各自安好10699046
江汉大学文理学院
政法学部团委学生会秘书部工作计划
充充实实的在秘书部度过了大一时光，新的一年，也会有一个新的开始。在接下来的工作中，我们将付出全部的热血与激情，传承政法团学精神，努力、认真、积极工作。过去的一年我们由最初的青涩逐渐变得成熟起来。所以，我们不仅要对过去总结经验，还要对未来进行合理的计划，只有合理的计划才能使我们发展的更好。一下就是我们下学期的主要工作计划：
一、新学期新生接待工作
新学期开始之后，政法团学将要面临第一项重大而关键的任务——迎新工作。届时，我们秘书部将听从主席团安排，做好各项工作准备，与各部门之间和谐配合，展现政法团学积极饱满的精神面貌。同时将贯彻实施团学“全心全意为广大师生服务”的宗旨，九大部门，政法师生，哪里需要我们，我们就在哪里，做好本职工作，尽职尽责。
二、团学招新工作
新生到校报到完毕后将会迎来军训生活。在这期间，政法团学将以最简单明了的方式让2013届政法学子了解团学这个大家庭，并开展一系列的招新宣传及活动。关于后勤这一块，我们秘书部将一方面配合其他部门一起，积极展示政法团学风采，另一方面我们将以崭新的面貌出现在新一届政法学子面前，让新生更好更快的了解我们，加入我们秘书部，加入政法团学。并且，我们将认真做好招新宣传ppt等其他招新简介资料。坚持从实际出发,杜绝浮夸。
三、团学新干事培训大会
为加强各部门干事对部门事务的了解认识，我们特开展新干事培训大会。届时，秘书部将负责策划、组织、实施等工作，并与其他部门密切配合，为新干事举办一场新颖不同的培训大会，让他们在进入部门的第一步走的扎实，走的开心。
四、做好资料收集整理工作，负责会议活动签到
秘书部最为重要的一项工作就是负责收集整理团学各个部门的工作计划、工作总结、活动策划等各项文件资料，并且加以分类保管。其次，在每次活动及会议中还要做好签到工作，保存签到表，负责考勤考核等各项工作。新学期里，我们会认真完成本职工作，做好各类文档的管理和保存。
五、协助主席团顺利开展各项工作，做好上传下达，与其他各部门积极配合
秘书部作为政法团学的一份子，应积极配合主席团和其他部门，做好上传下达的工作。认真做好老师和主席团交代的工作。除了本职工作要做好以外，其他部门开展活动，有需要时也应该在第一时间去积极配合，去参与，真正做到团学一家亲。
六、关于活动策划问题
根据上学期的总结和经验，我们计划在新学期内暂不进行活动。在新学期内，我们会积极配合其他部门完成各部门的活动。通过讨论，我们决定将继承和沿袭政法的朗诵比赛活动，并进行推陈出新。该活动的时间暂定为2014年5月份。具体活动策划详见附件。
在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不疏、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书部的工作将会更上一层楼，政法团学的一系列工作和活动也一定会圆满完成！
江汉大学文理学院政法学部团委学生会秘书部
2013--8--13
秘书处工作计划
管理学院10-11学年上年度秘书处工作计划
“春去夏来，生如夏花”这一句话是上一届学生会主席留下来的，大一届的光辉已成为历史，而第二届的辉煌将由我们来缔造。我们为的是自身与管理学院的发展，只有让“襄樊学院管理学院”这八个字更值钱，我们才能够更值钱。而要达到这一目标，靠的是我们管理学院的每一个人的努力，当然在这之中作为学生干部的我们更要做好。而这就要求我们学生干部要对自己有一个清晰的定位，明确的目标。只有这样我们才能不走错路，不走弯路，更好的为我们管理学院的发展做出一份力，也能推动我们自身的发展！
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合管理学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活，为管理学院学生会的发展作出自己力所能及的事。为了统一战略，统一战线，我们两个秘书处长决定写一份，结合我们两个人思想的工作计划，让我们在日后的合作能够更加的流畅，也为秘书的发展方向更加的清晰，明确。
战略计划：
“内强素质”——秘书处的工作是繁杂的，并且我们秘书处主要的工作阵地是学生事务办公室，而就要求我们制定一个符合我们实际情况的《学生干部值班制度》，《管理学院学生会财产、财务管理制度》，《办公室管理制度》。并且我们要学会与老师沟通，毕竟我们是离老师最近的学生干部。这就要求我们秘书处不管是从思想、体力、魄力，还是为人处世都要达到别人达不到的境地，只有做最好的自己，做到别人有称赞你的理由。我们会用法家的思想来做好一切分内工作。让我们办事沉稳，没有纰漏，这才是我们对自己的要求。把工作做的更加的规范化、制度化、程序化。
