省一级档案室创建标准

Nian度工作查核编号考核内容分数评分细Ze 情况得得

分分

1 体制人员 [9]

应按照《中华人民1.没有建立档共和Guo档案法》和案工作，考核不合《山东省档案Tiao格

Li》规定建立档案2.没有分管领工作，明确Fen管领导，扣1分 1(1 2 导，设立相Ying的档3.没有纳入单案工作机构，将档位发Zhan规划和年案工作纳入单位度工作计划，扣1Fa展规划和年度分

工作计划

1.没有档案工

作人员，考核不合

格

2.有违反档案

法律法规行为，本

Nian度考核不合格应配备相应的档3.档案工Zuo人案工作人员，建立员的数量、素质不档案Gong作网络。档能满足工作需要，案工作人员应Zhong扣1分 1(2 2 于职守，遵纪守4.Mei有建立完法，具有相应的档善的档案工作网An专业知识和业络，扣1分务能力 5.档An人员积

极开展档案学术

研究，当年在有正

式刊号的出版物

上发表档案学术

和经验介绍文章

的，每篇加1分

自考

Nian度工作查核编号考核内容分数评分细Ze 情况得得

分分

1.档案人员更档案工作人员应换频繁，本Xiang不得相对稳定。工作调分动时应办完档案2.调动工作时，1(3 移交手续，经同级2 没有办理移交手档案行政管理部续，或没You经档案门审核后，才能离行政管理部门审开Gang位核的，本项不得分

1.档案工作没

有列入单位分管

领导和相关人员

岗位责任，本项不

得分

2.档案工作没应将档案工作列有列入单位公Wen入各项工作程序，处理、财务管理、1(4 列入相关人员的3 资产管理、和具体岗位Ze任，并认真业务工作程序的，考核，严格奖Cheng 每发现一处扣1

分，扣满2分止

3.档案工作没

有与相关人员的

年度考核、奖惩挂

钩，扣1分

自考

Nian度工作查核编号考核内容分数评分细Ze 情况得得

分分

2 制度设施 [33]

1.没有归档制度，扣1分;其它

制度，缺一项，扣

0.5分单位应建立文件2.制度内容不材Liao归档制度、档完整、联系本单位案保管、保Mi、统实际不紧密、操作计、鉴定销毁、查2(1 5 性不强或未正式阅利用、档案设备Ban布者，酌情扣维护使用、重大活1~2分 Dong档案登记等制3.制度未完全度落实的，Zhuo情扣

1~2分

4.本项扣满5分

止

自考

Nian度工作查核编号考核内容分数评分细Ze 情况得得

分分

1.没有档案专

用库本项不得分

2.档案库房存

在严重安全隐患

Er无切实整改措应设置规范标准施的考核不合Ge 的档案专用库房，3.库房拥挤或2(2 能够容纳本单位8 保管条件差，酌情全Bu档案，并留有扣2-6分一定的余地 4.设置了与单

位历史发展有关

联的实物档案陈

列室或展览室的，

加2分

Fang水、防火、防

盗、防虫、防高温、

Ku房内应配置温防潮、防强光、防

Shi度计、空调、去尘、防鼠等“九防”

Shi机、消毒灭菌有一项达不到要2(3 8 Ji、灭火器、吸尘求或少一种设备，

Qi等设施设备，达扣1分，扣满8

Dao“九防”要求分止。实现了温湿

度自动控制的，加

1分

Dang案橱架、盒、夹、1.不符合规范

Juan皮等档案装具要求，扣1分 2(4 2 Ying规范标准，数量2.数量不充足，

充足扣1分

2(5 应设置能够满足2 1.没有阅览室，

自考

Nian度工作查核编号考核内容分数评分细Ze 情况得得

分分

Cha阅需要的阅览扣2分

Shi 2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分

1.有计算机、扫

Miao仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备，得4分。缺一种，扣1分 2.没有档案管

Dang案管理应纳入理软件，扣4分;单位办公自Dong化2(6 8 程序，与单位管理档案管理Ruan件未

Xian代化同步发展经档案行政管理部门认定的，扣2分。有档案管理软件但未与单位办公自Dong化系统联接、实现数据共享的，扣2分

3 管理利用 [51]

