范文一:产品开发项目管理设计方案案例
MBA 《项目管理基础与实务》讲稿
by 贺国海
产品开发项目管理设计方案
贺国海
湖南大学梁维燕工程院士助手
湖南大学项目管理实验室主任
湖南大学项目管理研究中心副主任
艾因泰克科技股份有限公司顾问
(原)中大畅想管理咨询有限公司总经理
heguohai@126.com
13142030866
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7 产品开发项目管理设计方案by 贺国海
7.1 项目目标的确定
7.2 项目里程碑计划设计
7.3 项目组织结构设计7.6 项目人力资源设计7.4 项目工作分解结构设计7.7 项目费用分解设计7.5 项目责任分配矩阵设计7.8 项目各工作先后关
系的确定
7.9 项目计划设计
7.10项目成本分析
7.11项目实施风险分析
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新型“全自动滚筒洗衣机”开发项目管理by 贺国海某电器制造厂是一家国有大中型企业,主要的拳头产品是各种类型的洗衣机产品,由于多年来企业一直未能进行有效的技术革新,所生产的洗衣机一直为普通洗衣机,而普通洗衣机市场竞争激烈,加之市场的疲软导致企业效益持续下滑,经过市场人员的初步调查分析,发现消费者对于新款全自动滚筒洗衣机市场需求旺盛。
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需要解决的问题by 贺国海为了保证新款“全自动滚筒洗衣机产品”的开发取得成功,企业领导人决定采用项目管理的方式来进行,为此企业领导人提出需要解决如下几个方面的问题。(1)根据项目实施背景,对项目实施的总目标进行描述
(2)为企业实施“全自动滚筒洗衣机研制项目”设计一个合理的组织管理机构,要求采用项目负责制的管理形式,并统筹考虑计划、人力、资源、费用及质量管理等方面的管理问题
(3)针对项目的目标要求,初步拟定该项目的重大里程碑计划,制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图
(4)针对项目的实施要求及重大里程碑事件,对该项目实施的过程进行分解,并绘制工作分解结构图或工作分解结构表进行表达
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by 贺国海
(5)为项目的每项工作指派责任人,并制定项目的责任分配
(6)针对项目的工作分解结构,制定项目的人力与资源使用计划
(7)针对项目总投资结合工作分解结构及人力资源使用计划,进行项目费用的分解,编制项目的费用分解结构
(8)分析项目各项工作之间的先后关系
(9)估计项目各工作的执行时间,并编制项目的计划,项目计划以网络图或甘特图的形式表示,确定项目的关键工作
(10)按照项目的执行周期描述项目的成本曲线和累积成本曲线,并结合项目的执行情况进行项目成本费用的分析,制定项目的进度与费用控制计划
(11)分析项目实施过程中可能遇到的实施风险,并提出应对计划
(12)描述项目的进度管理过程,报告项目进展状态
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7.1 项目目标的确定
by 贺国海
该项目的实施,主要是为了解决企业面临的普通洗衣机市场疲软,从而导致企业效益持续下滑的问题。企业通过调查分析认为在新款全自动滚筒洗衣机方面有一定的市场机会,而企业自身作为国有大中型家电企业,人才储备较为丰富,技术力量雄厚,为此选择开发新型全自动滚筒洗衣机具有很大的优势。通过可行性分析,企业决定进行“全自动滚筒洗衣机”的开发,必须明确项目的目标
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by 贺国海
确定目标﹡明确项目的目标
﹡进行任务描述
项目目标的描述
(1)交付成果:
新型“全自动滚筒洗衣机”样品
(2)工期要求:
研制开发周期6 个月
从2002 年月日至2002 年6 月30 日
(3)成本要求:
项目总投资限额600 万人民币
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7.2 项目的组织管理
by 贺国海
该企业一直采用职能管理的形式,主要的职能部门有技术研发部、生产制造部、采购部、质量部、经营计划部、市场部、财务部、人力资源部等。由于产品的开发需要企业各部门的通力合作,为此,企业领导决定采用项目管理的模式进行管理,委托一位项目经理全权负责该项目的开发,同时成立新款洗衣机研发项目管理办公室。
对于滚筒洗衣机研制项目的组织管理结构,可能采取的组织形式有职能式、矩阵式、项目式。职能式组织结构比较适用于规模较小、偏重于技术的项目,而不适应于项目的环境变化较大的项目。当一个公司中包括许多项目或项目的规模比较大、技术复杂时,则应选择项目式的组织结构。同前两种组织结构相比,矩阵式组织结构无疑在充分利用企业资源上显示出了巨大的优越性。它融合了前两种组织结构的优点,在进行技术复杂、规模较大的项目管理时呈现出了明显的优势。