“外拓发展”——在完善分内工作之余，我们秘书处同时也在寻求更加大的突破。虽说的有点大，但它也有自己的意思：对内，我们要强调自身，不断的完善自我。对外，我们用的是儒家的思想，用儒家的“礼治”去对待老师、学长、同学。遇到事情，我们当然是不仁不让，用最有思想的自己去对待每一件事情。，建设一个学习型的秘书处。未遇先预的去做好每一件事。在默默的为学生会服务的过程中，我们也要不间断的宣传秘书处，不仅要让管理学院学生会知道秘书处的重要性；更要让全校知道管理学院学生会秘书处的工作是值得的称赞的，是值得拿出来表扬????，更是值得别人学习的。我们到打造的是襄樊学院最强秘书处。这是我想要看到的效果，更是我想要得到的结果。
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作， 同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，在上一届的工作中，秘书处在学习中不断的成长，在成长中不断的学习，使学生会的工作顺利进行。第二届作为秘书长的我们也要继续传承上一届的优秀作风。以及在原有的基础上开拓创新。打造出我们第二届秘书处的特色。在平时的日常工作中。我们要和其他院的秘书长多接触，多交流，力求在思想、工作上的到更好的启发。同时也可以了解到别的院系都做了些什么？时刻掌握着他们的动向，这样也发挥了秘书处收集信息的职能，了解他们的第一手资料，知道别的院系的动态这就叫知己知彼，百战不殆。为自己秘书处下年度的发展作出具体的计划，要知道一个周密的战术计划是非常重要的，也是我们开展工作的引航灯，为以后秘书处的发展指引了方向。
我们第二届管理学院团委学生会秘书处在上一届秘书处的指导思想下，开拓创新，具有新的工作团队理念。如果说，管理学院学生会是一台电脑，那么我们就能把我们的秘书处比作这台电脑的“CPU”。管理学院大量的学生事务信息在这里汇聚，分析，分类，下达。而针对这“CPU”这三个字母，我们具有新的战略思想和创新。
C（创造性的）：为各部门创建邮箱、网络硬盘，存放部门资料，以便各部门下载。
P（精通的）：除了会电脑办公程序之外，部分助理学会简单的电脑、打印机维修，拥有一技之长。
U（团结的）：每次例会，提交“无记名”意见。虽然在工作实行分工责任制，但在思想上时刻统一。
第二届管理学院学生会秘书处将是一个富有创造性，精通事务，具有团结精神的团队。
战术计划：
一、秘书处基本工作
1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要使部门职能细化，分工明确，并对协助各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、 日常学生会的事务管理。学生会经过微调，会议制度也做了更改，由原来的大会制度改为现在的小会制度，各分管副主席对自己分管的部门进行管理，会议记录交秘书处整理及归档。各部门的工作成绩进行装订成册，便于展示与归档。
3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。以上三点上一届秘书处的基本工作。基本上在以后的工作中我们互继续延续着三个基本点，并在日后的工作中不断的完善。
而在我们第二届的秘书处（1）我们先是和兄弟助学班学生会秘书处一起对原有的值班制度进行改革，进一步明确值班制度。以及秘书处在办公室的运作。（值班制度见附件一）
（2）进一步对办公室内的财产进行登记，以及为学生会各部门文件进行整理，为各部门分配一定的资源为他们日后再文档储存整理，提供方便。同样也为秘书处日后的工作效率起到一个推动的作用。
（3）继续创新我们上一届所留下来的特别关注宣传栏，特别关注宣传栏在上一届的呈现中，所得到一个不错的成绩。而在我们这一届将继续为我们广大的同学提供最新的学生会工作动态。
（4）这一届将着重完善特别行政助理的职能。我们会主要从三个方面来完善他们。分别是监督、反馈、再反馈。有特别行政助理监督反馈上来的消息，我们秘书处将会进一步整理，要跟老师回报的及时汇报。让其他老师，同学对活动以及工作的进展有一个清晰地了解。
二、秘书处亮点工作
1、 现在又多了一项管理工作，就是对自己部门招的助理进行管理，这是一项很艰巨的任务。既要分配任务给他们，也要时常关心他们，让他们了解秘书处是一个很好融合的部门，也是一个能提升自己能力的地方，让他们能很愿意在秘书处工作，这是一项艰巨但很有意义的任务。我们的目标是招8个助理，要对他们进行不同能力的培养，如：做财务管理、财产保管、会议记录、制表格、会议主持等等。视他们的才能而定，让他们人尽其才，物有所值，也为秘书处和管理学院以后的发展打下坚实的基础。
