请参考

1、信头（发信人公司名称、地址、邮编、电话、传真、口号等文字）（中间）

2、日期（靠左边）

3、信内地址（靠左边）

4、称呼（靠左边）

5、正文

6、结尾敬语（靠左边）

7、签名（靠左边）

大多数业务信函有时还包括下列可选部分

8、参考编号

9、经办人

10、事由

11、附件

12、抄送

13、附言

英文商务书信的基本格式

From: X X XTo: X X XDate: X X XSubject（主题）： Dear Ms. Cunningham:You and your company have been recommended to us by Charles Lewis of East Asia Building Material Supplies. Charles mentioned that your company provides high quality goods and services at a reasonable cost, and I am writing to inquire about establishing business cooperation between you and my company, China Merchandise Company.China Merchandise Company is one of the largest international exporters of Chinese goods. We have clients throughout the world, especially in the United States. Chinese ornamental merchandise represents one of our most popular products. As such, we would appreciate it if you could send us your latest sales catalog for our review. We believe that establishing business cooperation with Ornamental Decorations and Supplies will be mutually beneficial for your company and ours.I look forward to receiving your catalog and doing business with you in the future.Sincerely yours,Mai YangManager常用表达方式说明如何了解对方，请求提供产品信息：We recently learned about your company through our market research, and are writing to request a catalogue and price-list for merchandise available from your store.介绍自己的实力：We are a Chinese export company with clients around the world.请求实质性磋商：I will contact you within a week to schedule an appointment.这个只是个例子如果你需要对方快速回信你可以在信的末尾写上I'm looking forward to hearing from you需要注意的是总体格式一般都是靠左顶格写，如上，无需和中文书信一样空两格，这是目前最流行的格式

英文商务信函范文

（一）起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。

2.我们希望与您建立业务往来。

3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

例句： 1.We are willing to eatablish trade relations with your company. 2.Please allow us to express our hope of opening an account with you. 3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

例句： 1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. C.推销产品 1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

例句： 1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 3.We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 5.You will be interested in our new product……. D.索取资料 1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

例句： 1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 4.We should appreciate full particulars of your newly developed product. 5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…. E.寄发资料 1.很高兴寄你一邮包，内装…… 2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和 一些样品资料，供您们参考。

例句： 1.We are pleased to send you by parcel post a package containing… 2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. F.附寄资料 1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

2.随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。

请会签并退我方一份备案。

3.我们很高兴地附上询价单第**号，请贵方报离岸价格。

4.我们确认向贵方购买……，随函附上订单确认书供参照。

例句： 1.You will find enclosed with this letter a sample of new…. 2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file. 3.We have pleasure in enclosing our file. 4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。

2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。

例句： 1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents. 2.We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…. H.请求报价 1.兹函请提供……的报价。

2.请将定期供应……之报价赐知。

3.请将下列货品的最低价格赐知。

例句： 1.We are writing to invite quotations for the supply of…. 2.Please let us have a quotation for the regular supply for…. 3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below. I.询价 1.随函寄上询价单一份。

2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。

3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。

例句： 1.We are enclosing here with an inquiry sheet. 2.If you ...

英语商务邮件写法

Dear all，（顶格写）（空一行）We are going to have a meeting about the arragement of our company's opening ceremony. The details are as below：（第一句话清晰明了的交代事件，不多说一句浪费任何人的时间。

）（分段再空一行，还是顶格写）1.时间2.地点3.主持及参加人员（重要信息这样分点写可以大大节约你在工作中的同事们的时间，又交代得很清楚）Thanks and Best Regards（这样的祝语任何人通用）姓名部门联系方式（注：格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简洁明了，表达到位。

）

英语商务信函的格式,

请参考1、信头（发信人公司名称、地址、邮编、电话、传真、口号等文字）（中间）2、日期（靠左边）3、信内地址（靠左边）4、称呼（靠左边）5、正文6、结尾敬语（靠左边）7、签名（靠左边）大多数业务信函有时还包括下列可选部分8、参考编号9、经办人10、事由11、附件12、抄送13、附言...

