1.固定预算
概念:又称静态预算,是根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制的预算。
特点:是用这个方法做出来的预算,算多少是多少,一般情况金额都不变。所以,适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目。
2.弹性预算
概念:弹性预算在按照成本(费用)习惯性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系,考虑到计划期间内业务量可能发生变动,编制出一套适应多种业务量的费用预算。
特点:是为了反映的是不同的业务情况下所应支付的费用水平,它是为了弥补固定预算的缺陷而产生的。
如何做好新形势下的部门预算管理工作
第一阶段:系统开始和可行性研究系统开始和可行性是为系统开发做前期准备,第一阶段最终的产品有两部分:1、 实际的可行性研究报告,它包含对系统基本功能的描述及利润/成本分析。
2、 系统的初步设计,它对于估价成本和利润是必要的,是第二阶段的直接输入。
多数可行性研究是以概念而不是以设计为基础的,如果在描述系统目标上花的时间太少,那么成本和利润的估算将是错误的,用概念来指导可行性研究注定会导致成本过高,因此有必要在此阶段对系统进行初步设计。
第二阶段:系统分析和设计一旦项目获得批准,则开始第二阶段,即系统分析和设计,此阶段将完成详细的系统设计,并编制各程序模块的说明书,注意,在第一第二阶段不应该编写程序,通常,为了提前完成开发任务,人们总是习惯于压缩第二阶段的工作,使它提前完成以便开始第三阶段,既程序设计阶段,粗糙的系统设计将成倍地增长项目所要求的程序设计量。
在第二阶段将成立项目组,项目组应该包含一个或多个系统分析员和来自所开发的系统范围内用户代表,如可以的话,还要给项目组指派一名信息服务审计员,他不作为专职人员,而作为安全和控制方面的顾问,因为在第二阶段结束之前程序员实际上并不参与进来,所以可以将程序员一事推迟到第二阶段结束时再进行。
第三阶段:程序设计用户的介入集中在系统开发的过程前段(第二阶段)和后段(第四和第五阶段),如果正确地完成了第二阶段,而且用户与项目组的协作是有成效的,那么用户将很少介入程序设计阶段。
如用户过多地介入程序设计阶段,将直接影响开发的进度和质量,在实际工作中,这种情况是经常发生的,特别是在时间紧迫时,所以过早地开始程序设计,将导致产生质量低劣的系统,这种系统并不满足用户的要求,而且维护的代价很高。
第四阶段:系统测试和技术培训尽管在第三阶段已经分别测试了系统的各个模块,但这并不能保证把他们结合成一个整体时系统也同样会正常工作,因此,在第四阶段需要完成整个系统的测试,在此期间,项目组将培训用户运行信息系统,整理开发过程中编写的各种技术文档,以便通过质量认证和用户的验收。
第五阶段:项目总结和评估第五阶段常常被人忽略,由于其他项目组需要人员,当前管理信息系统的总结工作往往被忽略,人们往往会认为,不管好坏,系统已经被接受了,没有必要再投入过多的精力。
项目总结应该是系统开发过程的组成部分,任何管理信息系统在刚刚投入使用时,都会做一些微小的调整,因此,有必要事先对它进行总结和评估,因为一旦系统投入使用,即便实现前的测试设计得很好,也不可能完全暴露出某些在系统投入运行时必将出现的问题,可以委托第三方对系统进行总结和评估,这样做可以获得更高质量的系统并且使用户更为满意,总结项目开发过程中的经验和教训,也会使今后的项目进展更加顺利。
事业单位如何做好财务预算管理
1、建立健全固定资产管理制度,提高设备使用效益 要建立健全物资收发保管制度,严格执行,合理发放。
本着谁使用谁管理的原则,责任落实到各责任单位和个人。
要加强对固定资产的购买、使用、调拨、报损、报废等各个环节进行管理控制。
领导要重视管理机构的设置和人员培训,积极支持并指导其工作。
要统筹安排固定资产的购置,避免重复购置,充分利用现有设备,提高现有设备的利用率。
财务部门要定期核对帐目,做到帐实相符。
对固定资产要实行双重管理:即单位会计按现行制度进行总括记帐管理,使用固定资产的责任部门实行责任管理,并确定责任期、固定资产完好率、利用率的考核指标。
