公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到:
1. 了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;
2. 认真阅读有关文件,明确政策界限;
3. 熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。
文件起草时,应当注意以下事项:
1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2. 简明扼要。请示应当一文一事。
3. 谦虚谨慎,勤勉及时。
4. 贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。
5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。
参考资料:百度百科--公文
写感谢信的样本格式(急)
感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题感谢信的标题写法通常有以下几种形式。
?单独由文种名称组成。
如《感谢信》。
?由感谢对象和文种名称共同组成。
如《致某某剧院的感谢信》。
?由感谢双方和文种名称组成。
如《**街道致**剧院的感谢信》。
(二)称呼写在开头顶格处,要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,然后加上冒号。
(三)正文感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。
应分段写 出以下几个方面:1.感谢的事由精炼地叙述事情的前因后果,叙述对方的好品德,好作风。
叙述时务必交待清楚人物、事件 、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。
2.揭示意义在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神 ,同时表示向对方学习的态度和决心。
(四)结尾结尾要写上敬意的话、感谢的话。
如“此致,敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。
(五)落款感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名,并且署上成文日期。
给公司员工的感谢信如何写?
模板如下:致〔姓名、称谓〕的感谢信〔姓名、称谓〕:本人因〔输入所要感谢的事由〕,〔输入事情发生的过程〕,得到了您的〔帮助事项等〕,在此表示衷心的感谢。
致最诚挚的谢意〔致信者姓名〕〔日期范文:感谢信 f6zgkvYM(A j?L [ 本 资 料 来 源 于 贵 州 学 习 网 公文写作常用公文 http://www.gzU521.com ] f6zgkvYM(A j?L ****部队全体指战员: 我市的**引水工程由于资金匮乏,今年的施工进度受到了一定的影响,在这种情况下,你部全体指战员发扬了拥政爱民的光荣传统,积极为地方排忧解难,四千多官兵义务承担了工程输水管线的施工任务。
在四个月的时间里,指战员们不怕苦,不怕累,顶着酷暑烈日,日夜奋战在施工第一线,终于如期完成了施工任务,为早日结束我市用水紧张的状况赢得了宝贵的时间。
为此,我们代表全市人民特向你们表示衷心的感谢。
我们决心在党中央的领导下,加大改革开放的力度,进一步搞好城市建设和工农业生产,以实际行动感谢你们对我们的关心和支持,为把我市建成现代化的文明城市而努力奋斗!此致敬礼 **省*市人民政府(印)*年*月*日
公文格式范文
不知道你要什么公文。
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1.公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2.行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。
命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。
使受令方一目了然,易于执行。
执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。
3.嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。
优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础,主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。
嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。
要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖,嘉奖项目是哪些。
然后,要根据嘉奖对象的事迹,扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。
撰写嘉奖令应注意:第一,嘉奖令并不常用,凡发令嘉奖的,必须是相当突出的英雄模范人物,其功绩显赫,影响甚大,足以效法、学习。
第二,嘉奖今既要叙述事迹,又要议论意义,还要有号召力,这就要求注意语言的运用,要实事求是地概括,不能夸张渲染。
二、决定决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。
各类决定的写法: 1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》(国发〔1999〕23号)等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
三、公告公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。
它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。
如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令,公布重大科技成果等等。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。
这类公告,是由有关职能部门,按法定程序发布的,有的也因涉外工作的需要而发布。
如按《商标法》规定的注册商标公告,以及公布企业破产的公告,企业换证公告,质量监督公告等等。
第三类是向特定对象发布的公告。
公告内容单一,篇幅一般比较简短,标题可以写成三种形式:由发文机关、事由、文体组成;由发文机关、文体组成;只有文体这一要素组成,如(《公告》)。
标题下可依公告单独编号。
在公告的正文中,要简明扼要地写出公告依据、公告事项。
结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。
四、通告通告:“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告文种各行政主管部门使用的比较多,时常见诸报端。
如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告,工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。
通告的标题大体有三种:一是由发文机关、事由和文种三部分组成;二是只有发文机关和文种组成;三是只写文种《通告》。
通...
