请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
公文写作中,请示的内容包括哪些?
请示写作由标题、主送机关、正文、落款四个部 分组成。
第一部分,标题。
标题有两种写法,一种写法是只标明 请示的事由和文种。
另一种写法是在标题的事由和文种之前,还加上发出请示的机关或个人的名称。
请示的标题要 明确标明请求批示(批准)的问题是什么。
标题要写明制发机关名称(如有版头,也可省略),事由与 文种。
如《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》、《XX局 关于召开2003年城市管理工作总结表彰会议的请示》。
第二部分,请示的主送机关。
这是指请示报送的直接 上级主管机关,要写机关全称或者规范化的简称。
第三部分,正文。
正文是请示的主要部分,从称呼的下 一行空两格开始写起,正文内要写清楚请示什么问题,目 的是什么,有什么要求。
如果请示的内容比较简单,用一段 文字写出即可,假使内容较多,可分几段文字写,正文内容 写完以后,另起一行写上一句简单的结束语,如“以上报告 是否妥当,请批示”。
第四部分,落款。
要写明请示的单位或个人和时间,并 加盖公章。
求社区考试中公文写作的一些范文
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公文写作请示格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文: 请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
公文写作判断题:“报告”中不得夹带请示事项,但有一种请示报告,...
错!报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的一种报请性公文.请示是下级机关、企事业单位向上级机关或业务主管部门请求指示、批准、审核、答复有关事宜的报情性公文。
两者的区别:请示与报告是两种截然不同的公文。
1、行文目的不同。
请示的目的在于请上级批准并给予明确的答复;报告只是让上级了解或掌握情况,不必作出答复。
2、行文时限有别。
请求的事项是还没有进行,经上级批准后再实行,是事前行文;报告的事项是已经完成或正在进行之中,是事后行文或事项进行中行文。
3、内容要求不同。
请求要求“一文一事”以便上级批准答复;报告的内容可一文多事。
所以请示与报告不可能混为一谈。
...
谁能提供一下建议性公文的写作格式或者范文? 谢谢!
【工作指南】公文写作的格式!!! 报告、请示、批复 ** 报告: ** 报告的特点: (1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出; (2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关; (3)一般在事情过程中间或之后撰写。
** 报告的要求: (1) 主旨要新。
(2) 要有真实的材料。
(3) 重点突出,详略得当。
(4) 标题只能省略发文机关部分。
(5) 不能夹带请示事项。
常用结语:“特此报告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。
** 报告的类型: 1.呈报性报告: (1) 汇报工作的呈报性报告(工作报告):用于汇报某一阶段的正常工作的报告。
有总结性和两种。
——正文结构: 1) 基本情况 2) 成绩和经验 3) 问题和教训 4)今后的计划和打算 * 总结性工作报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作 的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
* 专题性工作报告: (2) 汇报情况的呈报性报告(情况报告): (3) 答复询问或报送材料的呈报性报告(答复报送报告) 2.呈转性报告(建议报告): ** 报告的写作: (一)工作报告:用于汇报某一阶段的正常工作。
有总结性和专题性两种。
1) 总结性报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的 “政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2) 专题性报告: 4) (二)情况报告:用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。
时效性强。
正文结构带有纵向性。
(三)建议报告:提出工作的建议,如意见、措施、方案等。
一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
(四)答复报送报告:用于答复上级查询事参考资料:http://post.baidu.com/f?kz=38208190
一个关于公文写作的考试题
D是错的,一楼的回答错误公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
B也是错的,任何发文都只能有一个文号,联合发文也只能有一个发文字号,不然文号的意义何在?就不能达到文号的目的了。
因此,该题正确答案应该是ACE呵呵,本人在单位从事公文写作及处理多年,强项...
