如何写好一封求职信
《如何写好一封求职信》教案
教学目的与要求:
1、 了解求职信的定义和作用。
2、 掌握求职信的写作格式。
3、 求职信写作时的注意事项。
4、 能够独立完整地完成一封求职信。
教学重点,难点:
1、 求职信的写作格式及内容。
2、 写一封求职信。
教学过程:
一、导入:
大家现在看到的图片是一个求职招聘现场,大家看到图片中画面是人山人海,求职的人非常之多。这样的场面不仅是招聘现场的人遇到的情景,也是即将踏入社会的你们找工作的时候可能会面对的,为的就是一份工作。我们看到招聘现场有那么多的人,同时(图片)求职材料很多。如果你的求职材料也是其中的一份的话,怎么样使得它脱颖而出,被招聘单位相中,让你得到一次面试的机会呢?这就需要你有一份具有人格魅力的求职材料,通过求职简历让招聘单位了解自己,让自己给他们留个好印象,进而使自己获得面试的机会。而求职材料中最重要的一部分就是求职信。
求职信,它是写给招聘单位领导的信。怎样写求职信呢?如何让我们的求职信达到预期的效果呢?
今天,我就和大家一起来学习一下求职信该如何写。
二、进入新课:
1、求职信的定义。
求职信又称为自荐信,是个体求职者向有关单位或相关领导介绍自己的主观愿望和实际才干,以便对方了解自己、相信自己,从而获得某种职位的书信文件。
2、求职信的特点和作用
求职信最突出的特点是自荐性。任何形式的自荐信都旨在让对方录用自己,因此在撰写自荐信时要把自己的基本情况,尤其是某方面的特长、优势以及基本设想如实的写出来,设法是对方了解自己,并认定自己的潜力,博得对方的好感。
求职信的作用和特点紧密相连,即通过自我推荐、自我推销获得自己满意的职位。用人单位出于人力物力以及时间的考虑,一般都要求求职者寄送求职材料,进行比较、筛选,再通知面试。因此求职信是面试的入场券,是敲开职业大门的第一个重要步骤。
3、求职信的格式及内容
求职信既然是一种书信文体,所以它同书信的写作格式基本是一致的。大家可以翻开书本看一下示例二,大家看一下,看看它可以分为几部分。
大家看这封求职信有以下几部分:标题、称呼、正文、落款及联系方式、附录。接下来我们具体的说一下每一部分的写法。
(一)标题
求职信的标题通常只由文种名称组成,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
(二)称呼
第二行顶格书写,称呼后加冒号。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的**董事长(或总经理)”。如果是一种没有目的的自荐信,直接称其为“尊敬的领导”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。
(三)正文
求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。
(1).开头
说明本人基本情况、求职信来源和应聘岗位。首先,在正文中简明扼要介绍自己,交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况。(重点是介绍自己与应聘岗位的相关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。)其次,你最好写出信息的来源渠道和应聘岗位。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。
(2). 中间(这是求职信的核心部分,重点展示自己与职位相关的优势)
简述自己的专业能力和社会实践经历。在这一部分要力图向对方展示自己的硬 件,并表明自己有较强的可塑性,有与某项工作相符合的特长、性格和能力,让对方觉得无论从哪个方面讲,你都能胜任该项工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职,在求职信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“玩完”。
总之,主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己,这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来,以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键,所以要多了解用人信息,真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。
(3).结尾
一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
(四).落款
求职信的落款,就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。另外为方便对方回复、联系,最好写上自己的联系方式。
(五)附件
求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
附件在求职信中占有极重要的地位,它不仅让对方对求职者有了具体的感性认识,还可增加用人单位对求职者的信用度。
4、 求职信写作的注意事项
大家现在知道了求职信的基本格式,但是怎样使你的求职信达到自己想要的效果,我们先看看
■人力资源主管如何看待目前的求职信
亚信行政、人事副总裁李建波:求职者在求职时是要把自己“卖”出去,因此要清楚买主的需求。所以,求职信应当简洁,信息清楚,针对对方的需要来写,告诉别人他为什么要聘用你,并介绍清楚你的价值能刚好满足企业的需要。
三星SDS人力资源总监刘航:自己看求职信不光重视求职者的业务经验,而且还重视他们的社会工作经验如何,这包括他们工作时间的长短、工作经历等等。
美国史丹利公司中国地区人事经理葛丽丽:有的人讲求在求职信中靠新颖的格式或某些个性化的表达来吸引用人单位的注意,这当然是重要的。但真正吸引用人单位的是求职者本人量化了的工作经历和所反映出的能力。如有可能的话,求职者最好附上一封自己手写的求职信,这样会给用人单位留下更准确的信息。
方正数码人力资源总监王岱红:一封好的求职信要清晰、简洁,可以反映应聘者经历中的个性,特别是专业技能方面的。另外,求职信还应当针对应聘的企业来写,这样才能引起招聘者的重视。
中国网通人力资源总监吴曼:许多人的求职信写得不具体,没有针对性,使人明显感到只是一个模式。吴曼认为在求职之前应当对企业有一定的了解,然后针对公司以及应聘的职位去写,她认为为什么要加入企业的原因应当是求职信的关键要素。
因此我们写求职信的时候应该要注意以下问题:
(1)、实事求是,恰如其分并针对你所求职位的要求介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。
(2)、重点突出(专业技能),有条理(求职信条理清楚,每一段落都应有个表述的中心),篇幅以1页、1000字左右为好。
(3)、字迹工整,言简意赅。求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反,如果字迹潦草,龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。,但如果你的钢笔字很好,建议你还是工工整整地用手写,这样能给人以亲切之感,同时也向用人单位展示了自己的特长。如果你的字不是特别好看,用A4纸 宋体 小四号字打印出来。不管是手写还是打印,都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间,也会引起反感,在写出草稿后应反复推敲,意
思是否清楚,用词是否得当,甚至读给同学老师听,看是否有需改进的地方,力求做到完美。
(4)杜绝错别字。求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨,一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现“别字”现象,比如将“出‘生’在农村”写成“出‘身’在农村”,“自己”写成“自已”,“简历”写成“简厉”等等,所以说,毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容,发现错别字及时纠正,但不要在信上涂改,最好重写一份,不要因小失大。
(5)不要规定对方,以免引起反感。有的毕业生由于求职心切,在语言上因表达不好,引起用人单位反感。比如(1)“我家人都在某市,故很想去贵单位就职”,本来可能是要表达去了以后能安心,但给人感觉你是为和家人在一起才去的,对单位并不感兴趣;(2)“本人*月*日前复信为盼”,表面上看相当客气,但却限定对方时间,容易引起反感;(3)“本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位,盼望获得贵单位的尊重考虑”,这似乎在说你不聘用我就是不尊重我,让人难以接受;(4)“现有多家单位欲聘我,所以请您从速答复我”,单位会认为,既然有别的单位要你,还来我这干什么?从而将你Pass过去。这些都是不成功的例子,应避免出现。
避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。