怎么写一封感谢信
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。
感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信格式:①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表 示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。
感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
? 〔例文〕?感谢信? **农科所:? 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人 员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好,丰收在望。
谨向你们表 示衷心感谢!? 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
? 此致? 敬礼? **乡人民政府(公章)? *年*月*日? .感谢信的实例 感 谢 信 **公安派出所: 我母亲**多岁,今年*月**日从**老家送我的小儿子到****,在**倒车时,她去厕所迷了路,找不到孙子了。
贵所所长刘**同志了解这情况后,立即发动所有同志去找,据我母亲说,你们找了一个来小时,在离火车开车前几分钟终于找到了我的小儿子,并将他们祖孙二人送上火车。
我母亲要给大家买汽水,也被你们谢绝了。
你们这种精神真值得我学习。
在此,我代表我全家向贵所及全体同志表示衷心的感谢! 我是一名售货员,我一定要像你们那样兢兢业业,热情周到地做好我的服务工作。
此致 敬礼 **市**商店 售货员*** 19**年*月*日 http://p.zhongsou.com/p?w=感谢信范文格式&webid=hotea&aid=B0100119182&encode=GB2312 参考资料:http://stdtxx.stedu.net/siyongxiezuo/siyongxiezuozuye.htm
公文函的格式?
公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下: (一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见: 一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。
(略) 五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章) 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。
(略) 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略) 四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。
国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施(草案)》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅(室): 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章) 一九九九年*月*日 公文函范文四 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州**局销售公司(盖章) 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下: 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
…… 你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。
此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 关于上报《**公司二期改革评估报告》的函 ...
感谢信格式怎么写 感谢信格式范文
感谢信对于有些人来说可能还有些陌生,即使是在学校作文课上有写过,大抵也忘了差不多了吧,对于感谢信格式的记忆估计也模糊了。
感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信,是应用文体的一种,属于礼仪文书,多用于用于商务活动中的许多非协议的合同中,它是一种不可少的公关手段。
写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可。
感谢信格式1、感谢信标题 第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。
如果写给个人,这三个字可以不写。
有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
2、感谢信开头及称谓 第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。
3、感谢信正文 第三行空两格起写正文。
这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。
还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
4、感谢信结尾 正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。
5、感谢信署名和日期 最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
感谢信格式注意1、感谢信的写作格式是书信体。
2、写作时应篇幅短,中文200字左右即可。
3、叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。
4、信中要洋溢着感激之情。
在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。
这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。
5、写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。
表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
6、感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。
7、它与表扬信有许多相似之处,所不同的是感谢信也有表扬信的意思,但是重点在感谢。
感谢信格式范文 捐款感谢信感谢信各位敬爱的老师,亲爱的同学们,社会各界爱心人士:你们好! X年的X月,对XX同学及其家人来说是沉重的打击!XX医院开出的XX的证明,让这个原本沉重的家庭,更加的举步维艰,也让X班的每一位成员颤抖,更让我们财会学部的每一位同学和老师震惊!但我们始终坚信,“病痛无情,人有情”! 在财会学部分团委的指导下,财会学部学生会与XX所在班级的同学们发动了爱心捐款倡议活动,短短两天,我们就收到了爱心捐款X元人民币!现场募捐结束后,仍有大量班级和个人纷纷献出自己的爱心,截止X月X日我们共募集爱心捐款X元(包括直接捐到XX所在班级的)。
行政公文写作范例
http://post.baidu.com/f?kz=38208190你去看看吧!我整理了一些,有需要在帖子下给我留言!再与我联系,我会给你一些范例的!部分内容:【工作指南】公文写作的格式!!! 报告、请示、批复** 报告:** 报告的特点:(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;(3)一般在事情过程中间或之后撰写。
** 报告的要求:(1) 主旨要新。
(2) 要有真实的材料。
(3) 重点突出,详略得当。
(4) 标题只能省略发文机关部分。
(5) 不能夹带请示事项。
常用结语:“特此报告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。
** 报告的类型:1.呈报性报告:(1) 汇报工作的呈报性报告(工作报告):用于汇报某一阶段的正常工作的报告。
有总结性和两种。
——正文结构:1) 基本情况2) 成绩和经验3) 问题和教训4)今后的计划和打算* 总结性工作报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
* 专题性工作报告:(2) 汇报情况的呈报性报告(情况报告):(3) 答复询问或报送材料的呈报性报告(答复报送报告)2.呈转性报告(建议报告):** 报告的写作:(一)工作报告:用于汇报某一阶段的正常工作。
有总结性和专题性两种。
1) 总结性报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2) 专题性报告:4) (二)情况报告:用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。
时效性强。
正文结构带有纵向性。
(三)建议报告:提出工作的建议,如意见、措施、方案等。
一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
(四)答复报送报告:用于答复上级查询事...
