幸福从此刻开始
会议计划书格式：
一、 会名 ：
二、 会议时间:年x年X月X日至X日：
三、 会场地点及主会场 ：
四、 参加人员和人数 ：
五、 大会主持人：
六、 会务负责人：
七、 议题和议程：
八、 其他活动：
九、 后勤服务安排：
十、 经费预算：
十一、 附件：会议日程表 ：
十二、 会务工作程序表：
十三、 会议主题报告 ：
十四、 领导人的开幕词、闭幕词 ：
十五、 准备在会上交流的典型经验材料 ：
十六、 准备作大会重点发言的发言稿：
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料 ：
十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件：
十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放：
二十、 发出会议通知：
二十一、 后勤服务 ：
二十二、 布置会场：
二十三、 安排发言：
二十四、 会议记录：
二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言：
二十六、 会间后勤服务：
二十七、 会后的文字工作：
二十八、 会议文书材料的收集和归档：
二十九、 会议后勤服务的善后工作：
三十、 会务工作总结：
公司开会我要做会议记录。
我要怎么写呢？
完整真实记录便可。
一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。
这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。
要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。
为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。
做好会议记录并不容易，还需要做到如下： 一、准备细致到位 认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。
会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。
对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。
二、整理准确及时 会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。
在此过程中应注意以下几点：一是对记录内容查漏补缺。
根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。
二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。
对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音。
三是对记录文稿进行全面整理。
在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。
会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。
拓展资料注意事项 1、真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。
真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
突出重点。
2、要点不漏： 记录的详细与简略，要根据情况决定。
一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3、始终如一： 始终如一是记录者应有的态度。
这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式： 格式并不复杂，一般有会议名称。
会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。
一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
参考资料：百度百科会议记录
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随着酒店业的不断发展，市场竞争的不断加剧，各酒店为提高经济效益，对自身的客源市场也在不断调整。
会议已成为酒店的一个重要客源市场，会议带来的收入已成为酒店经济效益的增长点。
要想做好会议客源市场，酒店的会议服务是关键。
因此准确、细腻而娴熟地把握好会议服务的三环节——会前服务、会中服务和会后服务是做好会议服务的根本。
一、会前服务1、要有精明强干的会议服务销售骨干。
会议销售骨干不仅要了解和熟悉本酒店的设备、设施与内部运作程序，具有相当的沟通能力，能够正确灵活地运用酒店授予的权力，而且随机应变地运用谈判技巧，促使洽谈获得成功。
2、销售洽谈要有诚意及耐心。
会议销售人员与会议组织者交谈时，要尊重对方的要求和意见，特别是对方将本酒店承接会议服务的条件与其他酒店比较时，要善于倾听和理解，然后以得体的方式提供本酒店的特点和以往成功接待会议的详细情况，加强相互间沟通。
往往承接一个会议不是一次就能谈成功，会经过多次交涉，因此会议销售人员要有充分的耐心，直至洽谈成功。
3、谈价格先要赢得客人的信赖。
会议组织者在洽谈中往往首先询问价格和优惠政策这类问题，会议服务销售人员应极力避免价格成为客人选择的第一条件。
销售人员在洽谈中要有意识地摸清客人的心理价位。
若差距不大，销售人应撇开价格，与会议组织者讲座会议的策划，介绍酒店会议服务的特点，让对方感到酒店是把服务放在第一位，盈利放在第二位的，只有客人相信酒店能提供优质服务，才有合理的价格可谈。
4、参与会议的总体策划。
各型会议的前期准备是非常重要的。
酒店会议销售员面对的会议组织者可能是有经验的，也可能是没有经验的，这就要求酒店的销售员必要时提供延伸服务。
如会程的安排以酒店会议接待的经验来看是否合理，可向会议组织者提供参考意见和建议等，协助会议组织者圆满完成会议计划。
5、认真做好“预订书”和“计划书”。
关于会议服务的所有安排和要求，均要以“预订书”或“协议书”为准。
在“预订书”中要明确会议的各项要求，任何修改和调整都必须通过双方的确认书予以确认洽谈等，酒店方必须把向客人作出的承诺一一详细记录，以此制订详细的“计划书”即“接待计划”，每项承诺谁负责、何时完成，均要落实。
二、会中服务1、会中期间，酒店应有专人负责与会议组织者沟通、联络，及时跟进确保会议服务的统一指挥和协调。
2、会议期间，酒店的会议联络员要有极强的组织能力，能有效及时地处理会议中的紧急需求...
