尊敬的**先生/女士：

首先对我们上次**服务不周致以最诚挚的歉意。如果可能的话，也恳切希望您再给我们机会，我们一定保证以后提供的服务绝对让您满意，并郑重立下此承诺。

上次的过错……（简要解释原因并再次道歉）。针对本次服务存在的问题，我们进行了全方位反思，***（当事人）进行了深刻的检讨。最终采取如下措施和方法，以杜绝类似情况再发生……（几点有力措施）！

其它方面也希望您能再提宝贵意见，对我们存在的不足，多多指教。在今后的服务中，我们将尽心尽力，秉持“顾客就是上帝”的服务宗旨。

此致，敬礼。

给顾客的道歉信美容个人问题

(1)营业员态度不当营业员在接待顾客时，经常会因态度不当而引发顾客纠纷。

例如，营业员只顾自己聊天，不理会顾客招呼；营业员因顾客购买金额不多而冷淡、应付，或者不屑一顾；营业员在顾客准备买商品时，热情相待，倘若顾客决定不买，营业员马上板起面孔，甚至冷嘲热讽；还有些营业员会与顾客发生争吵。

这些行为很容易引起顾客不满。

由於营业员态度不当而造成的纠纷，不像商品不良一样有明确的证据，而且同样的待客态度也可能由於顾客的不同而有不同的反应；所以，处理此类纠纷，比处理由於商品不良引起的纠纷要难一些。

出现此类纠纷以后，顾客一般不会再与营业员理论，而是直接找经理投诉。

碰到此类情况，经理可以采用两种处理方法：一是仔细听完顾客的抱怨，然后代表商场向顾客致歉，并保证一定会加强对营业员的教育，不让类似情况再次发生；二是陪同肇事的营业员一起向顾客道歉，以期获得顾客的谅解。

采用第二种方法适用于顾客情绪非常激动的情况。

由於采用这种方式，会使发生纠纷的双方再次见面，顾客很可能言辞激烈，再次指责营业员，而营业员也可能会为自己辩解。

为了避免再次发生冲突，经理应事先和营业员谈话，指示不管受到多麽严厉的指责也一定要忍耐下来。

(2)营业员工作上出现失误不管营业员如何注意服务态度，偶而也会因为一时的小疏忽而引起顾客的不满。

例如算错了钱，多收了顾客的钱款；或者为顾客介绍商品时不准确，以至顾客买错了商品；或者拿给顾客的商品与顾客要求的号码、规格不符，等等。

当顾客发出此类抱怨时，营业员必须诚恳地向顾客道歉，并且承担所有责任，而不要把一丝一毫的责任推卸给顾客。

如果顾客觉得自己有部分责任，如没讲清要求等，他会自己说出来，好让营业员感觉好一些。

反之，营业员若暗示顾客也有责任，只会使情况变得更糟。

向顾客道歉以后，营业员要徵求顾客意见，或者退掉商品，或者换一件新的，或者补给顾客多收的款项。

只要营业员确实有改正失误的诚意，仍会获得顾客的好感。

顾客走后，营业员还要认真分析失误的原因，并采取相应的措施，确保今后不会重蹈覆辙。

(3)顾客对营业员产生误会有时候营业员可能没犯什麽错，也没什麽不称职的地方，但顾客会因为对营业员及其提供的服务持某种主观的否定态度而产生不满情绪。

例如，顾客认为营业员为他挑选商品不够耐心，尽管营业员已经尽了最大努力。

如果发生了此类纠纷，营业员仍应先向顾客道歉，然后再仔细地、平静地把原委解释清楚。

但注意不要把话说得太明确，以免使顾客难堪。

因为营业员工作的目的是让顾客满意，所以不论自己有没有失误，都可以这样对顾客说：“你说得对。

真对不起，我能做什麽来补救吗？”在这样的气氛 ，顾客的不满很容易会化解掉。

3 使用不习惯的新产品、新材料后产生的纠纷。

这种情况主要是指新型的衣服、衣料在使用过程中出现的问题。

由於新型衣料不断增加，在使用、洗涤、保存方面产生的问题也越来越多。

例如近几年流行的羊绒衫，又轻便又保暖，但是在洗涤时如果用一般的洗涤用品，羊绒衫就会缩水、变形，让许多顾客感到相当不方便。

为了避免顾客产生这类抱怨，营业员在销售这些商品时，应事先了解清楚这些商品的特性及使用、保管和洗涤的方法，以便全面地向顾客介绍这些商品的优缺点，以及在使用、保存和洗涤时应特别注意的问题，这样才不至於产生太多的问题。

如果对某些新产品无法真正了解其特性的话，商场最好不要进货，以免出现了问题而难以解决。

4 顾客需要的服务超过商场的能力而引起的纠纷。

有时候，顾客要求的服务水准太高，令商场来不及安排，或者根本无力提供。

这时候，如果营业员只简单地说声“不”，而不做任何解释的话，也会引起顾客的不满。

对待这种情况，营业员应该首先如实告诉顾客商场的局限，然后主动帮助顾客寻找解决问题的方法。

例如，当顾客要求某种商场不提供的服务时，不要说“不，我们没有这种业务。

”而是说：“没问题，虽然我们没有这种业务，但我知道哪些单位能提供这种服务。

”然后把有关单位的地址和电话号码介绍给顾客。

如果商场没有这些资料，可以告诉顾客到哪里能查到有关内容。

如果这样做了，虽然顾客没有得到他们所需要的服务，但也会对商场留有好的印象。

总之，商场在处理各种顾客纠纷时，要掌握两大原则：一是顾客至上，永远把顾客的利益放在第一位；二是迅速补救，确定把顾客的每次抱怨看作商场发现弱点、改善

怎样写一封道歉信

首先在你之前工作程序过程出现很多问题上进行道歉，并告诉对方现在公司对这些问题解决的办法和方向以及对合作者作出承诺.其次售后服务出现问题上进行道歉.要体现出来你本次道歉的诚意 最好用行动来表明你的诚意 可以送些代表自己公司的礼品呀什么的``但一定在道歉时注意 贵公司给别人带来的损失时无法避免的 事情已经过去 不要一直抓住这个方面进行讨论必要的时候要讲贵公司现在的各个方面的优势 一定要注意是在他面前的优势。

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