爱吃水果沙拉的秋天
中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
二、正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。
三、结尾：结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。
商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。
各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司，建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的数据库，可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备，可在最短的时间内，为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。
普通类商业信函：
以传递商品、服务的信息，进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告；也可以是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。
帐单类商函（邮简）：
以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如：水、电、气费通知单等。
参考资料：商业信函-百度百科
英文商务信函范文
（一）起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。
例句： 1.We are willing to eatablish trade relations with your company. 2.Please allow us to express our hope of opening an account with you. 3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。
3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
例句： 1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. C.推销产品 1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。
3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。
4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。
5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。
例句： 1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 3.We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 5.You will be interested in our new product……. D.索取资料 1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。
3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。
4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。
5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。
例句： 1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 4.We should appreciate full particulars of your newly developed product. 5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…. E.寄发资料 1.很高兴寄你一邮包，内装…… 2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。
3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。
4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和 一些样品资料，供您们参考。
例句： 1.We are pleased to send you by parcel post a package containing… 2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. F.附寄资料 1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。
2.随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。
请会签并退我方一份备案。
3.我们很高兴地附上询价单第**号，请贵方报离岸价格。
4.我们确认向贵方购买……，随函附上订单确认书供参照。
例句： 1.You will find enclosed with this letter a sample of new…. 2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file. 3.We have pleasure in enclosing our file. 4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。
2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。
例句： 1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents. 2.We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…. H.请求报价 1.兹函请提供……的报价。
2.请将定期供应……之报价赐知。
3.请将下列货品的最低价格赐知。
例句： 1.We are writing to invite quotations for the supply of…. 2.Please let us have a quotation for the regular supply for…. 3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below. I.询价 1.随函寄上询价单一份。
2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。
3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。
例句： 1.We are enclosing here with an inquiry sheet. 2.If you are interested...
商务各类公函中文范文
请求建立商业关系Kee & Co., Ltd34 Regent StreetLondon, UKDear Sirs:We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you.We look forward to your early reply.Yours faithfully,Tony SmithChief Buyer --------------------------------------------------------------------------------——先生：我们从蒂科公司得知贵司商号与地址，特此来函，希望能同贵司发展商务关系。
多年来，本公司经营鞋类进口生意，目前想扩展业务范围。
请惠寄商品目录与报价单。
如贵司产品价格合理，本公司必定向你方下定单。
