一、公文
全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。
二、公文的特定格式
1、信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
2、命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
3、会议纪要格式
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
新娘给单位同事发请柬怎么写规范?
XXX先生/女士:您好!贵公司通过 收到/看到您的个人履历,感谢您对我公司的信任和选择。
经过我司人力资源部的初步筛选,我们认为您基本具备了 岗位的任职资格。
因此正式通知您来我公司参加应聘。
具体要求如下:1、面试时间:2013年9月25日下午10:002、面试地点:XX区XX楼XX号层 人力资源部3、路线:1)自驾车路线2)公交路线4、携带资料:1)个人履历、身份证、学历证明等2)1寸免冠照片等5、联系方式:联系人:XX联系电话: 手机:6、若有不明之处可直接与贵公司联系。
单位(公章):日期:招聘是人力资源管理的工作内容之一,当中过程包括发布招聘广告、二次面试、雇佣轮选等。
负责招聘工作的人被称为招聘专员(Recruiter),他们是人力资源方面的专家,或者是人事部的职员。
聘请的最终选择权由用人单位所有,他们与合适的应征者签署雇佣合约。
邀请函怎么写
概述 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
格式 1、标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
2、称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
4、敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
要求 1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
范文 邀请函 尊敬的***教授: 我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝 健康! **省文学研究会 联系人:*** **年*月*日...
回函模式对方单位发了邀请函,我单位去个回函是怎么写?
意见的写作1、标题:(1)发文机关+主要内容+文种(2)主要内容+文种2、主送机关:(1)需转发的意见无“主送机关”(2)转发该意见的通知要写清楚“主送机关”(3)直接发布的意见要写“主送机关”意见的正文(1)开头,概括性说明制定意见的缘由,目的或依据。
常用“现提出如下意见”作为承启语转入意见的主体部分。
(2)主体,主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。
结构安排上应先写原则性指导意见,后写具体性指导意见;先写理论性认识,后写解决办法。
内容较多篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使结构更清晰明朗。
(3)结尾,上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行。
”下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行,有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求。
五、意见写作应注意的问题1、意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件,语气要相对缓和,不应使用命令行的强制口气。
2、意见中较多地使用说理的表达方式,但说理要求简明,不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。
3、意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题,经过调查研究,提出解决问题的思路和办法。
因此,意见的写作要注意选题,深入调查研究,掌握第一手资料。
附:公文意见模板关于XXXXXXX的意见XXXXXX:为了XXXXXXXX, 按照XXXXXX, 让XXXXXXX,现提出如下意见:1.2.3.4.5...................二〇〇X年X月X日(盖章)报告的撰写:标题:(1)发文机关+事由+文种(2)事由+文种(3)事由+紧急报告上款:主送机关,一般只主送一个上级部门,其他抄送正文(核心部分):报告缘由+报告事项+报告结语(1)呈报性报告:A、总述开展工作的背景、成绩或问题,“现将有关情况报告如下”+B、报告内容+C、结束语:“特此报告”或“以上报告如有不当,请指出。
”(2)呈转性报告:A、概述开展工作的依据、背景和目的,“现提出如下安排意见”或“为此,建议做好如下工作”+B、阐述工作安排的有关规定、措施和方法+C、结束语:“以上报告如无不妥,请予批准执行”。
4、落款:发文单位名称(印)+发文日期
生日邀请函怎么写?
篇一:2017生日邀请函范文亲亲:19号是我家小丸子两周岁的生日,小丸子的妈妈提前来发邀请函了,希望得到你的祝福呢,来我家坐坐吧。
妈妈准备了好吃的蛋糕呢。
真的好希望可以把宝宝树的奖品送给宝宝做生日礼物,大家来为我加加油吧!篇二:2017生日邀请函范文时间:2010年1月16日下午15:30—17:00地点:新爱婴金源中心大堂参加对象:1月、2月过生日的0—3岁小朋友人数:限30个家庭, 80元(两位成人,一个宝宝)/家庭,每超出一人,另加50元/人。
现场抽大奖,还有更多美食,更多精彩等你哦!更多详情请致电:捌捌捌玖肆柒捌捌请家长准备好礼物,用来为小朋友之间互相交换(可以是食物也可以是小礼品)合作机构:SONY公司、布奇奇乐园注意事项:请家长务必带好身份证,以便领取SONY公司提供的数码摄像机供免费使用。
篇三:2017生日邀请函范文亲爱的朋友:2月4日,农历立春!走过严冬,春天在不经意间已经来了!弥散在瑟瑟的风里,有青草淡雅的芳香,有细柳灵动的嫩芽...2月4日,陈坤生日! 走过而立,人生在新的起点上腾飞!升华在步步高的光影里.《云水谣》中望穿秋水,《门》里门外失意中天 ,《再一次实现》音乐梦想奖杯2月4日走过陌生,坤迷在温馨的吧里欢聚!陶醉在暖暖的祝福声里,以最诚挚的热情,以最动人的真心在这欢快的时刻,全体坤迷真诚邀请贵吧的朋友们参加陈坤的生日,恭候你们的光临!让我们共享陈坤生日的快乐,感受彼此真诚祝福、友谊长存的浓情。
篇四:2017生日邀请函范文记起某天收到妞妞一位小朋友的生日PARTY邀请函,内容如下:xxx本周日在家里举办生日小PARTY,邀请妞妞参加,期盼您的到来!活动安排:妞妞的生日也快到了,以前从未正式的邀请过小朋友来庆祝呢,看来这次我们也要学习小朋友的方法,给妞妞办一个小小的生日PARTY.
会议邀请函怎么写?会议邀请函格式范本
内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。
谁给我发篇英语邀请函范文,
Mr. and Mrs. John Smith request the honour of the presence of Mr. and Mrs. J. A. Brown at the marriage of their daughter Elizabeth Smith to Mr. John Frederick Hamilton Saturday, the twenty-ninth of September at four o'clock p.m. Church of Heavenly Rest New York 译文如下:J.A.布朗先生及夫人:兹定于九月二十九日(星期六)下午四时在纽约天安教堂为小女伊丽莎白.史密斯与约翰?弗雷德里克.汉密尔顿先生举行婚礼,届时恭请 光临。
约翰.史密斯夫妇谨订。
这是一张正式的英文结婚请柬,格式采用固定的分行式。
在内容安排上按照“邀请者 被邀请者 邀请之意 活动内容 时间 地点”这样的先后顺序。
汉语的顺序是“活动时间 活动地点 活动内容 邀请之意 邀请者的姓名”,邀请者的姓名应写在右下角,与正文分开。
无论是英语请柬还是汉语请柬,在语言上的要求是一致的,都须简洁明了,措辞庄重、文雅,比如,原请柬中为表达邀请之意所用的是“request the honour of the presence of”,翻译时用“恭请光临”与之对应。
此外,译文的开头用了“兹定于”,结尾处用“谨订”,这样的用词都体现了请柬正式的文体。
但有两点不同:第一,英文请柬从头至尾都采用第三人称,译成中文时,一般应改用第一人称,如:“the marriage of their daughter”译成“为小女”;第二,英文请柬中星期应写在日期之前,译成汉语时,星期应写在日期后面的括号内。
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