浪9了就喜欢海
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验，而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。
一、毕业设计（论文）资料的组成 A．毕业设计(论文)任务书；B．毕业设计(论文)成绩评定书；C．毕业论文或毕业设计说明书（包括：封面、中外文摘要或设计总说明（包括关键词）、目录、正文、谢辞、参考文献、附录）；D．译文及原文复印件；E．图纸、软盘等。
二、毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订 毕业设计(论文)统一使用学校印制的毕业设计(论文)资料袋、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)成绩评定书、毕业设计(论文)封面、稿纸（在教务处网上下载用，学校统一纸面格式，使用A4打印纸）。
毕业设计(论文)资料按要求认真填写，字体要工整，卷面要整洁，手写一律用黑或蓝黑墨水；任务书由指导教师填写并签字，经院长（系主任）签字后发出。 毕业论文或设计说明书要按顺序装订：封面、中外文摘要或设计总说明（包括关键词）、目录、正文、谢辞、参考文献、附录装订在一起，然后与毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)成绩评定书、译文及原文复印件（订在一起）、工程图纸(按国家标准折叠装订)、软盘等一起放入填写好的资料袋内交指导教师查收，经审阅评定后归档。
三、毕业设计说明书(论文)撰写的内容与要求 一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面：
1．标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。
2．论文摘要或设计总说明 论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300字左右，外文摘要以250个左右实词为宜，关键词一般以3～5个为妥。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1500～2000字以内，外文字数以1000个左右实词为宜，关键词一般以5个左右为妥。
3．目录
目录按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。
4．正文
毕业设计说明书(论文)正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下： 绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
5．谢辞
谢辞应以简短的文字对在课题研究和设计说明书（论文）撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
6．参考文献与附录
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献可10篇以上，其中外文文献在2篇以上。
附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。
四、毕业设计(论文)要求
我校毕业设计(论文)大致有设计类、理论研究类（理科）、实验研究类、计算机软件设计类、经济、管理及文科类、综合类等，具体要求如下：
1．设计类（包括机械、建筑、土建工程等）：学生必须独立绘制完成一定数量的图纸，工程图除了用计算机绘图外必须要有1～2张（2号以上含2号图）是手工绘图；一份15000字以上的设计说明书（包括计算书、调研报告）；参考文献不低于10篇，其中外文文献要在2篇以上。
2．理论研究类（理科）：对该类课题工科学生一般不提倡，各院系要慎重选题，除非题目确实有实际意义。该毕业设计报告或论文字数要在20000字以上；根据课题提出问题、分析问题，提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等；参考文献不低于15篇，其中外文文献要在4篇以上。
3．实验研究类：学生要独立完成一个完整的实验，取得足够的实验数据，实验要有探索性，而不是简单重复已有的工作；要完成15000字以上的论文，其包括文献综述，实验部分的讨论与结论等内容；参考文献不少于10篇，包括2篇以上外文文献。
4．计算机软件类：学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，要有足够的工作量；要写出10000字以上的软件说明书和论文；毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时，必须完成调试工作，要有完整的测试结果和给出各种参数指标；当涉及到有关计算机软件方面的内容时，要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。
5．经济、管理及文科类：学生在教师的指导下完成开题报告；撰写一篇20000字以上的有一定水平的专题论文（外国语专业论文篇幅为5000个词以上。）；参考文献不少于10篇，包括1-2篇外文文献。
6．综合类：综合类毕业设计(论文)要求至少包括以上三类内容，如有工程设计内容时，在图纸工作量上可酌情减少，完成10000字以上的论文，参考文献不少于10篇，包括2篇以上外文文献。
每位学生在完成毕业设计(论文)的同时要求:(1)翻译2万外文印刷字符或译出5000汉字以上的有关技术资料或专业文献（外语专业学生翻译6000～8000字符的专业外文文献或写出10000字符的外文文献的中文读书报告），内容要尽量结合课题（译文连同原文单独装订成册）。(2)使用计算机进行绘图，或进行数据采集、数据处理、数据分析，或进行文献检索、论文编辑等。 绘图是工程设计的基本训练，毕业设计中学生应用计算机绘图，但作为绘图基本训练可要求一定量的墨线和铅笔线图。毕业设计图纸应符合制图标准，学生应参照教务处2004年3月印制的《毕业设计制图规范》进行绘图。
五、毕业设计(论文)的写作细则
1．书写
毕业设计(论文)要用学校规定的文稿纸书写或打印（手写时必须用黑或蓝墨水），文稿纸背面不得书写正文和图表，正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
2．标点符号 毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的"标点符号用法"使用。 3．名词、名称 科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
4．量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
