目 录
Di一章 综合公司部门设置及部门职能建议 ...................... 2
Di一节 综合公司部门设置建议 ......................................... 2
Di二节 部门职能 ................................................................. 3
Yi、工程部部门职责 ........................................................... 3
Er、经营部部门职责 ........................................................... 5
San、安全监察部部门职责 ................................................... 6
Si、综合管理部部门职责 ................................................... 8
Di一章 综合公司部门设置及部门职能建议
第一节 综合公司部门设置建议
经理 党委书记
Zong工程师 经营副经理
生产副经理
Zong工经安合程营全管部部部理 部
第二节 部门职能
一、工程部部门职责 1、负责施工管理
1.1 负责建立施工生产管理的各项规章制Du。 1.2 组织大型施工项目的施工组织She计。
1.3 监督做好开工准备工作,确保工程及Shi开工。 1.4 监督执行施工工艺标准、Gong艺程序。
1.5 负责对各项目部之间的工程技术力量Jin行平衡。 1.6 负责协助各种技术培训、考核和发证工作。 1.7组织对施工中重Da事故的调查分析,提出防范措施。 1.9 负责协助处理施工中出现的重大技术问题。 1.10 按科技管理办法组织有关科技活Dong。 2、负责计量管理
2.1 编制计量管理制度,并监督实施。
2.2 建立公司计量器具台账。
2.3负责上报计量统计报表。
3、负责质量管理
3.1 建立健全公司的质量管理制度。
3.2组织质量标准体系制定并监督质量体系Yun行,定期、不定期检查质量规范是
否得到遵守。
3.3 定期深入施工现场,检查质量管理工Zuo。 3.4 协助对质量人员定期进行业务Pei训。
3.5质量管理人员的合理调配。
3.6 组织质量事故调查分析。
4、负责技术档案管理
4.1科技情报的收集、整理、汇编。
4.2 内部技术资料的管理。
4.3 负责技术资料的定购、利用和查询工Zuo。
Er、经营部部门职责 1、计划统计
1.1编制公司的施工经营计划(季、年),Zhi导各单位执行公司标准。 1.2负责公司De统计工作,建立健全各种原始记录和台帐,Zhi导公司各单位统一标准。
2、经济政策
2.1制订并修改经济责任制。
2.2签订各项目部、专业公司对公司的保证Ze任条款及风险抵押协议。 2.3核实各项Mu部、专业公司的经营业绩,按协议兑现。 2.4制订项目部、专业公司的承包经营政策。
3、合同管理
3.1参加工程合同起草、谈判、评审、签约Ji签证工作。 3.2协助各项目部及有关部Men完成施工合同或专业合同的签约工作。 3.3负责建立合同台帐,完成合同报表的填报Gong作。
3.4配合有关部门检查监督合同履行情况。
3.5对合同执行情况进行监督。
4、财务工作
4.1负责综合公司资金统筹、运用、监督,Ti高资金利用率。
4.2负责拟定财务管理制度和成本核算管理Zhi度,及时进行成本核算考核 4.3负责综He公司财务报表的编制和上报
5、潜在客户保持密切接触,收集工程信息,Nu力承揽工程任务 5.1收集潜在客户资料,建立客户档案。
5.2与客户建立良好的公共关系。
5.3收集工程信息。
San、安监部部门职责
1. 负责组织制定公司安全健康与环境管理Zhi度、工作计划、文件 1.1 组织制定公Si安全健康与环境管理制度、年度安全工作目Biao计划。 1.2 负责组织职业健康安全与Huan境管理体系文件的编制、修订及发布,策划Bing制订年度职业健康安全与环境管理方案。