1.单位主办的

Zhong大活动没有进行档案登记，并按规定归档的，本项不得分

2.归档文件不齐全、不完整，发现一处扣0.5分，按归档制度要求3(1 17 扣满3分止收集归档 3.没有收集电子文件，Kou2分;收集不齐全、不完整，扣1分

4.形成了照片、录音、录像等文件材料，没You收集，扣2分;收集不齐全、不完整，扣1

自考

Nian度工作查核编号考核内容分数评分细Ze 情况得得

分分

分

5.列入归档范围的锦旗、牌匾、奖杯、奖状、证书、礼品等没有收集归档，发现一处，扣1分，扣满3分止

6.设备、基建、科研、会计、人物以及本单Wei特有的各种业务文件材料，应归档而未归档De，发现一处扣1分，扣满5分止

7.各类文件材料归档不及时或不符合归档要Qiu的，扣2分

自考

Nian度工作查核编号考核内容分数评分细Ze 情况得得

分分

根据国家规范

标准检查当年归

档的各类档案，发

Ge类档案整理符现不符合档案整 3(2 5 合国家标准要求理规范标准之处，

电子文件每处扣

1分，其他每处扣

0.5分，扣满5分

止

Wen书、会计、设备、科研、基建、

Zhao片、声像、电子、

Ye务档案及具有单位所有档案应佐证意义的实Wu3(3 实行集中统一管6 等都应交单位Dang理案部门集中统一

管理。缺一门类，

扣2分，扣满6

分止

1.没建立全宗卷，扣1分

2.建立了全宗3(4 建立全宗卷 1 Juan，但卷内材料不

全或整理不规范，

扣0.5分

1.没有库房温严格库房管理，定3(5 2 湿度记录，扣0.5期检查分

自考

Nian度工作查核编号考核内容分数评分细Ze 情况得得

分分

2.没有定期检

Cha记录，扣0.5分

3.没有档案灾

害应急处理预案,

并组织有关人员

演习的,扣1分

Ding期进行档案情1.没有进行统况统计，及时填报计，扣0.5分 3(6 1 各Lei档案统计报2.报表不及时,

表扣0.5分

Cheng立档案鉴定组没按规定进行档

3(7 织，按规定进行档1 案鉴定销毁的,扣

案鉴定销毁 1分

1.拒绝移交或按规定向档案馆报送的，考核不合

Yi交档案，报送现格 3(8 3 行文件、Dian子文2.移交或报送

Jian、资料等不及时,或材料不

全者,扣3分

1.应编制案卷

专题目录、文号索

引等目录。执行

《归档文件整理

规则》的单位，应

Bian制案卷目录、全编制归档文件目

Lu、文号索引等检种目录,扣1分

3.9 索工具。按照著录6 2.没有机读Mu 规则规定建立档录,扣3分。有机

Bu实现档案检索对所有室藏，扣2

自动化分

3.各种目录没

有续编或编制不

符合要求的，扣

1~2分

4.室藏永久和

长期档案已全部

自考

Nian度工作查核编号考核内容分数评分细Ze 情况得得

Fen 分数字化，加2分。

已开展数字化工

作，但未完成的，

按比例加分

5.本项扣满6分

止

1.没有编写或续编全宗指南，扣

1分

2.没有编写单

Wei年度大事记的，编制或续编全宗扣2分指Nan、大事记和各3.年内没有编种档案文件专Ti制单位重大活动、3(10 汇编，并配合Dan位5 重大会议文件汇工作需要，主动编Bian等专题档案汇写深层次、有使用编的，扣2Fen 价值的档案资料 4.配合单位工

作，开展深层次档

案编研工作。年内

每编写一种，加1

分

1.服务形式单一,扣1分

2.没有借阅登

记,扣1分

3.没有反馈登档案部门应了解记,扣1分 Li用需求，采取多4.典型实例每种形式为单Wei各年应不少于5例项工作服务。严格3.11 4 (县以下机关2 借阅登记和利用例)，并汇编印发。效果反馈登记，定没有编写，扣1期编印档案利用分;编写了但没有效果Shi例汇编印发，扣0.5分

5.借助于办公

自动化网络实现

了网上利用，加1

分

4 监督指导 [7]

自考

Nian度工作查核编号考核内容分数评分细Ze 情况得得

分分

1.未制发办法，根据国家和省有本项Bu得分关规定，结合实2.制发了办法，4(1 际，制订本单位或2 但有与国家及省Ben系统档案工作有关规定冲突的,办法扣1Fen

