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名词解释 商务写作
商务英语有别于普通英语。
商务英语是在买卖商品或服务的商务活动中使用的各种正式与非正式文件,或者说,商务英语主要是商务应用文英语,说明论证性文章占绝大多数,如:商务信函、备忘录、商务报告、广告、合同协议等。
因此,商务英语一般采用演绎或归纳等论证方法或因果、对比比较、过程分析、说服、陈列等说明方法来组织构建文章的篇章。
商务文书力求具体、明确、形象,力避含糊,空泛、抽象。
在给对方做出明确反应的信或答复对方的要求或问题的信中,尤其需要做到表述具体化。
商务文书主题突出,层次分明,可读性强。
其内容应明白易懂,无模棱两可、含糊不清、陈词滥调等现象。
为了表达的清晰性,有时需要附上范例、说明、图示等。
其语言形式要简单、直接、明了,尽量多地使用熟悉的短词和口语体词。
中文书信格式范文哪儿有
中文书信的例文是什么样的?中文书信格式范文_2006年9月30日 中文书信是怎么写的? 要有例文呀!要正确的格式! 提问者: 蘅芜飘香 - 一级 中文书信的正确格式究竟是什么呀?! 85 2008-11-6 中文书信格式-商务信函的写作格式及范文中文书信格式,商务信函的写作格式及范文 中文书信的写作格式及求; ·销售信函的七个实用的写作技巧 ·商业信函的写作要求; ·中文商务信函的写作格式 中文书信范文!! - - 2008年6月29日 找点好的书信范文2个回答; ?书信格式的范文1个回答; ?需求职信中文范文一例1个回答; ?小升初自我介绍范文(中文)2个回答; ?写一篇英语书信的范文1个 书信--中文书信格式- 范文搜-全力打造中国文秘第一!书信--中文书信格式,中文书信格式范文范文搜是一个为大家搜集实用范文论文,并对范文论文进行筛选和整理的论文类资料站,范文搜面向的对象是社会各阶层的朋友,我们有专门的入门指导专题 中文书信格式范文http://soucang.baidu.com/jxwbghb/tag/153128
如何提高商务写作能力
1.加强英语写作基础的训练。
英语写作不仅要求单词拼写正确。
用词得当。
句子符合语法规范,而且要求句与句之问、段与段之间紧凑连贯,上下文逻辑思维严密。
中心思想突出。
因此。
掌握商务英语写作技巧必须从以下方面着手。
(1)单句练习。
将词汇和语法通过填空、句型转换等方式进行练习,达到巩固、运用的目的。
可将每单元的重点词语进行造句,还可有针对性地运用词、词组、句型、时态、语态、连接词等进行翻译练习。
同时。
严格要求学生正确、熟练地书写字母、单词和句子。
注意大小写和标点符号,为英语写作打下扎实的基础。
(2)模拟写作。
模仿是初学写作的捷径。
可以从模仿英语范文开始。
让学生对照好的英语范文。
模仿其形式、结构、句子或词,来写一篇人物简介、观光游记或记忆探刻的事件经历。
改写课文也是一种模拟方式。
一方面可以帮助学生掌握基本语言和基本词汇的运用,另一方面他们不会照抄原文.可以在原有文章的基础上进行再创作。
这种再创作要求学生做到上下文紧凑连贯。
逻辑思维严密,最后达到可以自如地进行写作的目的。
(3)广泛阅读。
学生可摘录英文报刊、英语杂志、文学名著中的精彩段落,背诵名篇名段,通过大量的阅读,培养英语思维,掌握英语句子的写作技巧。
2.掌握商务英语写作各类文体特征及写作要领。
除了要符合一般英语写作的基本要求外,商务英语写作还有其自身的特点。
其各类体裁均属应用文,每一类体裁都有固定的格式,所用语言大都具有鲜明的特征。
商务英语体裁包括Daily affairs letters(日常事务函件)、Notes&Notices(便条和通知)、memos(备忘录)、Business letters(商务函件)、Minutes(会议纪要)、Business report(商务报告)、Advertisements(商务广告)等方面。
了解各类体裁的格式和语言特征。
进而掌握其写作要领,才能写出符合特定商务环境并能达到商务目的的商务英语函件。
从而顺利、圆满地实现预期的交际目标。
英文商务书信的基本格式
英文商务书信的基本格式包括三种格式 1、 商务书信的格式(1) :齐头式 齐头式(block style)是一种简便的商务书信格式,在齐头式中,文件或信中的每个部分都从左边界起头。
不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。
齐头式很简单,因此非常受欢迎。
其主要格式如下: 段落齐头:在齐头式中,文件或信中的每个部分都从左边界起头。
不同的段落之间要空行:不同的部分(比如说不同的段落,或商务书信中的地址),则以空行的方式隔开—— (1) 寄信人地址和收件人的地址之间:空三行(2) 称呼与信件正文的第一段之间:空一行(3) 信件正文的段落之间:空一行(4) 大小标题与随后的段落之间:不空行 2、商务书信的格式(2):改良齐头式 改良齐头式(modified block style)结合了缩排式与齐头式的特点,它看起来跟缩排式很像,而最大的不同,就是在改良齐头式中: ①段落首行齐头,新段落与左边界齐头(flush left)。
②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排,如同缩排式。
改良齐头式就跟齐头式一样,版面看起来清晰整齐,它是商务书信经常使用的格式。
