1)请代市XX公司起草一份函。要求完善未尽内容,按函的格式和语言特点写作。
关于请求XX高级技工学校推荐毕业生的函
XX高级技工学校:
新的一年招工工作又开始了,为了适应市场的竞争,我公司需要高级技工作为后续工作的储备,考虑贵校在培养高级技工方面卓有成效,现去函贵校,拟在贵校招录10名高级技工毕业生,希望得到贵校的大力支持。
此函,盼复。
XX公司
年 月 日
(2)代XX高级技工学校起草一份同意给市XX公司推荐10名毕业生的复函。
关于XX市公司《请求XX高级技工学校推荐毕业生的函》的复函
XX市公司:
贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱,经研究,同意贵司的请求,请于X月X日前派员到我校进行该事宜的对接工作。
此复。
XX高级技工学校
年 月 日
(3)代XX高级技工学校起草一份不同意给市XX公司推荐毕业生的复函。
关于XX市公司《请求XX高级技工学校推荐毕业生的函》的复函
XX市公司:
贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱,经研究,由于今年生源紧张,无法提供10名毕业生技工,还望贵司谅解。今后希望我们加强联络,及早安排沟通,以便落实工作。
此复。
XX高级技工学校
年 月 日
单位委托公函范文
函的正文1、发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函,即信函,或称书信。
单位公函,即处理公务所用的书信。
单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
写商洽函常犯哪些错误
商洽函是指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函,如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
商洽函的类型 按照文面规格看,商洽函也可分为公函和便函。
这就是说,学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。
公函,是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式。
这种函内容重要,行文要求规范; 便函,是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函,这种函形式简便,不采用红头文件格式,没有发文机关标识、发文字号,不必存档,甚至可以手书传递。
便函除公文格式外,就文章结构而言,与公函并无严格区别,如果说有区别的话,也只是行文语气略微随便而已。
商洽函的适用范围 商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作,联系有关事宜。
如商调函,联系参观学习的函,洽谈业务来往的函等。
商洽函分为去函(或称来函)和与之对应的复函。
商洽函的适应性和灵活性较强,但约束力、强制性较弱。
各级统计机关与不相隶属的机关间商洽工作、联系有关事宜,都可用商洽函。
商洽函的特点 商洽函作为一种工作联系函,适用于很多情况。
因此,商洽函使用的范围广、频率高,具有广泛性、行文多向性、用语谦敬性的特点。
1.广泛性 商洽函的广泛性,首先是其应用范围的广泛。
商洽函的内容没有固定的限制,任何洽谈公务、表达请求、提出请示、给予意见、事项告知的情况都可使用。
其次是其使用主体的广泛。
它的使用不受级别高低、组织大小的限制,收发函件的主体均以比较平等的身份进行联系。
2.行文多向性 很多文书都是固定的上行文或下行文。
而商洽函的行文可以是上行文,也可以是下行文,但大多数商洽函为平行文。
3.用语谦敬性 不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重行文对象,力求得到行文对象更多的理解和支持。
商洽函的行文对象 商洽函的使用主体具有广泛性,适用于各种级别的行政机关、企事业单位和社会团体,因而其行文对象也具有广泛性,可以是任何行政机关、企事业单位或社会团体等。
商洽函是就某一事项进行商洽的函件,具有很强的针对性。
因此,在行文时要紧紧围绕所要商谈事项展开,需重点突出,不可冗杂,让行文对象可以有针对地对问题做出快速的回应。
商洽函语体的特点 商洽函是一文一函,并要做到行文平实,直奔主题,语言使用规范得体。
1.平实、准确 商洽函旨在快速明了表达中心意思,并得到行文对象迅速的回复。
因此,切忌转弯抹角,避免空话、套话和空泛的议论,要简练准确地表达中心思想。
2.规范得体 发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬;对级别低的机关、单位或团体要平和;对平行机关、单位或团体和不相隶属的机关、单位或团体要友善。
切忌使用生硬、命令性的语言,并要注意谦辞、敬辞的规范使用。
商洽函遣词造句技巧 商洽函的语言重在简洁、明白。
在遣词造句方面,要做到以下三点内容: 1.明确清楚 行文中可使用“就以下事项与贵单位进行商洽”之类的表述。
标示性语言的运用可以使函件内容指向更明确,便于行文对象迅速把握事项。
2.多用短句,少用修饰语 短旬的特点是简洁明了、明白易懂。
在陈述事件的时候使用短句便于行文对象理解,并迅速做出反应。
另外,要尽量剔除修饰语,突出核心事件。
3.礼貌用词 礼貌的用词可增加行文对象对发文机关的好感,应合理使用。
在使用礼貌用词时,要注意态度的不恭维、不逢迎,并注意敬辞、谦辞的正确使用。
商洽函的格式及写作注意事项 1.商洽函的格式 商洽函由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。
(1)标题 标题在第一行正中书写。
通常有两种形式:一是直接用商洽事项作为标题。
如“关于参观XX演习事”;二是采用商洽事项和文种名组成,如“关于电梯维修管理和社会化服务保障承包事宜的函”。
(2)主送机关 在标题之下顶格写函所发往的机关或单位名称,后加冒号。
(3)正文 商洽函的正文一般由商洽缘由、商洽事项和结束语三部分组成。
①商洽缘由 主要写清为什么提出商洽,即发函的原因。
一般都以某些事实为理由,也有以贯彻上级文件或指示精神为理由的。
较为简单的事情可不写缘由而直接提出具体内容。
②商洽事项 此为商洽函主体部分,应写清商洽的具体内容,特别是对受函者的要求。
如果所提出要求包括几个方面应分条写出,便于对方考虑。
③结束语 通常用“如你部(处、科)同意,请即复函”、“以上意见可否,望予复函”等作为函的结尾。
(4)署名和日期 另起一行在正文的右下方,签署发函机关或单位的名称并盖章。
署名下方注明发函的日期。
2.商洽函写作注意事项 (1)一函一事,突出中心 商洽函主题唯一性要求不可将无关的几件事写在一起,否则影响对方的处理速度及效果。
(2)简短明快,直述缘由 商洽函应直叙缘由,重在叙事。
要避免陈词套话,切忌拐弯抹角。
发函双方不论大小均应平等协商,语气应以商量为主,不可傲慢。
措辞用语,必须严谨,尤应注意谦虚谨慎和留有商量的余地。
(3)要字迹工整 字迹工整是对受函方的尊重,如写得潦草,甚至错别字连篇,不仅浪费了对方...
