如何写英文邮件给外国公司？？

dear sir/madam,

I was very interested in the software you are developing, could you please give me some guidance for purchasing or please give me some contact of the local agency in China, thanks!

大概意思就这样，我觉得没有必要写太多无关紧要的措辞，直接讲重点就好。希望可以帮到你！不过你要在邮件里面写明你要的是什么软件，不然人家可能会当你的是垃圾邮件直接处理掉的哦！祝你好运！

英语写信和写邮件的格式？

英文书信通常由下列五个部分组成： A 信头（Heading）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。

日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__ (b)日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

B 称呼（Salutation）称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。

C 正文（Body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

D 结束语（Complimentary Close）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

E 签名（Signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。

签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

书信格式如下： http://www.fcgsgz.com/Lib2003/jxzy/yingyu/g1/yy02/kzzl2.htm...

英文邮件格式及范文的问题

From: XXX（你的名字）ABC company （你的公司名） Add:XX,XX（你的公司地址）Tel.: +86-XXXXXXFax: +86-XXXXX E-mail: XXXXXX Dear sir or madam,how are you doing？我们是某某公司的，我在XXX网上看到贵公司有生产和销售XXXX产品，这些产品正是我们目前急需采购的东西（客人应该有货号什么的），你把客人的货号告诉他，然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated!Best regardsXXX（你的名字）...

询问英文邮件格式！！

英文电子邮件的写作特点和格式（对不起，有点长）一、主题主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长）主题框的内容切忌含糊不清。

NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。

另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT:Submit your report today！二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。

YES:Tommy，或者Mr. Smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。

如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错，老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样，头衔都不要错. 头衔或学位，任择其一吧.以下是一样的： Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。

女人呢？ YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子： Mses. Farb, Lionel, and Gray 。

男女一齐呢？弄清楚称呼就行.例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

5、有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时大头不知道对方头衔，干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过，长就下一行吧.例如： Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations NO:Ken Green /Vice President of Unicom China YES: Ken Green /Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人： YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字，或者是很正规信的信件，可以考虑这些： Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent：如果是全公司： YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错，其实也未必啊，看： YES:Dear Mr. Jones：（非常正规） Dear Joan: Dear Jim, Jim，（非正规）三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。

写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。

当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。

2、外国国名尽量用大写.是为尊重，也方便邮差. 3、标点要准确 NO:He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. YES:He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 4、大小写要注意非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。

NO:MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。

YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意，弄清大家的关系才选择用词，例子： 1、 Very Formal非常正规的（例如给政府官员的） Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的（例如客户公司之间啦） Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的（例如客户） Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的（例如朋友，同事之类） Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week！有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类，可以用： We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己，可以用： I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...： We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢？好烦好烦.一般来说，收信人的利益比较重要，名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉. ...

外贸英语的邮件格式,急求。

现在外贸邮件已经不再严格要求格式了。

Receiver: xxxxx,xxx,xxx,Topic: xxxxxxxxxxDear XXX / Hi XXX,Good day / Nice day. （往来频繁的邮件通常已经取消问候语了）As to xxxx, / For the Order or project.../ Can you help check ...../ 你想说的任何正文，尽量简短，清晰，学校的那些冗长，客套，语法复杂的句子尽量不要。

Pls. help reply asap./ Pls. give us a respond within today....如果你急需对方回复的话，可以加在最后。

Thanks!Best regards,XXXX XXXSection, positionxxxxxx Co., Ltd.Tel.Fax.Mob.Email.差不多就这样了，可长可短，不用每封都那么规范的。

...

英文电子邮件的格式

Dear xx,Good day.This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.Any questions please kindly contact with me.Thanks & Best Regards,XX 一般注意事项：不要做缩写。

比如doesn't要写成does not文章开门见山，不用寒暄太多。

一定采用书面语言，比如收到写成receive，不用got不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用。

逗号句号后面一定空格。

写完全文要写落款：sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音。

比如张小明就是Xiaoming Zhang另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。

以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件。

望采纳谢谢！...

英文邮件的正式格式是什么？

比如doesn't要写成does not2. 文章开门见山，不用寒暄太多。

3. 一定采用书面语言，比如收到写成receive，不用got4. 不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用。

逗号句号后面一定空格。

5. 写完全文要写落款：sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字6. 名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音。

比如张小明就是Xiaoming Zhang7. 另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。

以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件。

望采纳谢谢！

英语e

在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化。

很常见的E-mail中的问候语和称呼如：Hello, Mike, Greetings!英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式，即重要内容写在前面，随着叙述的一步步展开，重要性渐渐减弱。

这种方式的关键在于，在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者。

书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求，罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度。

因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够。

现在常用的简单结束语方式如：Thanks、Regards，甚至用缩略的结束语THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了。

以下是例文Dear Mary,My name is Zhang Hua,I am a boy of 20 years old.In 2007,I graduated from Beijing No.8 Middle School and now I am at Pe King University,majoring in environmental science and live at No.58,Zhongshan Road,Chaoyang Destrict,Beijing.I have some hobbies,such as playing football and collecting stamps.I am outgoing and would like to make friends with you. If you think you are the one,please call me at 0108195689,or e-mail me at zhanghua@gmail.com.Thank you. I'm looking forward from you. Sincerely yours, Zhang Hua（你的名字）

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