《公文写作与处理》试卷B卷及答案
一、单项选择题1、在我国机关的日常活动中,经常使用文书、文件和公文这三个概念,“文书”一词出现的时间是在( C)。
A.商代后期 B.西周 C.西汉 D.东汉末年2.在革命战争年代,强调党的领导干部在向中央写报告时, 必须“自己动手,不要秘书代劳”的领导人是(D )。
A.** B.** C.** D.**3.在公文语言表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于(C )。
A.说明 B.议论 C.叙述 D.描写4.在正常情况下,下级机关一般都应当采用(A )的方式 向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。
A.逐级上行文 B.上行文 C.多级上行文 D.越级上行文5.在1993年国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》中,被取消的文种是(B)。
A.通告 B.布告 C.公告 D.通知6.必须和法律、法规相配合的文种是( B)。
A.条例 B.实施细则 C.章程 D.守则7.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织形式可以采用分工形式的有( A)。
A.县人民政府 B.县农机厂 C.县师范学校 D.县医院8.在公文拟稿中,如耍引用某份公文应当(D)。
A.引用公文标题 B.引用发文字号C.先引发文字号,后引标题 D.先引标题,后引发文字号9.在以下的文件材料中,不属于公文立卷范围的有( C)。
A.上级机关的文件材料 B.本机关向外发出的文件材料C.重份文件 D.下级机关的请示、报告等文件材料10.机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的文件材料进行整理等工作,称为(B )。
A.平时归卷 B.组合案卷 C.案卷编目 D.案卷排列二、多项选择题1.汉代以前,我国文书所使用的载体材料一般是( ABDE)。
A.金石 B.甲骨 C.纸张 D.竹木 E.缣帛2.公文写作有其鲜明的特点,这些特点是(ABCDE )。
A.遵命性 B.针对性 C.群体性 D.政策性 E.时限性3.公文写作所运用的表达方式主要有(ADE )。
A.叙述 B.描写 C.抒情 D.议论 E.说明4.存本和副本都是从正本而来,存本所具有的特点是( ACDE)。
A.不对外发出 B.代替正本供传阅参考 C.一般不加盖印章D.作为正本的样本留存备查 E.当发生疑问时可作为与定稿核对的依据5、“报告”的主要特点是(BC )。
A.重论述 B.重陈述 C.有主见 D.不自我评估 E.多提意见6、在以下的规章类文书中,属于法定公文文种的有( AD)。
A.条例 B.章程 C.规则 D.规定 E.守则7、记录类文书的主要特点是( BCD)。
A.表述的生动性 B.内容的纪实性 C.材料的直接性D.语言的实录性 E.主题的鲜明性8、公文处理工作的时限性要求是非常严格的,( ABCE)。
A.一般都要及时迅速地处理,不能延误 B.有明确时限标记的公文,要按规定的时限办理C.有的公文的处理要讲究适时 D.所有公文的处理都是越快越好E.公文处理的各个环节要注意时间上的衔接9、立项是查办工作的开始,也是必须经过的法定程序,查办立项的主要内容有( ABCE)。
A.确定查办的事由 B.明确办理要求及完成时限 C.指明承办单位或承办人D.进行调查并核实情况 E.提出办结后的反馈要求10.在进行卷内文件排列时,可以按照时间的先后顺序排列的有(AC )。
A.会议记录年 B.上级重要来文 C.接待外宾的文件材料D.下级机关的请示、报告 E.人民来信三、判断改错题1、公文的法定作用是由公文形成者的发文目的决定的。
(错 )2.办公自动化是以公文处理的标准化为条件的,而明确受文对象的文件是公文处理标准化的基础。
( 对)3.在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,这是公文文体的主要特点。
(对 )4.各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。
(错 )5.“决议”是经会议讨论表决之后产生的。
(错 )6.简报类文书是用以汇报工作、反映问题、交流经验、协调事项、推动工作开展的一种简短摘要的信息载体。
(对 )7.从广义上说,公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及档案管理所进行的一系列衔接有序的工作。
(错 )8.几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。
(错 )9.卷内文件目录放在每一卷文件的最前面,就像一本书的前言一样,以便查找和利用。
(对 )10.任何一个机关组织都可以制作和发布公文。
(对 )11.所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。
(对 )12.公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。
(对)13.公文的承办主要是对工作的具体执行和处理。
(对 )14.在立卷工作中,应当适当照顾文件的保存价值,划分保管期限。
(对 )
请示的范文,报告,格式,怎么写
常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
常见公文写作格式与范文 2011年7月3日 第2页 例文:通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决***的问题,经***批准,现将***,具体规定通知如下。
二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法) 一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
例文1:指示性通知 北京积水潭医院关于******的通知 各科室: ******************************** ***************************。
北京积水潭医院 二○○五年三月十日
请示公文写作的注意事项
请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。
尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。
请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。
在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。
在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。
为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现: 一、因个性化写作而不遵守规范性 新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。
但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。
为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。
如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《*市人民政府关于***的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。
而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。
这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。
二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。
比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。
但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。
不管是请示理由对背景和原因的简述,还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事项列举既是客观呈现,亦可在未来进行操作,道理的阐释则符合社会逻辑与规律,虚非假想而务实;请示结语要表达请示要求与目的等。
虽然间以适当的主观性,比如在阐述请示事项与道理时,以言真意切而晓之于理,以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级,以获批复。
但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的判断,比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎,请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回。
三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括 有时,不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。
作为一个单位的设想和建议,当其请示内容的事项较为复杂,道理不易说清楚的时候,下级部门偏向于对事项及原因等,进行详细而周全的阐述,唯恐有所遗漏。
当然,为了事项排列详细,运用分条分项的写法,采用事实和事理两类论据进行阐述,这都是可取的。
因为具体、明晰的事项,周密而充分的说理,能使上级对该请示引起重视,对请示的内容了然于心,从而下定决心答复、批示或批准。
但详尽的陈述与表达,并不是动辄千言。
为了得到快捷、有效的批准或转呈,请示更需要简明、扼要。
请示要一文一事。
一文多事,容易导致请示的重心不定。
请示理由可用导语形式,一句话即予说明。
请示内容是请示公文的重心,写作时,要注意使用概括性的书面语言,有顺序、有层次地排列请示事项,要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。
另外,简短请示中,其后不需要加上相关过渡语;请示内容可根据请示的情况有无条文可依据,是知会还是请示,而决定仅提出请示事项,还是包括阐明道理之两项等。
这些对简要性的强调,无非是为了上级在面对越来越多的请示文件时,能更方便、更顺利,也更迅速地读完请示,做出批复。
在不断加快的社会节奏中,明确请示的写作目的,避开其写作的误区,不仅可以事半功倍,而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求:探索之、实践之,将对未来相关社会事务的处理大有裨益。