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县级效能办的科长是很大的大官吧?
一是必须处理好重点与一般的关系。
按照办公室的分工,我主要负责信访信息督办、文秘调研网站、值班保密档案等工作。
内容多、事情杂,既要联系市委市政府有关部门,又要对党委办公室主任负责,同时还要为各部门和群众提供好服务。
也就是说,要参与政务,抓好事务,搞好服务。
经过近几年的体会,我认为我分管的工作没有一件是小事,如果哪一件办不好,就会出纰漏、出乱子,就会给鱼梁洲造成很坏的影响,所以必须对每件事情都要有责任意识,用高度的责任感和事业心来对待和处理,一件件的抓好落实。
同时又必须抓住重点、突出难点,围着一把手转,跟着一把手干,围绕党委管委会的中心工作和重点工作来开展抓好落实,带动其它工作的开展。
在工作中,要反映敏捷,行动迅速,雷厉风行,说干就干,能今天干完的事情绝不拖到明天干完,树立“时间就是金钱,效率就是生命”的观念,用一流的作风,一流的水平,做出一流的业绩。
二、必须处理好安排布置与身先士卒的关系。
因为分管的工作较多,而办公室每个同志又都是一人承担几项工作,所以在工作中必须处理好亲自干与安排部置的关系。
凡是对上级和党委管委会安排的工作都要坚持亲自安排,帮助研究落实的办法,定期检查落实情况。
由于人员素质参差不齐,各项工作难易程度不同,很多工作不可能都达成预期目标,因此就必须亲自参与,亲自动手,直接处理,直到工作完成为止。
对领导讲话、工作总结、督查督办、情况汇报、制度的起草、信访结果的上报等工作都必须身体力行,以战斗员和运动员的身份亲自办理,对单位的公益性劳动和集体活动等积极主动参加。
凡是要求同志们做到的,自己必须首先做到;凡是要求同志们不做的,自己必须首先不做;凡是同志们没想到的,自己必须首先想到,处处发挥表率作用,以身作则,率先垂范。
要当灵敏的猴,敏锐的鹰,肯干的牛。
同时,又要当好小媳妇,吃得苦,受得气,任劳任怨,不计较个人得失,不考虑个人荣辱,坚持以平常人的心态为人处事。
三、必须处理好靠制度管人与调动工作人员积极性的关系。
我在办公室工作深深体会到只有加强制度建设,用制度管事、管人才是科学的管理方法,所以我们先后起草制订了管委会制度汇编,涉及议事规则、应急管理、机关管理、档案保密、印章管理、公文处理等制度,对规范办公室工作起到了重要的作用。
我们计划下半年将鱼梁洲的所有制度在原有的基础上进行清理、完善,再汇编成册发给大家。
重点是抓好执行,抓好督查督办,确保制度的落实。
在靠制度管事、管人的情况下也要充分调动干部的积极性和创造性,要采取送干部出外学习考察、推荐上级表彰、经济奖励、解决存在的实际问题等办法调动干部的积极性。
同时敢于承担责任,不揽功诿过,不使下属因工作而挫伤积极性。
四、必须处理好分工与协作的关系。
办公室职责多,任务重,我们既要为每名干部分好工,明确职责。
同时也要注意每个同志的相互协作,注意发挥团队精神,做到相互支持、相互配合,精诚团结,增添合力。
在工作中,作为一名副主任,既要认真履行好职责,把自己分工范围内的事情办好,对党委办公室主任负责。
又要注意自己的身份,不越位,对重大问题不擅作主张,先请示后落实。
还要有补位意识,对其他副主任外出时,要主动担负起责任,协调好有关工作的落实。
五、必须处理好提高政治理论素养和业务素质的关系。
我认为要做好办公室工作,提高工作效能,必须既要有很强的政策水平,又要有很高的理论功底,同时也要具备从事办公室的各项业务知识。
近几年来,我们办公室一直坚持星期四的学习制度,除学习上级有关法律法规、政策文件外,每年安排不同的重点学习规划、土地、计算机、会计、写作等业务知识,使每名干部不仅在政治理论素养上有很大提高,而且在业务素质上有很大的长进。
但还不能适应新形势的需要,与党工委的要求差距还很大,我们要向曾主任学习,博览群书,勤于思考,善于积累,努力使自己跟上步伐,不被时代所淘汰。
新任办公室主任怎样做好办公室工作
浅谈如何做好办公室主任工作王金平(甘肃省交通厅工程处 甘肃天水 741020)办公室是一个综合部门,作为机关运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。
因此办公室的工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。
而办公室主任作为负责人对办公室工作的开展起着关键性的作用。
如何成为一名优秀的办公室主任,我认为应该要做到以下三点: 一、树立“一种理念”,增强做好办公室工作的责任感和使命感。
新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。
为适应新形势、新任务和新要求,必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。
办公室主任要围绕这一理念,做到“三有”: 一是有责任感。
办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。
如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。