恭候佳音。
采购部主任托尼.斯密思谨上2000年5月20日以上文本来自>之>专栏.如需更多相关文本，请自己去该专栏查找.http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=135
谁有请求合作的商务信函的范例？
协 议协议：协议是指当事人双方对设立企业或进行经济合作的某些要点、原则达成一致意见，确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文件，与合同同样有法律约束力。
格式：1企业各方的名称、性质。
2企业经营范围（项目、产品）。
3各方出资额、出资方式、比例。
4企业的组织机构，各方席位安排。
5产品销售（各方比例）。
6技术引进（补偿办法）。
7利润分配方式。
8违约、仲裁。
9合作期限。
10各方代表签字、时间、地点。
范例协议书 中国黑龙江国际经济技术合作公司（甲方） 香港金桥金属有限公司（乙方）双方于X年X月X日至X日在哈尔滨市经验丰富友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：一、合营企业定名为北方出租汽车公司。
经营大、小车100辆。
其中：西德奔驰280-S轿车7辆（为二手车，行车里程不超过17000公里，外表呈新）、日产丰田轿车83辆（其中：50辆含里程、金额记数表、空调、步话机等）、面包车10辆。
二、合营企业为有限公司。
双方投资比例为3:7，即甲方占70%，乙方占30%。
总投资140万美元，其中：甲方98万美元（含库房等公用设施），乙方42万美元。
合作期限定为5年。
三、公司设董事会，人数为5人，甲方3人，乙方2人。
董事长1人由甲方担任，副董事长1人由乙方担任。
正、副总经理由甲、乙双方分别担任。
四、合营企业所得毛利润，按国家税法照章纳税，并扣除各项基金和职工福利等，净利润根据双方投资比例进行分配。
五、乙方所得纯利润可以人民币计收。
合作期内，乙方纯利润所得达到乙方投资额（合括本意）后，企业资产即归甲方所有。
六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。
七、双方商定，在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案。
甲方代表 乙方代表 XXX XXX X年X月X日 展开
商务函件求帮忙
关于XX公司所供货物有关事宜的商榷函 XX公司：长期以来，我与贵公司达成供求合作关系，互惠互利、通力合作，取得显著成效。
近期，贵公司提供的一批货物，在质量方面存在一些与我们要求存在差距，在一定程度上影响到我公司的生产工艺和质量，希望贵公司本着长期合作、共同发展的合作原则，尽快派专员来我公司会商处理相关事宜。
（联系人：******* 联系电话：******） 日期盖章
商务信函的一般格式是什么？
你问的是中文信函or英文的？中文：1开头-写收件人的姓名或是收件人的单位2正文-向收信人问候；由对方的来信表示感谢问题进行答复；业务联系（提出要求且阐明自己的观点）；提出进一步联系的希望 方式 要求3结尾-用简单的一两句话写明希望对方答复的要求
英文商务书信的基本格式
From: X X XTo: X X XDate: X X XSubject（主题）： Dear Ms. Cunningham:You and your company have been recommended to us by Charles Lewis of East Asia Building Material Supplies. Charles mentioned that your company provides high quality goods and services at a reasonable cost, and I am writing to inquire about establishing business cooperation between you and my company, China Merchandise Company.China Merchandise Company is one of the largest international exporters of Chinese goods. We have clients throughout the world, especially in the United States. Chinese ornamental merchandise represents one of our most popular products. As such, we would appreciate it if you could send us your latest sales catalog for our review. We believe that establishing business cooperation with Ornamental Decorations and Supplies will be mutually beneficial for your company and ours.I look forward to receiving your catalog and doing business with you in the future.Sincerely yours,Mai YangManager常用表达方式说明如何了解对方，请求提供产品信息：We recently learned about your company through our market research, and are writing to request a catalogue and price-list for merchandise available from your store.介绍自己的实力：We are a Chinese export company with clients around the world.请求实质性磋商：I will contact you within a week to schedule an appointment.这个只是个例子如果你需要对方快速回信你可以在信的末尾写上I'm looking forward to hearing from you需要注意的是总体格式一般都是靠左顶格写，如上，无需和中文书信一样空两格，这是目前最流行的格式
商请函的范文
关于举办 2012 全国年货 精品展销会的商请函各地商务局、会展办、商会联合会（行业协会）、展览公司、 会展中心：为了积极落实中央关于“稳增长、扩内需、促消费、防通 胀、惠民生”的部署和商务部关于“做好元旦春节两节市场供 应，扩大节日消费的要求”，中国商业联合会决定继续在全国 范围内举办“2012 全国年货精品展销会”（以下简称“年货 展”）。
2011 “年货节”由中国商业联合会主办，中国银联、万达集 团特别支持，中国百货商业协会、中国烹饪协会、中国副食品 流通协会、中国肉类协会、中国城市商业网点建设管理联合 会等 18 家全国性行业协会协办。
24 个省市、68 个城市的地方政府部门、商会，百家老字号，数十万家大型百货商场、购 物中心、商业街、超市、专门店、家具卖场、酒家酒店等商业 企业和众多展览公司的热情参与。
新华社、人民日报、中央电 视台、经济日报、千龙网、新浪网等 57 家主流媒体作为媒体 支持，对“年货节” 作了宣传报道。
2012 年货展（首届）是国家商务部重点支持的扩大节日 消费系列活动之一。
2012 年货展定于 2011 年 12 月 24 日至 2012 年 2 月 6 日期间在全国各城市联动举行。
为此，特邀请 当地政府作为本地“年货展”的联合主办单位，并邀请具备承 办资质的单位作为“年货展”的地方承办单位。
（详见年货展 整体方案，中国商业联合会与地方联合主办“年货展”活动细 则，以中国商业联合会与地方政府及展览承办单位签订的三方 协议为准。
）年货展”专题网站查询：垂询电话：########； 传 真：########二○一一年六月十七日
怎么样才可以写好一份商务信函
很简单，先上网搜几个商务信函的模版，（因为英文商务信函的格式都是很严格的，大概都差不多，只有格式正确，内容是可以替换的）然后根据你们老师布置的内容，照模版替换关键信息，如人名，时间，事件，数据等。
最后不过有一两个特殊内容的句子，单独翻译一下就OK了。
