1、第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、第二步就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
3、第三步就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
4、第四步必须有的,比如“特此说明”这个最常用。
5、最后一步也是关键的一步,自己的落款,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。
扩展资料:
情况说明书基本要求:
突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析,如去年非典对支出影响,今年宏观调控,铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱,煤、电涨价对支出影响,煤电运输增大和支出比较是否有赢利,加息对支出影响,这些要是定量分析,不能定性);
观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你讲什么);
注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大,目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效不强对决策意义不大,甚至出现负面影响);
客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的完整的,报告就越有科学性);
报告清楚、文字简练(一篇文章要结构清楚,看的人也舒服,如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果)。
向上级单位报告的情况说明怎么写
1、第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、第二步就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
3、第三步就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
4、第四步必须有的,比如“特此说明”这个最常用。
5、最后一步也是关键的一步,自己的落款,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。
扩展资料:情况说明书基本要求:突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析,如去年非典对支出影响,今年宏观调控,铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱,煤、电涨价对支出影响,煤电运输增大和支出比较是否有赢利,加息对支出影响,这些要是定量分析,不能定性);观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你讲什么);注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大,目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效不强对决策意义不大,甚至出现负面影响);客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的完整的,报告就越有科学性);报告清楚、文字简练(一篇文章要结构清楚,看的人也舒服,如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果)。
向上级单位报告的情况说明怎么写
情况报告 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
在下列三种情况下使用报告:一种是汇报工作,属于汇报性的;一种是反映情况,提出意见或建议的,属于反映性的;一种是答复上级机关的询问,属于回复性的。
报告的标题:机关名称+报告事由+文种。
主送机关:顶格写。
开头:回复性的-- 根据**指示或要求,我们怎么处理的,结果如何,现将**报告如下。
反映性的-- 简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。
汇报性的-- 先简述基本情况,说明取得了一定的进展,现将有关情况报告如下。
报告的内容主体:一般为四部分:1.基本情况。
不论是汇报工作、还是反映情况,答复上级的询问,均应实事求是地将具体情况交代清楚,以便上级了解下情,并以此作为依据,妥善地予以处理和指导。
2.存在问题(或具体意见)。
呈报性报告写存在问题,以便于上级了解工作进展的情况,同时为报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法,以供上级机关参考。
3.具体要求或措施。
即对今后工作的设想,提出要求或准备采取的措施。
4.结语。
报告的结语,要根据报告的性质和内容而定,不能千篇一律。
报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告,请审阅”等字样。
但也有的报告结尾不写这些用语。
回复性的-- 处理好的、效果会令上级领导满意的,就主要写处理的经过,在其中流露出对这项工作的重视、对待工作的态度、工作热情和责任感以及工作能力;如果是没有处理好的,效果上级不满意的,则除了写处理情况、表示重视和认真对待以外,又要写意见,即分情况、问题及问题分析两部分,让上级了解全面情况和问题的复杂。
反映性的-- 如果是发展变化快的,急于上报的,就以写情况为主。
如一些恶性事件,要报告起因、经过、事态现状;有一些比较复杂的情况,则归纳为几个方面,分项细说现象和实质。
如果是发展变化缓慢的,需要写情况、原因、意见或建议。
汇报性的-- 先写工作成绩、工作体会,然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。
例文:以主管部门负责人的身份,以“加快城乡社会保险的对接进程刻不容缓”为题,向市政府提交一份报告。
(1500字,60分) 加快城乡社会保险的对接进程刻不容缓 市政府: 近年来,党中央、国务院高度重视农民工问题。
今年初,国务院又出台了《关于解决农民工问题的若干意见》,明确提出,积极稳妥地解决农民工社会保障问题,一些地方也正在着力探索农民工医保政策和制度的建设。
但是,总的来说,农民工参加医疗保险的比率还相当低,其医疗卫生状况依然令人担忧。
造成这一现象最直接的原因就是,农民工的健康保障出现“真空”。
一是我国目前医疗保险体制相对滞后,不能适应农民工流动性强的特点。
尽管我国已经将城镇职工基本医疗保险对象扩大到了灵活就业人员,但是仍然主要针对城镇职工,缺乏针对农民工流动性强、就业方式多样这一特征的医疗保障体系。
二是现在针对城镇居民的医疗保障政策,对农民工来说门槛太高,另外制度不灵活,缺乏吸引力,影响了他们参保的积极性。
三是政府主管部门行政处罚力度不够,缺乏刺激企业自觉为农民工缴纳医疗保险的动力。
企业的违法成本低于其守法成本,企业“宁愿认罚不投保”的现象普遍存在。
四是农民工在城镇参加的医疗保险与当地的医疗保险或农村合作医疗保险没有实现对接,异地之间就医手续繁琐,非常不便。
五是农民工经济条件差,文化水平低,缺乏自我保护、自愿参加医疗保险的意识。
向上级单位报告情况的说明格式是什么?
