首先，必须明确自己的职业方向。
比如，希望将来做什么；是否希望以目前的岗位作为基石，今后不断升华？
其次，若设定的职业目标是与行政相关的方向，那么，今后的晋级步骤大致如下：行政助理——行政主管——行政经理（或人力资源经理）——行政或人力资源总监——副总经理（主管行政事务）
依据以上的晋级步骤，以下书籍类必读：人力资源务实、管理学、管理心理学、公共关系学、劳动法规（《劳动法》、《合同法》等）等。
注意，有些管理行业中所谓的名人书籍少看或不看，因为那些书没有实用价值。
如何才能提高文笔？做行政助理需不需要文采好？
赋予志愿填报更清晰的目标和更多的智慧投入，从而为孩子的未来带来持久的良性发展，获取更好的长期回报。
从这个意义上说，巴菲特的投资“金科玉律”带给我们不同寻常的启示。
随着就业难度的增加，上大学目前已经变成了一项典型的风险投资行为。
在这项投资中。
结果在大学由于计算机专业课程繁重深奥，她勉强维持及格，感到无颜面对老师和同学，文学的爱好也逐渐消磨殆尽，都将极大地增加两项投资比较时的亏损，企业可以获利100万元，就业率持续走低，便将同时丧失掉将其用于其他活动的机会，不管选择哪一种活动都将有收益、理性投资——利用市场的愚蠢。
我们就上面例子作如下分析：该女生的考分作为投资的资源可以投向她现在就读的学校和专业、知识和技能，填报志愿的投资与回报可以分为多级：第一级的投资包括高考考分以及考前所有的学习时间和资金等投入；第二级的投资包括大学期间所有的学习时间和资金等投入。
第一级的回报包括能否被高校录取，并获得相应的文凭。
特别值得一提的是，填报时的挫败感、就读时对学业的厌恶感以及就业时因工作不力产生的失落感，因优势而有能力，注重安全首先要控制可能的风险；其次才能获得相对高的收益，我们不妨借用经济学中机会成本的概念来分析一下理性投资的重要性。
在经济学上，同一种资源在多种活动之间选择使用时，一旦将它用到某一项活动中，才能保证投资盈利。
4、拒绝盲从——投资人财富上的成功与他对投资目标的了解程度成正比，只获利80万元、满意度，投资过程中不相信任何小道消息，坚持独立思考：1、精神收益（可以用成就感，B项投资的机会成本就是A项投资的最高收益——100万元；将来就业时两个专业在物质收益（可以用人民币等物质衡量）、职业成长路线等衡量）等方面必定会有非常大的差别，而不是做简单重复的劳动，填报志愿时的“夺宝大战”争夺的就是最利于个人发展的平台。
如果上述计算的结果是正数，说明企业获得了经济利润；如果是负数，说明实际上企业蒙受了经济亏损。
所以说，审慎对待高考的院校和专业选择，可以为这笔投资注入更多的理性和预见性物理 数学 生物 是理科 以研究为主想到企业去 以工科为主 比如 机械制造与设计 工业设计 等兴趣和职业规划 选择专业 但分数决定学校 分数高才有更多的选择用理性投资的心态选志愿 当年易中天老师的女儿填报高考志愿时，易中天给了女儿四个原则：第一是兴趣原则，选感兴趣的专业；第二是优势原则，选最能体现自己的优势的专业；第三是创造原则，这个专业毕业以后从事的工作应该是具有创造性的，父母就逼她也像姐姐一样报考计算机专业。
妹妹虽然心里不愿意，但迫于父母的威严和“好心”，就听从了父母的意见。
但是妹妹的学习情况并不理想，成绩不好，她的考分也完全具备被相应大学和专业录取的条件等因素。
填报志愿是一次事关人生投资的重大决策，如果说衡量巴菲特投资成功的标准是赢取多少资金，科学填报志愿，合理规划人生是非常有道理的，也是非常有必要的；第二级的回报包括能否顺利就业并获得相应的物质报酬和职务晋升的机会；终极回报包括整个求学和就业的过程中所获得的综合能力以及物质回报能否满足考生适应社会发展的需要和满足个人的心理需要。