同时要加强固定资产日常管理工作,重视固定资产预算,把握采购、验收、保管中不相容岗位相互分离的制度,明确责任。
2、合理编制预算,加强预算控制和管理 。
预算是单位财务管理的一项基础工作,既要充分合理地利用现有资源,又要节约支出,避免经费使用上的浪费现象,优化经费使用的支出结构。
要使资金达到最佳经济效益和社会效益,单位在制定年度经费预算时,必须坚持量入为出,收支平衡的原则。
收入预算必须做到既要积极又要稳妥。
支出预算要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,对经常性支出要适度从紧,建设性专项支出的预算要量力而行,要坚持以收定支、收支平衡,不搞财政赤字预算。
要集中财力优先保障发展目标中急需解决的问题,为将来的可持续发展奠定坚实的基础。
预算在执行过程中,一定要对经费开支大户进行重点跟踪管理,发挥预算的调控作用。
各单位必须严格按照财政部门下达的预算执行,杜绝无预算和超预算开支经费。
监督审计部门应依法对预算编制的合理性、执行、调整的真实性、资金使用的效益性进行审计监督,协同部门作好预算终了时的分析工作,对预算收入完成情况、支出的合理性、合法性及资金使用的效益性进行评估,提出意见和建议,不断改进和完善预算管理。
3、建立财务会计和管理会计双轨制管理模式。
从现代经济发展的角度和世界经济一体化形势来看,任何单位的会计都应包含财务会计和管理会计两大部分,财务会计通常是以一定的会计程序,主要为单位外部使用者定期提供财务信息,而管理会计则是以特定的技术和方法为手段,主要为单位领导经营决策提供所需的信息。
在市场经济条件下为适应此要求,可将目前的会计机构进行改组和分立,使一部分会计人员从日常的会计核算业务中解脱出来,专门从事财务管理工作,对单位的会计信息进行分析、评价,为本单位决策者提供咨询和合理化建议,为提高资金使用效益、降低办学成本、减少投资风险发挥其应有的作用。
4、切实加强财务分析能力 。
首先要加强对预算的分析,强化预算管理。
在编制预算前必须做好上期预算执行情况的分析,同时也要对影响下期财务收支的各项因素进行事前分析,在预算的执行过程中要对各项财务收支活动进行分析,以便考核和评价预算指标的执行情况。
通过对影响预算执行的主客观因素进行研究和分析,找出预算指标与实际执行结果的偏差,分析造成偏差原因,及时采取措施,消除不利因素,保证预算指标的顺利实现。
其次要加强对成本核算的分析。
一方面将一般性工作中所占用的资源和成本核算出来,合理计提成本,提高办公经费的自筹能力,改善办公条件和生活条件,提高办事效益;另一方面可以优化资源配置,消除侵占滥用和不合理使用的现象,有效遏制资源浪费,推进单位改革的进程。
5、建立有效的内部控制体系和制度 。
在会计部门常规性会计核算的基础上,要对各项业务收支活动进行日常性和周期性核查,通过内部常规审计、离任审计、落实举报、监督审查等手段,对会计部门实施内部控制,建立以查堵为主的监控防线。
同时要建立健全防止乱收费、私设小金库的各级经济责任制,明确责任,划分责任范围。
从领导到财务、审计监察部门的负责人,到各股室负责人,都要严格履行各自职责,层层防范,层层落实;在建立健全经济责任制的过程中,要注意做到责、权、利三者相结合,奖罚分明。
总之,面对越来越激烈市场资源竞争和越来越复杂的财务关系,单位必须加大财务管理力度,更新观念,不断创新,充分发挥财务管理的核心作用,促进我国社会主义和谐社会稳定健康发展
谈如何做好全面预算管理工作
预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。
预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。
一、加强全面预算管理的重要性和必要性 一是提高管理水平的有力抓手。
全面预算管理是对企业综合的、全面的管理,显现了预算管理对加强企业内部管理的抓手作用,真正体现了企业管理以财务为中心、财务管理以预算为主线的现代企业管理理念。
二是培养竞争能力的重要手段。
常言道,凡事预则立,不预则废。
全面预算管理培养的正是企业预的能力和算的能力。
