如何撰写外贸商务电函

外贸商务电函写作

Write an English letter in the full layout, based on the information given below

1. 写信人（买方）的姓名：Blair Bush；写信人的职务：进口部经理；写信人所在的公司及地址：The Electronics Trading Company， 620 Planet Road, Manchester, the U.K.

2.收信人（卖方）的姓名：刘大山；收信人的职务：出口部经理；收信人所在的公司及地址：International Electronics Co., Ltd.，101 Fortune Street, Ningbo, China

3. 写信日期：2011年5月5日

4. 主要内容：

1）感谢卖方5月3日传真所报中华牌DVD机的实盘；

2）认为所报价格及条件均令人满意，故寄上PA-808号购货确认书一式二份，要求卖方签退一份；

3）告卖方，不久将通过Westminster National Bank, Manchester分行开立以卖方为受益人的45天期信用证，金额为25,000欧元（euros），汇票须随附全套运输单据，包括提单，商业发票，保险单及中国产地证；

4）装运完毕要求用传真或电子邮件告买方。

英文商务信函范文

（一）起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。

2.我们希望与您建立业务往来。

3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

例句： 1.We are willing to eatablish trade relations with your company. 2.Please allow us to express our hope of opening an account with you. 3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

例句： 1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. C.推销产品 1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

例句： 1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 3.We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 5.You will be interested in our new product……. D.索取资料 1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

例句： 1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 4.We should appreciate full particulars of your newly developed product. 5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…. E.寄发资料 1.很高兴寄你一邮包，内装…… 2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。

例句： 1.We are pleased to send you by parcel post a package containing… 2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. F.附寄资料 1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

2.随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。

请会签并退我方一份备案。

3.我们很高兴地附上询价单第**号，请贵方报离岸价格。

4.我们确认向贵方购买……，随函附上订单确认书供参照。

例句： 1.You will find enclosed with this letter a sample of new…. 2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file. 3.We have pleasure in enclosing our file. 4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。

2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。

例句： 1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents. 2.We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…. H.请求报价 1.兹函请提供……的报价。

2.请将定期供应……之报价赐知。

3.请将下列货品的最低价格赐知。

例句： 1.We are writing to invite quotations for the supply of…. 2.Please let us have a quotation for the regular supply for…. 3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below. I.询价 1.随函寄上询价单一份。

2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。

3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。

例句： 1.We are enclosing here with an inquiry sheet. 2.If you are interested...

商务电函中怎样用英语表达“我们已明白了您的来信内容”

电子信函在文法上的10项注意给各位一点提示1.切忌主客不分或模糊。

例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀，不是report.) 2.句子不要凌碎。

例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起. 3.结构对称，令人容易理解。

例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract. 4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。

例如： An authorized person must show that they have security clearance. 5.动词主词要呼应。

想想这两个分别： 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted. 6.时态和语气不要转变太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。

例如： He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为： He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 8.选词正确。

像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。

例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。

要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

日语商务电函翻译

关于举办 2012 全国年货精品展销会的商请函各地商务局、会展办、商会联合会（行业协会）、展览公司、会展中心：为了积极落实中央关于“稳增长、扩内需、促消费、防通胀、惠民生”的部署和商务部关于“做好元旦春节两节市场供应，扩大节日消费的要求”，中国商业联合会决定继续在全国范围内举办“2012 全国年货精品展销会”（以下简称“年货展”）。

2011 “年货节”由中国商业联合会主办，中国银联、万达集团特别支持，中国百货商业协会、中国烹饪协会、中国副食品流通协会、中国肉类协会、中国城市商业网点建设管理联合会等 18 家全国性行业协会协办。

24 个省市、68 个城市的地方政府部门、商会，百家老字号，数十万家大型百货商场、购物中心、商业街、超市、专门店、家具卖场、酒家酒店等商业企业和众多展览公司的热情参与。

