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1、接待公函？是指在外事办申请的【被授权单位签证通知表】吗？去市外事办领取一张“邀请外国人来华审批表”，回来填写好，盖公章，带上申请书，外国人护照复印件，公司营业执照复印件，机构代码证复印件去外事办办理
2、如果仅仅是本单位的公函，那就把所聘请人（护照号码 来源国等）、聘用理由等些明白就行了 ，注意用公司正式公文用纸，没有的可以自己红头打印。盖上公章即可。没有固定格式。最好打上【XX市公安局出入境管理处：】，以报告的形式组织内容。
3、格式举例：
XX市公安局出入境管理处：
我*****公司是经*****批准成立的********。。。。。现由于*****原因拟聘请
***** **国人 出生日期： 护照号码： 其他信息
为*****。
现为其申请*******（签证或者居留许可），望予批准为盼。
******公司（公章） 年月日
公函格式范文
公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）一、 公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。
公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。
(1)公函的概念公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
( 3)公函的结构方式公函的结构形式，一般由四部分组成：第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
二、公函的范本范文一：公函**公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
**公司*年*月*日范文二：公函**金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我公司曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵院决定办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我公司如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼***公司（公章）****年*月*日
公函的格式范文
公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文1.发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~ 希望对你有用~~~...
公函的写作格式
公函的格式编号：写信人地址收信人姓名职衔收信人地址称呼：标 题 ----------------------------------正 文----------------------------------------------------。
署名日期副本附件公函一般由十个部分组成：1.编号为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。
例如：(a) B/1/99 (b)学字第92号2.写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
例如：(a)启祥路108号新加坡邮区123194(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,#03-108 Singapore l231943.收信人的姓名，职衔和地址(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。
例如：刘维国先生林月芳小姐在收信人姓名下面写收信人职衔，例如：勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，可以写执事先生成写他的职衔，如：新城女子中学校长。
4.称呼：(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。
也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题 (a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式，每段开头都空二格。
(b)齐头式，每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。
有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
7.署名(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔，须写清楚。
(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
8.日期写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。
例如：(a)26-4-2000 （建议）√(b)2000年2月26日(c)二零零零年四月二十六日切记不可混杂式的日期： 2000年四月二十六日 X9.副本有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。
它通常写在公函的左下方。
例如： 副本：公共关系主任 10.附件如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
本地单位接待公函怎么写？需要为外国人办理F签证。
1、接待公函？是指在外事办申请的【被授权单位签证通知表】吗？去市外事办领取一张“邀请外国人来华审批表”，回来填写好，盖公章，带上申请书，外国人护照复印件，公司营业执照复印件，机构代码证复印件去外事办办理2、如果仅仅是本单位的公函，那就把所聘请人（护照号码 来源国等）、聘用理由等些明白就行了 ，注意用公司正式公文用纸，没有的可以自己红头打印。
盖上公章即可。
没有固定格式。
最好打上【XX市公安局出入境管理处：】，以报告的形式组织内容。
3、格式举例：XX市公安局出入境管理处：我*****公司是经*****批准成立的********。
现由于*****原因拟聘请***** **国人 出生日期： 护照号码： 其他信息为*****。
现为其申请*******（签证或者居留许可），望予批准为盼。
******公司（公章） 年月日
公函书写的格式是什么？
公函是用于机关、单位之间互相商洽、询问、答复、请求时所使用的一种公务性信件。
在党支部的工作中主要于与上级组织和其他部门之间联系工作时使用。
公函使用的范围较广，使用频率极高，同级组织、上下级组织、不相隶属机关都可使用。
有时向上级机关请示一件较细小的事情，也可以不写正规的“请示”，发一份公函即可。
上级也可以不用正式的批复，而用一份复函来答复。
公函不像正规文件那样有严格的限制，它可以不用正式的文件头签，而用单位的信笺就行，一般不需要编文件的号码，签发也比较简便。
书写格式：（1）标题。
把所要传达的内容在标题上概括出来，一般由发文机关、事由和文种组成，如“关于借用贵公司会议室为我单位召开党员大会的函”。
也可以酌情省略。
（2）称谓。
写主送机关。
可以是一家单位，也可以是多家单位（如邀请函）。
如有多个主送机关，则应一并列出。
主送机关后边需加冒号。
（3）正文。
通常由事由、事项、结语组成。
事由，即发函缘由，可以简要地交待情况，说明发函目的。
事项，指商洽、询问、答复、请求的内容，这是公函的重点。
注意叙事要简明，具体。
结语，一般用“请予大力支持”、“请予协助解决”或“以上意见，请予函复”、“特此函告”等结尾。
（4）落款和日期。
正文的右下方处写发函单位全称，加盖公章。
最后标明成文时间。
乙方给甲方的公函的格式是什么？
如下图：公函：正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函注意事项：首先要注意公函行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，公函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
提交单位申请公函怎么写啊？具体格式。
谢谢咯
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一、首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
二、正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头 主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体 这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。
三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、结语 通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
...
