"主办单位"可以理解成负责发布这份文件的单位,有些联合发文,但是文号只能有1个,就会有一个主体单位负责,其他单位配合。
如果是政府的各类单位,那么这个带“主办单位”的登记簿可能不规范。
通常收文登记的内容有来文时间,来文单位,文件名称,文号,份数,序号等填写事项。
收文登记簿上的签收人怎样填
收发文件有明确规定和程序的。
收文时,用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容,同时在收文登记簿上作简要登记目录。
交办公室主任签批,由办公室主任签批给相关领导阅批,领导要求相关部门传阅的,由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。
需要相关部门落实的文件,由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。
发文时,由相关部门或办公室起草文件,填写拟稿文书,由领导批阅无误后,打印正式文件盖章后发放相关部门,档案员登记时,先登记发文登记簿,其中包括:文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。
我想用excel表格做一个收文登记簿,但是需要用收文登记簿的内容自...
这个简单:准备:收文登记薄和公文处理单的EXCEL表合在一个EXCLE文件里,即两个表页,格式编辑好录制宏:用鼠标点选收文登记薄中新公文的名称——录制宏,快捷键Ctrl+D——复制——粘贴到公文处理单里——停止录制宏。
使用:每次登记了新的公文,就用鼠标点选收文登记薄中新公文的名称,然后按快捷键Ctrl+D。
说明:如果需要在公文处理单上填写的不仅仅是公文的名称,则需要用VBA编程修改上面录制的宏,即可。
有什么疑问可以HI我
【关于来文编号的汇总】收文登记簿应该要怎么填
一、机要员接收文件(含密码电报)。
包括: 1、机要局每星期一、四送来的上级文件; 2、各职能部门移交的上级具体业务性文件; 3、机要员每天上午10点通过JWL80电子邮件加密通信系统接收密码电报,操作方法见"湘机业字[2000]第20号"。
二、收到文件后,按密级要求启封,并按不同类别记录《收文登记表》(见附件一)。
三、在收到文件首页的右上角加盖湖南商学院《收文专用章》(见附件二),填写收文顺序号。
四、在文件首页下部的二分之一处,贴上《湖南商学院收文处理卡》(见附件三),粘贴线在左边。
五、将收到的文件初步处理后上夹(要求1小时内完成),按紧急程度呈党政办公室主任批阅,党政办公室主任批 阅完后交机要员,机要员按批示要求马上送主管领导批阅。
领导批阅完后,按送阅范围分送各处(室)、系 (部)负责人阅办。
六、各部门兼职机要员每月一次到档案室领取上级来文,机要员分部门登记《文件登记簿》(见附件四),兼职 机要员签收,再由兼职机要员分送各部门处以上干部传阅,年终按文件编号排列全部归还档案室。
七、应销毁的文件由机要员登记《 年文件清理销毁登记表》(见附件五)后,送定点造纸厂统一销毁。
机密文件 年终统一登记《 年度省军级文件清退销毁登记表》(见附件六)后,上缴省机要局。
八、凡文件阅者必须在文件或收文处理卡上签上姓名和阅读日期。
...
收文登记的主要作用是( )。
三、文书登记(一)相关知识1.文书登记的含义文书登记是在文书登记簿上记录文书的来源、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况,以保证文书的收发和办理。
2.文书登记的形式(1)簿式登记。
用预先装订成册的登记簿进行登记。
(2)卡片式登记。
用单张卡片进行登记,每张卡片登记一份文书或一组内容联系紧密的文书。
(3)联单式登记。
采用一次复写两联或两联以上的方式进行交书登记。
3.文书登记的要求(1)按登记簿所列内容逐项登记。
(2)不能漏登、错登。
(3)字迹清楚、工整、规范。
(4)不可随意涂抹。
(二)示例分析2006年5月,天地公司收到一封客户来信,信中说:“曾于去年年底给贵公司写信,反映产品售后服务存在的问题,并提出建议,至今未见回音,希望能尽快给予答复。
”公司领导阅后批示要求查找原信。
经询问当时经手的人员,都说有印象,可把登记簿看了个遍,也没有关于这封信的记录,翻箱倒柜找不到这封信,谁都不知道这封信的去处。
此事受到领导的严厉批评。
点评:登记是核对与交接文书的凭据,可以记录文书的来往和处理情况,控制文书的运转,明确交接责任。
因此,秘书要加强责任心,重视对来件的登记,避免由于信件漏登,而无法了解信件的接收者、传递情况和处理情况。
(三)工作程序1.确定登记范围凡属正式的往来的文书和需要答复办理的文书要逐件登记。
2.选择登记方法选择登记方法,要考虑各种登记形式的特点。
簿式登记容易保存,适合按时间顺序进行流水登记,应用比较广;卡片式登记便于多人同时登记,利于分类查找,但容易散乱丢失,分类不当不便查找,主要为中型单位采用;联单式登记能够减少重复登记的手续,提高办文效率,但不便于保管和整理,个别单位采用这种形式。
秘书要根据各种登记形式的优缺点,针对单位的具体情况,选择本单位适宜的登记方法,以利于发挥登记的作用。
3.填写登记表(1)收文登记簿的填写登记项目包括:收文时间、来文单位、信封号、缓急程度、来文序号、密级、内容(标题)、份数、处理隋况、处理时间、处理人等。
(2)发文登记簿的填写登记项目包括:发文时间、发文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数和发文编号等。
(3)收文登记卡的填写登记项目包括:收文时间、来文单位、来文号、收文单位、标题和处理结果等。
(4)联单的填写登记项目包括:收到日期、时间、发信人、收信人、发信日期、主要内容、处理情况及日期等。
(四)注意事项1.联单的保存采用联单式登记,文书收受人员和登记人员可在不同时间、不同地点分别填写。
填写完的联单,一联保存,另一联或二联随同文书送承办人员或单位继续登记,文书办理完毕后统一归档保存。
2.密件、急件的登记为了保证密件、急件的安全和及时运转,可以分别建立密件、急件登记簿。
(五)相关链接登记的作用登记是为了保存和管理文书,防止疏漏甚至丢失,便于检查和查找文书,方便文书的统计和催办,作为核对和交接文书的凭证。
建立、健全完善的登记制度是搞好登记工作的必要条件。
更多资料: 2014年秘书五级第二章事务管理考点汇总 第一章会议管理考点汇总找名师辅导,速度拿证:2014年秘书资格考试网上辅导,100%通过!免费试听我要报名>>
转载请注明出处范文大全网 » 收文登记簿中的主办单位指的是什么