1.3 负责组织重大危险源、环境污染源的Shi别、更新与评价工作,对潜在的事故、紧急Qing况和突发事件制定应急预案。
1.4 制定公司劳动防护用品的发放标准,Tong一全公司的着装管理和其他安全文化管理。
1.5负责安全健康与环境保护法律、法规及Biao准的获取、评价、发布及更新工作,会签各Bu门下发的与安全有关的文件。
2. 监督检查公司的安全健康与环境管理状Kuang,评价体系的运行绩效 2.1 监督公司Ge单位、各级人员安全责任制的落实情况。
2.2 监督各项安全健康与环境管理制度、Mu标计划、管理方案和上级有关安全工作指示De贯彻执行情况。
2.3 监督各项目部劳动防护用品、安全工Qi具、安全设施、安措经费的使用情况。 2.4 监督检查施工现场的安全文明施工状况,发现问题及时督促整改,对发现的重大事故Yin患,及时下达安全监督通知书,限期整改,Bing向主管领导汇报。 2.5 定期组织安全Da检查,召开安全工作例会,考察、评价安全Jian康与环境管理体系的运行情况和风险控制的Shi际成效。
2.6 审查各项目部上报的重大项目安全施Gong措施,对涉及体现公司整体形象的劳动防护Yong品的选购计划进行审批。
3. 负责安全教育培训与事故调查处理工作
3.1 负责组织全员安全教育考试、考核发Zheng工作,对专(兼)职安全员进行业务培训。
3.2 按“四不放过”原则,组织人身重伤Shi故、一般机械设备事故的调查处理工作;参Yu并协助领导组织人身死亡事故、重大机械设Bei事故、火灾事故的调查处
理工作。
3.3 负责公司人身伤亡事故、机械设备事Gu的统计分析、上报工作。
3.4 负责工伤的认定工作。
Si、综合管理部部门职责 1、负责综合公司De党群工作
1.1负责公司精神文明建设及对内对外的宣Chuan工作。 1.2负责公司党工委、工会、青Gong委的日常工作。 1.3落实公司对口部门De管理要求。
1.4承担党组织建设及干部队伍建设的工作。 2、负责综合公司的行政管理工作
2.1负责公司的公文处理与印信管理。
2.2负责公司会议的组织。
2.3负责公司的非生产性固定资产及低值易Hao品的管理。 2.4负责公司的接待及外联Gong作。
2.5负责公司计算机网络、通讯的管理与维Hu。 3、负责公司的企业文化实施
3.1负责公司的企业文化管理。
3.2组织落实综合公司的企业形象推广工作。 4、负责公司的人事管理工作
4.1负责人事档案管理、人事统计、职称管Li工作。 4.2制定公司劳资管理细则和计Hua,并监督落实。 4.3公司的其他人事管Li工作。
5、负责公司的保卫和后勤工作
5.1负责公司的治安保卫管理。
5.2负责消防设施配置、管理及消防检查计Hua的制定及实施。 5.3负责现场后勤监督。
综合部部门职责
综合部部门职责
Yi、人力资源管理工作
1、人力资源规划及制度制订
(1)制订与公司业务战略目标相一致的人力Zi源战略规划; (2)制订相关人力资源政Ce及流程,支持人力资源战略规划的实现; (3)负责公司组织结构设计并建立完善;
(4)负责制订公司部门和具体岗位的工作职Ze及岗位人数的确定; (5)人力资源各项Zhi度的制订、实施及完善,包括员工手册、招Pin、
Pei训、绩效考核、薪酬等相关制度。
2、招聘
(1)负责员工的招聘、录用管理工作;
(2)通过各种筛选方式对应聘人员进行选拔;
(3)负责公司人才储备体系的建立;
(4)负责公司内部人员竞聘管理工作。
3、员工培训
(1)负责新进员工的培训工作及培训结果的Ping估;
(2)根据公司需要,负责公司各岗位的培训Ke程开发及课程设置; (3)负责培训费用De管理及控制;
(4)负责员工职业生涯规划及管理。
4、绩效考核与薪酬福利
(1)负责公司各部门绩效考核方案的制订、Shi施及监督管理工作; (2)负责公司各部Men绩效考核的统计及核算工作;