3、商务书信的格式(3):缩排式 缩排式(indented style)比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。
缩排式是比较老式的商务书信格式,所以很多人都熟悉这种格式。
在缩排式里,每个段落的首行要缩排,信件中某些其他部分也要缩排。
有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式,但是也有些人觉得这种格式过时了。
有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰,有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易,而其他的格式应用起来通常比较简单。
现在大家更喜欢采用其他新的格式,但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。
在商务书信中,缩排式的意思就是要缩排,要缩排的部分包括: 1) 段落的第一行2) 寄件人地址(return address)3) 寄件日期(date)4) 结尾敬辞(complimentary close)5) 签名(signature) 采用缩排式时,最重要的就是要前后一致,缩排最少要六格,要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。
对于商务书信中的其他要素也一样,重要的原则是缩排的距离一样,彼此上下对齐。
① 段落的第一行要缩排 每个段落的首行都缩排,与正文的左边界距离 1.5 厘米左右;这是最常见的缩排距离,但是大于 3.5 厘米的缩排也有人用。
不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。
关键就是要前后一致,也就是每段缩排的距离都一样。
要把段落缩排有几种可行的做法: 可以按几次空格键可以按一次tab 键也可以利用段落格式设定的功能 通常你会用 enter 键在段落之间多空一行,但是采用缩排式的商务书信,也可能在段落之间不空行。
不过最重要的原则仍然是要前后一致。
② 商务书信中的其他部分缩排商务书信采用缩排式时,还有其他的部分也要缩排:寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。
这些部分的缩排方式,应该从页面的右半边起头,统一从页面中线稍微往右的地方起头。
商务书信介绍 商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件,其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式,并以商业流程或商业交易等为主要内容。
需要写商务书信的情况 你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。
有些商务书信是“公司写给公司”,有些则是不同公司个人之间的书信往来。
商务书信的格式,与学术写作或创意写作不同。
通常一家公司会就所有的内部文件和通信,采用一种固定的格式。
如果你的公司已经有固定的格式,那就按照公司的格式。
信的长度超过一页时,安排格式 如果信的内容比较长,会超过一页,那就换一张纸继续打下去,但是不要加入信头,而是用空白、纸质好的白纸。
至于第二页的格式要怎么安排,有几种不同的做法,但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期,有些人还会加上参考文号或主旨。
你可以把所有这些信息都靠左对齐,或是把姓名靠左对齐,页数打在中央,日期则靠右,然后空三行,继续信的内容。
扩展材料 商务信函书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。
书信一般可分为商务信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类。
①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. ②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。
③对收信人的称呼,也可用头衔或职位的名称,不分性别。
例如 Professor (缩写为 Prof.),Doctor (缩写为 Dr.), General (缩写为 Gen.) 。
这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如 Prof. (Phil)White等。
④对外公函中对收信人的称呼,可用 Gentlemen (而不是 Gentleman),Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。
Gentlemen 之前不能加 Dear, 后面也不能带姓名。
用 Sirs 时,前面常用 Dear 一词,但也可单独用 Sir。
若收信人是妇女,则无论已婚或未婚,都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。
⑤对外国高级官员的称呼,如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir, (Dea...
