通知的格式、范文及注意事项
通知的格式:
通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成。
①标题
常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,
②受文单位
即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。
③通知的正文
正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。
④签署和日期
通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。
通知的注意事项:
第一、通知均以机关名义发布。
第二、处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。
第二、被通知单位的名称要写清写全。
通知主送单位可以是一个或多个,发文时必须写清楚,如使用“省政府有关部门”一类略称,所附发文单位则应写明“有关部门”的名称,以避免发文不全,贻误工作。
公文格式范文
不知道你要什么公文。
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令(令) 命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1.公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2.行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。
命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。
使受令方一目了然,易于执行。
执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。
3.嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。
优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础,主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。
嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。
要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖,嘉奖项目是哪些。
然后,要根据嘉奖对象的事迹,扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。
撰写嘉奖令应注意:第一,嘉奖令并不常用,凡发令嘉奖的,必须是相当突出的英雄模范人物,其功绩显赫,影响甚大,足以效法、学习。
第二,嘉奖今既要叙述事迹,又要议论意义,还要有号召力,这就要求注意语言的运用,要实事求是地概括,不能夸张渲染。
二、决定 决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。
各类决定的写法: 1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》(国发〔1999〕23号)等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
三、公告 公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。
它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。
如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令,公布重大科技成果等等。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。
这类公告,是由有关职能部门,按法定程序发布的,有的也因涉外工作的需要而发布。
如按《商标法》规定的注册商标公告,以及公布企业破产的公告,企业换证公告,质量监督公告等等。
第三类是向特定对象发布的公告。
公告内容单一,篇幅一般比较简短,标题可以写成三种形式:由发文机关、事由、文体组成;由发文机关、文体组成;只有文体这一要素组成,如(《公告》)。
标题下可依公告单独编号。
在公告的正文中,要简明扼要地写出公告依据、公告事项。
结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。
四、通告 通告:“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告文种各行政主管部门使用的比较多,时常见诸报端。
如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告,工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。
通告的标题大体有三种:一是由发文机关、事由和文种三部分组成;二是只有发文机关和文种组成;三是只写文种《通告...
公告的写作格式?最好举个例文
格式和写法1. 标题。
一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。
“通告”标题一般要标出单位或是由。
2. 正文。
包括开头的原因,讲原因目的:主体的事项,及告白的内容,可以分条款写下:最后是写结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简洁的提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。
3. 文尾。
包括署名和日期。
以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了。
由于告语面广,撰写时要注意:事理周密无漏洞,条理清楚不啰嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作。
做到易读易懂易知。
例文1.公告 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第 三 号 第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举张##为中华人民共和国中/央/军/委/会/主/席。
现予公告。
中华人民共和国第七届全国人民代表 大 会 第 一 次 会 议 主 席 团 xxxx年x月x日于北京 http://baike.baidu.com/view/544379.htm
通知的写作要求?
通知写作要求: 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
) ③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
扩展资料: 通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
通报的特点: 1、内容的真实性。
真实是通报的生命。
通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。
2、目的的告知性。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
公告是行政公文的主要文种之一,它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。
然而,公告在实际使用中,往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定,各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。
公告的庄重性特点被忽视,只注意到广泛性和周知性,以致使公告逐渐演变为“公而告之”。
参考资料:百度百科——通知
求面试技巧和注意事项,公务员考试第一次吃面,紧张中。
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新生转专业,申请书的写法(最好有例文)及其注意事项拜托了各位 ...
申请书的格式及写法 申请书属专用书信,故按书信的格式来行文。
一般由标题、称谓、正文和署名日期构成。
1、标题 申请书的标题一般由申请内容和文种两部分构成,写在首页第一行正中。
2、称谓 在标题下空一至二行顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名,并在称呼后加冒号。
3、正文 正文是申请书的核心和主要内容,一般分为两部分。
前一部分通常阐明申请的原因和理由。
加入组织的申请则写明个人情况、家庭成员及社会关系,还须表明对组织的认识以及加入动机。
后一部分则表明申请的具体愿望和需求。
结尾处一般写上“此致—敬礼”之类表示敬意的话。
4、署名和日期 申请书属专用书信,故按书信的格式来行文。
一般由标题、称谓、正文和署名日期构成。
1、标题 申请书的标题一般由申请内容和文种两部分构成,写在首页第一行正中。
2、称谓 在标题下空一至二行顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名,并在称呼后加冒号。
3、正文 正文是申请书的核心和主要内容,一般分为两部分。
前一部分通常阐明申请的原因和理由。
加入组织的申请则写明个人情况、家庭成员及社会关系,还须表明对组织的认识以及加入动机。
后一部分则表明申请的具体愿望和需求。
结尾处一般写上“此致—敬礼”之类表示敬意的话。
4、署名和日期
大学校内义修活动策划书及注意事项
策划书范文:一、活动概况:1、 活动主题: 迎新生 校园行 义务维修2、 活动时间:2015年09月11日3、 活动地点:六安职业技术学院4、 主办单位:共青团六安职业技术学院委员会5、 承办单位:社团联合会电子爱好者协会6、 活动总负责人、策划书整理:谢大忠、丁志鹏、胡鹏7、 活动监督人:周利、何娇娇7、 活动后勤负责人:褚玉发、苏伟8、 活动安全负责人:朱桂红、成仁虎10、活动主要实施人:电子爱好者协会全体成员11、活动赞助单位:xxx12、活动对象:全院师生 二、活动背景及目的:为了方便新生,更好的为全院师生服务,尽到我们协会的义务和职责,扩大社团联合会在新生中的影响力。