企业通过对投资活动、经营活动和财务活动的全面预算和控制,实现各种资源的最佳配置,激发广大干部职工的创新意识,增强企业活力,锻造一支懂经营、会管理、能创新的干部职工队伍,使企业的综合竞争能力得到了有力提升。
三是养成良好风气的有效途径。
先预、再算、后花,这是全面预算管理的关键所在,也是企业规范意识的体现。
在推行全面预算管理的过程中,要通过狠抓预算执行力,倡导勤俭节约、精打细算的良好风气,真正把外在约束变成内在动力,使控制成本、厉行节约成为企业管理的内在要求,成为培育企业先进文化的重要途径。
二、当前预算管理中存在的问题1、认识不到位、理解有偏颇。
烟草行业实行预算管理以来,重视程度越来越高,工作力度也越来越大,但仍然没有完全摆脱预算管理就是财务预算的思维模式,甚至不少同志认为抓预算管理就是财务抠门。
尤其是有些领导干部对预算工作不理解,有抵触心理,认为预算管理对经营活动造成了影响和阻碍,从而利用职权影响力打压了预算工作的有力开展,最后往往是重预算而轻管理,使预算管理流于形式,达不到预期效果。
2、专业性太强,编制不科学。
在以往预算编制中,财务部门将各类预算指标完全以会计科目为指标,照搬照套逐级下发到各企业,导致绝大多数人员面对多张预算报表不知所措,于是只能在一知半解的情况下闭门造车,唯恐数字不大、金额不够,结果是指标填写混乱,预算编制宽余,从而导致预算执行者利用信息不对称,将预算的标准放松,使预算成了数字游戏。
还有些单位为了避免这种现象,干脆还是由财务部门大包大揽,编制如此不科学,脱离了企业的战略目标,影响了公司内部的资源配置,从而影响业绩评价的公平性和公正性。
3、执行力不够,刚性作用不强。
预算刚性是指通过硬约束,使员工明确知道预算目标是什么,实现目标的过程中应该做什么、不该做什么。
在粗放型的预算管理中,单位一年要花多少钱,员工不知道,领导不知道,就连财务科长心里也没数,想用就用,哪要用就用,花到哪算哪,花多少算多少。
而且,如果财务部门未能履行把关控制的工作职责,未能做到如果没有预算,则拒绝该项目入账,甚至有时候,在预算执行过程中,靠行政长官式、命令指挥式随意更改、任意变通,那么预算再科学合理、再细化量化,也无异于纸上谈兵,导致预算与执行两张皮。
4、信息化手段滞后,预算工作效率不高。
预算管理是一个包括预算编制、执行、监督、考核与激励的可操作的管理控制系统。
由于没有先进的信息化手段支撑,不能实现对企业生产经营业务的实时监控,手工状态下开展全面预算管理存在很多局限性,如预算编制耗时长、成本高,预算编制难以实现各部门的有效参与和数据共享,预算执行、控制与编制脱节等,导致预算工作效率不高。
三、加强全面预算管理的对策1、务必高度重视。
企业领导和各部门要高度重视全面预算管理工作。
首先,企业领导应带头遵守预算管理制度,项目审批要严格履行预算审批程序,不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目;其次,要配备专门分管预算管理工作的领导成员,有利于企业内部各部门之间的沟通协调,避免互不买账的现象发生,为预算管理办公室工作的顺利开展提供强有力的组织保障。
只有在企业领导和各部门高度重视的前提下,全面预算管理工作的各个环节才能顺利完成。
2、力求精细规范。
预算管理不能搞概略瞄准,如果预留空间过多、弹性过大,在具体操作中就容易被钻空子。
清晰明确的预算是实施预算管理的重要前提。
一是要合理翻译。
将专业化的预算语言翻译成人人都看得懂的通俗说法,各部门对号入座,遵循统筹兼顾、量入为出的原则,对各项经济活动作出全面的测算,确保预算数据的科学有效。
二是要细化预算。
将预算制度、责任、指标、费用、定额等进行细化,分解到部门和个人。
制度的细化可以保证企业各项管理活动有章可循;责任的细化可以提高工作效率,防止扯皮;费用的细化有利于进行成本分析,寻求降低成本的途径;指标和定额的细化有助于预算执行结果的考核和对员工的激励。
三是要划分责任。
改变以往财务包办预算的状况,采用集中管控、分类归口的原则,充分发挥项目归口管理部门的作用。
企业在编制预算时,要将有关事权和财权通过制度和责任的划分到各执行单位,由执行单位掌握,监督权...
