公文的种类有很多，按照国务院颁布的公文处理办法里面分类共有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
学校里应用的最多的应该有通知、通报、请示、批复
要根据情况选好文体，其他的注意下格式就可以，还有些常用语，比如：特此通知、特此通报、妥否请批示、特此批复
其实要学好，不是我们回复几句就能学会，最好买一下相关书籍，常看常写就很容易了
按照下述材料代学校写一份公文。
公文文种使用要正确,标题、格式、...
关于请求分配应届毕业生到我校担任语文教师的报告XX市教育局：我校共有在校学生有1100人，共22个教学班，而语文教师仅有3人，其中50岁以上并患有慢性病的2人，青年教师1人，每人需担负5至6个教学班的语文课，每人周课时达16节以上，长期超负荷教学。
近来两位老教师患病严重，因找不到代课教师，他们仍要带病上课。
有鉴于此，请求在今年高等师范院校的中文系毕业生中，分配2名到学校任教，缓解我校语文教学的困难。
特此报告。
**市第三中学2017年12月11日
关于学校请求拨款的批复行政公文格式写作,急阿跪求
它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。
但表扬信足可以使受表扬者受到彼舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。
表扬信的写作格式与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、正文、发信单位落款和日期等项内容组成。
（一）标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称?°表扬信?±组成。
位置在第一行正中。
（二）称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。
写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上?°同志?±、?°先生?±等字样，后边加冒号。
若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
（三）正文正文的内容要另起一行，空两格写。
一般要求写出下列内容。
1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。
叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
2.指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。
如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
（四）结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。
如?°某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。
?±写给本人的表扬信，则应适当谈些?° 深受感动?±、?°值得我们学习?±等方面的内容。
并要求在结尾处写上?°此致敬礼?±等结束用 语。
但?°此致?±、?°祝?±、?°谨表?±、?°向你?±等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。
（五）落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。
并在右下方注明成文日期。
表扬信?á?á大学：我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。
2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的?°雷锋精神?±，令我们全体指战员感动万分。
我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。
此致敬礼！某部三连全体官兵**月**日
通知的格式怎么写？
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
? ①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
? ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）? ③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
? 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知范文一： 通知? 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
? 教导处? *月*日?通知范文二： 通知? 各分公司各厂：? 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：? 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
? 2、会议时间：7月3日，会期1天。
3、报到时间：7月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于6月25日前报公司技安科。
? 特此通知。
? **总公司? ****年6月21 日...
学校对某人表扬的格式
它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。
但表扬信足可以使受表扬者受到彼舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。
表扬信的写作格式与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、正文、发信单位落款和日期等项内容组成。
（一）标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称?°表扬信?±组成。
位置在第一行正中。
（二）称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。
写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上?°同志?±、?°先生?±等字样，后边加冒号。
若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
（三）正文正文的内容要另起一行，空两格写。
一般要求写出下列内容。
1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。
叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
2.指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。
如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
（四）结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。
如?°某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。
?±写给本人的表扬信，则应适当谈些?° 深受感动?±、?°值得我们学习?±等方面的内容。
并要求在结尾处写上?°此致敬礼?±等结束用 语。
但?°此致?±、?°祝?±、?°谨表?±、?°向你?±等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。
（五）落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。
并在右下方注明成文日期。
表扬信?á?á大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。
2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的?°雷锋精神?±，令我们全体指战员感动万分。
我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。
此致敬礼！ 某部三连全体官兵 **月**日
管理办法的公文格式范文
不知道你要什么公文。
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令（令）命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1.公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“现予公布施行”等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2.行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。
命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。
使受令方一目了然，易于执行。
执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。
3.嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。
优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。
嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。
要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。
然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。
撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。
第二，嘉奖今既要叙述事迹，又要议论意义，还要有号召力，这就要求注意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。
二、决定决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。
各类决定的写法： 1.表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。
在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。
如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》（国发〔1999〕23号）等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。
三、公告公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。
它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。
如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。
这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工作的需要而发布。
如按《商标法》规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。
第三类是向特定对象发布的公告。
公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；只有文体这一要素组成，如（《公告》）。
标题下可依公告单独编号。
在公告的正文中，要简明扼要地写出公告依据、公告事项。
结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。
四、通告通告：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。
如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。
通告的标题大体有三种：一是由发文机关、事由和文种三部分组成；二是只有发文机关和文种组成；三是只写文种《通告》。
通...
应用文写作格式
一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如：《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文： 正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、“请示”的写作格式 请示的功能： 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文： 第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款： 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式 报告的功能： 适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法： （1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。
一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式 一、讲话稿的涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点： （一）内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性 讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性 为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通...
高校辅导员的常用公文写作类型及格式
我是做秘书的，但不知道高校辅导员常用工作写作和企业、政府公文写作有什么区别。
但我想你按照政府或者一些国企公文的要求去做，肯定不会错，这些单位对公文写作要求都是最标准，严格的。
更能体现你具有公文写作素养。
我想无非就包括：函、通知、意见、纪要、通报、请示、报告、批复等等。
这些公文都有固定的格式，模板都很好找。
主要就在于具体写作的人文字水平怎么样了。
1楼说的没错，你到书店买几本公文写作的书，看一看标准的格式，这事情，别人也帮不了多少。
剩下的就看你自己写作水平了。
公文写作切忌讲空话、套话，没用的话说多了不好，领导也反感。
公文写作把握住这几点就行了：通俗易懂，但要实事求是、用词严谨、无歧义，如果你的写作功底确实扎实，那就不用怕了，可以在语言上进行润色，这样就很生动。
...
公文证明文件的格式怎么写？
标题写“证明”或者“关于XXX的证明”把事由一并写在标题里下面可以写收文单位，也可以不写，然后正文。
证明XXX单位：XXXXXX特此证明。
证明信的写作1.证明信的概念证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。
它也通常被称为“证明”或“证明书”。
2.证明信的实例实例一证 明 信*校办字*号*兹证明我校 同志（ ），因到 ，请解决交通、住宿问题。
特此证明。
****（盖章）年 月 日实例二证 明 信我厂工程师***同志，技术员***同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的**牌热水器，希有关单位给予帮助。
特此证明。
**省**市***厂（公章）**年*月*日实例三证 明 信**大学党支部：*年*月*日来信收到。
根据信中要求，现将你校**同志的爱人、**同志的情况介绍如下：**同志，现年**岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。
该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
**省**市*大学党支部（公章）*年*月*日实例四**局负责同志：王**原为我校中文系**级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。
特此证明。
证明人：龚***年*月*日
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