首席鉴穴师
常见公文写作格式与范文
公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照
公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。 通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日
公文写作范文
本套丛书的最大特点，就是理论要言不烦，范例全面翔实。
在体例上，丛书吸收了公文写作领域最新的研究成果，力求构建一个较为完整的公文写作体系。
丛书从行政公文写作、办公室文秘写作及工会、团组织等进行分类，自成体例又各有侧重，更有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。
在公文的适用范围上，注重对相近文种的使用范围、使用对象加以区分，能够让大家在起草公文及文书时避免误选文种。
在写作要点介绍上，注重介绍文种的基本格式，先写什么，再写什么，能让读者一目了然，极具规范性和实用性。
在范例选择上，丛书的编者特别考虑不同层次、不同领域的需要，做到了同一文种每一个小项都有一则例文，每一个层次都有一则例文。
如所选取的行政公文范例，绝大多数出自近年来的政府公报.非常严谨规范，能让学习者避免走一些弯路。
本书为《公文写作系列》丛书之一。
该书吸收了公文写作领域的最新研究成果，主要介绍了行政公文、事务文书、会务文书、司法文书、经贸文书、宣传文书和传记史志这几大类公文的写作格式和要点。
先写什么，再写什么，让读者一目了然，极具规范性和实用性。
同一文种每一个小项都有一则例文，所选的例文既注重规范，又注重经典，更注重给使用者起到充分的示范作用。
书本的最后是介绍公文处理程序。
相信阅读本书，定能让读者受益匪浅。
公文写作通报怎么写？最好有例文.
北京市教育委员会关于现代管理大学等11所民办高等教育机构招生进行虚假宣传的通报 京教高〔2007〕8号 各有关民办高等教育机构： 根据《北京市民办高等教育机构招生简章和广告备案管理办法（试行）》（京教高〔2007〕2号），市教委下发了《关于开展2007年度北京市民办高等教育机构招生简章和广告备案工作的通知》，启动了民办高等教育机构招生简章备案工作，并对属于备案范围的学校已发布的招生简章和广告进行了全面检查。
经检查发现，现代管理大学、北京中山学院、北京经济技术研修学院、北京高等秘书研修学院、北京兴华大学、北京黄埔大学、北京金融学院、北京财经专修学院、北京逸仙专修学院、北京应用技术大学、北京计算机专修学院等11所学校，在学校名称、办学性质、学校类型、招生类别、学习类型、学历层次、证书类别、中外合作办学等方面不同程度地存在虚假或不实宣传，甚至个别学校所发放的招生简章、广告与备案的版本完全不同，有的学校擅自发布未经备案的招生简章和广告。
为维护广大受教育者的合法权益，规范民办高校招生活动，维护招生秩序，经研究，决定对上述11所民办高等教育机构给与通报批评。
各民办高等教育机构要严格按照《北京市民办高等教育机构招生简章和广告备案管理办法（试行）》的要求，进一步加强本校招生宣传工作的管理。
市教委将继续对民办高等教育机构发布的招生简章和广告进行检查，对未经备案以及虚假招生简章和广告，将根据情节轻重依法进行处理。
构成犯罪的，移交有关部门依法追究刑事责任。
（来源：北京市教委高教处）
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公文的写作格式及范文参考模板 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。
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什么是公文写作？哪里有公文写作范文可以参考？
公文概述 一、含义 公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
公文种类 公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
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行政公文写作范例
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** 报告的要求：（1） 主旨要新。
（2） 要有真实的材料。
（3） 重点突出，详略得当。
（4） 标题只能省略发文机关部分。
（5） 不能夹带请示事项。
常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。
** 报告的类型：1.呈报性报告：（1） 汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。
有总结性和两种。
——正文结构：1） 基本情况2） 成绩和经验3） 问题和教训4）今后的计划和打算* 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
* 专题性工作报告：（2） 汇报情况的呈报性报告（情况报告）：（3） 答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）2.呈转性报告（建议报告）：** 报告的写作：（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。
有总结性和专题性两种。
1） 总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2） 专题性报告：4） （二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。
时效性强。
正文结构带有纵向性。
（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。
一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
（四）答复报送报告：用于答复上级查询事...
公文写作格式范文哪儿有
公文，是公务文书的简称。
行政公文，是国家行政机关在公务活动中形成和使用的管理行政事务的工具，是具有法定或特定效力和规范体式的公务文书，是各级各类机关团体普遍使用的工作手段。
在建设社会主义市场经济的伟大实践中，行政机关公文对解放思想、规范行为、统揽全局、具体指导、维护稳定发挥着非常重要的作用。
在本书的编写过程中，我们从行政管理的实际需要出发，进行了大量实践操作和调查研究，吸收了现代公文学的最新理论和研究成果；始终围绕行政管理部门的各项职能，对各种行政公文的格式、内容和写法进行了全面系统的梳理与详尽通俗的论述。
相信本书定能对各级行政机关工作人员写好、用好行政公文有所帮助。
常用公文写作技巧与范例大全的目录
第一章 公文的概述第一节 公文的概念第二节 公文的产生和发展第三节 公文的特点第四节 公文的作用第五节 公文的格式第六节 公文的写作第七节 公文的修改第二章 通用文书写作第一节 计划一、计划的概念二、计划的特点三、计划的常见种类四、范例（一）综合性的条文式的短期教学计划