如何做好基层单位财务决算报表工作
什么是财务决算?财务决算是对预算经费执行情况的总结,与部门预算不可分割。
通过决算工作可以对预算经费的执行情况进行认真分析,促进预算的合理编制,从而提高财政经费的使用效益 。
要做好年度决算,按照以下步骤一次进行1)、整合当年度所有的单据,这样才能保证数据完整。
通知所有部门及时清理本年度发生的业务,查看是否有业务已经发生,因各种原因没有取得的,务必年底结账前取得交由财务部门。
2)、做及时准确的财务处理账务处理过程中,务必不要遗漏任何经济业务,核对是否有应摊销未摊销的费用,固定资产折旧是否全部计提,工资、税金等是否计提等。
保证经济业务的全面,完整。
3)、填报决算报表。
决算报表要依据账面数据填写全面细致,每个科目总账必须与明细账相符。
年度财务决算工作是年度财务状况、经营成果和现金流量情况4)、决算报表与年初的预算报表做对比。
仔细全面核对对比每一组数据,尤其是差异较大的数据要找到差异较大的原因,最好最后的工作总结。
如何做好企业财务预算
公司财务预算是公司管理的核心环节,通常说一个好的财务预算就是公司完成财务指标的一半,但财务预算的制定是一个非常专业的事情,本文列出一些基本方法供参考一些企业从下而上去做预算,老板让各个部门的经理和员工自己定明年的计划。
这样做的思路是:如果员工自己把下一年的任务算出来,这个目标应该是可以实现的。
老板就不必自己拍脑袋了。
有的企业是从上而下做预算,老板根据自己对市场和客户的了解,更多的是根据自己的主观愿望提出很高的目标,要员工做的事情不是讨论这个目标是否能做到,而是如何做到这个目标。
通常员工虽然不认可老板定的目标,但出于对老板的敬畏,即使自己做不到也被动接受这个目标。
这两种做法共同的结果是让企业失去应有的增长机会。
第一种做法的问题是显而易见的。
通常员工和部门经理们的思路是从过去看未来,而不考虑未来和过去应该有本质的不同。
他们的逻辑通常是:我今年有100个客户,明年再增加20个客户,减去明年要丢失的10个客户,我的10%的增长就确定了。
他们很少考虑更多但是更根本的变量和条件,例如新产品出来会怎么样?人手增加30%会怎么样?改变销售模式会怎么样?产品提价会怎么样?增加销售渠道会怎么样?增加办事处会怎么样?把客户重新分类会怎么样?用其他方式增长,通常不在他们的经验范围内。
但根据过去的做法计算未来得出的肯定是保守而错误的目标。
真正的未来在于改变过去的做法。
我面试时要回答的那个“零基准预算”的问题,要解决的就是这个问题。
零基准意味着做预算的时候不是把过去的数字简单地映射到未来,而是推倒过去的一切,从零开始问自己,如果有这样或那样的条件(产品、人力、模式等),我们可以达到什么样的目标?第二种做法的问题不是显而易见的。
很多老板的逻辑是:我知道要求100%的增长是不现实的,但如果我要求100%,最后实现了50%,也比由员工提出的20%要好得多。
但事实是这样的,老板不但得不到自己想要的50%的增长,反而连本来可以达到的20%也得不到。
我在很多客户身上连续很多年都发现这样的事实。