工作签证的公函的格式是什么。
有关签证的注意事项 签证申报所需证件、材料 各国团组或个人向外国驻华使领事馆申办签证时，必须备齐一切必要的证件、资料、表格、照片和签证费用等。
这些证件、资料包括： 1、提供有效的护照； 2、提供国外邀请函电； 3、提供申请人的照片（照片应与护照相一致）； 4、填写外国签证申请表格； 5、因公务出国，由省、市、自治区外事办或中央部委外事局备妥致前往国家驻华使领馆的照会或函件； 6、准备好签证费。
各国驻华使馆对申请签证所持邀请电函的要求不尽相同，但大体有以下几点： （1）、邀请函电必须是前往国本土发来的，有邀请人亲笔签署的信函原件，邀请信上要注明邀请人的地址、电话。
（2）、邀请函电上必须注明团组人数、成员姓名、访问目的（访问目的要详细，不能只说 考察培训等，要写明具体内容）、停留期限（停留期限是写某年、某月、某日到达，到达后停留多长时间；或写从某年、某月、某日到某年、某月、某日出境）、出访费用由何方负担。
如系外方负担全部费用，应给予写明；如系外方负担部分费用，则应写明负担哪一部分费用。
（3）、邀请信函不得做任何改动，即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函，不得涂改后复印，否则会引起外国使领馆的误解，甚至会影响到签证人单位的信誉。
有些国家对入国签证有特殊要求，如赴日本的团、组或人员需提供日方《入国理由书》、 《身元保证书》、访问日程表等。
外国使领馆对送交申请签证的护照有以下要求： （1）、护照必须有效。
送交外国驻华使领馆的护照有效期必须在6个月以上，如有效期不足6个月，外国驻华使馆将不予签证。
（2）、持照人必须在护照上签名。
签证申请 1、使领馆：同中国建立外交关系的国家，大部分建有使领馆。
使馆在北京，领馆在经济发达的中心城市。
他们均负责办理前往他们国家的签证事项。
分工为领馆负责所辖区域的签证事宜，使馆负责其他地区。
具体领事馆情况如下： 上海：日本，澳大利亚，美国，德国，荷兰，丹麦，挪威，新西兰负责 上海市，浙江，安徽，江苏 加拿大，法国，英国，意大利，瑞士，以色列，奥地利，巴西负责 上海，江苏，浙江 广州：美国，法国，德国负责：广西，广东，福建，海南 日本负责：广州市 加拿大负责：广东，广西 澳大利亚负责：广东，广西，海南 成都：美国负责：贵州，四川，云南，西藏，重庆 沈阳：美国负责：东北三省 日本负责：辽宁 因私人员申请签证途经： 本人直接或通过旅行社签证处向外国驻华大使馆申请，所需材 料如下（仅供参考，以各使领馆规定为准）： 1、护照正本：须签名，并离申请回国日至少有6个月的有效期。
2、照片若干张：2寸，应与护照一致。
3、邀请函：传真件或正本原件。
须由本土发出。
4、签证表：以英文或前往国文字填写，可复印。
5、身份证：复印件，有些国家要求交验原件。
6、全家户口本：正反面复印件。
7、公司/单位任职证明：英文或前往国文字打印在公司信函纸上，说明职务，部门，月薪，准假和承担费用。
8、营业执照副本复印件：注册资金最好不低于50万。
9、名片两张：中英文。
10、公司/单位宣传册：体现规模与实力。
11、银行存款证明：本人3个月以上定期存款，2万元以上人民币或等值外币 12、房产证：产权为申请人及其配偶或父母。
13、购车发票：所有人为申请人及其配偶或父母 14、持有股票，证券等证明 往返机票或确认14单酒店定单 15、详细旅程 16、海外保险证明 17、旅行社担保书 18、签证申请费（无论签证与否，均不退还，只有美国等少数国家收取） 因公人员申请签证途经： 由外交部，中央各部委的外事局（司）或经授权的并经外交部 同意的局级单位的外事部门以及各省，直辖市，自治区外事办公室申办。
申办程序如下： 1、提供有效的因公护照（签字，有效期6个月以上） 2、提供必要的证件（邀请函），邀请函要求： （1）、必须是本土发来，有邀请人亲笔签名的信，函原件或复印件（各国规定不同）邀请函上要有邀请人的地址，电话。
（2）、邀请函上必须注明团组人数，成员姓名，性别，出生日期，工作单位，职务，访问目 的（详细的考察培训内容），停留期限（具体抵离日期，天数），出访费用由谁负担等 . （3）、不得涂改。
（4）、有特殊要求的国家（日本，德国等，见后边相关解释） 3、照片 4、填写申请表（有的国家不填） 5、申办单位要审核有关批件，护照，邀请函等有关证件及签证表填写是否正确。
6、申办单位备妥致前往国使领馆照会或函件。
7、签证费 8、送交，等待签证。
过境签证 过境是指取道该国前往第三国而言的。
一国公民在国际间旅行，除可以直接到达目的地外；前往其他国家往往需要经过一、二个途经国家才能最后进入目的地国境。
这时，不仅需要取得前往国家的入境许可，而且还必须取得途经国家的过境许可，一般称之为过境签证。
关于过境签证的规定，各国也不尽相同，有宽有严，有的要求办理签证，有的免办签证。
有的则规定在指定的时间和范围内不需办理签证，如超过时限和范围则必须办理签证手续。
不少国家规定，凡取道该国入第三国的...
学生联署写给校长的公函格式
书信格式 开放分类： 格式、书信、注意、要点 例文：（“_”表示空格） 敬爱的XX（或亲爱的，等）： __您好！ __（正文） 此致 __敬礼！ ———————————————————————（学校） ———————————————————————（班级） _______________________（姓名） _______________________（日期 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） __（内容） 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体（整洁干净，大方美观） 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题） 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。
若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。
夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。
一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。
假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信，可直接写机关团体名称。
如 “XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。
当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2.正文 正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。
如“久未见面，别来无恙。
”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示...
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