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by 贺国海
基于本项目实施的特点,即技术方面的复杂性和组织协调方面的难度,以及原有公司职能型组织的特点,为了保证项目的顺利进行,公司决定采用强矩阵组织结构的形式。
by 贺国海
该组织结构的特点是项目办直接归总经理领导,以保证该项目的开发成功,说明了公司领导层对该开发项目的重视程度。项目办通过横向的职能机构协调利用公司现有的资源,各职能部门在项目办的协调下相互协作,使得项目的开发中各职能部门的作用井井有条。由于矩阵式组织结构形式的特点是将按照职能划分的纵向部门与按照项目划分的横向部门结合起来,以构成类似矩阵的管理系统,因此特别适应于多品种、结构工艺复杂、品种变换频繁的场合,这与本项目的特点是相吻合的。
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7.3 项目的里程碑计划
by 贺国海
项目的里程碑是项目实施过程中,对项目实施进度有重要影响的关键事件。
根据项目的目标要求
﹡初步拟定项目的重大里程碑计划
﹡制作反映项目实施的重大里程碑事件关系的里程碑计划图2008-3-15P11
项目重大里程碑by 贺国海本项目的主要里程碑事件有总体方案结束、简体研制结束、电动机研制结束、电脑控制系统研制结束、总装结束。
任务名称
总体方案
筒体研制
电动机研制
电脑控制系统研制
总装
2008-3-15一月二月三月四月五月六月☆1-18☆4-26☆5-10☆5-24☆6-14P12
7.4 项目的工作分解结构
by 贺国海
根据项目的实施要求及重大里程碑事件,对项目实施的过程要采用工作分解结构(WBS) 进行工作分解.
工作分解结构图
7.5 项目的责任分配矩阵
by 贺国海
参与项目各方的责任一般通过责任分配矩阵的形式进行表达
这种表达形式的优点是直观地将项目责任方的责任和权利完整地表达了出来,便于项目各方进行有效的协调,对项目的成功实施非常关键。根据滚筒洗衣机组织结构确定的项目责任分配矩阵
﹡为项目的每项工作指派责任人
﹡并制定项目的责任分配
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by 贺国海
7.6 项目的人力资源计划
by 贺国海
人力资源的安排对于项目的实施非常重要。在责任确定下来之后,就必须落实每项工作需要的具体人数以及需要的工作时间,当然最基本的思路是先预计每项工作的工作量,然后结合资源的可利用情况及项目工期的限制进行综合分析,确定每项工作需要的资源数量和工期。最后确定的滚筒洗衣机研制项目的人力资源计划及每项工作的工期安排
针对项目的工作分解结构
﹡估计每一工作的工作量及工作时间
﹡制定项目各项工作的人力资源需求计划2008-3-15P16
by 贺国海2008-3-15P
7.7 项目的费用分解
by 贺国海
项目的总费用限额为600 万元,每项工作到底需要多少费用才能够完成就是项目费用分解所需要确定的内容。
项目费用的分解思路有多种方式,其中最基本的一种思路就是分别确定每项工作的人力资源费用及材料等费用,然后进行汇总。
其中,工时费用:工程师为60 元/小时,
管理人员为50 元/小时工人为30 元/小时
针对项目投资结合工作分解结构及人力资源使用计划进行项目费用的分解
﹡编制项目的费用分解结构
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by
贺国海2008-3-15P19
7.8 项目各工作先后关系的确定
by 贺国海
项目各工作执行的安排需要遵守工作之间先后制约关系的限制,某些工作的开始与结束之间具有一定的限制,这一限制决定了工作的安排次序。
工作先后关系分为逻辑关系和组织关系两种,其确定的原则是先逻辑关系后组织关系。通过分析,确定滚筒洗衣机研制项目各工作之间的先后关系。工作相互关系确定的主要内容
①强制性逻辑关系的确定
②组织关系的确定
③外部制约关系的确定
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by 贺国海
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7.9 项目的进度安排
by 贺国海
进度安排是项目按期完成的基本前提条件,良好的进度可以保证项目按照预定的计划得以实施,相反如果项目计划的时间安排不合理可能会导致项目的实施非常被动。安排计划的一个良好习惯是先不考虑项目工期的限制,根据现有的资源及人力情况进行合理的、客观的估计,然后综合考虑可利用资源情况及工期限制,进行适当的工期及资源优化,保证项目按照预先规定的工期完成。
﹡编制项目的计划
﹡项目计划以网络计划图的形式表示
﹡确定项目的关键工作
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by 贺国海