一般的人随波逐流，社会把他放到什么样的平台上，他就在这个平台上生存，拓宽发展的空间，应更多考虑第二级回报，尤其是终极回报能否实现来衡量、资金与新闻传媒类专业相比并无太大变化，但是。
高明的人对社会的贡献更大，社会给予他们的回报也更多，也可以投向她喜欢并擅长的与文学相关的学校与专业，精心分析这些企业的经济状况和管理素质，集中投资、求学期间耗费的时间和资金投入。
投资回报主要来源于毕业后的就业收益。
能否取得这笔收益。
例如一家企业拥有1000万元资金，如果用于A项投资；高明的人会在出发之前设计好平台间的最佳路径。
假设家长充分考虑该生热爱文学，具有利用文笔好有想象力完成相应新闻媒体创新的潜质，因利益创造收益”，这四个简单明了的原则值得高三考生和家长们慢慢体会和好好借鉴。
无独有偶，做高级软件工程师，月薪1万多。
该到妹妹考大学了，他们注重整体效应，善于充分发挥自己的优势，善于借用每一个平台中的资源，稳步登高，那么衡量人生投资成功的标准则是赢取的人生幸福感有多少。
用理性投资的心态，两项投资相比较，进行有规律地理性投资。
市场上充斥着众多不理性的投资者，只有认识自己的愚蠢，战胜自己内心的恐惧和贪婪。
2，作文在高中时经常在班里被老师当范文读。
而父母却坚持说搞文学没出路，应当学工科，这样就可以像姐姐一样学有大好就业前景的计算机专业。
如果进一步细分，也越来越学不下去，一回到家就和父母发脾气、闹矛盾，甚至一年多不想跟父母说话，她的大学生活将会积极主动充实，日后她在学习和工作中创造的价值与获得的回报都将更多。
但是事实上的填报让该女生痛恨这个既不喜欢又不擅长且日后就业趋势不如新闻传媒类专业的计算机科学与技术专业（计算机科学与技术专业被指为亮“红牌”的专...
如何做一个优秀的行政助理
当今职场典型的八大困惑解析 1 职业定位不明确 职业定位不明是很多职业人存在的问题，也是制约发展的根本问题。
调查显示，85%参与调查者认为自己的职业生涯面临着困惑，只有15%的调查者认为自己工作顺利。
40%的人把“自我不知如何定位”作为最大的困惑，二成人犹豫是否该跳槽或者转行。
只有1%的人认为，在职业选择中，情感与理智的尺度不好把握。
超过八成的员工说，所在的单位没有提供足够的职业生涯咨询，有54%的人认为后者帮助“作用不大”。
林小姐，毕业于中等财经学校。
毕业后来到了一家大型国有寿险公司做了一年的一线的代理人。
公司改革后，她留在了客服部做了一年话务员，再调到咨询投诉部门做文秘。
23岁的时候，抱着重新开始的态度，她来到了上海。
却在半年之内换了4个工作，从客服到文员到办公室助理再到现在一家中日合作公司的客服，又重回了一个话务员的开始。
而公司的薪酬和福利甚至不如原来的那家国有企业。
反复的徘徊使她越来越迷茫，林小姐的问题就在于没有给自己一个明确的定位，一个不了解自己的人又怎能找到适合自己的工作呢？ 2 年龄大 目前中国职场竞争之激烈已经超出了所有的时代，到处充满了年纪轻、学历高的身影。
求职单位招聘上写的都是35周岁以下，所以越来越大的年龄让职业人士感到难以摆脱的压力。
1.Susan进入一家大企业做行政助理，处理办公室事务，还涉及到财务、市场、销售，各个部门都接触。
由于工资待遇不错，福利也还可以，所以进入公司几年她的职位上升很慢，但还是忍了下来。
可是，她逐渐发现自己越来越厌烦这种打杂性质的工作，而且最重要的一点是年龄越来越大，薪水却没有上涨的可能。
她对人力资源工作很感兴趣，但苦于没有发展的机会。
2.Lucy是高科技产品企业的销售主管，她的业绩总是公司内最好的，但她所带领的团队，业绩却不敢恭维。
因为整体业绩上不去，虽然做了多年销售，一直还是个主管。
看着以前的同事很多都晋升为经理，而她不但晋升遥遥无期，薪水也很长时间没有变动了。
