项目谈判技巧
一、谈判中的障碍与对策
障碍之一:没有调控好自己的情绪和态度。人受感情支配,在交 涉过程中一旦受到拒绝,常常会产生不满或采用反击的态度,结果导 致争论。而态度过于软弱,又会导致原则和利益的丧失。因此,在交 涉前,必须调控好自己的情绪,做到不卑不亢。
障碍之二:对对方抱着消极的感情,即不信、敌意、怀疑、攻击、 诱使、压迫、愤怒等隐藏的感情,导致双方的距离拉大。
障碍之三:自己“固守”,忽视交涉双方的共同需求。
障碍之四: 出于面子的心理需要, 对妥协和必要的让步进行抵抗。
障碍之五: 把交涉和谈判看成是一种“胜负”或“你死我活的战 争”。 以上五种障碍能够被突破和解决,是谈判和交涉成功的关键,也 是建立良好的人际关系与妥善进行社交活动的一门艺术。在交涉、谈 判的过程中,不管是怎样的谈判对手,要让他不说“不”,或从说 “不”到说“是”,有五条心理学对策: 第一,控制你自身的情绪和态度,不为对方偏激的情绪,语言所 左右,要有冷静的高瞻远瞩的气概。 第二,让交涉对方的情绪保持冷静,消除双方之间的不信任、警 戒和敌意感,这是交涉成功的必要条件。 第三,多与交涉对方寻找共同点,致力于解决双方共同面临的问 题。 第四,在交涉、谈判过程中,让对方保住面子,让对方积极地从 “交涉成功”的角度去思考,形成心理定势。 第五,让交涉对方理解“相互协调,相互合作”是成功的最高、 最善之策。在交涉过程中让对方领悟到这一点,需要花费你一定的精 力。 以上五条心理学对策中, 最重要的是第一条“调控你自身的情绪 和态度”。 这五条对策,可以运用于各种社会活动和人际交涉过程中,如情 绪急躁的上级,性格任性的孩子,难以合作的同事,难以理喻的买卖 交易,回避战争危机的外交活动,法庭上的金钱纠纷官司,避免离婚 危机的夫妇等,使你在谈判和交涉时有一个良好的心理基础。
二、谈判的一些原则和技巧 通常,我们在一般谈判时都会想到要讲究一些原则技巧。在买卖 双方达成一笔买卖交易时,通常我们会看到,双方都会竭尽全力维护 自己的报价。 通常的谈判也最容易将谈判的焦点集中在价格上。 例如, 一位精明的卖主会把自己的产品讲的天花乱坠, 尽量抬高自己产品的 身价, 报价要尽量高; 而另一位出手不凡的买主也会在鸡蛋里挑骨头, 从不同的角度指出产品的不足之出, 从而将还价至少压低到对方出价 的一半。最后双方都会讲出无数条理由来支持自己的报价,最后谈判 在无奈情况下成为僵局。如果不是僵局,那么通常是一方做出了一定 的让步,或双方经过漫长的多个回合,各自都进行了让步,从而达成 的是一个中间价。 这样的谈判方式, 我们在商务活动中是非常常见的。 上述谈判方式,我们在谈判学上称之为“立场争辩式谈判”。立 场争辩式谈判的特点是,谈判每一方都在为自己的既定立场争辩,欲 通过一系列的让步而达成协议。 立场争辩式的谈判属于最普通的传统 谈判方式。许多介绍的谈判技巧也都是从这个出发点来谈的。我们认 为,如果在商业活动中,大家都遵循这样的谈判原则与技巧,往往会 使谈判陷入一种误区。我们从实践中得到的教训却是,这种谈判方式 有时最后谈判各方会不欢而散, 甚至会破坏了双方今后的进一步合作 机会。因此,我们在这里就提出一个谈判要达到什么目的和遵循什么 标准的问题。从商务角度来看,谈判应使得双方都得到商务发展的机 会。为此,我们遵循的谈判原则与技巧至少应满足以下三个标准: (1)谈判要达成一个明智的协议 明智协议的核心特点就是双赢, 谈判的结果应满足谈判各方的合 法利益,能够公平地解决谈判各方的利益冲突,而且还要考虑到符合 公众利益。考察立场争辩式谈判,我们认为,立场争辩式谈判方式使 谈判内容和立场局限在一个方面,双方只重视各自的立场,而往往忽 视了满足谈判双方的实际潜在的需要。 (2)谈判的方式必须有效率 谈判的方式之所以应有助于提供谈判效率, 是因为谈判达成协议 的效率也应该是双方都追求的双赢的内容之一。 效率高的谈判使双方 都有更多的精力拓展商业机会。 而立场争辩式谈判往往局限了双方更 多的选择方案,有时简直是无谓地消耗时间,从而给谈判各方带来压 力,增加谈判不成功的风险。 (3)谈判应该可以改进或至少不会伤害谈判各方的关系 谈判的结果是要取得利益,然而,利益的取得却不能以破坏或伤 害谈判各方的关系为代价。从发展的眼光看,商务上的合作关系会给 你带来更多的商业机会。然而,立场争辩式谈判往往却忽视了保持商 业关系的重要性,往往使谈判变成了各方意愿的较量,看谁在谈判中 更执着或更容易让步。 这样的谈判往往会式谈判者在心理产生不良的 反应,容易伤害“脸面”,从而破坏谈判各方的续存关系。
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商务邀请函经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为: 1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致 商祺!
邀请政府人员的邀请函格式怎样的?最好有范文。
(一)邀请函的格式:邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
(二)邀请函的范文:例文一:网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的**先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如,“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理(局长)”。
3. 正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
例文中,正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
(看原文)第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
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我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
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致敬!商祺!xxxxxxxxxxx有限公司二○○九年七月三日
邀请函范文怎么写
邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,这类的话,以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。
二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。
三是结束语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法。
另外你可以去豆丁网上搜搜,有很多的。
用于办理签证的邀请函范文
范文如下: 1、Att. 销售工程师 2、日期:2009年x月x日 3、事项:商务会议 4、尊敬的先生: 我们非常高兴的邀请我们伦敦的合资伙伴XXX有限公司的销售工程师来华参加商务会议,来访日期是2009年x月x日至2009年x月x日。
5、Name Passport No. Date of birth Title 6、我们期待着您的来访,并祝您旅途愉快! 7、总经理: 8、xxxxxxxx有限公司 9、邮箱: 10、电话: 扩展资料: 1、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
2、邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
3、签证(visa)是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印,以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续,也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明。
参考资料:百度百科--邀请函 百度百科--签证...
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