高度的责任感是做好办公室工作的前提。
作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作。
二是有诚意感。
对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。
对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分。
要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。
要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。
要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。
充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
三是有紧迫感。
要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍。
要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。
要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。
二、找准自身定位,当好领导的参谋和助手 办公室是领导的左右手。
作为办公室主任,必须找准自己的定位。
当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。
一要勤于调查研究,注重总结分析。
办公室主任要围绕中心工作,协调好各方面关系。
在工作中注重把握分寸,做到责任到位不失职,工作主动不越位,这既是一条工作原则,也是一个工作方法问题。
要学会在繁忙紧张的工作中勤于资料积累,善于总结分析,及时准确地为领导决策提供各种信息、资料,充分发挥工作的主动性,多出点子、多想办法。
同时要深刻把握党和国家的方针政策,把握领导的工作思路,留心领导平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法,善于将领导的思路进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,从而有效地为领导决策提供针对性的服务,做到想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,把办公室工作的重点转到当好领导决策参谋这一高层次的服务上。
通过经常性的调查研究,及时、准确、全面地为领导提供有效信息,为领导正确决策提供科学的参考依据。
二要善于管好事务,发挥协调作用。
办公室主任要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。
首先是服务不添乱。
要尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。
在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。
其次是解难不添忧。
注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态。
不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导分忧解愁。
第三是成事不误事。
办公室主任必须胸怀大局、心细如发,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。
三要敢于抓好督查,推动工作落实。
督办工作是确保领导决策落到实处的重要一环,是办公室工作的一项重要职能,敢于督办、善于督办是办公室主任的基本职责和要求。
如何抓好督查工作,主要应做到以下几点:首先是要突出重点。
围绕上级部门的工作部署,紧贴重点,工作方式应从被动性向主动性转变,工作重点应从重布置向重督查抓落实转变。
不要不分轻重缓急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。
要善于抓住主要矛盾,找准关键环节,做到主次分明,条理清晰,提纲契领。
其次是要完善机制。
没有规矩不成方圆。
要建立健全各项工作制度,做到工作有规可依、有章可循,明确工作职责。
要认真制定工作目标和计划。
第三是要严格考核。
按照人员分工,将每个人的工作目标进行量化考核,根据考核情况提出奖惩建议和完善机制、推进工作的意见。
加强全局性工作...
武威市法治办赵国祥简历
市委市政府接待班主任,通常由市府办副主任兼任,主要负责市委、市政府领导以工作名义的接待工作,当然有一定的权限,日常工作尤其是当前这种情况下还不算是很辛苦。
至于好处,不知道您是怎么定位这两个字的,与市领导相比,他还只是一个部门领导。
有点权力就一定要有好处吗,权力越大危险越大,陷进去的机会越多。
纪委优化办主任什么职位
大多地方的纪委都没有设优化办,都是效能监察室,即使有,也就是在效能监察室再挂一块优化办的牌子。
主任由效能监察室主任兼。