(3)负责薪酬福利体系的建立及完善;
(4)负责公司薪酬的核算及福利的安排工作;
(5)定期进行薪酬水平调查,为公司薪酬体Xi完善提供参考依据。 5、员工关系
(1)负责员工入职、转正、合同签订、离职Liu程的建立、完善及手续的办理;
(2)负责员工社保,意外险的增减及统计工Zuo;
(3)负责员工投诉及劳动纠纷的处理;
(4)负责员工满意度调查及统计工作。
6、人事管理
(1)负责公司考勤、休假和加班制度的制订、执行及完善; (2)负责公司各部门考勤De整理;
(3)负责公司人员调动、外派管理;
(4)负责人事档案的建立、完善,人员档案Shu据的统计及更新。 二、行政管理工作
1、负责处理各类文件、保证公文运转的准确、及时、安全; 2、负责行政工作管理制度Ni订、检查、监督、控制和执行; 3、负责Sou集、整理、综合有关信息、供领导参阅;
4、负责公司公章及相关印章的管理和使用;
5、协助总经理理顺各级行政组织、各部门之Jian的关系,健立健全规章制度;
6、协助公司组织行政会议或大型活动;
7、协调多个部门参与的工作,保证协调一致。
San、后勤保障管理工作
1、负责公司的车辆调度,车辆的日常管理工Zuo。
2、负责公司食堂的管理,对员工生活费用管Li进行核算工作。 3、负责公司内部治安管Li工作,维护内部治安秩序,搞好公司的安全
保卫工作。
4、负责公司的宿舍管理工作,建立建全公司Su舍管理制度,维护宿舍良好秩序。
Si、公司信息化管理
1、电脑采购、维修及外设的保养维护、碳粉Deng耗材的更换工作
2、音响设备的维护及使用工作;
3、监控的布防及维护工作;
4、OA的使用及维护和网站更新工作;
5、电子屏的使用及维护工作。
Wu、负责公司安排的其他工作任务
综合部部门职责
2.1 综合部部门职责
一、部门基本信息
Zong合部 部门名称 部门编号
Zong合部部长、副部长 分公司分管领导 部门Fu责人岗位 部门分管领导岗位
二、部门定位
Gen据行业物流发展战略要求和公司工作目标计Hua,组织开展物流质量管理体系建设、绩效考He、资产
Guan理、招标投标、物流运行、节能减排、QCHuo动等工作,确保实现公司战略目标和完成年Du经营计划。
San、部门职能(按重要性排序)
Xu号 概述 内容描述
1(拟定与本部门职责相关的规章制度,确保Fu合相关法律法规要求;
Zhi度建设 2(组织、检查与监督由本部门主Guan的相关制度的执行情况; 1
3(不断修改和完善与本部门主管的各项规章Zhi度;
1(组织完成公司质量管理体系文件编写任务;
2(组织公司质量管理体系建设的内部审核和Guan理评审工作,完成行业内审和第 三方审核Gong作; 2 质量管理 3(组织实施物流质Liang管理体系运行推广工作;
4(组织公司质量管理体系运行协调、检查、Zong结及持续改进工作。
1(协助市局拟订并组织实施全市物流绩效目Biao考核;
2(建立完善公司的绩效管理体系,包括单位Dui部门的绩效管理、单位对员工的绩效考核 3 绩效管理;
3. 实施对员工的绩效考核。
1(建立完善公司固定资产管理制度;
2(组织制定公司固定资产中长期投资规划及Nian度投资计划; 资产管理 4 3(负责公Si固定资产投资的立项申报、项目审批、组织Shi施等相关事宜;
4(负责监督和管理公司固定资产投资行为。
1( 负责建立健全公司各类经济活动招标投Biao管理制度; 招标投标 5 2( 负责公Si各类招标投标活动的管理监督;
1(统筹全市物流整体规划,协助、指导本部Ji各区域配送中心予以实施;
Wu流运行 2(组织制订物流生产经营数据统Ji报送计划及发布工作; 6
3(组织定期物流经济运行分析,通报物流经Ji运行情况。
1(组织制订公司节能减排工作计划; 节能Jian排 7 2(组织检查、评审、评比公司节Neng减排工作开展情况。
1( 建立健全公司QC活动管理制度;
2( 负责QC活动开展的日常管理工作; QC活动 8 3( 负责组织QC活动培训、交流学习工作;