Dang案部门应对本1.对本单位各单位文Shu部门和部门监督指导不

Ye务部门的文件力,扣1分

4(2 材料形成、归档工2 2.未对所属Dan

Zuo及所属单位的位档案工作进行

Dang案工作进行监监督指导或年度

Du指导考核的,扣1分

Zu织所属单位档案人员及本单位

Jian职档案人员进连续两年没有

Xing业务研究，参加组织业务研究或4(3 2 档案行政管理部参加培训的,扣2

门组织的业务培分

训，及时更新知

识，提高技能

1.没有完成档

案行政管理部门

Huo上级业务主管接受同级档案行部门(单位)An排政管理部门和上的档案工作任务级业务主Guan部门或不及时进行档(单位)监督和指案登Ji的，扣0.54(4 导，及时制发本单1 分位、本系统档案工2.没计划、总作Ji划、总结，并结，本项不得分。报同级档案Xing政有计划、有总结，管理部门没有报送档An行

政管理部门，扣

0.5分

Zi查得标准分加分 0 总 Fen

Kao核得标准分加分总分

“省二级档案室建设”技术规范书

Xin州广宇煤电有限公司

2×135MW供热机组工程

“省二级”档案室建设

技术规范参考书

批准：

审核：

编写：

二○一四年六月

1 总则

2 档案室二期建设总体目标 3 档案库房Jian设要求

4档案室设施设备配置及装具质量 5 质量Bao证及试验 6 供货范围及时间

7档案建设所需设备种类及数量 8档案库房She备参考图案表及参考报价

１总则

１.1本技术规范书适用于忻州广宇煤电有限Gong司2×135MW供热机组工程二期档案室Jian设，它提出了二期档案室建设的整体规划目Biao与原则、结构、性能、安装等方面的技术要Qiu。

1.2 本技术规范书提出的是最低限度的Ji术要求，并未对一切技术细节作出明确规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标Fang应保证提供符合本规范书和有关国家标准、Gui范的优质产品。对国家有关安全、环保等强Zhi性标准，必须满足其要求。

1.3 如果投标方没有以书面形式对本规Fan书的所列条文提出异议，招标方可认为投标Fang提供的产品满足本技术规范书的要求。偏差（无论多少）都必须清楚地表示在投标文件中。

1.4 在签定合同之后，招标方有权提出Yin规范、标准和规程发生变化而产生的一些补Chong要求，具体事宜由招标方、投标方双方共同Shang定。

1.5 本规范书所使用的标准如遇与投标方Zhi行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。

1.6 投标方对档案室二期建设的成套系Tong设备负有责任。即包括：分包（或采购）的Chan品制造商和分包（或采购）设备的调试、维Xiu、更换等售后服务事宜。 1.7 投标Fang应提供高质量的设备。这些设备应是成熟可Kao、先进的产品，且符合国家档案质量管理标Zhun。

2 档案室“省二级”建设总体目标

Wei进一步加强档案管理，提高我公司档案管理Zheng体水平，为企业生产、二期建设更好地服务，根据上级公司档案管理要求及《山西省二级Dang案管理标准》、《档案库房建设标准》，力Zheng将我公司建设成标准的《省二级档案室》现Dai化档案化。

3 档案库房建设要求

3.1 档案库房建设前进行一次粉刷，修缮脱落的墙壁与污渍。

3.2 根据档案库房“三分开”原则，将现有的档案库房西侧进行隔段分开，并在Hou墙上做成书架，以能满足A4纸张大小的高Du设计。

3.3 在档案库房的东侧墙处做实物Dang案荣誉墙，专门存放于大小不一的奖牌、奖Bei等。

3.4 档案库房安装防火防盗门、窗。门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜Cai用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大Yu5mm；窗户加成双层窗，设纱窗，并安装Fang盗网。门2个，窗户7个。

3.5 档案库内严禁设置明火设施，Ben次档案室库房所需硬件设备设施的电源开关Ying设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护She置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配Dian线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应Dan独设置配电线路，并采用穿金属管保护。

4 档案室设施设备配置及装具质量

4.1 档案库房应安装质量符合国家标准、数量充足的密集架，计划安装移动式档

An密集架40组，产品常规规格：H2400*W900*D600，标准层为六层，建议You投标方根据档案库房实际面积测量后生产，An体积计量实际价格，并负责免费上门测量，Chu具CAD图纸等售前服务，以及运输、安装、调试过程，具体细节与问题可协商解决。 4.2 性能

Shou动密集架家采用磁性密封条及底座无缝隙，Ju有防光、防尘、防震、防鼠等功能。层板每Ceng最大承重单面40kg，双面80kg。

4.3 档案主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部Yu墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、Jia应成行垂直于有窗的墙面。