5．数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如"他发现两颗小行星"、"三力作用于一点"，不宜写成"他发现2颗小行星"、"3力作用于1点"。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如"约一百五十人"，也可写成"约150人"。
6．标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。 章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为"1"、"2"、"3"等，第二级为"2.1"、"2.2"、"2.3"等,第三级为"2.2.1"、"2.2.2"、"2.2.3"等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
7．注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
8．公式
公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。 9．表格
每个表格应有表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"。
10．插图
毕业设计的插图必须精心制作，线条粗细要合适，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
11．参考文献
参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用园括号括起。
文秘专业毕业设计
毕业设计（论文）是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。
它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验，而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。
一、毕业设计（论文）资料的组成 A.毕业设计（论文）任务书；B.毕业设计（论文）成绩评定书；C.毕业论文或毕业设计说明书（包括：封面、中外文摘要或设计总说明（包括关键词）、目录、正文、谢辞、参考文献、附录）；D.译文及原文复印件；E.图纸、软盘等。
二、毕业设计（论文）资料的填写及有关资料的装订 毕业设计（论文）统一使用学校印制的毕业设计（论文）资料袋、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）成绩评定书、毕业设计（论文）封面、稿纸（在教务处网上下载用，学校统一纸面格式，使用A4打印纸）。
毕业设计（论文）资料按要求认真填写，字体要工整，卷面要整洁，手写一律用黑或蓝黑墨水；任务书由指导教师填写并签字，经院长（系主任）签字后发出。
毕业论文或设计说明书要按顺序装订：封面、中外文摘要或设计总说明（包括关键词）、目录、正文、谢辞、参考文献、附录装订在一起，然后与毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）成绩评定书、译文及原文复印件（订在一起）、工程图纸（按国家标准折叠装订）、软盘等一起放入填写好的资料袋内交指导教师查收，经审阅评定后归档。
三、毕业设计说明书（论文）撰写的内容与要求 一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几个方面： 1.标题 标题应该简短、明确、有概括性。
标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。
2.论文摘要或设计总说明 论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300字左右，外文摘要以250个左右实词为宜，关键词一般以3~5个为妥。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1500~2000字以内，外文字数以1000个左右实词为宜，关键词一般以5个左右为妥。
3.目录 目录按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰。
目录中的标题应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。
4.正文 毕业设计说明书（论文）正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下： 绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。
学生根据毕业设计（论文）课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。
结论要写得概括、简短。
5.谢辞 谢辞应以简短的文字对在课题研究和设计说明书（论文）撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
6.参考文献与附录 参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。
一般做毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献可10篇以上，其中外文文献在2篇以上。
附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。
一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。
四、毕业设计（论文）要求 我校毕业设计（论文）大致有设计类、理论研究类（理科）、实验研究类、计算机软件设计类、经济、管理及文科类、综合类等，具体要求如下： 1.设计类（包括机械、建筑、土建工程等）：学生必须独立绘制完成一定数量的图纸，工程图除了用计算机绘图外必须要有1~2张（2号以上含2号图）是手工绘图；一份15000字以上的设计说明书（包括计算书、调研报告）；参考文献不低于10篇，其中外文文献要在2篇以上。
2.理论研究类（理科）：对该类课题工科学生一般不提倡，各院系要慎重选题，除非题目确实有实际意义。
该毕业设计报告或论文字数要在20000字以上；根据课题提出问题、分析问题，提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等；参考文献不低于15篇，其中外文文献要在4篇以上。
3.实验研究类：学生要独立完成一个完整的实验，取得足够的实验数据，实验要有探索性，而不是简...
