1. 协助主管处理行政部的日常事务
2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;
3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5. 员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;
6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;
7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
8. 负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;
9.承办上级临时交办的事项;
10.各类通知的发布;
人事专员的主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作。
下面说一下面试人事专员会了解面试者的:1、从前的工作经验;2、对专员岗位的理解,工作规划;3、对当前的人事工作有什么建议;4、为什么报考这个岗位;5、举一个稍微具体的案例让面试者回答,看反应、判断、语言能力。
人事专员工作职责有哪些?
人事专员工作职责:1. 负责公司各部门人数的统计;2. 负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;3. 协助领导做好各部门的人员调配工作;4. 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;5. 负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;6. 负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;7. 协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;8. 负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;9. 负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;10. 及时做好人力培训部各类统计报表工作;11. 负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;12. 负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;13. 做好本部门的法律法规搜集工作;14. 负责公司员工体检组织工作;15. 负责劳防用品发放、登记和管理工作;16. 协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监17. 督;完成领导交办的其他任务。
人事专员工作要求 ——人事专员技能及经验要求:《1》在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;《2》具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;《3》工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;《4》熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;《5》具有较强的应变能力和内外沟通能力;《6》有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;《7》良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
人事行政专员的岗位职责
人力资源部-人事专员岗位基本信息岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位人事专员 人力资源部 人力资源部经理岗位工作内容主要工作内容1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17 完成上级交办的其它临时性工作
人事专员的工作职责有哪些?
人事专员工作职责1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员主要职责 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 技能及经验要求 1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;
人事专员岗位职责
负责做招聘预约,简历管理,考勤制作,社保缴纳等,有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等找到人事专员岗位职责挺不容易的啊,这里有人事专员岗位职责啊,这里有人事专员岗位职责,我还是找不到人事专员岗位职责,到处问了半天哪里有的话告诉我人事专员岗位职责的网址吧,人事专员岗位职责挺难找的,我现在真的需要人事专员岗位职责,谁要是可以找到人事专员岗位职责,就告诉我人事专员岗位职责网址吧,谢谢告诉我人事专员岗位职责,找到人事专员岗位职责挺不容易的,感谢
行政人事专员的工作职责是什么?
人力资源部-人事专员 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 人事专员 人力资源部 人力资源部经理 岗位工作内容 主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案 7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作...
请问人事专员主要的工作职责是什么?如何做好人事专员。
公司并未给...
你好,很巧,我是一家公司的人力资源的人事专员,我来告诉你吧,人事专员主要职责 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 人事专员技能及经验要求 1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强; 3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 5、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;做我这一块其实也挺好的,希望能帮到你!做得开心!谢谢!
行政助理与人事专员在要求和职责方面的区别
人事专员主要职责1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;行政专员一、行政管理工作:1.制度建立与完善 2.部门沟通与人员协调 3.绩效考核二、日常行政事务处理:1.接听电话接待来访接听电话 2.文件制发及档案管理 3.例会组织与纪要 4.车辆使用及管理 5.日常制度监管三、外部沟通:1.政府职能部门沟通 2.合作伙伴沟通 3.注重礼尚往来 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
人事以人为主,行政以事为主。
人事专员和行政专员的区别是什么?他们各自的职责是什么?
人事专员 主要职责 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 人事专员技能及经验要求 1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 行政专员 一、行政管理工作: 1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。
考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。
考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。
以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。
考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理: 1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。
文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。
与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。
公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。
公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。
公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通: 1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。
在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。
以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
人事以人为主,行政以事为主。