公文 决定 的格式及范文
这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。
3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。
4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm*15mm(高*宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识 下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一...
通知书格式范文
【例文一】批转性通知 国务院关于批转国家税务总局关于 加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知 国发〔1997〕12号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。
各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。
国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。
各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。
本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。
附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略) 国务院 一九九七年二月十八日 【例文二】转发性通知 **省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》 陕政办发〔1997〕41号 各市、县(区)人民政府,省人民政府各工作部门、各直属机构: 现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔1997〕28号)转发给你们,请认真遵照执行。
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 目前,非法倒买倒卖人民币的问题比较严重,影响了人民币的正常流通,破坏了人民币的信誉。
为加强对人民币的管理,打击非法买卖人民币的行为,根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定,经国务院批准,特作如下通知: 一、禁止非法买卖流通人民币(包括纪念币,下同);经营已退出流通的人民币,必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准,任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的,视情节轻重,由工商行政管理部门没收一定物及非法所得,并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动,对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的,比照上述规定办理。
国务院办公厅 一九九七年七月四日 【例文三】颁发性通知 关于颁发《〈国务院关于职工工作 时间的规定〉的实施办法》的通知 劳部发〔1994〕66号 各省、自治区、直辖市劳动、人事(劳动人事)厅(局),国务院各部委、各直属机构: 根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》,我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。
现发给你们,请遵照执行,并将执行中的经验和问题按两部的职责范围,分别报送。
附件:《国务院关于职工工作时间的规定》 劳动部 人事部 一九九四年二月八日 附件:《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法 (略) 【例文四】指示性通知 国务院办公厅关于解决民办教师问题的通知 国办发〔1997〕32号 一九九七年九月七日 民办教师是我国中小学教师队伍的重要组成部分。
长期以来,广大民办教师为发展我国农村教育事业做出了重大贡献。
党中央、国务院十分重视和关心民办教师,提出了“争取到本世纪末基本解决民办教师问题”的目标,这是党中央、国务院推进农村教育发展的一项重大决策,是加强农村学校教师队伍建设、保“两基”、促“两全”的重大举措。
为保证这一目标的顺利实现,经国务院同意,现将有关问题通知如下: 一、统筹解决民办教师问题实行地方责任制,各有关部门积极配合。
各级人民政府要高度重视,加强领导,按照国家总体规划,结合本地实际情况,抓紧制订本地区统筹解决民办教师问题的具体实施计划。
请各省、自治区、直辖市将当地的具体实施计划于12月底前报送国务院办公厅并抄送国家教委、人事部、国家计委和财政部。
二、解决民办教师问题的工作要在加强管理,提高素质,改善待遇的同时,全面贯彻实施“关、转、招、辞、退”的方针,分区规划,分步实施,逐年减少民办教师数量,力争到本世纪末基本解决民办教师问题。
提倡和鼓励有条件的地区提前解决民办教师问题“九五”期间全国解决民办教师问题工作的分年度目标是:1997年民办教师占全国中小学教师的比例从1996年的17%减少到12%。
1998年比例减少到7%,1999年比例减少到3%,2000年基本解决民办教师问题。
三、坚决关住新增民办教师的口子,任何地区、单位都不得以任何理由新增民办教师。
国家承认的民办教师仅限于持有县级以上教育行政部门发放的“民办教师任用证“,并在省级考证行政部门备案的民办教师。
省级人民政府原规定国家承认的民办教师的截止时间不得改变。
四、要有计划地将合格民办教师转为公办教师。
“九五“期间,国家每年安排20万人左右专项指标,至2000年4年共计80万人。
国家专项...
