1.简短的开场,介绍接下来会议做什么..
2.然后部门(个人)进行本周对于计划的工作目标进度进行通报,或总结.(主持做笔录)
3.主管(经理)对进度结合公司目标,你期望目标加以评价,并对未达到你所期望的成绩,出现的问题进行沟通,引导员工拿出解决方案,以及实施日期.(该给予压力就给予压力,应该鼓励的适当鼓励)
4.简短说明下周公司对于部门(个人)的目标期望值,要求员工在周末进行整理,设定个人目标计划.
5.会议基本结束,看个人需求进行一些其他的说明.
个人建议希望能帮助到您!
周例会怎样写
1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。
这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。
下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象: ⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用: 一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。
在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。
在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。
有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。
”这种自我开脱并不是理由。
要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。
如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。
有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。
但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。
也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。
主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。
因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。
这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。
主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。
一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。
主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。
为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。
因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。
如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。
一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。
当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。
具体方法是: ⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。
主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。
”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。
会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。
这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。
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周例会的周例会简介
一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周一上午9:00举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。
三、会议地点:五楼会议室。
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:1、 通报会议参加人员情况。
2、 宣布会议纪律。
3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、 闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。
无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。
具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项:1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。
愈期下周例会给予通报批评。
周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。
4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。
村贫困户评定会议纪录。
例子:**村村民代表大会民主评议会议记录时 间:2015-**-** 地 点: 村委会一楼 参会人数: 65人 主 持 人: 苏** 记 录 人: 苏** 内 容:一、组织学习《**********工作方案》的通知:1、工作目标:建档立卡对象为全市农村贫困户;2015年底前,在全市范围内建立贫困户电子信息档案,并向贫困户发放《扶贫手册》。
2、贫困户建档立卡方法和步骤: (一)工作方法:1标准,以2014年农民人均收入3000元以下福建省农村扶贫标准为识别标准。
2规模,我村下达贫因户建档立卡的指标任务为139人;原低保85人,新增贫困户54人。
3做法,结合农村低保户的情况,通过农户申请,民主评议,公示公告和逐级审核的方式,整户识别。
4登记内容,家庭基本情况、致贫原因、帮扶责任人、帮扶计划、帮扶措施、帮扶成效等六个方面内容。
(二)工作步骤和时间安排:第一步规模分解;第二步初选对象;第三步公示公告;第四步结对帮扶;第五步制定计划;第六步填写手册;第七步数据录入;第八步联网运行;第九步数据更新。
二、民主评议:1、通报申请人名单:①原低保户名单(详见名册);②新增贫困户名单(详见名册)。
2、下面请各位代表对以上家庭情况有异议的提出宝贵意见:?:个别户包括二女户目前居住环境很不错,现在还低保,应调整给确实困难的或残疾的。
答:调整低保对象时间是每年度12月初,咱村每年度都有适当调整;今年适逢省农办(2015)**号文精神,增加3001—4000元困难户建档立卡、上网全省发布,因此召开今天会议,也是为了更好、更切实的调整低保户提供有力的依据。
其他人还有什么异义请提出?……。
如没,咱下面按举手方式进行表决,顺序以花名册顺序逐户表决,工作人员要认真清点举手同意与不同意及弃权票数。
下面进行表决:(略)工作人员向大会报告表决结果:(略)根据工作人员报告,今日应到会83人,实到会65人,基本一致同意以上困难户为本村困难群体,会后请及时上报。
今天会议就到此结束,散会。
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精准扶贫村村民代表大会民主评议会议记录范文
产学研讨论会议纪要时 间:2004年2月16日上午主 持 人:毛大龙出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。
各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。
如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。
毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。
要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。
具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。
会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
周例会总结怎么写
简要阐述一下本周已经完成的各项工作。
指出工作中的各项不足,以及后续改进方向。
对下周工作的部署已经安排做出详细规划。
项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行 周例会管理规定。
周例会简介:会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
会议时间:每周一上午9:00举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。
会议地点:五楼会议室。
会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
会议议程。
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开会会议记录怎么写
会议类别:时 间:地 点:主 持 人:参 会 人:主 题:纪要内容: 正文写简单的会议内容即可(简明扼要的分点表述)。
记 录 人:把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。
大概内容写进去就行。
最好是开会时随时做个笔记。
开完之后再整理一下就OK了。
范文: 康威焦化工程例会会议纪要 会议时间:2010年9月6日17:00-18:00 会议地点:康威三楼会议室 参加人员: 康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建 中科窑炉:徐建元 国龙矿建:聂玉峰 宏信公司:白新晶、祝红伟 工程监理:周天继 主 持 人:陈鹤露 记 录 人:李金永 会议内容: 监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
监理单位对施工单位下周工作提出如下要求: 、安全方面: 黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。
国龙矿建方面: 化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行; 基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人; 土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。
宏信公司方面: 道路软基坑注意加固; 夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。
、工程质量方面: 国龙矿建方面: 化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人操作; 预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书; 混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
黄冈中科方面: 操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准; 三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场操作控制工作; 同条件下的混凝土试块送检不少于3组; 、工程进度方面: 周计划可适当调整,但必须保证月进度计划完成; 要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨; 三、甲方对下周工作的安排: 安全方面:各施工单位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
工程质量方面: 张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督; 尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理; 化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录; 国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
工程进度方面: 九月份工程要全面展开,快速推进, 下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停; 宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
工程设计方面: 与设计院联系,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位; 关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。
其他方面: 以后的每月第一个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报; 工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。
周例会总结怎么写
1. 简要阐述一下本周已经完成的各项工作。
2. 指出工作中的各项不足,以及后续改进方向。
3. 对下周工作的部署已经安排做出详细规划。
1. 项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行 周例会管理规定。
2. 周例会简介:会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
3. 会议时间:每周一上午9:00举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。
4. 会议地点:五楼会议室。
5. 会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
6. 参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
7. 会议议程。