2、以秘书处的思想为指导，让特别行政助理正式上岗。特别行政助理主要负责上交文件、安排的任务等等，实施监督与督促，制定处具体的工作方案与计划。在上报到秘书处存档，由秘书处做统一调整。
由于综合我们两个秘书处长的思想，我们秘书处在日后的工作中将会在继承原来的基础上创新。我们注重的是细节的创新，为的是提高我们的效率，节约资源。具体的工作创新将在日后的工作中凸显出来。
三、秘书处日后将会极力协助各部开展活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。对今后的活动，秘书处的计划是:以后所有的部门的活动策划书必须经过秘书处的审阅并存档一份，以便以后查找之用；
关于活动中的经费使用情况，秘书处也有知情的权利，并要对活动经费的使用情况进行登记，为以后查找提供方便。秘书处会做一个活动经费使用制度，以便各部门的参考。秘书处本来就是一收集信息的部门，要了解学生会各方面的信息，为老师们的决定及主席团的决策提供重要的资料，所以今后的活动信息需上报秘书处。
四、秘书处应树立学生会成员良好的工作形象
由于我们学生会是为了服务广大同学而存在的，再加上我们秘书处的工作阵地主要是学生事务办公室，我们平时面对的是老师，来访者以及来找我们学生会帮忙的同学。所以说我们学生干部平时的形象，对人接物的礼仪是非常重要的。我们主要会从以下方面改进:
1、抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
2、抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
3、搞好学院领导和学生干部及同学的关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做得最好，同时请院领导及各位老师给予监督和支持，使我们的工作更加完美。
注：具体制度附在后面
管理学院学生联合会秘书处
何世添 夏思佳
2010年5月29日
附1：
管理学院学生联合会例会制度
管理学院学生会是最具影响力和号召力的学生组织，也是最具规范性和纪律性的学生组织。其规范性和纪律性从例会中已得到了充分的体现。构建和谐团队、提高团队战斗力、及时传达上级思想、到位落实工作任务、有效促进学生会全体成员的沟通与交流、加强能力培养与学习，都与例会息息相关、不可分割。所以，召开例会是十分重要的。为使例会开得成功、开得恰到好处，真正做到“自我教育、自我管理、自我服务”、“外树形象、内强素质”，进一步做到校学生会管理的规范化和科学化。组织经过商讨决定了以下例会制度：
一、主席团会议
1.主席团会议由主席主持召开，原则上在每周全体成员常规例会前一个小时召开一次，如遇特殊情况将提前或推迟召开，根据特殊情况灵活增删召开的次数，会议地点为办公室（如有特殊情况则另行通知），参加者为校学生会主席团所有成员。
2.主席团各成员应该在会议上总结前段时间的工作并提出下一阶段的工作计划。
3.主席团会议负责讨论并决定各种方案以及制度、表彰和批评名单等 事项。
4.主席应负责在必要时通知指导老师参加主席团会议（注:或另外抽 时间与指导老师进行工作汇报与商讨，每两周至少一次）。
5.会议内容必须由所有主席团成员共同记录。
6.如无特殊情况，所有主席团成员不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况必须向主席进行请假。
7.会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响会议的进程。
二、部长会议
1.部长会议由主席主持召开，如有特殊情况学生会主席可委托副主席主持会议。
2.部长会议原则上在每周全体成员常规例会前半个小时召开一次，如有特殊情况将提前或推迟召开，根据特殊情况灵活增删召开的次数，会议地点为办公室（如有特殊情况则另行通知），参加者为校学生会所有主席团成员和部长。
3.部长会议负责讨论学生会各种方案以及制度、近期内一些重要的工作事宜。另外，就近期在工作、学习以及生活上的一些感受与体验进行交流分享。
4.主席团就学校上级下达的工作和学生会近期需要开展的工作进行合理分配与布置。
5.会议内容必须由所有到会人员共同记录。
6.如无特殊情况，所有主席团成员以及部长不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况必须提前三个小时进行请假（部长必须向分管主席或主席进行请假，副主席必须向主席进行请假）。
7.会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响会议的进程。
三、全体成员常规例会
1.会议由主席主持召开，如有特殊情况学生会主席可委托副主席或办公室主任主持会议。