公文格式范文
不知道你要什么公文。
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令(令) 命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1.公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2.行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。
命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。
使受令方一目了然,易于执行。
执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。
3.嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。
优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础,主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。
嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。
要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖,嘉奖项目是哪些。
然后,要根据嘉奖对象的事迹,扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。
撰写嘉奖令应注意:第一,嘉奖令并不常用,凡发令嘉奖的,必须是相当突出的英雄模范人物,其功绩显赫,影响甚大,足以效法、学习。
第二,嘉奖今既要叙述事迹,又要议论意义,还要有号召力,这就要求注意语言的运用,要实事求是地概括,不能夸张渲染。
二、决定 决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。
各类决定的写法: 1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》(国发〔1999〕23号)等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
三、公告 公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。
它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。
如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令,公布重大科技成果等等。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。
这类公告,是由有关职能部门,按法定程序发布的,有的也因涉外工作的需要而发布。
如按《商标法》规定的注册商标公告,以及公布企业破产的公告,企业换证公告,质量监督公告等等。
第三类是向特定对象发布的公告。
公告内容单一,篇幅一般比较简短,标题可以写成三种形式:由发文机关、事由、文体组成;由发文机关、文体组成;只有文体这一要素组成,如(《公告》)。
标题下可依公告单独编号。
在公告的正文中,要简明扼要地写出公告依据、公告事项。
结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。
四、通告 通告:“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告文种各行政主管部门使用的比较多,时常见诸报端。
如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告,工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。
通告的标题大体有三种:一是由发文机关、事由和文种三部分组成;二是只有发文机关和文种组成;三是只写文种《通告...
外贸函电建立商务关系的函电的格式是如何?
一.外贸函电最常用的内容:建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。
二.外贸函电基本要求:主题明确,内容简洁,语言精炼,表述完整。
三.外贸函电的格式:有固定的语言、习惯用法和常用句型。
四.外贸函电的语气:各部分语气。
开发信、询盘回复一般要客气,表达感谢;平常业务联系要细心、信任;催促付款要紧急而不失礼貌;客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。
外贸函电是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。
外贸函电包括建立客户业务关系,询价,报盘,还盘,订货,接受,签约,包装,装运,支付,结算,保险,商检,索赔,代理及仲裁等到几项特殊贸易形式和经济技术合作。
在涉外经济活动中,外贸函电具有联络业务、沟通交流的作用,作为一种常用的英语应用文体,对于国际贸易商进一步开拓国际市场、发展对外贸易更有着重要的促进作用。
外贸函电业务外贸函电融英语写作与国际贸易业务知识于一体,主要培养学生对外贸信函的理解、翻译和撰写能力。
外贸函电不同于普通信函,有其语言、内容、态度、格式方面的文体独特特点,也要学习跨文化交际常识。
因此,了解外贸函电的写作基本要求与文体特点,掌握好书写的原则和技能,才能更好地与外商进行交流洽谈,为成功交易打下基础。
随着办公自动化与信息技术的发展,通过国际互联网,在计算机间进行交换和自动化处理。
广泛的应用电子邮件交流信息,大大加快了信息传播的速度,使用更加方便。
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