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回复询盘的邮件主题，有两种方法：
方法一：直接回复，不修改标题。
方法二：邮件标题是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言。这样客户打开你邮件的可能性一般可达到100%。
如何礼貌的回复邮件
商务电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。
二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI， 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须 通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息 7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。
可以配合图表加以阐述。
四、附件 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码 1. 只要必要的时候才使用英文邮件。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。
4. 选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。
六、结尾签名 1. 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。
2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧 1. 及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的， 这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一封邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应 该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复 当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3. 回复不得少于10个字 4. 不要就同一问题多次回复讨论 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次...
如何让客户回复开发邮件
提升开发邮件的回复率：1.开发信邮件的标题不明确主题的标题会让客户没有兴趣去打开你的开发信邮件，因此邮件的标题要明确主题，言简意赅的表明自己的身份和产品，直接吸引客户通过标题去打开邮件。
2.开发信邮件的内容开发信的内容不要太长太复杂，客户每天都会收到成千上百的EDM邮件，你的邮件标题好不容易引起了他的注意，最后却因为长篇大论的内容而丧失了对邮件的阅读兴趣，从而导致销售机会的流失，而且内容最好不要使用图片，这样很容易被国外的服务器拦截。
3.开发信邮件的签名开发信的签名要详细，姓名，职位，公司名称，地址，电话，传真，邮箱等，并且不要带太多的链接。
这样可以体现你的专业性，增加客户的信任感，提升客户回复率。
如何确定回复邮件,又显出自己的风格,又很有礼貌
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
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套磁邮件标题如何写
以下是一位同学分享的成功套磁的建议，包括套磁信标题怎么写等问题，非常详细并且清晰，与大家分享，希望正在美国申请套磁过程中的更多人可以从中得到启发。
留学美国的申请中，套磁是一件非常劳心劳力的事情，所以希望同学们慎选对象，把有限的经历投入最值得的教授身上。
有问题？找免费的顾问为你解答吧。
>>>>天道免费咨询顾问 套磁对象的选择 有些人套磁的时候教授做什么都不了解就直接那着模板给猛发信，这样的结果当然不好。
套磁一般都是套自己喜欢得教授，方向最好和自己得一致。
先看看faculty那一栏，把教授做什么大概了解下，然后再给他介绍下你自己，说说你们感兴趣的方向或者试验是一致的。
套的时候最好不要一开始就在附件里加ps或者resume，最好等到有几封信交流下了后再把resume附上。
一开始就隔附件教授很可能不看直接就删了。
套磁信题目 套磁的时候很多人写的题目就直接是help，或者i want to participate to your program之类的。
这样的结果我不知道，因为我没试过。
但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。
新东方的老师建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目，这样的话教授会注意下。
我开始套磁的时就用的这一招，效果不错，至少教授会觉得你看了他网页，或者说知道他是谁。
不过后来嫌麻烦，就直接写的我自己感情趣的方向的名称。
比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的：protein engineering~，这类信教授也都回复了我的。
套磁的建议 因为套磁也是一个慢慢学习摸索的过程。
我开始的时候也是和大家一样，遇到了很多套磁问题，参考了一些套磁模板写的，但实际上那种信得到得回复都不是很好的说。
教授多是婉据了。
现在想想也自然，一开始就给人家说我想到您那里去，您今年招学生么？有钱么？教授当然给你说我不招人什么的。
后来就比较聪明了，不直接问别人您有钱么？而是说我对您做的东西感兴趣，呵呵，写套磁的意思无非就是想去他那里，你不说那么明白教授也知道。
再说了一开始就哭着喊着死活要去的话，最后自己反悔也不好说。
再有就是要是要加附件的话最好不要用word,word的话他们比较担心有病毒，可以的话转成pdf文家再发。
还有就是没有太多的研究背景建议就不要套了。
光说一个gre考试，toefl考试成绩没有太实际的意义。
教授看重的是match，他感兴趣的人也就是 能帮他做事，或者是对他做的东西比较熟悉的。
当然也不是说本科生，或者研究背景不强的就别套了，而是说从input和output ratio来说的话你投入的和你得到的不一定成正比。
最后要说的话就是研究背景不强的同学可以考虑和系里面的中国学生写信，比较热心的同学都会回复你。
比 如说我给Rutger State University动物科学和生化的中国留学生写过信。
他就告诉我说他们学校今年不是特有钱，估计不会招太多的国际留学生，而且offer一般是ta， 很辛苦。
申请是可以的，但是对于我的情况的话最好就不要了，因为竞争比较大不说，去了还可能会失望。
所以很自然我就放弃这个学校了。
我想在那个系的学生对 他们系的了解肯定比你自己瞎打听要来得准确吧。
所以大家也可以给他们写信问问。
总结 套磁是一个很费神的事情，刚开始的时候自己特有激情。
但到后面就觉得痛苦了。
特别是套的教授说不招人什么的时候特打击人~不过转念想象，不招的话就不申请那个学校了，也省了银子了。
然后心态就比较正常了吧。
我是只想去做自己喜欢的东西，一个学校做那个方向的一般也就一两个人吧，要是他们不招人我肯定也就不想去那个学校了。
以上同学分享的成功套磁的建议，以及套磁信标题等相关问题，希望对大家都有所帮助。
经典内容回顾： 1.大多数人都是怎么套磁的 2.美国在读学生对套磁的建议 3.出国留学套磁要和学术紧密相关
如何回复员工录用函？求格式范文。
首先是你客户要求你发的还是你自己主动发邮件给他的。
二、如果是你自己主动发邮件过去的话，一般客户都不会回信息的。
要有心理准备。
三、有的邮件会存入对方广告信息栏，你应该及时跟进，不然对方有可能会误删。
其实作为邮件营销，那么标题是很重要的，我记得之前我有一个朋友发一封邀请函给我，然后就直接被拉到了垃圾邮箱里面，所以在标题里面切忌不要放入广告成分。
外贸在对方没有回复的情况下,发回访邮件的时候应该用什么主题比...
如果你发的邮件对方没回复，建议你再写一封，主题就是关于上封邮件，内容你要写1. 上一封邮件某月某日发的，请问收到了吗？如果没收到，此次再发一遍，请对方考虑。
2. 如果对方收到了，那么，请问对方是否有疑问或者需要详细了解的呢？比如，在价格方面，你的观点是什么？交货期是不是还可以谈，等等3. 此外，你还可以推荐一些类似的产品或服务。
总之，让你的每个邮件都内容丰富，营养丰富，让对方感觉你的诚意。
这个好业务员的基本功。
祝做成生意。
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