2.学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作以及安排其他事务。（注：若各部门需要在例会上“就工作的需要向其他部门提出人力资源协助请求”或“进行跨部门工作人员安排”等，必须在例会开始之前三个小时或以上向主席团提出申请。）
3.例会主要分为常规环节、学习环节和轻松环节。例会大概流程为：
①办公室对各部门进行考勤点名；
②例会开始，全体宣读宗旨；
③各部门汇报部门上周工作总结及下周工作计划，最后由学生会主席作学生会上周工作总结以及安排下周工作开展；
④心得交流，经验分享，学习与提高；
⑤轻松环节与温馨时刻。
4.全体例会原则上每周日晚上6：30开始，8：00结束。过程一个半小时之内。绝对准时开始例会，也绝不拖延例会。
5.无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。例会地点为办公室。根据特殊情况可灵活变动例会的时间与地点并提前进行通知。
6.例会参加者为学生会全体成员。如无特殊情况，不得迟到、早退与缺席。
有特殊情况者必须提前三个小时或以上进行请假（副部长必须向部长进行请假，部长必须向分管副主席或主席进行请假，副主席必须向主席进行请假）。
7.到会的所有人员都必须做好会议记录；办公室需认真做好会议记录并及时总结重要事宜，并在会后上交给主席。
8.会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。
（以上各方面为基本的例会制度，在日后的实施中还有不足，希望那广大学生干部提出改进意见，让我们学生干部的工作做得更好）
管理学院学生联合会秘书处
附2：
管理学院学生事务办公室值日制度
办公室是管理学院学生会工作的主要场所，为使办公室值日工作井然有序，能真正及时解决和处理问题，现对办公室值日工作作如下规定：
1) 团结友爱，言行文明，互助帮助，微笑服务，注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心进入办公室，不得从事与学生会事务无关的活动；
2) 保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾；
3) 不得在办公室内大声喧闹，不得从事打牌、下棋等娱乐活动；
4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有，要爱护公共财物，不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产，不能擅自拿走办公用品；
5) 值日人员职责：
1. 按时值日，须佩带工作证，请使用普通话；
2. 打扫卫生，保持办公室整洁；
3. 主动热情接待来访者，做好来访登记表的纪录，协调各方面工作；
4. 遇到突发事件不能处理时，应及时请示部长或主席团；
5. 收集和分类保存好上交的文件资料，并做好相关的登记；
6. 值班人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况的须提前向办公室请假；如值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找到替代人后方可离开。
6) 接听电话注意事项：详见（办公室电话使用制度）
7) 离开办公室时应关好电灯和风扇，锁好电话，摆放好桌椅，关闭电脑，切断电源，并关好门窗；
8) 办公室是管理学院学生会工作的主要场所，任何人不得私自使用，在不影响学生会正常工作的情况下，各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者，须经学生会办公室批准，且必须做好登记，办公室钥匙需妥善保管，严禁私自配置或转借，违者严肃处理；
9) 违反上述制度者，由办公室给予口头警告，情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨；
10) 以上各项制度，由办公室负责监督执行。
管理学院学生联合会秘书处
省委办公厅秘书处处长是干什么工作的?有什么用？
我说上面的哥哥些，不知道就不要乱回答嘛，会害死人的。
省委办秘书处是专门负责省委文书流转的，通常有核文、保密、发文、档案等科室，领导秘书一般由常委办代管，哥哥些你们不要再害人了。
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【述职报告参考】论文/范文/范例/材料网
文章【述职报告参考】所有权属于原创作者,本站仅供参考,复制下载请先获得原作者授权! 述职报告1 作者:吕湘志...mailto:EMAIL:smy1818@163.comEMAIL:QQ:517793271 【述职报告参考】论文/范文/范例/材料网...
