1 商务礼仪
2 沟通技能培训
3 公司产品知识培训
4 日常工作流程
5 了解公司的章程制度
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中小公司员工管理规章制度范本
第一章:总则 第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第二章:行政办公制度 第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议 第六条:卫生管理制度 1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。
5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。
第七条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。
第八条:生产、办公场所严禁吸烟 第九条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。
第十一条:不作任何有害公司的事 第十二条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。
第十三条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。
第十四条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。
第三章:考勤制度 第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十七条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:安全生产管理制度 第十八条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。
第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负 第二十条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。
第二十一条:维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业; 第二十二条:收工时要整理机械、器具、原材料及产成品等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。
第五章:员工的权利 第二十三条:平等就业的权利。
第二十四条:参加企业民主管理的权利。
第二十五条:按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。
第二十六条:按公司规定休息和休假。
第二十七条:享受劳动安全、卫生和保护。
第二十八条:请求劳动争议处理的权利。
第六章:员工的义务 第二十九条:保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。
第三十条:遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。
第三十一条:执行劳动规程,按规定操作的义务。
第三十二条:员工有义务提高劳动技能水平 第七章:奖罚制度 第三十三条:按民主选举获“优秀职工”者公司予以嘉奖,奖金:300元。
第三十四条:整月全勤者,奖励全勤奖,奖金100元。
第三十五条:违反公司管理制度的给予全厂通报的处分,对于通报处罚不认可的给予打扫厂区卫生处分(工作时间以外,不计报酬)。
第三十六条:员工以书面形式提出对于公司发展有利的建议,经公司领导考虑其可行性后,给予现金奖励(10—100元)。
怎样制定培训机构的行政管理工作制度
根据公司所属行业和规模的不同,公司行政管理制度也有所区别,但由于行政管理的内容基本相同,其制度也只在一些局部有所变化。
根据广州管理培训讲师的介绍,一般情况下公司行政管理制度主要包括:员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等,一些中小型企业为提高效率,还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。
现在结合具体的行政管理培训有关内容具体讲一下,员工礼仪和工作纪律、档案管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、公文打印管理制度、办公及劳保用品管理制度、库房管理制度。
1、员工礼仪和工作纪律主要包括:员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。
工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。
对一些行业来讲,员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。
2、档案管理制度主要制度包括:材料的收集、归档范围、立卷、 档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。
3、会议管理制度主要制度包括:会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。
4、印鉴管理制度主要制度包括:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。
5、公文管理制度主要制度包括:公文格式及行文规范 、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。
6、办公及劳保用品管理制度主要制度包括:购置规定、保管制度、领退制度、登记制度。
7、库房管理制度主要制度包括:人员职责、购置、验收、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。
对一些从事生产和销售的公司来讲,库房管理制度是公司行政管理制度中重要内容。
行政部管理制度范本大全的目录