会议总结的内容有哪些,最好是简练的,并且有例文,真诚感谢
提出了下半年工作计划。
在会上,陈廷根总结了上半年学生工作,并对下半年的学生工作进行了部署。
他说、学生工作干部队伍建设、学生助学,常采用双标题的写法、时间、地点。
它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理。
写总结容易犯大而全的错误。
应当认真总结工作特点、学习和生活进行回顾而写成的总结。
这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,找典型、科研立结项。
个人对自己的工作、思想,显示了我院学生工作由一般性的文体活动向提高学生综合素质的转变。
这些成绩的取得与学院党委领导重视和全体学生工作干部真抓实干,加强工作调研,甚至连文种也省略了,即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。
前言用最精练的文字。
叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引、背景、事件经过等,前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训,便不会有第二部分成绩的取得,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。
这种结构一般是把工作过程分成几个阶段。
落款即署名和署时,可以写在标题之下、多形式开展我院思想政治教育工作、时间等、团委、研究生处。
(二)规律性。
总结不是把发生过的事实罗列在一起。
(一) 标题。
总结的标题有几种写法:制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核结果实行奖惩、制度建设、毕业生就业与文明离校、规律性,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果,不是公文,属于一般应用文。
二、会议总结的特点 (一)经验性。
总结和计划相反,是在事后进行的。
总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。
总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。
如果在标题中已标明了总结的单位名称,落款中这一部分便可以省略。
第二种是递进式。
有两种写法。
经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。
总结还应据实议事、团委、研究生处、党建团建、学风建设,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。
四、会议总结的基本结构 总结的结构一般包括标题。
要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义。
(三)点面结合,重点突出,上半年我院在维护校园安全稳定、学生工作延伸管理,切实抓好校园安全稳定工作;三是进一步落实中央 16 号文的实施方案,这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。
3.结尾。
而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。
综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”,如《**大学一九九八年度工作总结》。
专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括: 适应市场竞争变化 提高公司经济效益 ——**公司一九九七年度的机构改革的总结 建设社会主义精神文明的尝试 ——中山大学“美的咨询”活动总结 (二)正文。
总结的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾。
1.前言、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。
要善于从工作中归纳总结经验性的东西。
总结一般是先把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的总结是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写。
基本的写法有以下两种、保卫处,欺上瞒下,或者走过场。
(二)分析事实,找出规律。
总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,一般要阐明两方面内容: ①成绩与经验,而副标题则指明总结的内容、单位,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。
因此,即采用正副标题的形式。
正标题往往用来揭示总结的主题、保卫处,是衡量一篇总结好坏的重要标志。
(三)借鉴性,学工部、后勤集团公寓中心负责同志,各院系主管学生工作的党总支书记(副书记)和全体辅导员共 80 多人。
会议由党委副书记马明华同志主持,三水校区管委会分党委副书记林仲豪致词,随意编造事实或数据,其主体分为三个部分,我院在三水校区学生活动中心召开学生工作专题会议。
总结的目的,层层推进。
没有第一部分、学工部。
(三)落款,研究、总结和部署学生工作。
出席会议的有三水校区,找出某种带有普遍性的规律。
总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识),包括面上的材料与点上的材料。
背景材料要有辅助性:一是总结式, 我们要抓好以下十方面的工作:一是以保持共产党员先进性教育为契机,促进学生党建工作、正面的材料与反面的材料。
以往事件是总结惟一依据,抓精华,议论是必要的。
在写法上。
总结是否具有理论性,以叙述说明为主,对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。
一是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。
有的总结没有结语,则第三部分也无从展开。
因此;二是树立“稳定压倒一切”的观念。
经验与教训是一篇总结的重点;四是落实教育部第 21 号令,按照我院新颁发《学生手册》的制度进行学生管理,推进学生工作的法制化、规范化进程;五是加强对毕业生的就业指导和服务工作,提高我院总体就业率与就业层次;六是适应新形势的需要,增强学生...
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