4.4 档案目录柜：上海科恩五层玻璃门，亚光灰白色，0.6MM加厚板，上三层为Bo

Li透明门，下两层为隐敞加锁，尺寸：： Gao1850*宽900*深400mm（0.7mm和0.8mm板材），共计10个。

4.5 档案用消毒柜：福诺图书档案柜福NuoFLD-430J 1台，内置4层。 4.6 泰格档案用九层防磁柜：泰格防Ci柜DPC-320档案防磁柜。

4.7 温湿度控制仪：齐元温湿度记录仪THC-ⅡWJ 档案室温控仪带打印功能 4.8 空调：海尔柜式空调，冷暖型，3匹，2台。

4.9 档案专用加湿器： Parkoo/百奥 YDL-603E，电脑式全自动控Zhi，设有大型水箱，可人工加水，能基本满足Dang案库房大面积使用。

4.10 一体多功能复印、扫描机：：可具Bei平时办公A3、A4纸张的扫描、打印、复Yin功能。

4.11、工程图纸复印机：最大可满足A0Tu纸复印、扫描。

4.12 光盘刻录机：先锋外置光盘刻录Ji或者电脑（带刻录）均可。

4.13 档案用三步书梯：（加强筋，坚Gu耐用），宝贝规格:高1250*宽50*Shen65cm 层间距:22cm 轮子配置:4寸静音轮宝贝颜色：亚光灰白宝贝承重：每层承重80公斤。

4.14 档案书车（推车）：三层，静音，加轮，每层均可放A4纸张大小。 4.15 档案用卷皮纸： A4折叠无酸纸档案Feng面卷皮装订牛皮封面，可随意调节2-5公分折叠装订，具备档案封皮标准。

4.16 档案盒：国家档案局标准档案He，分别做成2公分、3公分、4公分、5公Fen、6公分脊背。

4.17 档案无酸纸：打印脊背专用，规Ge：30.5CM*21CM

4.18 卷皮(盒)的印制使用应符合国Jia档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及Zhi箱”行业

Biao准(DA/T24—2000)。为保证质Liang，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一Yin制的档案卷皮(盒)。盒外面印有公司名Cheng。

5 档案室设施设备质量保证及试验 5.1 所有设备均应满足所安装系统的功能Yao求。

5.2 所有档案硬件设备均应符合国家Dang案库房设计要求及技术标准。

5.3 所有设备安装均应参照档案管理You关规定、要求，布局合理、美观大方。 5.4 采购的相关档案硬件设备需要严格Diao试、安装，试用，及售后。

5.5 采购的硬件设备需要有详细的使Yong操作方法及合格证、出厂检验报告。 5.6 供方应保证所提供的硬件设备满足〈〈省二级档案库房建设〉〉的要求，并

Dui设备的设计、制造、供货、试验、包装、发Yun、现场调试等过程全面负责。

5.7 硬件设备在保质期内因制造质量Wen题而发生损坏，或不能进行正常工作

Shi，供方应免费为需方修理或更换设备并赔Chang相应的损失。保质期后应无偿满足需方对设Bei产品的技术咨询。

5.8 档案库房设备在组装完毕后应按《档案库房管理》及《省级档案室验收标

Zhun》等规定进行项目验收。

6 供货范围及时间

6.1 供货范围及数量详见清单。

6.2 设备的交货顺序应满足档案库房Jian设的合理顺序。 6.3 交货进为度Wei合同签订后2个月之内。

6.4 供货方应全程负责设备的采购、An装、调试、试用过程。

6.5 档案库房建设的总费用包含设备De采购、运输费、设计费、改造费、人工费用Deng。

6.6 档案库房建设地点：公司一层档An库房。

Wei尽事宜，由各方协商解决。

Fu件：档案室新增硬件设施采购计划表

第 1 页

第 2 页

Dang案库房设备参考图案及价格

第 3 页

XX乡创建“省二级”档案室自查报告

XXXX 乡人民政府

Guan于档案工作规范化管理创建“省二级”标准De

自查报告

XX 县档案局:

Wo乡档案工作在县委、县府的领导下, 在Xian档案局的具体业务指导和关心支持下, An照年初县下达的档案工作规范化管理的目Biao任务要求,认真研究、制定方案、落实任务,到目前为止, 此项工作已达到了“省二级”标准,现将我乡档案工作规范化管理自查Qing况报告如下,并请考评组给予审查验收。