文秘专业大学毕业论文范文,字数5000以上
更多http://www.lwenwang.cn/news_list.asp?id=18569&p=11、 公共关系与人际关系的比较 2、 试论公共关系人员应具备的知识能力结构 3、 浅议我国政府公共关系的意义 4、 完善公共行政服务，树立政府良好形象的思考 5、 了解和反馈民意的渠道存在的问题与对策 6、 民意测验的应用研究 7、 公共关系人员的职业道德的研究 8、 组织形象设计的内容的探讨 9、 拓展政府的社会沟通渠道的建议 10、 企业公共关系的改革与完善 11、 政府公共关系的改革与完善 12、 提高我国行政沟通效能的必要性和途径 13、我国政府与企业之间的行政协调的障碍与改善 14、我国行政协调应遵循的程序及其必要性 15、浅议文书学的发展趋势 16、论文书人员的素质要求 17、论秘书调研的重要意义 18、论建议工作的重要意义 19、论新形势下信访工作的重要作用 20、 浅谈通讯在秘书工作中重要作用 21、论当前做好保密工作的重要意义 22、论提高会议效率 23、论秘书部门信息工作的重要意义 24、论政府良好社会形象的塑造
文秘类毕业论文
浅谈新时期文秘专业学生的新理念 随着商品经济的飞速发展以及信息技术在生产生活中的广 泛应用，社会对文秘专业人员需求的数量和质量不断提高。
培养 高素质的文秘人才是我们职业学校义不容辞的责任。
如何使文秘 人员不断更新观念、掌握新理念以适应日新月异的不断发展的信 息时代的需求，就成了我们文秘专业老师思考的新课题。
一、高尚的职业道德 作为现代文秘人员的职业道德规范很多，比如爱岗敬业、 忠于职守、遵纪守法、廉洁奉公、坚持真理、勤奋高效、顾全大 局、严守秘密等。
这些职业道德具有普遍性，对每个行业的从 业人员都适用。
但从文秘工作的实践中我们认识到，文秘人员 的职业道德还具有其专业的特殊性，这种特殊性主要表现在 以下四个方面。
1.正确的政治方向 无论是政府机关还是企事业单位的文秘人员，必须坚持 党的路线方针政策，坚持正确的政治方向，时时刻刻保持政治 上的敏锐性，关心国内外时事、政治，认真学习、遵纪守法，在 自己的工作岗位上主动做好工作。
2.高效的工作作风 作为一个文秘人员，必须具有强烈的时间观念和效益观 念，遇事反应敏捷，办事干净利落。
无论是文字处理还是数据分 析，在讲究高效的同时还必须优质，周密细致，避免出错。
3.诚信的道德品质 诚信不仅是做人的根本之道，也是文秘人员的必备品质。
作为文秘人员不仅要忠于国家和人民的利益，也要忠于本部 门以及相关部门和个人的利益，因而要诚实守信、细心周到地 为领导、为职能部门服务。
4.保密的职业道德 保密是文秘人员职业道德的基本要求。
对于文秘人员来说，严守机密是最重要的职业道德。
由于文秘工作的特殊性，从领导、 工作、资料、电话、会议、谈话中，知道很多别人不知道的重要情报，这要求文秘人员必须非常谨慎，养成良好的保密工作素质。
二、高明的协调能力 组织协调是一门思想性、政策性、知识性和实践性很强的 科学，是从事文秘工作人员工作的重要组成部分，它包括：（1） 协调和上级的关系；（2）协调和下级的关系；（3）协调上下级的 关系；（4）协调自身和领导的关系；（5）协调群众的关系。
众多 的协调关系要求其必须努力学习，钻研业务，加强锻炼，讲求 艺术。
提高协调艺术应注意以下几个方面。
1.塑造良好的自身形象 文秘人员所进行的组织协调主要是调节人与人之间的关 系。
良好的形象可以使被协调者及各方面对协调者产生尊重 和敬佩的心理，容易被人接受，能收到良好的效果。
所以作为 调节人的文秘人员必须做到立场公正、态度和蔼、平等协商、 谦虚谨慎、说话简练。
2.争取领导的支持和信任 协调工作要依靠领导。
一切决定应由领导作出，作为文秘 人员只是一种辅助，而不能自作主张。
但一个好的文秘人员要 善于把工作中的被动变为主动，积极争取领导的支持和信任，才能做好协调工作。
要争取领导的信任和支持，就要体察领导 的意图，深入了解实际情况，及时准确地为领导的决策提供信 息，如实向领导陈述道理，出色完成领导交给的任务。