4( 负责组织公司内部QC活动发布及推荐Gong作。
1(负责组织与本部门职能相关的企业内部培Xun工作;
2(负责搞好与各部门的工作协调; 其它 9 3(负责本部门员工的思想政治工作;
4(完成领导临时交办的任务。
Si、部门岗位设置图
部长
Fu部长 绩效目标管理 物流运行管理
资产管理
编写记录
编写者 时间
审核者 时间
综合部门职责
111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一Lan落霞一处忧,一卷诗情一夕游。
Yi渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘Yi蓑远,一船离愁一帆行。
Yi梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思Huang花瘦,一雁独行一弓惊。
综合部门职责
1、负责服务,协调总经理办公室工作,检查Luo实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总Jing理和常务副总,保证总经理办公室各项工作De正常运作。
2、做好来人来访接待工作,合理安排布置总Jing理对外接待,根据公司规定标准接待内外来Wen来访客人。
3、负责安排公司的年度、月度工作会议,每Zhou工作例行等会议,并做好会议记录,编写会Yi纪要和决议,并监督督促各单位(部门)贯Che执行。及时了解和反馈有关信息。
4、完善公司行政管理制度,做好劳保用品和Di值易耗品发放管理工作,各项后勤保障工作。
5、负责公司相关文件的起草、审核、印制和Fen发,做好上级和我部来文,合同文书的签收、登记和领导批示后的传阅。催办、回复。做Hao公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档Gong作。
6、拟制公司组织机构和岗位定员的编制根据Gong资不同日期的发展状况,对公司的组织机构Ji人员定编编制做出调整,报分管领导,总经Li审批。
7、根据各部门对人力资源的要求,做好员工De招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
8、根据公司员工,岗位的培训要求,在负责Bian制公司一年培训计划和预算,并组织实施。
Zhan转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔Yi相逢,断桥一诺金山漫。
111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一Lan落霞一处忧,一卷诗情一夕游。
Yi渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘Yi蓑远,一船离愁一帆行。
Yi梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思Huang花瘦,一雁独行一弓惊。
9、负责公司的年度培训工作及临时性培训培Xun工作的组织、协调实施。
10、负责各部门年度和月度培训计划的实施Qing况。
11、负责制定公司绩效考核办法,组织各部Men对公司员工的任聘情况进行考核,并在此基Chu上提出任免,奖励建议,供公司领导决策参Kao。
12、制定符合本公司实际,充分调动职工工Zuo积极性的薪酬制度,报经公司审核批准。
13、根据各车间(部门)的考核记录,按照Xin酬管理制度标准按时做好每月工资发表,报Zong经理审核、发放。
14、做好职工社会保险申报,终止工作。
15、协助安全部门搞好工伤认定,申报、赔Chang等事宜,按照工伤保险条例做好善后工作。
Zhan转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔Yi相逢,断桥一诺金山漫。
综合办部门职责
综合办部门职责