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【教师述职报告】论文/范文/范例/材料网
新闻正文--教师述职报告 阅读次数: 新闻来源: 责任编辑: 新闻日期:2005-12-25 18:25:00 文章【述职报告】所有权属于原创作者,本站仅供参考,复制下载请先获得原作者授权! 解学生的学习习惯和进步程度...
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【述职报告—— 检察长】论文/范文/范例/材料网
述职报告 >> 新闻正文--述职报告—— 检察长 阅读次数: 新闻来源: 责任编辑: 新闻日期:2005-12-25 18:52:06 文章【述职报告—— 检察长】所有权属于原创作者,本站仅供参考,复制下载请先获得原作者授权! 工作和生活中的具体...
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【述职报告——保险主管】论文/范文/范例/材料网
新闻正文--述职报告——保险主管 阅读次数: 新闻来源: 责任编辑: 新闻日期:2005-12-25 18:34:...文章【述职报告——保险主管】所有权属于原创作者,本站仅供参考,复制下载请先获得原作者授权! 述职报告——...
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【校长述职报告】论文/范文/范例/材料网
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【个人述职报告】论文/范文/范例/材料网
新闻正文--个人述职报告 阅读次数: 新闻来源: 责任编辑: 新闻日期:2005-12-25 17:57:54 文章【述职报告】所有权属于原创作者,本站仅供参考,复制下载请先获得原作者授权! 上级部门对自己所做工作给予...
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【校长述职报告】论文/范文/范例/材料网
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【述职报告应由谁来写】论文/范文/范例/材料网
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【校长述职报告】论文/范文/范例/材料网
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【学年述职报告】论文/范文/范例/材料网
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【班政府述职报告】论文/范文/范例/材料网
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【述职报告范文（三）】论文/范文/范例/材料网
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【建委主任述职报告】论文/范文/范例/材料网
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【教代会述职报告】论文/范文/范例/材料网
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【企业述职报告范文】论文/范文/范例/材料网
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【述职报告范文（四）】论文/范文/范例/材料网
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【述职报告范文（二）】论文/范文/范例/材料网
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【申报中学语文高级教师述职报告】论文/范文/范例...
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【劳动局局长述职报
参考资料：http://www.haoziliao.com/class/shuzhibaogao/
学生会秘书处职责是什么？
秘书处：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。
1 协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
看看上面介绍秘书部的职责和工作内容，你就可以发现，它并不比其他部门差。对完善自己有很多好处。
学生会秘书处副处长竞选演说稿
这是我的个人计划希望对你有帮助···
在过去的一年中，在众多同事的共同努力下，秘书部的工作卓见成效，新的一学期已经开始，我们必将继续努力，共同创造部门的新篇章。
今年是学院的黄金时刻，这也为我们院学生会发展的提供良好契机，我们要紧紧抓住这次机会，从各个方面提高学生会在学生中的影响，从而达到学生会作为一个学生组织存在的真正意义。秘书部是院学生会的核心部门，在学生会的日常工作中有着重要作用，我认为在今后的工作中应该从以下几点出发，切实做好部门工作。