步骤和主要方法: 1.报告分析目的首先要明确阅读对象,阅读对象不同内容也有所不同,对象要有针对性。
写这个报告的灵魂:分析工作要达到什么目的,整个工作要围绕目的。
2.制定分析方案首先要明确范围,也就是你合并所有企业,其次要开始搜集资料,搜集资料的方法;再次确定分析方法;最后人员分工,写哪部分确定下来,并确定工作进度。
3.搜集整理分析资料这要求大家平时积累,积累信息对分析工作有重大意义,你信息越多,写出材料就越好,不仅对数据进行搜集,还要对环境数据(非财务数据,国家宏观政策,部制定并出台的相关政策)也要进行搜集。
4.选择合理的分析方法介绍我们经常使用的方法:财务报表分析。
报告的写法1.标题由“发文机关(可省略)+事由+报告”组成。
2.正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。
主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。
结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。
报告的写作要求1.实事求是报告的情况必须属实,有关材料应核实无误,不夸大,不缩小。
2.及时报告向上级汇报工作,反映情况要及时,这样才能让上级机关迅速掌握情况,做出相应对策,否则,事过境迁,再向上级报告,不仅失去报告的意义,而且还可能贻误处理问题的最佳时机。
3.突出皿点全面工作报告内容复杂,头绪较多,要明确中心,突出重点,点面结合,条理清楚,切忌面面俱到,写成流水账。
要一事一报,不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
4.用准文种不能将报告写成请示,报告中不能夹带请示事项。
不要将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
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给上级部门情况说明怎么写
下级单位向上级单位申请设立部门职务报告,可以这样来写:一、自我介绍本单位概况现状二、提出设立部门职务的必要性,即为什么要设立这么个部门职务,不设为什么不行,把理由说透。
三、提出设立这个部门职务的重要性和紧迫性,有什么好处等;让上级相信这个部门职务确实是非设不可。
四、提出你的请求,即如何设立这个部门职务,由谁负责,由多少人组成等。
五,恳请上级单位批准等。
最后落款,某某单位,某年某月某日...
下级向上级主管部门汇报工作的简报怎么写最好给个范文就好了
基层可以设置一个专门的"内部往来--上级拨付资金"科目进行核算,月末上报明细帐及具体使用情况.也可以记在负债中的"专项应付款"下,实际使用时再转出,项目完成后,将其明细帐上报,如果需要剩余资金回拨,再回拨,回拨后科目归零.总之,根据企业的具体情况来处理吧.
【给公司领导的报告格式】向上级写申请书,格式是怎样的?印象中...
. 交通系统安全产管理规定(试行) 第章 总 则 第条 加强交通系统安全产管理预防减少事故发保障民群众命财产安全促进交通安全发展根据《华民共安全产》、《河南省安全产条例》等关律规及规章结合我省交通系统实际制定本规定 第二条 全省交通系统各单位事产经营安全管理工作应遵守本规定 第三条 安全产工作应遵循安全第、预防主、综合治理针坚持管行业必须管安全、管审批必须管安全、管产必须管安全原则实行企业负责、行业管理、家监察、群众监督管理体制 第四条 安全管理工作必须做机构健全制度完善工明确责任落实经费保障员位设施齐全 第五条 各单位应采取种形式加强安全产律规安全产知识宣传提高职工安全产意识鼓励支持各单位进行安全科技术研究推广安全产管理先进技术完善安全产设施提高安全产管理水平 第六条 发重特产事故单位依照关律规规定追究事故单位责任员责任 第七条 各单位改善安全产条件、预防产事故、参加抢险救护、报告重安全隐患、举报安全产违行等面做显著绩或者安全产目标考核优秀单位给予表彰或者奖励 第八条 各单位应加强安全产工作领导依履行安全产监督管理职责及研究、解决安全产监督管理存重问题 ... . 交通系统安全产管理规定(试行) 第章 总 则 第条 加强交通系统安全产管理预防减少事故发保障民群众命财产安全促进交通安全发展根据《华民共安全产》、《河南省安全产条例》等关律规及规章结合我省交通系统实际制定本规定 第二条 全省交通系统各单位事产经营安全管理工作应遵守本规定 第三条 安全产工作应遵循安全第、预防主、综合治理针坚持管行业必须管安全、管审批必须管安全、管产必须管安全原则实行企业负责、行业管理、家监察、群众监督管理体制 第四条 安全管理工作必须做机构健全制度完善工明确责任落实经费保障员位设施齐全 第五条 各单位应采取种形式加强安全产律规安全产知识宣传提高职工安全产意识鼓励支持各单位进行安全科技术研究推广安全产管理先进技术完善安全产设施提高安全产管理水平 第六条 发重特产事故单位依照关律规规定追究事故单位责任员责任 第七条 