社团联合会即将要招新成员,上一年社团联合会举行了好几十个大型的活动大二的都了解,但大一的还不了解,再多的宣传是不能更好的说服新生的,或许新生到协会会有疑虑: 我到底在社团联合会能不能学到知识、我真的能得到锻炼吗?这次活动就是最好的答案。
让大一新生看到,在协会不仅能学到一些知识,而且还能服务于全校师生!三:活动内容:1、前期准备 a) 组织协会成员进行思想交流,增强责任感 b) 宣传 l 校园广播 l 校园海报(POP) l 进班级宣传 l 百度帖子吧 c) 后勤 l 准备好活动当天所用的资料,图片、维修工具、电子元器件等。
l 提前准备好活动当天桌、椅、电源的问题(从社团联合会办公室用)。
2、活动的开展:a) 维修方式:设咨询台、维修台 b) 维修地点:大学生活动中心楼前 c) 维修时间:2015年9月27日 d) 维修的内容和范围:l 本次活动以服务同学为宗旨,可以解决台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4、U盘等方面的问题,并提供一部分台式、#from 大学生“迎新生校园行”义务维修活动方案策划书来自学优网http://www.gkstk.com/ end#笔记本电脑、手机、MP3、MP4的报价。
大学生“迎新生校园行”义务维修活动方案策划书大学生“迎新生校园行”义务维修活动方案策划书。
注意事项:划书基本包括:一、活动全称(没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.) 二、举办机构:1)主办单位2)承办单位3)赞助单位(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动) 三、活动地点 四、活动时间 五、参与人员(时间\地点\人物 小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度) 六、活动主题(活动目的) (交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。
很多时候,策划者不可能当面对审批者进行说服,这段文字也担当着说服的作用,为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢?) 七、宣传活动:1)宣传期2)宣传重点、方法 (一个好的产品,没有好的销售手段,也不可能成功活动也一样,没有好的宣传方式,活动也不会火。
所以,审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况,如果预测不会很成功,那何必浪费经费去举办?) 八、场地设置(各赛段) (看到这里,审批者一般都认同你的活动了,但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。
场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果,而且经费方面有没有浪费,是否值得如此布置,布置是否合理) 九、活动流程(各赛段) (在这里,审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。
将能预想到的从活动开始到结束(甚至结束后的后续工作)的所有细节和解决办法交代清楚就可以了,一般问题不大,一定要详尽!有问题一般会退回要求修改) 十、工作分配 (此项一般审批者已经不会很详细看,这项也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。
也是能看出策划者水平的一个项目) 十一、预计费用 (衡量此项活动的价值,一般审批者看完上面的策划,心里已有个大概数目,如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决,如果相差不大那就恭喜了,正常情况下就可以通过审批开始活动了。
) 这是最最基本的策划书格式了。
怎样写通知公告
1.法规性 通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。
例如,《**省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》,对有关事宜作了八条规定;《**市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,为改善交通秩序和市容环境,作了五条规定。
2.周知性 通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。
3.实务性 所有的公文都是实用文,从根本性质上说都应该是务实的。
但它们之间还是有一些区别,有的公文只是告知某事,或者宣传某些思想、政策,并不指向具体事务。
通告则是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出。
4.行业性 不少通告都具有鲜明的行业性特点,如税务局关于征税的通告,机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告,银行关于发行新版人民币的通告,房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等,都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。
因此,通告行文中要时常引用本行业的法规、规章,也免不了使用本行业的术语、行话。
(三)通告的分类 通告有法规性通告和知照性通告两大类型。
这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的,二者之间没有绝对的界限。
法规性的通告不可能没有知照性,知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。
但二者在性质上毕竟有所区分,如《关于坚决清理非法占道经营的通告》,强制性措施较多,属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告,主要起通知事项的作用,没有强制性措施,属于知照性通告。
二、通告的写法 (一)通告的标题和发文字号 1.通告的标题 通告的标题,主要有两种写法。
一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。
如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19**年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。
如《中华人民共和国公安部通告》、《**市房地产管理局通告》等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“通告”两字。
通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“***通告”;第二部分是通告的主要内容。
例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。
2.通告的发文字号 通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。
如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《**市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。
如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第*号”的方式,标示位置在标题之下正中 。
一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。
(二)通告的正文 正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。
1.通告缘由 作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。
如: 近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。
为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。
现通告如下: 这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。
2.通告事项 这是主体部分,文字最多,内容最复杂。
较多采用分条列项的写法,以做到条理分明,层次清晰。
如果内容比较单一,也可采用贯通式写法, 3.通告结语 这是结尾部分,写法比较简单,多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。
三、范例中国人民银行通告 明日起发行1990年版壹圆券人民币 以国务院批准,我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。
一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较,总体设计不变,对局部图案和色调稍有调整,具有以下特征: (一)由双面凹印改为正面单面凹印; (二)正面:中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。
两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。
背面:以桔黄色代替了假金色。
(三)年号由1980改为1990。
二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用,任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长*** 一九九五年二月二十二日