一如既往，认真做好部门日常工作。由于部门的日常工作比较琐碎，比如值班排表、物资采购、财务管理等等，我们各部门间应统筹，合理分配工作，落实到个人，确保工作的按时保量完成。在新的学期里，我们将协调各部门共同布置办公室的布局，营造一个良好的工作环境。在新一轮招新结束后，及时安排新老干事进行工作经验交流，从而实现工作的顺利交接，预计十一月份，将组织学生会全体成员进行制度学习考试。
落实学生会各项制度的修订以及部门的考核工作,争取建立一个新的机制对秘书部的工作进行监督考核。由于秘书部几经人事变动，制度考核几次中断，导致为今后的部门评比造成一定的困难。在新学期，我们在新的制度修改之前仍先按原先的制度继续进行考核评比，在考核中参考以前的经验，及时反馈，积极为新制度的修订提供参考意见。秘书部在八个部门之中扮演着一个监督统筹的角色，而对于秘书部本身的由其他部门施加的监督压力则少了很多，在新的学期中，希望能够建立反馈系统，对秘书部的工作进行考评。
争取建立学生、学生会、学校各职能部门之间有效的信息反馈机制。学生会是全院学生与学院党政机关的桥梁与纽带，秘书部要协助主席团为全院学生搭建一个信息反馈平台，可以通过定期的学生代表见面会，后勤座谈会等途径,将自己的意见和建议及时反馈，至于以防“虚心接受，坚决不改”的现象发生，我们学生就应该和院党委联系，请其帮助协调解决，同时，我们也要树立学生会在学生中甚至是在学院各部门中的威信，以便更好的服务于学生。当然，在学院有一些暂时无法解决的问题需要向同学解释时，也可借助这个平台传递信息，从而真正达到学生会作为全院学生和学院党政领导、各个部门之间的纽带和桥梁作用。
加强理论建设，为秘书部，甚至学生会今后的发展提供宝贵意见和建议。一个组织发展到一定地步之后，其理论水平的建设则是其成熟的一个重要表现。学生会发展至今。我觉得有必要将过去的一些重要的文件进行整理，同时关于一些主席团的意见以及在一些会议上的讲话，应该及时整理，从而形成属于学生会自己的指导思想。在参加部长例会之后，才发现有些高瞻远瞩的意见是在下面所无法听到的，这也造成一定的距离感。就譬如本学期第一次的新部长见面会上，主席团对于学生会建设的想法，就应该以文字的形式表现出来，而并非一张记得不慎详细的会议记录。
创造新途径，提高院学生会在全院学生中的影响。在学生心目中学生会似乎很神秘，学生会的学生干部更是神龙难见，这就拉大了学生和学生会之间的距离。我建议可以在开学初举行一个院学生会与新生的见面会，或者是新闻发布会，我们每学期都有自己的全体成员大会，但这是针对我们学生会内部的，而这里所说的见面会，是针对全院学生，特别是针对大一新生对学生会的各种疑问，届时由常委会、主席团亲自为大一新生答疑解惑，这势必会提高院学生会在学生心目中的地位，并邀请院报，金城青年，航程，广播台等学院多家媒体进行宣传，这无论是在学生还是在学院其他部门都一定会产生良好影响。
打造新的学生干部培养方式，加强学生干部队伍的建设。我们以往的学生干部培训主要就是通过对制度的学习考核等，途径单一，我们在新的学期还可以考虑邀请一些留校的辅导员以报告、讲座等形式传授自己在担任学生干部的期间总结的经验等等。同时在学生会内部也可以通过定期的活动经验交流会相互学习共同进步。
当然，秘书部的工作的开展也离不开主席团、常委会以及各位同事的辛勤努力，以及其他部门的配合和支持，希望在今后的工作中相互合作，共同为学生会的建设尽一份自己的力量。
大学学生会秘书部自荐书范本
百度文库有相关范本。
学生会是在党委领导下、团委指导下，学生自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。
定义：学生委员会、学生会，亦称“学生联合会（student union）”或“学生委员会 （Student Committee）”。在中国大陆，学生会一词一般代指中华全国学生联合会（简称全国学联）在各院校的团体会员机构。《中华全国学生联合会章程》第四章中对“学生会”以及“学生会会员”的描述为“学生会、研究生会是学生自己的群众组织。凡在校的中国学生，不分民族、性别、宗教信仰均可为学生会、研究生会会员”。各大中专院校、高中学生会在本校党组织的领导和团组织的指导帮助下，依照法律、学校规章制度和各自的章程，独立自主地开展工作。
机构设置：校学生会以主席团为领导核心，包括学生会主席一人，副主席若干人。在主席团以下设数个职能部门，一般包括办公室（主席团与秘书部）、班联部（班级成员联合部）、宣传部、组织部、学习部、实践部、体育部、文艺部、生活部、纪律部（纪委、纪检部）、楼管部（男生内务部与女生管理部）外联部（外宣部）、社团部、技术部等。各部门设部长一名、副部长2名，部门秘书1名，干事若干名。
秘书处职责：负责监督检查学生会各个部门及社团联合会。
秘书处职能分配：
1）协助主席、团委副书记组织学生各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。
2）起草、制定学生分会办公室文件和条例，收发有关文件和整理并保存文件等。
3）同时根据《XX大学分团委、学生会干部量化考核条例》对分团委、学生会干部实行量化考核和任命干部。
4）负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。管理好分团委、学生会办公室。
5）安排学生会干部值班，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评，并在全委会上通报，给予表扬或批评。
6）接受下级部门对上级部门的建议和检举。
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