1、负责本公司贯彻GB/T19001:2000标准的总体工作和体系运行的日常管理Gong作。
2、综合管理全公司工作,协调各单位间Gong作关系,协助公司领导处理机关日常工作。
3、负责公司领导的秘书事务,负责对外联系He协调工作,协助公司领导处理突发事件。
4、负责承办全公司综合性会议,起草综合性Wen件和领导讲话,负责公司务会议、公司长办Gong会议的组织工作,整理编发会议纪要。
5、负责全公司重大工作部署、重要会议决定He公司领导交办事项的催办和督办。
6、负责全公司信息的收集、整理、报送,负Ze全公司机关文件、传真的收发、传递和印制Gong作,负责公司发文件的审核,管理公司印章。
7、负责全公司来信来访接待工作,负责公司Ling导对来信批示的查办工作和综合性的外事接Dai工作。
8、参与发展战略、综合性政策、企业管理与Gai革的调查研究,为领导决策提出建议。
9、负责公司档案的收集、整理、利用,以及Wen史资料的整理、大事记、文件的汇编工作。
10、负责全公司采购计划的制定和下发,低Zhi易耗品、邮政用品用具、业务单式等物资采Gou和发放。
11、负责全公司基建工程管理、职工食堂管Li、环境卫生管理等行政后勤工作。
12、负责邮政车辆的规划、新增、更新、技Shu改造、调拨、报废,以及现有邮政车辆的维Xiu、测试及相关技术资料登记、管理工作。
1.贯彻执行党、国家及上级主管部门有关劳Dong、人事、职工教育工作的方针、政策、法规He制度,并结合本局实际情况,制订工作计划He实施细则。
2、负责组织制定生产、管理部门的管理职责Ji各岗位的岗位职责,根据岗位要求组织制定Ren职要求。
3、负责组织对局管干部的考察、考核和人事Ren免工作, 负责办理干部、职工的接收、安Zhi和调动手续,办理退职、退休事宜。
4、负责做好劳动用工的招聘、录用、调动、Diao配、解聘工作,做好劳动合同和劳动工资的Guan理工作。
5. 负责实施劳动工资计划和工资总额及劳Dong统计的管理。按照工资政策的规定,管理工Zi总额。负责效益工资考核和分配。
6、负责做好专业技术职务的评聘工作。
7、负责组织职工教育培训和技能鉴定工作,Xie助工会开展操作技能比赛。
8、负责组织做好职工社会保险工作,及时办Li职工养老保险、医疗保险、生育保险、失业Bao险、工伤保险等事宜。
9、负责组织职工考核、考评和经营责任制奖Jin考核工作。负责制定工效挂钩考核办法,制Ding经营责任制考核办法。审核各考核单位二级Kao核办法。
Yi、贯彻执行党、国家和上级主管部门有关计Hua财务工作方针、政策、法令、制度,并结合Zhi订本企业的财务管理办法及实施细则。
二、编制与综合平衡本企业各项年度计划,办理计划的上报、下达和调整工作,掌握计Hua进度,分析执行情况,协调、解决计划执行Zhong的问题,确保计划任务的全面完成。
三、负责企业经济核算和会计报表编制,Tong过经济活动分析,针对存在问题,采取有效Cuo施,挖掘潜力,降低成本,增收节支,提高Jing济效益。
四、按照国家规定的财政制度对企业生产Jing营和一切经济活动进行监督检查,按规定认Zhen组织开展财经纪律检查。
Wu、根据全局年度方针目标,制定、分解下达Ge生产部门邮政经济质量指标。负责经济质量Zhi标数据的汇总、统计、分析工作;
Liu、加强资金、资产管理,严格执行国家规定De各项资金使用范围的开支标准,
Yi及主管部门核定的流动资金和费用指标,并Ceng层分解落实、监督,考核资金使用情况。
Qi、负责企业固定资产登记、记录管理,组织Kai展企业财产、物资的清查工作,指导、协助Zi产管理部门做好财产、物资的盘盈、盘亏和Bao废。负责会计档案收集、整理、装订归档工Zuo。
Jiu、会同相关部门编制年度固定资产投资计划,负责采购产品的费用审批,编制采购计划,You分管局领导批准后发至采购部门,实施采购。
Shi、负责经营责任制的组织实施工作,会同相Guan部室做好考核等工作。
Wan成公司领导交办的其他工作。