新华社、人民日报、中央电视台、经济日报、千龙网、新浪网等 57 家主流媒体作为媒体支持，对“年货节” 作了宣传报道。

2012 年货展（首届）是国家商务部重点支持的扩大节日消费系列活动之一。

2012 年货展定于 2011 年 12 月 24 日至 2012 年 2 月 6 日期间在全国各城市联动举行。

为此，特邀请当地政府作为本地“年货展”的联合主办单位，并邀请具备承办资质的单位作为“年货展”的地方承办单位。

（详见年货展整体方案，中国商业联合会与地方联合主办“年货展”活动细则，以中国商业联合会与地方政府及展览承办单位签订的三方协议为准。

）年货展”专题网站查询：垂询电话：########；传真：########二○一一年六月十七日

电子商务职业规划书两千字以上范文

一、系统背景描述该部分阐述电子商务规划涉及到的企业的基本情况，包括企业的性质、实施电子商务的范围和规模、计划的项目周期、外部环境及其它的一些特殊说明。

二、企业需求描述该部分对企业转向电子商务的动机、基本设想等进行描述。

其关键内容是阐述企业的核心商务逻辑以及企业对未来电子商务的一些基本认识。

该部分的主要内容一般包括：1、企业核心业务描述2、企业现行的组织结构及主要协作伙伴3、核心业务分析(1)、核心商务流程(2)、企业商务活动中存在的问题(3)、电子商务对企业商务活动的影响(4)、未来企业业务的增值点和业务延伸趋势(5)、企业实施电子商务中存在的困难三、电子商务系统设计的原则及目标该部分主要阐述企业建设电子商务系统的策略、所要达到的目标、规划过程中需要遵循的原则。

换句话说，这部分阐明的是帮助企业实现电子商务的基本思路。

该部分的主要内容包括：1、企业实施电子商务的基本策略2、电子商务系统所要达到的目标3、规划和设计原则(1)、实施商务流程再造的原则(2)、技术原则(3)、实施原则(4)、投资原则四、商务模型建议该部分主要是描述企业未来商务模式、商务模型的建议。

它是企业商务模型规划结果的总结。

这一部分的内容包括：1、商务模式分析和建议2、商务模型3、电子商务环境下企业核心商务流程说明4、未来客户服务5、外部信息系统接口6、内部系统整合7、未来电子商务系统的环境五、目标系统的总体结构某些情况下，这一部分也被称为电子商务系统整体方案。

其目标是阐述电子商务系统的体系结构，说明其逻辑层次，界定各个部分的作用及其相互关系。

其特征是：侧重于从逻辑上阐述系统各部分的关联关系，而不是说明构造系统的技术产品，但是这种体系为系统的集成提供依据。

该部分的主要内容包括：1、系统的体系结构2、系统各层次的构成及作用(1)、客户(2)、服务表达(3)、应用逻辑(4)、支持平台(5)、基础网络3、Intranet4、Extranet5、网站（Portal）或企业信息门户（EIP）六、应用系统方案该部分说明应用软件的基本结构、功能分布、平台结构等。

它的主要内容包括：1、应用软件结构2、应用的功能3、主要应用流程描述4、数据与数据库5、应用支持平台6、应用互联接口七、网络基础设施该部分描述电子商务系统运行所需要的网络基础设施的基本构成。

在这一部分需要阐明支持电子商务系统运行的网络结构、组成、特征、互联方式等。

该部分的主要内容包括：1、网络基本结构2、Internet及接入这一部分侧重于说明企业电子商务系统是通过接入设备和线路连接到Internet还是通过托管方式在ISP的数据中心配置。

3、Intranet结构4、Extranet及数据交换这一部分阐述企业电子商务系统与合作伙伴、商务中介以及银行、认证机构之间的网络连接、数据交换方式。

5、网络互联方式

商务合作续签合同申请书范文

XXXX项目营销代理合同续签申请尊敬的XX集团公司领导：我司自2013年8月份与贵集团公司签署了《XXXX项目综合销售服务联合代理合同》以来，期间得到了贵集团公司领导及各个部门的大力支持。

在贵集团公司各部门的帮助与协调下，为我司建立了良好的销售平台，并取得了非常好的销售业绩。

在此，非常感谢！自与贵集团公司签订营销代理合同期限内，我司严格履行合同义务，自觉遵守合同内容，遇事有商有议。

在工作中不断磨合，相互支持，积极完成销售任务，为彼此双方的信任与友谊打下了坚实的基础。

正因为拥有深厚合作基础前提，我司确信在以后更长合同期内，彼此将会更愉快的合作。

现因我司与贵集团公司签订的合同到期在即，为保证双方良好合作，促进双方长远发展，经我司商议决定向贵集团公司提出续签申请，为彼此在以后的合同期内创造更好的互赢平台。

期待贵集团公司继续给予我们有力支持，望准为盼！顺颂商祺！ XXXX房产营销策划限公司 2013年12月12日

英文商务信函范文

（一）起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。

2.我们希望与您建立业务往来。

3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。

2.随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。

请会签并退我方一份备案。

3.我们很高兴地附上询价单第**号，请贵方报离岸价格。

4.我们确认向贵方购买……，随函附上订单确认书供参照。

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急求一份中文的商务邮件范文……

这是我写的一份邮件，马马虎虎，希望能帮助你。

尊敬的**先生/女士：您好！在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求，想咨询一下你是否有意向和我公司合作。

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经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。

具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。

请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬！商祺！xxxxxxxxxxx有限公司二○○九年七月三日关键词：邀请函

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