商请函的范文
关于举办 2012 全国年货 精品展销会的商请函各地商务局、会展办、商会联合会(行业协会)、展览公司、 会展中心:为了积极落实中央关于“稳增长、扩内需、促消费、防通 胀、惠民生”的部署和商务部关于“做好元旦春节两节市场供 应,扩大节日消费的要求”,中国商业联合会决定继续在全国 范围内举办“2012 全国年货精品展销会”(以下简称“年货 展”)。
2011 “年货节”由中国商业联合会主办,中国银联、万达集 团特别支持,中国百货商业协会、中国烹饪协会、中国副食品 流通协会、中国肉类协会、中国城市商业网点建设管理联合 会等 18 家全国性行业协会协办。
24 个省市、68 个城市的地方政府部门、商会,百家老字号,数十万家大型百货商场、购 物中心、商业街、超市、专门店、家具卖场、酒家酒店等商业 企业和众多展览公司的热情参与。
新华社、人民日报、中央电 视台、经济日报、千龙网、新浪网等 57 家主流媒体作为媒体 支持,对“年货节” 作了宣传报道。
2012 年货展(首届)是国家商务部重点支持的扩大节日 消费系列活动之一。
2012 年货展定于 2011 年 12 月 24 日至 2012 年 2 月 6 日期间在全国各城市联动举行。
为此,特邀请 当地政府作为本地“年货展”的联合主办单位,并邀请具备承 办资质的单位作为“年货展”的地方承办单位。
(详见年货展 整体方案,中国商业联合会与地方联合主办“年货展”活动细 则,以中国商业联合会与地方政府及展览承办单位签订的三方 协议为准。
)年货展”专题网站查询:垂询电话:########; 传 真:########二○一一年六月十七日
公文格式范文
不知道你要什么公文。
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令(令) 命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1.公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2.行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。
命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。
使受令方一目了然,易于执行。
执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。
3.嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。
优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础,主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。
嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。
要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖,嘉奖项目是哪些。
然后,要根据嘉奖对象的事迹,扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。
撰写嘉奖令应注意:第一,嘉奖令并不常用,凡发令嘉奖的,必须是相当突出的英雄模范人物,其功绩显赫,影响甚大,足以效法、学习。
第二,嘉奖今既要叙述事迹,又要议论意义,还要有号召力,这就要求注意语言的运用,要实事求是地概括,不能夸张渲染。
二、决定 决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。
各类决定的写法: 1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》(国发〔1999〕23号)等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
三、公告 公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。
它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。
如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令,公布重大科技成果等等。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。
这类公告,是由有关职能部门,按法定程序发布的,有的也因涉外工作的需要而发布。
如按《商标法》规定的注册商标公告,以及公布企业破产的公告,企业换证公告,质量监督公告等等。
第三类是向特定对象发布的公告。
公告内容单一,篇幅一般比较简短,标题可以写成三种形式:由发文机关、事由、文体组成;由发文机关、文体组成;只有文体这一要素组成,如(《公告》)。
标题下可依公告单独编号。
在公告的正文中,要简明扼要地写出公告依据、公告事项。
结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。
四、通告 通告:“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告文种各行政主管部门使用的比较多,时常见诸报端。
如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告,工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。
通告的标题大体有三种:一是由发文机关、事由和文种三部分组成;二是只有发文机关和文种组成;三是只写文种《通告...
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邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,这类的话,以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。
二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。
三是结束语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法。
另外你可以去豆丁网上搜搜,有很多的。
致政府函范文 致政府部门的函要怎么写
一般格式如下:尊敬的___________:您好!________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位。
__年__月__日 在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
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