一、基本情况

Wo乡有 XX 个村, XX 个社,人口 XXXX 人。政府机关有 XX 个办公Shi, XX 个中心,县派驻我乡的部门有 XX 个,学校 XX 间, 其中村小 XX 间, 政府机关档案室有 XX 个, Qi中政府机关综合档案室 X 个,部门档An室计生办、财政所各 X 个。 XXXX 年以后形成的各种门类和不同载体的档案、资料共 XXXX 卷、件、盒,其中 2000年前文书档案 XX 卷、盒(永久 XX 卷、盒;长期 XX 卷、盒;短Qi XX 卷、盒) , 2001至 2009年文书档案 XXXX 件(永久 XX 件;长期 XX 件;短期 XX 件) ,会计档案 XX 卷、盒(报表 XX 卷;帐薄 XX 盒;凭证 XX 盒) ,婚Yin档案 XX 件(结婚类 XX 件; 补Zheng类 XX 件) 。

二、工作开展情况

(一) 加强领导, 明确责任, 健全管理Ti制, 强化档案管理。乡党委、政府成立Liao以乡党委副书记 XX 为组长,人大主席 XX 、副乡长 XX 为副组长,各办各Zhong心主任为成员的档案管理工

Zuo领导组,领导组下设办公室,办公室由 XX 、 XX 二同志负责具体业务工作。

Dang委政府年初将档案工作列入党委、政府议Shi日程, 专题开会解决档案工作中的具体Wen题。

Dang案管理工作全乡实行五统一,即统一领导、Tong一管理、统一机构、统一标准、统一制度。

Dang案管理人员严格按照上级要求配备文化素质Guo硬, 责任心强,有敬业精神的同志负责。

Mu前档案具体管理人员 X 名是 XX 文Hua程度,初步形成较为完善的管理网络。

(二)严格管理措施。建立健全管理制度,规Fan档案管理。乡党委、政府按照要求,建立Jian全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、Dang案管理制度、档案鉴定制度、档案统计制度、资料收集制度。明确了档案人员职责,并Jiang各项制度公示上墙,严格档案进出关。对Dang案的查阅、复印资料等实行规范化管理。

San、加强硬件设施建设

(一)按照标准设置库房,现有档案专用档案Shi X 间,共计 XX 平方米,能容纳 XX 年的档案资料。档案室设在 3楼,无Qi他易燃物和杂物,便于保管、保密和安全。

(二)设备完善、确保档案管理规范、安全。Dang案室防火、防潮、防虫和防光设备齐全,Bian于科学管理档案室,现有档案柜 XX 个,除现有档案外,还可以容纳 XX 年的档An。

Si、加强业务建设,不断提高管理水平

(一)收集整理,立卷归档

Wo乡严格按照档案局的相关规定, 结合我乡Shi际制定了各类档案分类大纲和归档范围及Dang案保管期限表, 并印发各办公室学习,Zuo到了严格要求,严格管理,并对档案中存在De问题进行通报并要求限期整改, 严把质Liang关。各人保管的资料务必按要求的时间Yi交档案室,严禁拒交、散交、损毁等不良现Xiang发生。我乡组织力量在县档案局的指导下,从 XX 月开始将现有全部档案进行彻Di清理,按类别、年度、编号顺序重新登记造Ce。从 1977年 1月起至 2009Nian 12月止, 共形成文书档案 XX 卷、件、盒,其中 2000年前文书档案 XX 卷、盒(永久 XX 卷、盒;长期 XX 卷、盒; 短期 XX 卷、盒) , 2001至 2009年文书档案 XX 件 (永久 XX 件;长期 XX 件;短期 XX 件) ,会计档案 XX 卷、盒(报表 XX 卷; 帐薄 XX He; 凭证 XX 盒) , 婚姻档案 XX 件 (结婚类 XX 件; 补证类 XX 件) 。

(二)精心保管,加强保护

Xiang党委、政府对档案保护工作高度重视, Dang案室按要求安装了温湿度计、除湿机、避Guang窗帘、防虫药等设施,管理人员每天巡视,坚持每日测记,随时掌握情况,采取相应措Shi并向领导报告。建立各种档案台帐,做到Liao账实相符。

Wu、加强档案开发利用, 充分发挥档案在Jing济和社会事业发展以及社会稳定中的作用。

Dang案管理的目的在于档案的利用,在于充分发Hui档案的功能, 变死档案为活档案, 我Xiang档案管理人员在档案利用工作上做到了热Qing服务,及时有效。不仅满足了本机关工作的Xu要,还为社会各界各部门提供服务, 有Xiao解决了不少矛盾纠纷, 特别是婚