这样做的老板都忽略了预算过程最重要的一环,就是让参与预算的每个人都相信预算和了解预算背后的逻辑。
老板拍脑袋做出的预算大家不认可,也就没有人会认真地去执行。
所谓的目标就不是目标,而是一个笑话。
通常连老板也不相信这样的目标,他不会按照这个目标配置相应的资源,例如增加人手或其他投入。
而没有投入,预算目标是根本无法完成的。
好的预算要求企业完成从上到下以及从下到上几个轮回。
在轮回的背后,是对于公司未来认真的讨论。
不仅老板的意见重要,员工的看法也一样重要。
在这个讨论甚至是争论的过程中,老板主观的想法被修正,同时员工局限也被老板的超前思路打破,最终的结果是一个可行的预算,同时也是最大程度被所有人接受的预算。
既可行,又被大家认可,这样的目标才有可能实现。
几乎和孙子齐名的兵法大师吴子说:“胜兵先胜而后求战”。
预算的过程其实就是胜而后战的过程。
管理就是胜而后战。
如何做好财政预算绩效管理
如何做好财政预算绩效管理:一是做好顶层设计。
抓紧研究制定全面实施预算绩效管理的指导性文件,细化工作要求和举措,推动中央部门和地方落实全面实施绩效管理要求。
研究建立分行业、分领域绩效指标和评价标准体系,提高预算绩效管理的科学性和规范性。
健全预算绩效管理工作机制,合力推动改革。
二是扩大绩效管理范围。
加强政府性基金预算、国有资本经营预算项目支出全过程绩效管理。
强化对重大政策和项目绩效目标的审核,对绩效目标实现程度和资金执行进度实行“双监控”,发现严重问题的项目要暂缓或停止预算拨款。
在总结经济建设领域支出绩效评价经验的基础上,逐步推动其他领域支出开展全方位绩效评价,着重解决支出低效、无效问题,推动改进预算编制、政策调整工作。
继续扩大中央部门整体支出绩效评价范围,探索建立部门整体支出绩效评价结果报告制度。
三是强化绩效成果应用。
建立绩效目标和绩效评价结果与预算安排、政策调整挂钩机制,对不应安排的,坚决予以取消;对绩效不高的,督促及时改进;对绩效水平高的支出项目或预算单位,在资金安排或政策支持上予以倾斜。
四是研究出台规范第三方绩效评价办法。
进一步规范中央部门委托第三方机构参与预算绩效管理工作,增强第三方绩效评价的客观性、公正性、专业性。
全面实施预算绩效管理的重点措施是:一是绩效管理全覆盖。
即将一般公共预算、政府性基金预算、国有资本经营预算的所有资金或支出项目纳入绩效管理范围,社保基金预算也要参照执行。
二是贯穿预算全过程。
即不仅预算编制、执行、结果要引入绩效理念和绩效管理,还要对重大项目全周期进行绩效评价,注重成本效益分析,关注支出结果和政策目标实现程度,推动改进预算编制和调整财政政策。
三是绩效方法全系列。
包括绩效自评、重点评价相结合,并逐步建立起第三方评价体系和评价结果运用机制,形成一套完整绩效管理闭环体系。
四是评价对象全方位。
由目前对部门项目支出和重大政策绩效评价为主,拓展到对部门整体支出绩效评价;由对地方转移支付绩效评价为主,拓展到对地方财政运行绩效评价,更好地促进部门、地方履职尽责。
如何做好预算审核、结算审核?