各单位改善安全产条件、预防产事故、参加抢险救护、报告重安全隐患、举报安全产违行等面做显著绩或者安全产目标考核优秀单位给予表彰或者奖励 第八条 各单位应加强安全产工作领导依履行安全产监督管理职责及研究、解决安全产监督管理存重问题 第二章 安全管理机构与职责 第九条 各单位应加强安全产组织领导建立健全安全工作机构或指定部门负责安全工作配备专(兼)职安全管理员 各单位安全管理工作应履行列职责: ()贯彻执行安全产律规针政策做安全管理工作 (二)制定安全产各项规章制度落实安全管理责任 (三)定期召安全工作议析研究安全形势防范各类事故发解决安全工作问题 (四)展安全教育培训推广应用安全管理新技术提高业员素质 (五)组织安全检查督促安全隐患整改 (六)做春节、五、十黄金周各项安全工作保障安全 (七)制定各类突发事件应中国预案 (八)查处重特安全事故追究关员责任 (九)组织安全产知识竞赛做安全产月等各项工作 (十)定期报告安全产情况及、实报告产事故 第十条 各单位主要负责安全产管理第责任本单位安全产工作全面负责;管安全产工作负责安全产工作负领导责任;其负责管范围内安全产工作负领导责任 第十条 关行业管理机构应加强行业安全产监督管理及向同级交通主管部门及级管理机构报告安全产情况产事故同应履行列职责 ()海事管理机构 按照安全第、预防主、便群众、依管理原则保障内河交通安全、序、畅通 1、建立水交通安全统监管制度信息通报及沟通协调机制 2、负责船员培训、考试、发证工作监督检查船舶船员配备、持证、适任、值班等情况 3、负责船舶适航船舶技术管理工作负责船舶登记管理、船舶载运危险货物安全监督管理船舶污染水域防治监管管理工作 4、负责运输船舶安全监管工作船舶进港签证 5、负责通航水域安全监管工作内河交通密集区域、发事故水域及货物装卸、乘客比较集港口客渡船、滚装客船、高速客轮、旅游船载运危险货物船舶加强安全巡查 6、建立船舶、浮设施、船员通航安全环境安全监督检查制度展水交通安全宣传督促港航企业加强安全管理 7、负责水通航秩序管理组织展水安全检查调查处理水交通事故 8、负责航道、锚、安全作业区、施工作业区等区域现场安全监督秩序管理维护水游览区、水体育竞技区现场通航秩序 9、监督检查辖区码、泊位安全状况监督辖区锚、航道、调区、泊位水深情况 10、现场监督检查辖区内船舶、设施航行、停泊作业情况处理辖区内船舶、设施违行 11、负责船舶载运危险货物适装许及现场监督 12、负责助航标志监督管理 (二)航运管理机构 1、负责水路运输单位安全资质审核关工作 2、负责水路运输单位安全监督工作落实安全管理责任查处重客、货运输事故 3、负责危险化品水路运输单位及其运输工具安全管理危险化品水路运输安全实施监督负责危险化品水路运输单位、驾驶员、船员、装卸员押运员资质认定并负责监督检查 (三)运政管理机构 1、负责道路运输安全工作建立运输...
怎样写报告的范文
一、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类综合性报告。
是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。
它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。
是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。
是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式(一)综合性报告的写法标题 事由加文种,如《关于2007年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。
正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。
(2)主体,内容要丰富充实。
作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
(3)结尾,要具体切实。
写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。
最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
(二)专题报告的写法标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文 可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
(三)回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。
在此基础上列出若干观点,分层次阐述。
说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
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