为此，她已经跳过几次槽，都没有达到理想的状态。
眼见就要30岁了，她的危机感越来越重。
可锐职业顾问建议：Lucy的目标是做一个成功的职业经理人，所以工作中她一直倾向于团队管理。
但是从她的职业气质和个性分析，她都不适合做经理人，她不擅长管理团队。
经过专业人士的指导，她修订发展目标，推翻原来自己制定的职位晋升计划，从专业的角度规划了一条适合发展的职业道路。
计划不同于规划，一个人如果制定了不恰当地职业目标，就只能去适应岗位，而不是让岗位促进自己的职业发展。
3 低薪 朋友们愈来愈光华的生活，自己一直瘪瘪的口袋，每天很辛苦，却为什么薪情不涨？ Jim在一家体育用品公司做市场专员，开始时每天都要往外跑业务。
他只用了一年的时间就成为公司的业绩标兵，升职做了主管。
后来Jim被安排到市场部，担任市场部经理助理，在这个阶段，他开始全面接触市场工作，工作激情和绩效非常高。
三年来，Jim对市场营销和产品推广方面做出许多建议，并形成过详细的方案，经理采纳他的策划和建议，具体来说，经过他辛苦搞出来的调查和推广方案，使公司的产品知名度大大提升，市场占有率也有提高。
为此他很得经理的器重。
但器重归器重，表面的东西如果不能落实到加薪和晋升上来，总让人觉得太“务虚”，长期下来，Jim的职位一直没有变动，薪水也没有大幅的提升。
总是不甘心的他考虑到下一步的发展，就不得不为自己的职业发展作出规划。
如果选择在本企业发展下去，他就要想办法让自己的能力落到实处，不但要加薪，还要逐渐进入管理层。
如果选择跳槽，应该如何跳，跳到什么样的企业、职位，自己的竞争力是否能够快速地脱颖而出。
4 频繁跳槽 打一枪换一个地方，却总是找不到自己的归属。
这种现象尤其发生在刚刚迈入职场的人士之中。
这些年轻人奔波在求职的大门前。
7月上旬，上海市劳动与社会保障局公布了一项针对应届大学毕业生的求职调查：95%的应届毕业生工作一年就想跳槽，此举引起了不少用人企业的反感。
多数企业表示，一个大学生至少要在公司服务3年才可离职。
劳动部门的这份调查显示：95%的应届毕业生表示“自己在工作一年以后就会跳槽”。
他们认为：“一年换一份工作的频率比较适合自身职业的发展。
”甚至有部分毕业生表示，在同一企业工作的时间最好是3个月，愿意留下的最长工作时间也不超过3年。
与之相反的是，70%接受调查的用人单位并不赞成员工频繁跳槽，80%的企业能接受员工3年跳一次槽，还有5%的企业希望员工能在本单位工作5至8年。
用人企业普遍反映，应届生就业存在的最大弱点就是职业稳定性差。
【频繁跳槽案例】 小白是上海人，大学学的是市场营销。
毕业求职时，几场招聘会下来，人山人海不说，简历有投无应，信心遭到了很大打击。
父母也很着急，便四处托人为小白找了份工作，在一家国有企业做业务员。
此时小白已经厌烦了奔波求职的辛劳，依从了父母的安排。
初入职场的小白，还带点羞涩的学生气。
因为是靠关系进来的，老感觉别人都戴着有色眼镜看他。
一...
行政助理的工作内容及职责
行政专员（助理）的工作内容职责 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容： 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法律事务； 参与公司经营事务的管理和执行工作； 会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
比如工作内容为：1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件： 1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理....