预算执行审计是指各级审计机关依据本级人大审查和批准的年度财政预算,对本级财政及各预算执行部门和单位,在预算执行过程中筹集、分配和使用财政资金的情况以及组织政府预算收支任务完成情况和其他财政收支的真实、合法、效益性所进行的审计监督。
预算执行审计是国家审计的永恒主题,也是审计执法权威的主要体现。
如何根据新形势发展的需要,不断深化预算执行审计,是当前各级审计机关需要深入研究的课题。
结合当前审计工作的实际,个人认为可以从以下几个方面突出和把握重点。
一、向预算编制延伸,探索对预算编制的科学性、合理性进行审计。
一是审查部门预算编制的完整性。
查看是否将部门的各项收入和支出全部纳入部门预算管理,减少在预算执行过程中追加和调整事项,是否准确反映了部门收支全貌,部门预算收入支出是否真实,部门预算编制是否完整。
促进部门预算单位以预算法的各项规定为准则,以强化完善预算基础性工作为主线,不断提升部门预算编制的整体质量。
二是审查部门预算基本支出编制情况。
查看其部门预算编制的定员定额标准是否科学、合理和符合实际,所有预算支出是否严格按规定标准列入对应的功能分类和经济分类科目。
三是审查项目支出编制情况。
审查部门预算项目支出是否真实,项目是否编制绩效目标,绩效目标编制指向是否明确,数量、质量、成本和时效等方面是否进行了细化,绩效目标编制是否科学合理等。
并对项目资金跟踪问效,促进部门编制科学合理的预算,有效约束预算过粗、待分解预算数过多,以及未预算到具体单位和项目的行为。
四是审查是否细化科目分类。
查看预算编制是否细化支出功能分类科目和经济分类科目,区级一般公共预算支出是否按其功能分类编列到项级科目;基本支出和项目支出是否按其经济性质分类全部编列到款级科目。
二、向政策执行延伸,加大对执行政策严肃性和有效性的审计。
一是注重对部门专项资金政策执行审计。
重点审查部门、单位的专项资金使用是否合理、合法,是否做到了专款专用,是否达到了预期的绩效目标;二是注重“税收优惠”及“税收减免”政策执行情况的审计。
重点审查国家统一制定的税收优惠政策是否逐项落实到位;地方出台的税收优惠政策是否严格按照国发[2015]25号文件执行;对税收返还中用于生产型与非生产型企业的比重进行分析,看是否真正有利于培植长远税源,有利于区域经济发展;特别要对新出台的税收政策予以关注,重点审查有无随意减免税收,以欠代减问题,法定减免税手续是否齐全,是否符合国家规定。
三是注重预算绩效管理提高财政资金使用效率的审计。
重点审查是否科学设置绩效目标,加强预算编制环节绩效目标审核和预算执行环节的支出绩效评价管理。
审查是否推进绩效目标约束和评价结果应用,是否加大绩效目标评价结果与预算安排相结合的力度,是否实行绩效评价结果向社会公开。
四是注重贯彻执行新《预算法》的审计。
重点审查是否坚持先有预算、后有支出、无预算不支出的原则,确保预算与计划、政策配套一致。
审查举借的债务是否有偿还计划和稳定的偿还资金来源,是否用于公益性资本支出。
审查各部门、各单位连续两年未用完的结转资金,是否作为结余资金管理。
三、向效益审计延伸,加大对专项资金和政府采购等资金的审计力度。
预算执行审计要有所侧重,要抓住经济运行中热点、难点及关系国计民生的突出问题,重点对科技、教育、卫生、社会保障、农业、环保等专项资金的分配、管理和使用情况进行监督。
要将专项资金审计与延伸审计相结合,通过专项资金延伸审计,加大专项资金的审计力度,充分揭示出专项资金在分配、管理、使用中的存在问题,有针对性提出建议,促使专项资金使用单位加强专项资金管理,并确保专项资金的专款专用,切实发挥专项资金应有的作用。
同时要加强对政府采购的监督,通过对采购预算、招投标、实施采购及采购结果四环节进行审计,看其是否按法律法规的规定向社会竞价公开购买,是否推行 “阳光采购”,真正做到公开、公正、规范、透明,并最终实现全部公共需求都按照公共财政的要求实行政府采购。
四、精心组织审计机关协同作战,确保预算执行审计有效运行。
预算执行审计是一项全局性工作,需要各专业审计科室齐心协力来完成,才能进一步提高审计质量。
要坚持将其他专业审计,特别是上级审计部门统一组织实施的项目与预算执行审计相结合。
要坚持按照“全面审计,突出重点”的要求,扩大预算执行部门的审计覆盖面,并对专项资金较多的预算单位以及财政资金直达单位和项目进行延伸审计和审计调查。
总之,预算执行审计只有不断深化,不断拓展审计领域,自觉适应新常态、践行新理念,要把围绕中心、突出重点的观念贯穿到审计工作全过程,才能使这个国家审计永恒的主题永葆新意。
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