3.善于利用人际关系 一般来说，协调工作包含着两重关系：一是工作关系；一 是人际关系。
协调工作往往比较复杂，这就要求文秘人员运用 人际关系手段，即以同志式的关系进行个别磋商，或转请对方 所信任的人出面解释，以及非正式交换意见等，使问题得到顺 利解决。
这两种关系相互影响，相互促进。
如果人际关系好，彼 此关系融洽，协商就会少走弯路，容易促进成功。
4.坚持原则性与灵活性相结合 任何类型的协调，首先要有原则性，要坚持党的方针政策，坚持国家法律法规，坚持整体利益服从大局利益的原则，不能有 任何动摇。
否则，就会偏离方向，失去依据。
但是要有灵活性，在 目标一致的前提下，在个别具体的问题上对被协调者提出的合 理要求，可以适当考虑和照顾，以免在个别枝节上纠缠不清，使 协调无法进行。
而对一时想不通或个别分歧较大的问题，不要急 于求成，要做细致的工作，待时机成熟时再做处理。
5.始终保持冷静和耐心 既然矛盾出现时才有协调，那么协调总会有一定难度。
特 别是碰到复杂问题，难度就会更大。
秘书人员要做好协调工 作，不仅要树立全心全意为人民服务的思想，还要树立正确的 荣辱观，在进行协调时，要始终保持冷静、沉着、耐心的工作作 风。
三.高超的专业技能1.文字写作能力 秘书的写作能力，即文字表达能力是秘书人员重要的基 本功，或叫“看家本领”。
写作能力主要是指应用文写作能力，要求能够写出观点正确、内容充实、结构严谨、表达清晰、语言 流畅、符合公文格式的各类应用性文件。
2.计算机应用能力 现代秘书光会手写还不够，还应具备计算机写作和计算 机应用能力。
这是秘书人员掌握和运用现代办公手段的能力。
3.语言表达能力 语言表达能力即口头表达能力，就是运用口头语言交流 思想、传递信息的能力。
口头语言比书面语言使用频率更高，应用范围更广。
4.组织协调能力 秘书人员作为连接领导、机关和群众的桥梁和纽带，要善 于根据领导指示的意图并针对需要协调事项的特点，站在工 作全局的高度上合理确定协调的方式方法，熟练运用协调的 工作原则和协调艺术，公正合理地...
关于文秘专业的大专毕业论文3000字的！急需,两篇
文秘工作 在档案工作中的重要作用 单位/个人印 发▲ 文书▲ 文秘 ▲ 归档档 案 ▲ 利用▲ 社会/个人 写作 整理 档案作为人类社会活动的真实记录，是 人类文明进步的阶梯，做好档案工作给社会 带来的效益是不可估量的。
在档案工作研究 中，不少同仁强调档案工作的重要，文秘工 作对于档案工作的重要性却没有引起足够 的重视。
本文拟对此谈一些个人见解。
1.文秘工作在档案工作中的作用分析。
中华人民共和国档案法规定：档案是指国家 机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成 的对国家和社会有保存价值的各种文字、图 表、声像等不同形式的历史记录。
档案的载 体形式多样，内容丰富，在众多的档案资料 中，由于文书档案多来自于政府机关等重要 部门，不仅在档案资料中所占比重较大，其 重要性和权威性也更高，说服力也更强。
而 文书档案的形成与文秘工作具有不可分割 的紧密联系。
请看文书档案形成的流程图。
文秘人员通过收集资料撰写文书，印发 （送）给有关单位或个人作为开展活动的依 据。
同时，形成的文书及其衍生材料作为活 动的真实记录，成为档案的原始材料。
文秘 人员对这些材料进行收集、筛选和整理，最 终形成文书档案归档，以便日后查阅或开放 利用。
可见，文秘工作是文书档案形成流程 中的关键环节。
而文书档案日后能否提供或反映准确 的档案信息，在很大程度上取决于文秘人员 撰写文书时的严谨程度；文书档案所需要的 一些重要而有价值的资料能否保全，在很大 程度上取决于文秘人员在文书档案整理过 程中对相关材料的价值判断和喜恶取舍。
比 如，文秘人员在做会议记录时由于个人“想 当然”而对发言内容的取舍有可能在日后查 阅时“说不清问题”；或由于文秘人员在归档 时没有认识到某件文书资料的潜在价值而 弃之不归可能造成有价值的档案失不复得。
由此可见，文秘工作是形成文书档案的重要 的源头环节，文秘工作的好坏对档案工作的 影响是不可估量的。
