方面:化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行;基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人;土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。
宏信公司方面:道路软基坑注意加固;夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。
、工程质量方面:国龙矿建方面:化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人操作;预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书;混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
黄冈中科方面:操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准;三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场操作控制工作;同条件下的混凝土试块送检不少于3组;、工程进度方面:周计划可适当调整,但必须保证月进度计划完成;要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨;三、甲方对下周工作的安排:安全方面:各施工单位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
工程质量方面:张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督;尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理;化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录;国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
工程进度方面:九月份工程要全面展开,快速推进,下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停;宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
工程设计方面:与设计院联系,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位;关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。
其他方面:以后的每月第一个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报;工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。
公司年会邀请函范文
XX公司: 我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2011年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。
如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
XXX公司 XXXX年XX月XX日...
公司会议纪要范文
按下列顺序依序记录1.会议名称2.会议时间3.会议地点4.参加会议人员姓名(全部)5.会议主持人6.会议记录人7.各发言人发言内容(每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容)8.会议决定事项(也可能是在会议进行中间分事项决定的,那么就记录在作决定的顺序处,不必集中记录。
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公司会议记录范文
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!商祺!xxxxxxxxxxx有限公司二○○九年七月三日关键词:邀请函
例会的会议分类
1、会议组织:行政办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。
会议记录人:行政部秘书。
会议时间:时间为每月末5日内。
会议主持人:各部门经理轮流主持。
会议参加人:各部门经理。
列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
会议内容:※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※ 追踪并改进日常管理工作。
会议记录人:行政部秘书会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
会议参加人:公司全体人员。
列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
会议内容:※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、 会议记录人:行政部秘书。
6、 会议时间:时间为每月初5日内。
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
会议记录:部门文职人员会议时间:时间由部长自行安排。
每周至少2次。
1、会议主持人:店长或其他管理人员。
2、会议参加人:所有营业员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。
5、会议记录人:营业员或店长。
6、会议时间:每天的早7点30分 晚4点30分
会议通知范文
会议通知格式 1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于**的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 三、会议时间、地点 **厂 *年*月*日 中涂协(2006)协字第018号 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位: 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。
如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。
为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。
会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。
此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下: 一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平; (2) 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 2006年5月24 日全天报到,25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线 1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号) 2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。
乘的士约13元。
飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。
乘的士约70元。
五、其他 1、会员单位会务费1000元/人,非会员单位会务费1200元/人(住宿费自理90元/人·天,包间180元/天·间。
需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。
(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。
并将回执于2006年5 月15日前传回中涂协。
(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按800元/人优惠,非会员单位按1000元/人优惠)。
联系人:丁智 王晨 联系电话:010-62253382 传真:010-62250037 宾馆联系电话:028-87526688(总机) 户名:中国涂料工业协会 开户行:工商行北京六铺炕分理处 帐号:0200022309014431804 中国涂料工业协会 2006年4月25日
例会考核制度范本
XXXX公司例会制度 一、目的 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类 总经理办公会 1、会议组织:行政办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。
会议记录人:行政部秘书。
会议时间:时间为每月末5日内。
管理例会 会议主持人:各部门经理轮流主持。
会议参加人:各部门经理。
列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
会议内容:※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※ 追踪并改进日常管理工作。
会议记录人:行政部秘书 会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司员工大会 会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
会议参加人:公司全体人员。
列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
会议内容: ※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、 会议记录人:行政部秘书。
6、 会议时间:时间为每月初5日内。
部门工作会 1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
会议记录:部门文职人员 会议时间:时间由部长自行安排。
每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会 1、会议主持人:店长或其他管理人员。
2、会议参加人:所有营业员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。
5、会议记录人:营业员或店长。
6、会议时间:每天的早7点30分 晚4点30分 四、会议记录1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。
该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。