工作职责:一、负责辖区内优化经济发展环境和效能建设工作的组织协调、监督检查和综合指导工作;二、组织协调辖区内各部门加大改革力度,推进优化经济发展环境长效机制的建设;三、组织指导行政部门、政法机关开展效能建设工作,解决行政执法中“不作为”、“乱作为”等问题;四、受理对行政部门、政法机关及其工作人员效能过错的举报投诉,实施效能过错责任追究,受理不服效能过错责任追究的申诉;五、受理市长便民电话和人民群众对行政机关、政法机关及其工作人员工作效率、工作质量、工作效果等情况和“四乱”、“四难”、吃拿卡要等影响经济发展环境行为的投诉,并督促监察有关职能部门作出处理。
怎么样干好办公室主任
你是不是要竞职啊,我给你个范本。
一个目标:把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构,充分发扬办公室的参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。
三项措施:搞好内部建设,突出工作重点,强化“三个”服务。
各位领导、各位同事: 今天,xx机关首次采取竞争上岗的方式选拔处室领导,我为自己有幸成为第一次又是第一个参加竞争演讲者而感到高兴。
工作经历(略) 这35年的工作经历使我具备了一定的组织协调能力、综合管理能力、文字表达能力和调查研究能力,而这些能力是办公室主任所需要的。
办公室是一个重要的综合协调部门,它的主要职责在新的“三定”方案中已作了明确的规定,概括起来说,就是要参与政务,处理事务,搞好服务。
根据办公室的工作职能和特点,我提出的工作思路是“一个目标”、“三项措施”。
一个目标:把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构,充分发挥办公室的参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。
三项措施:搞好内部建设,突出工作重点,强化“三个”服务。
一、搞好内部建设。
一是要以新的“三定”方案赋予办公室的职责为依据,按照整体效能原则,搞好定岗定位,完善工作责任制。
二是加强业务学习和培训,进一步提高全体人员的政治、业务素质和工作能力。
三是搞好团结,增强凝聚力,调动一切积极因素,充分发挥办公室的整体功能。
二、突出工作重点。
办公室的工作很多,机构改革后人少事多的矛盾更加突出。
因此,要按照突出重点、兼顾一般的原则使各项工作协调发展。
机关办公室多年来已经建立了一系列行之有效的工作制度,积累了很多宝贵的工作经验。
要在坚持制度、继承传统的基础上进一步做好五项工作。
一是要进一步加强信息工作。
信息是领导决策的客观依据,及时准确的信息可以帮助领导作出正确的判断,制定正确的决策。
因此,一定要把信息工作提到重要的日程上来。
要建立纵横交错的信息网络,疏通各种信息渠道,扩大信息源,增大信息量。
同时搞好信息的加工、整理和利用,及时准确地为领导和机关提供各种有用的信息; 二是进一步提高办文质量。
办公室是机关公文处理的管理机构。
要按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强公文处理的程序化和规范化,努力提高计委机关公文处理的质量; 三是要继续提高机关办公自动化水平。
机关经过机构改革后,人员相对减少,工作相对增多,工作节奏加快,工作质量要求越来越高,因此必须提高机关的办公自动化水平,主要渠道就是要加强网络技术的培训,提高机关电脑网络的普及程度和应用程度; 四是要进一步改进会务工作。
会议是一项很重要的行政手段,计委每年都要召开各种各样的会议,每次会议都要涉及很多人,花很多钱。
办公室作为会议的主要承办部门,应该研究网络时代该怎样开会,改进会议的开法,达到既能保证会议质量,又能节约时间和经费; 五是进一步搞好组织协调工作。
组织协调是办公室一项重要的管理活动。
要通过科学的组织、合理的安排、认真的协调,使整个机关步调一致,互相配合,同步向前。
三、强化“三个”服务。
我讲的三个服务就是办公室要踏踏实实地为领导服务,为机关服务,为基层服务。
搞好这“三个”服务,是办公室的工作性质和特点所决定的。
为领导服务要做到:一是要及时、准确为领导提供各种信息,使领导不失时机地掌握各种客观情况,以便作出正确的判断和决策;二是要忠实地执行委领导的指示,努力完成委领导交办的各项任务;三是要当好参谋,善于领会领导的思想决策,通过辐射性地思维活动,拓展领导的思维领域,深化领导的思想。
比如说,领导提出了一个好的想法,他没有时间和精力再深入思考,办公室就要顺着领导的问题思考下去,加以系统化、理论化,然后为领导献计献策。
为机关服务要做到:—是要加强与各处室的工作沟通,协调好处室之间、处室与领导之间的工作关系;二是要按照领导的要求,安排好机关各个时期的工作,保证机关工作的正常运转;三是要协助分管领导当家理财,加强财务管理,既要开源,又要节流,同时尽可能地搞好机关的福利,多为机关办实事;四是搞好后勤保障,使办公用品、车辆运输等能够满足机关的需要。
为基层服务主要做到:热情接待;热心服务。
以上是我对搞好办公室工作的一些设想,恳请各位领导、各位同事评判。
无论竞争的结果如何,我都非常感谢领导给我创造的这次机会,也非常感谢大家对我这低水平的演讲所保持的耐心。
谢谢!