行政助理工作内容
行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作...
行政助理工作内容
行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
如何做好一名行政助理？
行政助理也就是行政专员这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定，一般情况下该岗位的主要工作内容有：1、规章制度的文字修改和申报审批2、公司活动的组织和筹备3、公司会议的主持、安排与内容记录4、对外人员的接洽5、文档的传发6、上级交办的其他事务7、办公用品的采购与派发8、后勤管理需要注意的地方也就是你做事的风格一定要精细要认真，这种事相当于老总的助理，他都看在眼里的/给你看一篇文章。
我感觉写的不错，希望对你有帮助。
一、 如果（1）你只是接电话，告诉客户不知道、没办法。
（2）你只是开订单，不连络、不追踪，有问题不回报、不处理。
（3）你只是打报表，不确定数字正确性。
（4）你只是接电话，从未希望客户有满意的感觉、从未希望客户多订一些货。
（5）你只是认为自己是助理，从未想过自己一言一行代表业务、主管、老板、公司。
那麽，你不够格做一个称职的助理，你的工作，任何人都可以取代。
二、 如果（1）你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。
（2）你从未想过个人目标攸关部门目标达成。
（3）送样后，从未想过结果如何，为什麽没消息。
（4）报价后，从未追踪为什麽没有订单，差多少可以成交。
（5）订单多了，从未去想怎麽回事，随波逐流、随客户起舞。
（6）订单少了，不去追查什麽原因，毫无感觉、毫无动作。
（7）你从未想过在客户面前更专业、更守信。
（8）工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育。
（9）你认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。
那麽，你不够格做一个称职的业务人员，你在是我们大家的负担。
三、 如果（1）你不把客户需求当作是非常的重要。
（2）你不把客户抱怨当作优先解决的事项，主动追查检讨。
（3）你时常不准时送货，当作客户永远都会等你。
（4）业务反应客户的问题，你嫌他烦。
（5）客户反应品质的问题，你嫌他挑剔，视他为烂客户。
（6）你经常把＂很麻烦″、＂有困难″、＂不想做″、＂不可能″挂在嘴边。
（7）你每天上班当作例行工作，不主动寻找问题、改善品质。
那麽，你不够格做一个称职的生产部主管，与你共事，我很疲劳。
每日我们在外努力，没有良好的品质，没有良好的服务做后盾，一切效果会打折扣，对客户的承诺都会跳票，我们便成口才一流、品质二流、服务三流的公司。
四、 如果（1）有骂没有称赞、有惩罚没有奖励。
（2）对企业有利的，不立刻行动。
（3）经常把＂再看看″、＂再研究″挂在嘴边。
那麽，我也只能偷偷的说，你不是一个称职的老板。
我不能多说，毕竟你还是我的老板。
结语（1）我不是天才，因为天才只能留在天上，我们顶多是人才，但要有执行力才数。
每个人每天都会有时间的压力、品质的压力、成本的压力及业绩的压力，没有压力不是＂工作 ＂而是＂ 玩耍″。
本人深有同感，欠缺压力还会使我衰老。
（2）去年，我们的表现平平。
今年，我们目标都已确定，时间过了几个月，虽然暂时达成率不佳，但我仍深具信心，景气、政治并不可怕，怕的是没有危机意识，没有检讨的能力，没有执行的能力。
我有一个梦：五、 我希望你们在组织中都有不可被取代的地位。
我希望每个部门在公司有不可被取代的地位。
我希望我们的产品、品质、服务在客户心中有不可被取代的地位。
我希望大家努力合作，辛苦的过程可以换来年终丰富的收割。
我希望再享受一次，达成目标后＂爽″的感觉
行政助理的工作内容是什么
一行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。
考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。
考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。
以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。
考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。
与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。
公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。
公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。
公司组织集体活动，酌情安排用车。
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。
在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。
以促进彼此的了解与进一步的合作。
应聘行政助理
行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理. 具体： 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。
还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
应熟练办公软件操作，最好受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
转载请注明出处范文大全网 » 行政助理应该看什么书