前言 搞好服务,做好管家--写给行政管理者的几句话 行政部的职能及组织架构行政部的职能行政部组织架构行政部管理岗位职责及任职条件行政总监岗位职责行政总监任职条件行政经理岗位职责行政经理任职条件 日常办公岗位职责及任职条件日常办公主管岗位职责日常办公主管任职条件日常办公秘书岗位职责日常办公秘书任职条件办公设备管理办公设备管理制度办公设备管理流程办公设备管理表格办公设备请购单办公设备采购审批表办公设备询议价情况报告表办公设备验收单办公设备入库登记表办公设备明细表办公设备领用表办公设备报修单办公设备报修记录表办公设备报废清单办公用品管理办公用品管理制度办公用品管理流程办公用品管理表格办公用品申购单办公用品验收单办公用品申领表办公用品订购进度控制表办公用品领用记录表办公用品使用情况汇总表办公用品库存盘点表办公用品报废清单企业档案管理企业档案管理制度档案管理制度声像档案管理办法电子档案管理办法企业档案管理流程企业档案管理表格档案明细表档案目录卡归档案卷目录表档案内容登记簿机密文件保管备查表档案调卷申请表档案调阅情况记录表阅档催还单存根作废文件销毁清单电子文件登记表电子文件接收检验登记表电子文件迁移情况记录单企业印信管理企业印信管理制度企业印信管理制度企业证照管理制度企业印信管理流程企业印信管理表格印信刻制申请表印章登记台账用印审批单印章使用登记表印章废止申请表印章废止登记表公司证照使用记录表图书资料管理图书资料管理制度图书资料管理流程图书资料管理表格图书资料申购单图书登记卡图书目录表图书借阅登记表办公文书管理办公文书管理制度办公文书管理制度机要文书管理制度办公文书管理流程办公文书的发文流程办公文书的收文流程办公文书管理表格发文登记表文件邮寄登记表发文审批单文件印制申请单文件接收登记表发文明细表文件会签单文件归档登记表办公文书范本计划总结通知通报请示批复报告意见条据推荐信慰问信欢迎辞欢送辞答谢辞倡议书请柬贺信祝词唁电 考勤出差岗位职责及任职条件考勤出差主管岗位职责考勤出差主管任职条件员工考勤管理员工考勤管理制度员工考勤管理规定请假管理制度加班管理制度员工考勤管理流程考勤管理流程请假办理流程加班管理流程员工考勤管理表格员工签到卡员工未打卡记录单请假单员工外出申请表加班申请单加班汇总表加班费申请表月度考勤统计表员工休假情况汇总表员工出差管理员工出差管理制度员工出差管理制度国内出差管理办法国外出差管理办法当日出差管理办法长期出差管理办法员工出差管理流程员工出差管理表格出差申请表出差通知单借款单差旅费报销清单出差业务汇报表出差行程安排表国外出差申请书国外出差报告书长期出差月度工作报告表 前台接待岗位职责及任职条件前台接待岗位职责前台接待任职条件前台接待管理前台接待管理制度前台接待工作规范前台接待电话礼仪规范前台接待管理流程访客接待流程来电处理流程前台接待管理表格来访登记表函件签收登记表函件寄送登记表来电记录表员工外出登记表日常接待管理日常接待管理制度客户接待管理办法参观接待管理办法接待费用管理制度日常接待管理流程客户接待管理流程参观接待管理流程日常接待管理表格客户来访接待记录表客户来访通知单接待申请表接待费用申请单月度接待情况汇总分析表参观申请表参观通知单参观意见表重要接待管理重要接待管理制度主管部门接待办法媒体接待办法涉外接待办法重要接待管理流程重要接待管理表格贵宾接待申请表(一)贵宾接待申请表(二)贵宾接待通知表贵宾接待汇报表 会议事务管理岗位职责及任职条件会议事务管理岗位职责会议事务管理任职条件一般会议管理一般会议管理制度公司例会管理规定提案管理制度会议室管理制度会议保密制度会议礼仪规范一般会议管理流程例会管理流程提案管理流程一般会议管理表格月度会议计划表会议记录表(一)会议记录表(二)临时会议申报表提案表员工提案评定表提案记录表提案改善成果报告表会议室使用申请表会议室使用统筹安排表会议通知单会议审核表会议安排工作落实情况检查表重要会议管理重要会议管理制度会议策划管理规范会议筹备管理规范会场管理条例会后工作管理规范会议费用管理条例重要会议管理流程重要会议管理表格年度会议实施计划表会议通知单会议日程安排表会议程序表会议议程表会议记录表会议发言要点记录表会议文书的写作会议方案会议记录会议纪要讲话稿演讲稿开幕词闭幕词 公关主管岗位职责及任职条件公关主管岗位职责公关主管任职条件一般公关事务管理一般公关事务管理制度公关事务管理制度广告宣传活动管理条例新闻发布管理办法庆典活动管理办法赞助活动管理办法公益活动管理办法一般公关事务管理流程商务接待流程商务宴请流程广告宣传活动流程新闻发布活动流程庆典赞助公益活动流程一般公关事务管理表格公关活动策划表广告预算表广告传播渠道调查表公关费用预算申请表公关费用申请表商务接待安排表(一)商务接待安排表(二)新闻发布事项审...
我想做一个关于行政人员的管理制度?
转载以下资料供参考行政人员管理制度1、 直接对行政总监负责,负责公司本部的行政管理和日常事务管理,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的科学化、规范化管理,提高工作效率; 2、 负责公司信息资料的收集、整理及宣传、报道工作,加强内外沟通与联系,保证上情下达和下情上报; 3、 负责公司来往文电的处理和管理工作,负责对会议决定的事项进行催办、查办和落实; 4、 负责加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象; 5、 负责组织对公司各部门电脑管理、维护工作; 6、 负责组织打印、传真、函件的收发工作; 7、 负责合理调配车辆、后勤、食堂、仓库、公共卫生、水电的监督管理工作; 8、 负责组织公司文化宣传及对外接待业务的管理工作; 9、 负责公司有关合同、营业执照等证照的办理及管理工作; 10、 负责组织公司办公用品、礼品及各种对外宣传材料的采购及管理工作; 11、 负责公司办公系统的服务、保障及管理工作; 12、 负责受理和解决各种投诉; 13、 负责通知各种会议、做好会议纪录; 14、 负责员工文化、体育活动的组织、安排工作; 15、 负责公司总经理、行政总监交办的其它工作; 岗位权限:
公司行政人员该做些什么
公司行政人员工作职责 :1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员(administrative staff; administrators; administrator)。
行政人员是加有修饰词“行政”的人员,属于前偏后正的词组,是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。
“行政”是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称,通常指一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。
我们公司只有员工守则,还有哪些规章制度需要行政人员制定?