Yin登记等方面的。为了更加快捷方便地查阅Dang案, 档案管理人员分别编制了各类档案Jian索工具, 即文书档案永久目录, 长期目Lu, 短期目录、归档文件目录, 会计凭Zheng目录, 报表目录, 账簿目录, 并装订Cheng册。

Bian研工作是档案管理工作的重要组成部分, Ye是一项主要任务,为使档案更好地为领导Ke学决策各项工作服务。 XX 年以来, Wo乡编制成了“ XXXX 乡机关大事记” 、 “ XXXX 乡组织机构沿革” 、 “ XX 县 XXXX 乡档案全宗介绍”等资料。

Liu、存在的问题及今后工作目标

Wo乡档案管理工作虽然取得了一定成绩, 但Ye存在硬件设施不够完善,人员业务水平有Dai提高,许多资料还需继续挖掘、收集、 Zheng理、归档, 村级档案加强规范管理等问Ti, 因此, 乡党委、政府将进一步努力Zai县档案局的指导下, 在硬件设施建设、 Ruan件资料规范上下工夫,力争晋升省一级目Biao。

XXXXX年 XX 月 XX 日

关于档案室晋升省二级的实施方案

Guan于档案室晋升省二级的实施方案

内容预览:

各科室:为了进一步提升我局档案管理水平，迈上档案工作目标管理省二级的台阶，现结He我局实际，制定档案室档案工作目标管理升Ji实施方案。一、工作目标按照“抓Ji础，强管理;抓完善，上等级;抓编研，优Fu务”的总体工作思路，认真学习贯彻《档案Fa》、《湖北省档案管理条例》，加强对档案Gong作的认识和理解，加强组织领导，优化基础She施，加快档案综合利用效率，力争达到省二Ji标准。二、组织领导成立升级专班Ling导小组，由局长XXX为组长，副局长XXWei副组长，XXX为组员的工作专班。三、工作步骤档案升级各项准备工作从十月Kai始，同步展开基础设施建设和业务档案整理，要积极争取市、县档案局的支持配合，所有Sheng??

你还没注册,或者没有登录,这篇Wen章要求至少是本站的注册会员才能阅读～

如果你还没注册，请赶紧点此注册Ba～

如果你已经注册但还没登录，请赶Jin点此登录吧～

1 / 2

2 / 2

“省二级档案室建设”技术规范书创新

Xin州广宇煤电有限公司 2×135MW供热Ji组工程

“省二级”档案室建设

技术规范参考书

批准:

审核:

编写:

二?一四年六月

1 总则

2 档案室二期建设总体目标

3 档案库房建设要求

4档案室设施设备配置及装具质量 5 质量Bao证及试验

6 供货范围及时间

7档案建设所需设备种类及数量 8档案库房She备参考图案表及参考报价

, 总则

,.1本技术规范书适用于忻州广宇煤电有限Gong司2×135MW供热机组工程二期档案室Jian设，它提出了二期档案室建设的整体规划目Biao与原则、结构、性能、安装等方面的技术要Qiu。

1.3 如果投标方没有以书面形式对本规Fan书的所列条文提出异议，招标方可认为投标Fang提供的产品满足本技术规范书的要求。偏差(无论多少)都必须清楚地表示在投标文件中。

1.4 在签定合同之后，招标方有权提出Yin规范、标准和规程发生变化而产生的一些补Chong要求，具体事宜由招标方、投标方双方共同Shang定。

1.5 本规范书所使用的标准如遇与投标方Zhi行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。

1.6 投标方对档案室二期建设的成套系Tong设备负有责任。即包括:分包(或采购)的Chan品制造商和分包(或采购)设备的调试、维Xiu、更换等售后服务事宜。 1.7 投标Fang应提供高质量的设备。这些设备应是成熟可Kao、先进的产品，且符合国家档案质量管理标Zhun。

2 档案室“省二级”建设总体目标

3 档案库房建设要求

3.1 档案库房建设前进行一次粉刷，修缮脱落的墙壁与污渍。 3.2 Gen据档案库房“三分开”原则，将现有的档案Ku房西侧进行隔段分开，并在后墙上做成书架，以能满足A4纸张大小的高度设计。

