标准产品购销合同书范本
销货方: (以下简称甲方) 购货方: (以下简称乙方) 签约时间:
签约地点:
第一条 经购销双方协商交易活动,必须履行本合同条款。具体品类(种),需签订要货成交单,并作为本购销合同的附件;本合同的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书,亦视为合同附件。合同附件与本合同具有同等效力。经双方确认的往来信函、传真、电子邮件等,将作为本合同的组成部分,具有合同的效力。
签订成交单,除上级规定按计划分配成交外,其余商品一律采取自由选购,看样成交的方式。 第二条 合同签订后,不得擅自变更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因,确实无法履行合同;乙方因市场发生骤变或不能防止的原因,经双方协商同意后,可予变更或解除合同。但提出方应提前通知对方,并将“合同变更通知单”寄给对方,办理变更或解除合同的手续。
按乙方指定花色、品种、规格生产的商品,在安排生产后,双方都需严格执行合同。如需变更,由此而产生的损失,乙方负担;如甲方不能按期、按质、按量按指定要求履行合同,其损失,甲方负担。
第三条 成交单中的商品价格,由双方当事人商议决定,或以国家定价决定。 在签订合同时,确定价格有困难,可以暂定价格成交,上下幅度双方商定。
国家定价的商品,在合同规定的交(提)货期限内,如遇国家或地方行政部门调整价格,按交货(指运出)时的价格执行。
逾期交货的,如遇价格上调时,按原价执行;遇价格下调时,按新价执行。逾期提货的,遇价格上调时,按新价执行,遇价格下调时,按原价执行。由于调整价格而发生的差价,购销双方另行结算。
第四条 运输方式及运输费用等费用,由双方当事人协商决定。
第五条 各类商品质量标准,甲方严格执行合同规定的质量标准,保证商品质量。
第六条 商品包装,必须牢固,甲方应保障商品在运输途中的安全。乙方对商品包装有特殊要求,双方应具体合同中注明,增加的包装费用,由乙方负担。
第七条 商品调拨,应做到均衡、及时。对合同期内的商品可考虑按3:3:4的比例分批发货;季节性商品按承运部门所规定的最迟、最早日期一次发货;当令商品,零配件和数量较少的品种,可一次发货。
第八条 对有有效期限的商品,其有效期在2/3以上的,甲方可以发货;有效期在2/3以下的,甲方应征得乙方同意后才能发货。
第九条 甲方应按乙方确定的合理运输路线、工具、到达站(港)委托承运单位发运,力求装足容量或吨位,以节约费用。
如一方需要变更运输路线、工具、到达站时,应及时通知对方,并进行协商,取得一致意见后,再办理发运,由此而影响合同期限,不以违约处理。
第十条 商品从到达承运部门时起,所有权即属乙方,在运输途中发生的丢失、缺少、残损等责任事故,由乙方负责向承运部门交涉赔偿,需要甲方协助时,甲方应积极提供有关资料。乙方在接收商品时发现问题,应及时向承运部门索取规定的记录和证明并立即详细检查,及时向有关责任方提出索赔;若因有关单据未能随货同行,货到后,乙方可先向承运部门具结接收,同时立即通知甲方,甲方在接到通知后5日内答复;属于多发、错运商品,乙方应做好详细记录,妥为保管,收货后10日内通知甲方,不能自行动用,因此而发生的一切费用由甲方负担。
第十一条 商品的外包装完整,发现溢缺、残损串错和商品质量等问题,在货到半年内(贵重商品在7天内),责任确属甲方的,乙方可向甲方提出查询。
发现商品霉烂变质,应在30天内通知甲方,经双方共同研究,明确责任,损失由责任方负担。
接收进口商品和外贸库存内销的商品,因关系到外贸查询,查询期为乙方收货后的60天,逾期甲方不再受理。
乙方向甲方提出查询时,应填写“查询单”,一货一单,不要混列。查询单的内容应包括唛头、品名、规格、单价、装箱单、开单日期、到货日期、溢缺数量、残损程度、合同号码、生产厂名、调拨单号等资料,并保留实物;甲方接到“查询单”后,10日内作出答复,要在30天内处理完毕。
为减少部分查询业务,凡一张调拨单所列一个品种损溢在2元以下、残损在5元以下均不做查询处理(零件除外)。对笨重商品的查询(如缝纫机头、部件等的残品)乙方将残品直接寄运工厂,查询单寄交甲方并在单上注明寄运日期。
第十二条 商品货款、运杂费等款项的结算,购销双方应按中国人民银行结算办法的规定,商定适宜的结算方式,及时妥善办理。
货款结算中,要遵守结算纪律,坚持“钱货两清”原则,分期付款应在成交单上注明。在固定购销关系的国营、供销合作社商业企业,异地货款结算可采用“托收承付”结算方式;对情况不明的交易单位,可采用信用证结算方式,或先收款后付货。
第十三条 甲、乙双方的任何一方有违约行为的,应负违约责任并向对方支付违约金。因违约使对方遭受损失的,如违约金不足以抵补损失时,还应支付赔偿金以补偿其差额。如违约金过分高于或者低于造成损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少或者增加。
1、 甲、乙两方所签订的具体合同要求,一方未能履行或未能完全履行合同时,应向对方支付违约合同货款总值 %的违约金,但遇双方协商办理变更或解除合同手续的,不按违约处理。
2、 自提商品,甲方未能按期发货,应负逾期交货责任,并承担乙方因此而支付的实际费用,乙方未按期提货,应按中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向甲方偿付逾期提货的违约金,并承担甲方实际支付的保管费用。
3、 甲方提前交货和多交、错发货而造成的乙方在代保管期内实际支付的费用,应由甲方负担,乙方逾期付款的,应按照人民银行有关逾期付款的规定,向甲方偿付逾期付款违约金。 4、对应偿付的违约金,赔偿金。保管、保养费用和各种经济损失,应在明确责任后,10天主动汇给对方,否则,按逾期付款处理,但任何一方不得自行用扣发货物或扣付货款充抵。 第十四条 甲、乙两方履行合同,发生纠纷时,应及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。(两者选一) 第十五条 本合同一式4份,甲、乙两方各执2份,并送交当地人民银行及有关部门,监督执行。
第十六条 本合同(协议)双方签章,依法生效,有效期为1年,期满双方如无异议,合同自动延长。凡涉及日期的,按收件人签收日期和邮局戳记日期为准。
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
地址: 地址:
传真: 传真:
电话: 电话:
销货方(甲方)签章: 销货方(乙方)签章:
年 月 日
采购合同范本
甲方(采购单位): ,电话: 乙方(供货单位): ,电话: 甲乙双方根据年 月 日****政府采购中心第号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守: 第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元) 物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元) 合计(大写)¥ 免费配送物品: 甲方不再另付任何费用。
第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿 1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。
2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。
但属于正常合理的损耗应由甲方承担。
3、乙方售后服务响应时间: 。
否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。
4、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
第三条交付和验收 1、交付时间: ;交付地点: 。
2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后 个工作日内组织验收。
甲方验收合格后应当出具验收报告。
4、验收标准: 1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证; 2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。
第四条货款的结算 1、结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告 2、结算方式: 第五条乙方的违约责任: 1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。
乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金; 2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用; 3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
第六条甲方的违约责任: 1、甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金; 2、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。
第七条不可抗力 甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第八条争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论; 2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条监督和管理 1、合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。
2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。
第十条无效合同 甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。
第十一条附则 1、*****政府采购中心第 号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。
2、本合同一式三份,甲方、乙方、*****政府采购中心各执一份。
3、本合同自签订之日起生效。
4、附件: 采购单位(甲方): 供货单位(乙方): 法定代表人:法定代表人: 委托代理人:委托代理人: 开户银行:开户银行: 帐号:帐号: 电话:电话: 签约地址: 签约时间: 年 月 日 注:本合同样本仅供参考,具体条款内容由采购单位和中标单位协商确定。
采购合同范本的注意事项 1.产品名称规格 2.质量要求 3.包装要求 4.价格(注明税率、付款方式) 5.运输方式 6.双方违约责任(特别注明不能按时交货时责任,以及出现质量问题时的处理责任) 7.如涉及到技术问题,注意保密责任。
合同不要太复杂,让对方看了就害怕。
但重点事项一定要提到。
超市采购与付款管理制度
一、采购是企业经营活动的起点,购进物品的数量、质量与价格对最终产品的成本及售价将产生重大影响,进而可能影响公司资金运行及整体经营效率和效益。
通过规范采购与付款业务管理,使采购业务按规定程序和适当授权进行,以确保实现预期营销目标,防止差错和舞弊。
二、职责分工与流程管理 1 公司通过编制岗位现职,明确采购与付款相关业务部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括: 1)请购与审批; 2)询价与确定供应商; 3) 采购合同的订立与审核; 4)采购、验收与相关会计记录; 5)付款的申请、审批与执行。
2公司业务采购权应当尽量集中,实施集中或相对集中采购,或采取集中招标形式,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。
3公司应当根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害企业利益的风险。
4公司应当建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
1)采购业务的流程为:请购--审批--采购--验收--付款; 2)采购业务各环节应设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度; 3)做好请购手续、订单/合同、验收单、入库单、购货发票等凭证的相互核对工作。
三、请购与审批管理 1 公司建立采购申请制度 1)依据购置物品的类型,对需求部门授予相应的请购权,并由需求部门或人员填制采购申请单,提出采购申请; 2)采购需求应当与企业生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。