1、公司还有财务制度、行政制度、业务制度、网络制度、审计制度等需要制定。
财务制度包括:财务监督管理制度、资金归集管理规定等行政制度包括:ERP文件发布管理规定、合同管理规定、印章管理制度等。
网络制度包括:计算机病毒防范管理规定、企业网站管理制度等。
2、公司制度的制定需要各方面人员的参与,而不仅仅是行政人员撰写。
3、在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
《劳动合同法》第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
作为一名行政管理人员,如何制定公司的规章制度?
首先,你要了解,我这一项规章制度是针对哪一方面的其次,对于需要制定规章制度要管理的人和事分别在公司组织结构图中位置。
再次,对于这个制度,要求制定的人员(如:总经理,老板,等)想要达到一种什么样的管理标准。
最后,执行这个制度的奖惩要得当。
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企业管理制度怎么写
第一章 入职指引 第一节 入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职 第二节 考勤管理 一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。
其中: 周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00 下午: 13 : 30 - 17 : 30 为工作时间 12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息 周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。
30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3 、请假 ( 1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2) 加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数*基数* 150 % 休息日加班费=加班天数*基数* 200 % 法定节日加班费=加班天数*基数* 300 % ( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。
( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
7 、考勤记录及检查 ( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。
检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节 人事异动 一、调动管理 1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理 1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理 1 、见本手册第一章第二节六 . 1 及六2 . 2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换...
企业行政管理制度?
企业行政事务管理制度 第一条 总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条 档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完 整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。
4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条 印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统 一编号登记,以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条 公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部 打印,按价计费。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办 公室留底存档。
第五条 办公及劳保用品的管理 1.办公用品的购发: (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、 室主任签字领回 (3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; (4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好; (6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。
出库一定要 由领取人员签字; (7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
2.劳保用品的购发: 劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。
第六条 库房管理 1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点 清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库 单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3.物资入库后,应当日填写帐卡。
4.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室 主任批准后方可出库。
5.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准 ,办理外借手续。
6.严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确,不得随意涂改。
7.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防 设施,做到防火、防盗、防潮。
第七条 报刊及邮发管理 1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记, 并分别送到有关部门。
有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。
3.任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公 室主任批准。
第八条 附则 1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局; (2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发; (3)控制各类挂号信。
凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要...
行政管理制度样本
在职人员考勤管理办法一、作息时间1、按照国家规定的工作时间,本公司每周工作时间为四十小时。
2、本公司作息时间为星期一至星期五上午9:00~11:45,下午12:30~17:30(11:45至12:30为午餐休息时间)。
3、行销部应是业务部门故作息时间不同,每周休假时间也根据案场状况由专案经理制订。
4、守卫作息时间另定。
5、若根据工作需要而占用休息日加班,采用调休方式调节。
二、打卡1、公司除总经理外,其余人员上下班都必须在指定地点亲自打卡或电话考勤。
2、上班打卡后,擅离职守,无故不到者,除受警告一次处分,当天也作旷工处理。
3、员工之间门卡不得互相转借,违者将作违反规章制度论处。
4、各案场于每日9:00以前在案场配合行政助理考勤,公司将不定期的致电去各案场抽查,考勤以公司抽查为准。
5、严禁代打卡,如有违章者,当事人双方各以旷工一次,警告一次论。
专案经理管束不严,连带处分一次。
6、管理部应对各案场随时进行电话或现场的考勤监督,管理部人事考勤员可随时去电各案场,对传真考勤人员进行电话核对,或亲临案场考核。
如有违纪者按第二条处理。
故案场工作人员每日9:00—9:10之间必须在场配合监督(如有客户看房请避开此时段)。
7、案场工作人员休假表于每月25日交到前台,并严格按照引表执行,如有改动,请提前一周报部门经理,由部门经理报管理部,案场不得擅自更改。
8、案场除工作人员、发展商、客户或由于工作需要必留人员外,闲杂人员等一律不得驻留。
9、案场除客户看房或公务外,不得随便外出,由专案经理监督,管理部配合执行。
10、管理部将每日制作公司考勤日报表,次日早上张贴在公布栏,请公司员工自行核对,如发现问题者应在二日内向管理部提出异议,逾期该日考勤将不作更改。
以上只是部分内容,您给留个邮箱,我把详细资料给您上传,希望对您有所帮助!
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