汇报工作不需要表态;请示工作,尽量自己提供建议,让领导来选择,尽量避免让领导做问答题、而是做选择题。如果领导还不表态,那么可能是其无法选择,自己想想更好的办法,同时相隔一定时间可以再请示领导。
如何向上司请示汇报?
当我们需要向上司报告和求助的时候,一般是我们职责范围内的份内工作出现了新情况,或者上司交办的其它工作超出了原先设想的范围或方向,如果仍然使用现有的流程、规则和处置方法,不足以解决新出现的异常问题,需要向上司报告事态的最新进展,请示下一步如何去变通操作,希望上司给出最新的指令和必要的帮助;同时,我们职责内外的某些工作完成到一定程度了,尽管没有异常情况的出现,也需要及时向上司报告和反馈,以便于让上司掌握工作推进的最新进度。
可是,在向上司请示报告工作时,许多人不明白其中的玄机,不分主次,不讲条理,不看时机,因请示报告的方法失当,要么延误了工作,要么折腾得上下级之间关系紧紧张张。
其实,职场内上下级之间工作上的请示报告,是有一定规律可循的,掌握了这些规律,可以帮助我们更好地做人做事。
在请示报告前,淘猎网友情提示:我们有必要理一理头绪,让自己的思路清晰起来:1、把握时机。
上司也有自己份内更重要的、关乎全局的宏观工作,他们更多的精力一般用在掌控全局,使自己负责的各项工作同时齐头并进,而作为下属,我们往往只负责了一个方面或一个条块的具体工作,如果我们不择时机、不分场合地向上司请示报告,这种强行插入式的工作汇报,一则会影响上司正在主导的其它工作,会扰乱上司的整体思路和工作步骤;二则容易让我们自己也养成不分条理、不顾轻重的非职业化习惯。
所以,在请示报告工作之前,我们自己先衡量一下,如果不是特别紧急的情况,最好事先征询上司的意见,看看上司是否有空闲来听取我们的请示报告,或者先预约一个合适的汇报时间。
2、分清主次。
按照先急后缓,先大后小,先重后轻的基本原则,将需要请示报告的若干事件,自己事先疏理、筛选、排列出急事、大事、主要、次要的等级,然后以简洁的语言,简明扼要地首先汇报和请示这些紧急的、重要的工作,一项一项得到上司的回复和指令之后,再汇报那些可以暂时延缓、或者属于次要类别的工作。
在表达方式上,最好是依据事件的重要程度和轻重缓急,编排出一、二、三、四之类的自然顺序,让上司从你的汇报中充分感受到你的判断能力和工作条理性;3、慎防误导。
向上司报告工作,特别要注重实事求是地反映事件的本来面目,准确真实地描述自己所听到、所见到的事件的发生、发展、目前的动态以及相关的因果关系,不忽略、不歪曲、不夸大、不渲染事件的轻重程度,以利于上司正确地做出判断和采取相应的对策;4、形成周期。
常规性的工作、自己职责范围内的日常工作,许多职场新人喜欢一事一请示,一事一汇报,时间长了,天天早请示、晚汇报,即使自己不厌其烦,上司也会日久生厌。
有些企业在这类细节上规定得比较具体,明确了向上司述职和请示报告常规性工作的具体周期,作为下属,我们只需要遵循这个周期去执行即可。
但也有许多企业并没有做出详细的规定,这种情况下,我们对于自己所负责的日常性工作、职责范围内的工作,则可以按照一周一次、半月一次或一月一次的周期,定期向领导汇报工作进度即可,当然,重大、紧急、专项性的工作属于例外,这一类工作,除了随时报告进度之外,在任务完成之后也必须及时报告和反馈结果,以便得到上司最新的指令;5、让上司做选择题。
6、巧妙地保护自己。
遇到极个别品性较差的上司,如果你担心他当时发出的口头指令虽然合法合规,但却隐藏着可能出现的严重后果,而你又没有充足的理由拒不执行,特别是上司要求你通过非常规手段、打擦边球的方法、使用旁门左道之类的做法去解决问题的时候,你怀疑和担心上司在可能造成严重后果之后不愿承担责任,甚至拒不认帐,将责任推诿得一干二净,说成是下属在擅作主张,才导致了严重后果的发生。
针对这种险象,为了更好地保护自己,你可以通过书面请示、邮件请示、再次确认等白纸黑字之类的方式,尽量保留完整的相关记录,以便于自己将来说得清楚。
如何向上级汇报和请示工作
其实,以我的经验,只要做到三点就够了:多汇报,少请示,不请示。
第一,多汇报,特别是要主动、及时汇报。
要知道,每一个上级最苦恼的事情之一就是不知道下级在干什么、干得如何——如果上级总是直接问下级,下级就会认为上级不信任他/她,上级也会担心给下级造成不要的压力;如果上级不问,下级也不主动汇报,上级也会闷得慌,担心下级是否认真执行,是否有什么需要上级帮助解决的重要问题,以防出现措手不及的事情。
于是,作为称职的下级,就必须主动、及时的向上级汇报自己的工作。
汇报是下级的义务,听不听是上级的选择。
一定不要担心上级没时间听而不主动汇报!汇报时,要着重两个方面:一是,做了什么,有什么结果或者成果,不要讲细节;二是,还要打算做什么,为什么这么做,也不要讲细节。
不要在汇报中夹带请示事项,也不要把汇报当成请功。
不仅要报喜,更要报忧!如果上级关注具体细节的话,他自然会问你;如果上级有什么具体要求或建议的话,他自然会提出来。
切记,在上级的面前,一定要让自己的工作透明,让上级随时知晓下级在做什么,做的如何,有什么需要支持或者指导的地方。
等到上级直接问下级的时候,往往是因为下级汇报晚了,上级实在等得不耐烦了。
第二,少请示。
对于超越自己的管理权限和审批权限的事项,下级必须请示,不能先斩后奏,越权办理。
请示时,必须要给出上级至少两个可供选择的建议,而且必须有自己明确的主张。
绝不能只把问题抛给上级,自己却没有任何主见!第三,不请示。
对于属于自己管理权限和审批权限之内的事项,特别是日常的、例行的工作,自己只要主动去做就行了,只需向上级汇报结果即可。
如此,上级会认为下级是一个有主见的人,有魄力的人,有领导力的人。
如果出于对上级的“敬畏”而事事请示,上级就会对下级的工作主见、工作魄力甚至领导力产生疑问。
总之,汇报要经常,请示要偶尔。
如此,就会让自己尽享工作中的乐趣。
否则,就会自找无趣。
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向领导汇报工作范文
你先去了解一下公文的格式,然后可以到百度文库去找一篇范文,但是有几个原则:1、范文不可不改,利用范文只是利用它的思路,利用它文章的架构,里面的内容一定要是自已用心体会的结果,内容不能空。
2、多表扬自已,少批评自已,自已的不足在文章中一带而过,留在纸上的内容就是白纸黑字的东西。
3、如果有建议一类的内容,一定要中肯,不要带有个人色彩在内。
4、注意口语与书面语的区别,内容也不要太长,二张A4足够,长了领导也没耐心看。
其它没什么了,楼上仁兄说的对,大智无形,你真的用心了,不必用范文,那怕写流水账都可以。
因为对于领导而言,让实习生写工作汇报,考察态度是最主要的,至于水平是第二位,我见过很多实习生洋洋洒洒写上一大篇,结果内容空洞,一看就是COPY来的...
给领导做工作汇报时,什么样的报告,和如何做报告
汇报工作说结果,请示工作说方案,总结工作说流程,回忆工作说感受。