谁给我一篇英文邮件的范文,不要商务信函,就是普通的问候邮件？

dear xx： （亲爱的xx） Hello! How are you recently? Being busy of study or work? I have been quite busy too, it is because of the study. I am getting more pressure at school. （你好！ 最近怎样？ 很忙吗？ 是因为学习还是工作呢？ 我最近也很忙， 因为在学校给了我很大的压力， 所以我得把学业做好.） I just noticed that we have not seen each other for awhile. Do you want to catch up with me one day？ （我刚刚才发现我们好像好久都没见了， 你想不想在有空的时候和我一起出去玩一天呢？）Yours sincerely， （此致敬礼 之类的） John （名字） 2011/6/26（日期）希望能帮到你...

英文信件格式

Mr. Steve Pincus Human Relations Winfield Medical 100 Main Street Winfield, FL 09876 Dear Mr. Pincus: Our last discussion left me thoroughly convinced that I can produce dramatic results for Winfield Medical. Count on my intelligence, experience, innate ＂people power,＂ top-notch positioning, negotiation, and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek. Hire someone with the know-how, the guts, and the goods to succeed. Hire someone as committed to performance as you are. Hire me. Sincerely John Apgood (555) 456-789 Home Phone (555) 765-4321 Work Phone这是范文，仅供参考...

商务英文邮件是不是没有完全固定的格式但是有比较固定的格式？

Would you please give your Chinese meaning or expression? Or,there is no way for others to know what you want to express.能否给出你的汉语意思或表达？不然，别人无法知晓你想表达何意。

——————你的格式没问题，但是，内容有些缠夹不清。

要不，你稍作变动，看看是否更好？Dear Sir/Madam,I'm Jack from 【ABC 】company and taking 【care—— charge 词义更为清晰】of North Business team instead of Lee【，】 who 【left不知词义是“离开”，还是“去世”】 us by the end of last month. Any questions,pls feel free to contact me,thank you. 祝你开心如意！O（∩_∩）O~~

急！求助英文邮件的正式格式

Dear xx,Good day.This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.Any questions please kindly contact with me.Thanks & Best Regards,XX 一般注意事项： 不要做缩写。

比如doesn't要写成does not文章开门见山，不用寒暄太多。

一定采用书面语言，比如收到写成receive，不用got不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用。

逗号句号后面一定空格。

写完全文要写落款：sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音。

比如张小明就是Xiaoming Zhang另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。

以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件。

望采纳谢谢！...

英文写信的格式

英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。

1.公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

2.私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信写作时有着不同的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

不过以下几点对英文书写的要求通用。

第一节 英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名，有时还包含附言、附件等，不过不太常用。

1、信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

2、信内地址（Inside Address）信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

Liu Dawei68# Wangfujing Street,Beijing 100710China（你的地址）Jan. 8, 2010（日期）Mr. SmithUniversal Importers Ltd.345 Treaty StreetLondonEngland（对方地址）Dear Mr. Smith,-----------------------------------------------------------------------------------------October 2, 2010Dear dad and mum,3、称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“Dear”。

如：信函中使用的礼节性称呼很多。

一般说来，给男士写信用“Mr.”（先生），给女士写信用“Miss”（小姐）、“ Mrs.”（夫人）或“ Ms.”（女士）。

近年来，越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性，这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬。

当然，也可以根据收信人的身份，用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓，例如：Dr.(Doctor，博士)Zhang,Prof.(Professor，教授)Zhou, Pres.(President，经理、会长、校长)Liu，等等。

如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话，用一句“Dear sir or madam”最合适。

如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位，则只写负责人的职位和公司或者机构的名称，如：The Manager, CP Group或The President,Jinghui Company等。

4、正文（Body of Letter）正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

5、结尾语（Complimentary Close）书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的＂敬礼＂、＂致敬＂、＂顺安＂等句。

最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。

Sincerely / Yours sincerely / Yours truthful / Yours faithfully /Yours truly / YoursYours sincerely,SarahYours faithfully,Tony6、签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

7、附言（Postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。

如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。

一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

September 1, 2010Dear Sir or Madam:I'm writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.In February of 2001 I bought a Jones Typewriter, Portable Special Model, at ABC Store, I had used it only a few days when the space bar broke.I took it to a local shop, they told me it was factory defect and suggest I take it back to ABC. ABC accepted the machine and sent the part in. I waited three months, and since your company did not send a replacement, they let me have the space bar from another typewriter.Now, six months later, it has broken again. I took it back to ABC. They are no longer carrying your typewriter, but they assured me that the guarante...

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