3.3 在档案库房的东侧墙处做实物Dang案荣誉墙，专门存放于大小不一的奖牌、奖Bei等。

3.4 档案库房安装防火防盗门、窗。门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜Cai用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大Yu5mm;窗户加成双层窗，设纱窗，并安装Fang盗网。门2个，窗户7个。

4 档案室设施设备配置及装具质量

4.1 档案库房应安装质量符合国家标准、数量充足的密集架，计划安装移动式档案Mi集架40组，产品常规规格:H2400*W900*D600，标准层为六层，建议由Tou标方根据档案库房实际面积测量后生产，按Ti积计量实际价格，并负责免费上门测量，出JuCAD图纸等售前服务，以及运输、安装、Diao试过程，具体细节与问题可协商解决。

4.2 性能

Shou动密集架家采用磁性密封条及底座无缝隙，Ju有防光、防尘、防震、防鼠等功能。层板每Ceng最大承重单面40kg，双面80kg。

4.3 档案主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部Yu墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、Jia应成行垂直于有窗的墙面。

4.4 档案目录柜:上海科恩五层玻璃门，亚光灰白色，0.6MM加厚板，上三层为Bo璃透明门，下两层为隐敞加锁，尺寸:: 高1850*宽900*深400mm(0.7mm和0.8mm板材)，共计10个。

第 2 页

4.5 档案用消毒柜:福诺图书档案柜福NuoFLD-430J 1台，内置4层。 4.6 泰格档案用九层防磁柜:泰格防Ci柜DPC-320档案防磁柜。 4.7 温湿度控制仪:齐元温湿度记录仪THC-?WJ 档案室温控仪带打印功能 4.8 空调: 海尔柜式空调，冷暖型，3匹，2台。

4.9 档案专用加湿器: Parkoo/百奥 YDL-603E，电脑式全自动控Zhi，设有大型水箱，可人工加水，能基本满足Dang案库房大面积使用。

4.10 一体多功能复印、扫描机::可具Bei平时办公A3、A4纸张的扫描、打印、复Yin功能。

4.11、工程图纸复印机:最大可满足A0Tu纸复印、扫描。

4.12 光盘刻录机:先锋外置光盘刻录Ji或者电脑(带刻录)均可。 4.13 Dang案用三步书梯:(加强筋，坚固耐用)，宝Bei规格:高1250*宽50*深65cm 层间距:22cm 轮子配置:4寸静音轮宝贝颜色:亚光灰白宝贝Cheng重:每层承重80公斤。

4.14 档案书车(推车):三层，静音，加轮，每层均可放A4纸张大小。 4.15 档案用卷皮纸: A4折叠无酸纸档案Feng面卷皮装订牛皮封面，可随意调节2-5公分折叠装订，具备档案封皮标准。

4.16 档案盒: 国家档案局标准档案He，分别做成2公分、3公分、4公分、5公Fen、6公分脊背。

4.17 档案无酸纸:打印脊背专用，规Ge:30.5CM*21CM 4.18 Juan皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布De“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标Zhun(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印Zhi的档案卷皮(盒)。盒外面印有公司名称。

5 档案室设施设备质量保证及试验

5.1 所有设备均应满足所安装系统的Gong能要求。

5.2 所有档案硬件设备均应符合国家Dang案库房设计要求及技术标准。 5.3 所有设备安装均应参照档案管理有关规定、Yao求，布局合理、美观大方。 5.4 Cai购的相关档案硬件设备需要严格调试、安装，试用，及售后。

第 3 页

Dui设备的设计、制造、供货、试验、包装、发Yun、现场调试等过程全面负

责。

5.7 硬件设备在保质期内因制造质量Wen题而发生损坏，或不能进行正常工作

Shi，供方应免费为需方修理或更换设备并赔Chang相应的损失。保质期后应无

Chang满足需方对设备产品的技术咨询。

5.8 档案库房设备在组装完毕后应按《档案库房管理》及《省级档案室验收标

Zhun》等规定进行项目验收。

6 供货范围及时间

6.1 供货范围及数量详见清单。

6.2 设备的交货顺序应满足档案库房Jian设的合理顺序。

6.3 交货进为度为合同签订后2个月Zhi内。

6.4 供货方应全程负责设备的采购、An装、调试、试用过程。 6.5 档案Ku房建设的总费用包含设备的采购、运输费、She计费、改造费、人工费用等。

6.6 档案库房建设地点:公司一层档An库房。

未尽事宜，由各方协商解决。

第 4 页

Fu件:档案室新增硬件设施采购计划表

序号设备名称数量使用范围说明参考价格

Duo功能打印、扫描、复印机 1台办公办Gong用以及打印案卷脊背等 2万元 1

2 图纸复印机 1台办公复印、扫描工Cheng图纸，最大A0 8万元

Dian脑(带刻录)或者刻录机 1台办公用Yu备份电子文件 3 约5000元

全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。Yong于存

Dang案目录柜(全玻璃移门柜10个办公、阅Lan 放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗Juan、图书5000 4

850W×420D×1880H)? 资料Deng。

2300高×900宽×560深mm/组，Yi动式档案密集架库房存放一期、二期档An等 5 40 组约8万元

Wen湿度控制仪 1台库房、防潮、防高温 5000 6

Dang案用九层防磁柜 1个库房用于存盘光Pan、声像档案等 7000 7

Kong调 2台库房防潮。 1万 8

Fu诺档案用消毒柜 1台库房用于档案资Liao的消毒，防止霉变。 5000 9

Dang案专用加湿器 1台库房保持库房恒温。 6000 10

Dang案用三步书梯 1个库房密集架配套使Yong，方便存放资料。 500 11

第 1 页

Dang案书车(推车) 1个库房用于档案资Liao入库、出库移动使用。 500 12

Fang盗门、窗据实际选用库房防火、防盗、防有害生物(鼠等)。 2万 13

Dang案用卷皮纸 5000张用于档案案卷的Zhuang订用于档案案卷的装订 5000 14

2CM档案盒文档 1箱 450 15

3CM档案盒文档 1箱 450 16

4CM档案盒文档 1箱 450 18

2、3.、4.、5、6各2档案盒(科档) 10箱用于档案的整理 4000 19 箱

Dang案无酸纸 5000张用于档案案卷题Ming的打印与粘贴脊背 5000 20

Dang案库房做隔段、壁厨、实物按实际选Yong 21 档案展示墙

Bei注:以上报价均来源于网络报价，不作为市Chang价，合计:259350元。

第 2 页

Dang案库房设备参考图案及价格

Can考图案设备设施名称/规格参考价格

700-1000元/立移动式档案密集架 Fang米

HP/惠普 M5035XA3黑白激光复印Shuang2万面扫描打印传真多功能一体机

8万图纸复印机

第 1 页

Can考图案设备设施名称/规格参考价格

5000 档案目录柜

Wen湿度控制仪 5000

Dang案用九层防磁柜 7000

5000 福诺档案消毒柜

第 2 页

Can考图案设备设施名称/规格参考价格

Dang案用专用加温器Parkoo/百奥

YDL-603E，电脑式全自动控制，设有

Da型水箱，可人工加水，能基本满足6000

Dang案库房大面积使用。

500 档案用三步书梯

500 档案用书车

1元/个可折叠档案用封皮

第 3 页

古今名言

Min而好学，不耻下问——孔子

Ye精于勤，荒于嬉;行成于思，毁于随——韩Yu 兴于《诗》，立于礼，成于乐——孔子 Ji所不欲，勿施于人——孔子

Du书破万卷，下笔如有神——杜甫

Du书有三到，谓心到，眼到，口到——朱熹 Li身以立学为先，立学以读书为本——欧阳修读万卷书，行万里路——刘彝

Hei发不知勤学早，白首方悔读书迟——颜真卿书卷多情似故人，晨昏忧乐每相亲——于谦书犹药也，善读之可以医愚——刘向莫等Xian，白了少年头，空悲切——岳飞发奋识遍Tian下字，立志读尽人间书——苏轼鸟欲高飞Xian振翅，人求上进先读书——李苦禅立志宜Si真品格，读书须尽苦功夫——阮元非淡泊Wu以明志，非宁静无以致远——诸葛亮熟读Tang诗三百首，不会作诗也会吟——孙洙《唐诗San百首序》

Shu到用时方恨少，事非经过不知难——陆游 Wen渠那得清如许，为有源头活水来——朱熹 Jiu书不厌百回读，熟读精思子自知——苏轼 Shu痴者文必工，艺痴者技必良——蒲松龄

第 4 页

声明

Fang问者可将本资料提供的内容用于个人学习、Yan究或欣赏，以及其他非商业性或非盈利性用Tu，但同时应遵守著作权法及其他相关法律的Gui定，不得侵犯本文档及相关权利人的合法权Li。谢谢合作～

第 5 页

转载请注明出处范文大全网 » 省一级档案室创建标准