对比一下我不喜欢的下属汇报工作说过程,请示工作没头绪,总结工作吹结果,回忆工作说抱怨。
补充一句, 领导交给你的事,尽最快速度、保证质量完成任务。
领导看得见 领导看得见 领导一定看得见!----------------------------------这是分割线说点其他的。
关于交办工作的执行。
以前领导交给我一份材料时一般会说一句:“小XX,这个材料你看一看有没有需要措辞不当需要改动的地方,改好了给我打印出来。
” 然后我就会很认真的去扣错别字 病句等等现在我才发现,领导告诉你这句话,并不一定是真心让你去改。
比如我现在手写的材料交给办公室的人来打,也会顺便说一句,有需要改动的就改一下。
结果他们真的像我当年一样把我的文档乱改句子的时候,我其实是不开心的。
我倒不是小心眼容不得下属优秀,优秀的下属我是很乐意给他更多的机会去展示能力的。
只是我觉得多数时候,领导所处层次看到的东西 作为员工的时候未必看得到。
所以我觉得吧,领导交给你的活,你自己心里要有个准则,那就是不要试图在领导面前抖机灵或者一定要表现自己比领导的见识更远,你只要按照他的本意,严格执行就好。
作者:知乎用户链接:https://www.zhihu.com/question/22178894/answer/92905625来源:知乎
公司董事长要到政府向政府领导汇报工作,应该怎么写,谁有好的报告...
1.事先准备在汇报时,充分了解自己所要说的话的要点,简练,扼要,明确地向领导汇报。
如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利领导做决断。
为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。
要先替领导考虑提出问题的可行性。
有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。
2.选择时机 领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己的问题的重要与否,选择适当时机去反映。
假如你是为个人琐事就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。
如果你不知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要求,然后请求与他交谈。
或写上你要求面谈的时间,地点,请他先约定。
这样,领导便可以安排时间了。
3.报告有据美国广告大王布鲁贝在他年轻时,他所在公司的经理问他:“印刷厂把纸送来没有?”他回答:“送过来了,共有5000令。
”经理问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到单上这样写的。
”经理冷冷地说:“你不能在此工作了,本公司不能要一个连自己也不能替自己作证明的人来工作。
”从此,布鲁贝克得出一个教训:对领导,不要说自己没有把握的事情。
4.不妨主动作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常,融洽。
当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。
5.不卑不亢对领导应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以,对领导要做到有礼貌,谦逊。
但是,绝不要采取“低三下四”的态度。
绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承,随声附和的人,是不会予以重视的。
在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。
在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以考虑的。
向领导请示工作.怎么写?
就是需要你在申请中把现在的情况详细的说明一下,也即随着夏天的到来,带饭容易变馊,而且又不方便。
然后写员工大家建议将饭补改为订饭。
不过,你事先应该先调查一下订饭的花销不会超过饭补的价格,否则总经理是不会考虑的。
再者,你千万不要在申请中提到希望具体在哪家餐厅下订单,否则会让你的上司认为你们从中吃回扣。
最后写下申请的所有员工的签名即可。
向上级部门申请款项的请示范文
1、注重汇报工作的前后顺序,宜先顺后难。
2、注重汇报工作的重点和思路,宜条理分明。
3、忌汇报工作中提出复杂和有争议的议题(思路)。
汇报工作应把握好以关键点:其一,明确目的。
事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。
这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。
可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。
有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。
在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。
被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。
二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。
其二,抓住重点。
根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。
有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。
所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。
以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。
二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。
三是有自己特点的东西。
如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。
其三,不说废话。
首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。
汇报时非特殊问题无须过多解释。
特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。
其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。
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