3)请购部门提出的采购申请,应当明确采购品种、规格、数量、参考价格,包装、质量等级与标准、到货时间等要素。
4)加强采购业务的预算管理。
对于预算内采购项目,请购部门应当严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目,请购部门应当对提出的申请说明原因。
2公司建立严格的请购审批制度。
对于预算内采购项目,由采购部门上报主管生产副总和财务副总审批;对于超预算和预算外采购项目,应当主管生产副总和财务副总提出意见报总经理审批。
四、采购与验收管理 1 按照“谁采购、谁负责”的原则,加强对采购环节的管理。
公司对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等作出明确规定,确保采购过程的透明化。
1) 建立供应商评价制度,由企业的采购、生产、财会、仓储等相关部门共同对供应商包括对其所供物品的质量、价格、交货及时性、价格与付款条件及供应商的资质、经营状况等方面进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。
2) 公司根据采购物品的性质及其供应情况确定采购方式。
一般物品的采购采用订单/合同订货方式;例外紧急需求和小额零星物品的采购采用直接购买方式。
3) 公司建立由企业总经理、采购、生产、财会、等部门负责人组成的采购价格委员会,明确采购价格形成机制。
对单价高、数量多的大宗物品采购优先采用招投标方式确定采购价格,在采购价格上询价、比价、议价努力降低采购成本;紧急需求和小额零星物品的采购,应据市场行情制定最高采购限价并根据市场行情的变化适时调整最高采购限价,不得以高于采购限价的价格采购。
4) 采购部门应当充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息,由采购、生产等部门共同参与比质比价,并按规定的授权批准程序确定供应商。
小额零星采购也应当由经授权的部门事先对采购价格等有关内容进行审核。
2仓储部门要认真组织验收,确保入库物资的数量、质量符合订单/合同规定要求 1)对单价高、数量多的大宗物品由仓储部门牵头,采购、生产、技术、财务共同参与根据经批准的订单、合同、到货凭证等,共同对所购物资的品种、规格、数量、质量等进行验收,出具检验报告、计量报告和验收单证。
2)小额零星物品直接由仓储与采购部门验收。
3)对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向上级领导报告;并通知采购部门查明原因,及时处理。
4)未经验收或未通过验收的购进物资,仓储部门不得出具验收单证,财务部门不得支付价款。
五、货款支付管理 1公司按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和相关制度的规定办理采购付款业务,并按照国家统一会计制度的规定进行核算和报告。
2财务部在办理付款时,应当对采购合同约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收单证等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
3财务部应当加强对大额预付账款的监控,会同采购部门按月与供货商对账,进行追踪核查。
并对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断;对有疑问的预付账款报告总经理及时采取措施,降低预付账款可能的资金风险。
4加强应付账款和应付票据管理,由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。
定期与供应商核对应付账款、应付票据等往来款项。
如有不符,应当查明原因,及时处理。
5建立退货管理制度,购进的不良物品由采购部门负责...
公司采购询价报告格式怎么写
按提问者问题是否这样理解:是已经询问过程结束了,是提交询价报告,报告的格式。
询价要素:1。
产品的标准名称 产品规格材质,产品图片2。
产品的报价包装单位,产品的包装规格3。
价格方面: 产品付款方式(现金,预付,COD,月结,)报价有效期(价格最惠约定)4。
MOQ,依MOQ正常供货时间) 订单加大或缺货的情形处理。
5。
退换货约定,次货情形约定按上述这些要素,多家数据汇总,及分析格式没有拘泥,每个公司可以不一样的,但都会休现上面的要素
货物贸易外汇监测系统中预付货款报告,购货合同约定可以在30天内...
根据规定,预付货款超过30天不能报关进口的,要在付款后30天内去做报告。
如果没做,而超过30天还没有进口的,要自己到外汇管理局去做修改或者报告。
如果这样的金额不大,在公司的总的进出口金额中占比不大,或者,公司每个月的报关金额和付汇金额差不多,也可以不去做这个报告...
如果购货单位下单人收回扣,被公司发现了,购货单位拒绝付款,怎么...
目录 应付款项的概念 应付款项的内容 应付款项的管理 应付款项的概念 应付款项和预收款项是公共组织在结算中发生的负债。
这部分负债的债务主体主要是非政府组织。
因为政府组织除公务外一般不涉及盈利性活动,其购买行为亦是有财政资金作保障,很少会出现应付而未付款项。
而非政府组织自身业务活动就带有一定程度的盈利性,并且在业务之外亦会从事一些经济活动,例如:开办经济实体、提供有偿服务等。
这样就会发生应付款项和预收款项。
所谓的应付款项,是指公共组织在经济活动中应当支付而尚未支付的各种款项。
即:企业在生产经营活动过程中,因采购商品物资、原材料、接受劳务供应,应付未付供货单位的款项。
包括应付帐款、应付票据和其他应付款。
...
1.注册会计师甲审计D公司2017年财务报表时,注意到购货与付款?
首先,购货和付款环节的内部控制有缺陷,检查请购单验收单购货发票等手段未必管用,因为企业如故意推迟记录应付账款,会隐瞒一些原始的单据,这时候简单的顺查就么用了--怎么办类--。
好吧,这里需要用跨期替代的审计程序,看有没有异常付款发生,如果前面的应付账款没有记录,然后到了付款周期你必须把钱付掉,这时候这个原料供应商的应付账款账户就是会出红字,如果看不见红字就去找应收账款的借方或者预付帐款的借方有没有出现原料供应商的名字。
这两个地方出现这种名字是不正常的,简单的说就是检查跨期付款有木有多付了一笔,应付账款检查跨期付款不但可以检查存在还可以检查完整性,懂了吗?