2.文秘人员档案意识薄弱带来的问题。
在实际工作中，一些单位存在着文秘工作与 档案工作脱节或联系不够紧密的问题。
原因 有两方面：一是文秘人员自身对档案工作的 职责认识不足。
许多文秘人员认为自己的职 责就是撰写文书，档案工作自然有专职的档 案室工作人员去做，因此参与档案工作的积 极性不高。
表现在对文书材料收集不积极、 整理不系统、归档不及时等方面。
二是从档 案工作的角度对文秘工作的要求不高。
许多 单位在文秘工作的职责中对文书归档的要 求不明确，没有考核评价指标。
而档案室与 文秘室是平行单位，档案室只是对文书归档 进行宏观上的业务指导，无法对文秘人员提 出硬性要求。
所以，文书归档工作只是靠文 秘人员的自觉性。
由此带来的现实问题是：第一，文书档 案形式不规范。
一些文秘人员因档案专业知 识有限，在文书撰写和归档时不能规范地去 做，如用纸标准不规范，编号不规范，版记不 全面等，给文书档案的立卷、装订、保管带来 一定的难度。
第二，文书档案内容不全面。
一 些文秘人员在文书归档时只注重收集红头 文件，而对文件形成和实施过程中形成的其 他相关材料不注意收集，结果造成文书档案 内容不全面，有的原稿不齐，有的附件不全， 有的只有要点没有总结，有的只有请示没有 批复等。
第三，文书档案中一些重要资料散 失。
一些文秘人员平时不注意保管文档资 料，在归档时不积极到各单位收集相关资 料，只是将手头的资料归档，结果造成一些 应该归入档案的文书资料被漏归。
笔者曾到 某省档案馆查找某单位的变迁过程，而档案 中只有该单位的一些会议记录而没有任何 关于该单位成立、更名的重要信息。
可见，如 果文秘人员档案意识薄弱，不仅影响档案工 作的系统完整性，有时对社会带来的损失是 不可弥补的。
3.发挥文秘工作在档案工作中重要作 用的建议。
文书归档是文秘工作的末端环 节，却是档案工作的开始。
要保证这一环节 不出问题，不仅要加强对文秘人员的培训，而且要从制度机制 建设方面提供有力 的保障。
第一，加强教育 培训，强化文秘人员 的档案意识。
通过集 中培训、专题研讨等有效的形式，组织文秘 人员认真学习档案法和档案管理条例，明确 档案工作的基本原则和具体要求，强化文秘 人员“对历史负责、为现实服务、替未来着 想”的档案意识，使文秘人员更好地理解档 案知识，自觉投身档案工作。
第二，建立责任制度，明确文秘人员在 档案工作中的职责。
将档案工作的要求纳入 文秘人员的岗位职责，对文书档案的收集、 整理、归档等作出具体明确的规定，并建立 相应的考核制度和责任追究制度，强化文秘 人员做好档案工作的责任意识。
要通过明确 责任，理顺文秘部门与档案部门的关系，消 除管理缺位、协调不畅、相互推诿而影响档 案工作的现象。
第三，加强对档案工作的全程控制，建 立完善的制度。
对档案工作的全程控制包括 从原始文书资料的形成开始到立卷归档以 及档案利用的全过程，从文书的撰写开始， 就要严格执行行文规则，严格履行发文程 序，在公文用纸、文件版式、字体字号、装订 要求等方面都要严格按照归...
文秘专业就业方向有哪些？
文秘这个行业现在一来非常饱和，二来竞争也非常激烈，好多女孩子的求职方向都定在这里，所以这个岗位除了本身的技能要求之外，由于企业不愁没人挑，也渐渐地对长相、年龄提出了要求，并且随时可以常换常新，不知何时起，这个岗位变相成为了待遇不高但流动性较大，竞争却还异常激烈的“青春饭”了。
如果一定要从事这个岗位，就要做好一个规矩，当自己不再可以做行政文秘的岗位时，再向什么方向发展呢？再来，现在企业对行政岗位的要求，早已不再是以前“帮上司打打字、复印复印文件、接接电话、开会倒倒水”之类的工作了，一般企业对行政岗位的要求是因不同的行业，不同的业务领域而各不相同的，一般要有过硬的英语证书，相关行业的上岗证书之外，可能还需要一些财务会计类的证书才行，没有证书，有相关行业工作经验的，企业也是可以接受的，毕竟现在企业招文秘，不可能一辈子让她当秘书的，年龄到了，工作经验也累积成熟了，要安排到其他岗位发展的。
所以你在没有明确对行政这个岗位的职业规划之前，最好谨慎选择