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by 贺国海
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7.10 项目的成本费用分析
项目的成本费用分析涉及到项目的资源分配图或资源负荷图的编制,以及项目的费用预算负荷图、项目的累计费用曲线等的绘制,通过这些图形可以使得项目管理人员事先了解到什么时候需要什么样的资源、需要多少资源,以便提前做好安排。同时,对于费用的支付情况事先也有一个初步的预算安排,到什么时候需要支付多少费用,到每个时间点为止总共计划支付多少费用,通过这些曲线均一目了然。by 贺国海
按照项目的执行周期
﹡编制项目的成本曲线和累积成本曲线
结合项目的执行情况
﹡进行项目成本费用的分析
﹡制定项目的进度与费用控制计划
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by 贺国海
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7.11 项目实施的风险分析
by 贺国海
任何项目实施的过程中总会遇到意想不到的事情,再好的计划也难以保证考虑到各种可能发生的意外事件,项目在实施的过程中会存在各种各样的风险。在项目实施过程中
﹡分析可能遇到的实施风险
﹡提出应对计划
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by 贺国海
风险管理过程:
风险识别、风险量化、风险评估、风险处置\1. 风险识别
项目目标、任务、范围、进度计划、费用计划、资源计划、采购计划、项目承担方、业主方及其他利益相关者的期望值都是项目风险识别的依据。
2.风险量化、评估及处置
可以用定量和定性方法对风险进行评估。
采用定性方法,风险排序,提出解决办法,并采用回避、减少、接受、转移、预防方法,根据具体情况,对上述风险进行处置
项目风险主要来自
新设计方案均存在风险;同时,由于采用新技术设计方案,且没有经验,设计缺陷及后备措施考虑不足,使项目存在风险
(2)质量风险。由于是新产品,在生产、管理、方案设计等方面缺乏经验(3)费用风险。费用分配可能存在不合理;各部分研制无法在预定时间内完成而造成延期;项目成本控制存在风险
(4)时间风险。由于无经验而造成对工时、工序安排不够合理;进度控制不好,可能造成风险
(5)管理风险。由于涉及新的部件,新的外协厂家可能选择不当;核心技术控制或知识产权保护不够;机制不适应,过程控制不严格;合同控制不严格;采购控制不好
(6)人力风险。选人不当;关键人离开;个性差异等原因造成团队精神不够;技术观念存在差异,无法合作
(7)组织机构风险。组织机构设置不合理,各部门权责不清,造成项目无法按时、按质、按量完成
(8)市场风险。由于市场调研不够,造成产品定位不准,产品定价太高;营销策略不对;在研制过程中,消费者消费品改变或有更加新的替代产品已被研发出来
(9)历史资料。根据国内外资料,开发本产品最大的风险在于电脑控制系统的稳定性by 贺国海(1)技术风险。本项目是一个新产品研发项目,新技术、新工艺、新材料、
by 贺国海
7.12 项目的进度管理过程
by 贺国海
项目的进度管理主要涉及到如下两个方面的问题:(1)项目进展报告与项目状态分析(2)进度执行的分析与处理。
(1)项目进展报告与项目状态分析
①项目关键点检查报告
关键点名称:检查组负责人:报告日期:
对关键点的目标描述
关键点结束时间与计划时间相比提交物是否能满足性能要求估计项目以后发展态势检查组负责人的审核意见:
by 贺国海
检查组名称:报告人:报告份数:
签名:日期
by 贺国海
②项目执行状态报告
任务名称报告日期
实际进度与计划进度相比
投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比
任务编码状态报告份数
提交物是否能满足性能要求
任务能否按时完成现在人员配备状况现在技术状况任务完成估测
潜在的风险分析及建议
任务负责人审核意见:
签名:日期
by 贺国海
③任务完成报告
任务名称及编码:交付物的性能特点:
实际工作时间和计划时间相比:实际成本和估计费用相比:
实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法:评审意见:
紧后工作名称及编码:评审人:紧后工作计划及措施:
日期:
结束日期:
项目负责人审核意见:
签名:日期:
by 贺国海
④重大突发性事件的报告
事件发生的时间:事件发生的部位:突发性事件的描述:
对项目正常实施影响的程度:事件发生的初步原因分析:建议采取的补救措施:项目负责人审核意见:
签名:
日期:
⑤项目变更申请报告
项目名称:项目变更的原因:
项目负责人:
by 贺国海
项目变更替代方案描述:
估计项目变更后对总项目进度的影响:变更时所涉及到的相关单位:项目负责人的审查意见:
签名:
上级项目主管部门的审查意见:
签名:
日期:日期:
⑥项目进度报告
项目进度报告
姓名:
关键问题
任务范围有变化吗?超过目标日期了吗?估算有问题吗?有技术问题吗?有评审问题吗?
项目名称:
本周结束日期:是
否
by 贺国海
对跟踪项目的解释:下一周任务计划:问题和办法:完成人:
日期:
评审人/日期:
⑦项目管理报告
项目管理报告:
项目名称:
项目经理:
是否
1. 实际进度超过10%吗?
2. 投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的10%吗?
3. 完成任务的数量超计划的10%吗?
4. 提交物能满足性能要求吗?
5. 项目能按时交货吗?
6. 满足用户的要求吗?
7. 与用户的关系被接受了吗?
人员配备状况:
技术状况:
任务完成估测:
附上的用户进度报告:
审批
项目经理: 日期:编号:管理人: 日期:8. 附上职员工作总结、资源计划总结、累积完成任务总结报告吗?项目号:报告日期:项目报告数:状态总结by 贺国海
范文二:PPP项目管理方案
六、项目公司的组建方案
一、项目公司组织机构
执行董事
总经理
副总经理 总经理助理 财务总监
财人预运工办务事算营 程公部 部 部 合部 室 约
部
二、管理制度
(一)执行董事行使下列职权:
1、向股东报告工作;
2、执行股东的决议;
3、决定公司的经营计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制订公司增加或者减少注册资本;
7、制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案; 8、决定公司内部管理机构的设置;
9、决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公
司副总经理、财务负责人及其报酬事项;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程规定的其他职权。
(二)总经理对执行董事负责、行使下列职权:
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施执行董事的决议;
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、拟订公司内部管理机构设置方案;
4、拟订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7、决定聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的负责管理人员;
8、执行董事授予的其他职权。
为了提高公司的整体工作效率,适应公司向集团化、管理科学化发展的要求,便于对员工的各项工作目标考核,根据公司的实际情况,特制定集团各部门岗位职责。
, 总经理岗位职责
一、全面主持公司的生产经营管理工作,决定和处理日常工作中的重大事宜,受执行董事领导,对执行董事负责。
二、组织制定公司年度工作计划,报执行董事批准执行,检查、指导各部门落实工作计划情况。
三、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司的基本管理制度,报执行董事批准后组织实施。
四、主持召开计划会和开发经营例会,协调各部门的工作,及时解决开发经营过程中存在的困难和问题。
五、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作,协调好与政府主管部门的关系。
六、负责完成公司年度工作计划和各项经济指标。
七、决定公司的工程上的重大事宜。
八、根据执行董事批准的资金计划决定公司资金的使用情况。
九、负责公司招标文件的审查和开标程序的监督工作。
十、负责公司的经济合同管理工作、工程款拨付工作、工程施工成本控制工作。
十一、负责项目勘察、设计委托及管理工作;
十二、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
十三、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
十四、负责工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
十五、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
十六、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;
十七、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
十八、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;
十九、完成执行董事交办的其他工作。
, 总经理助理岗位职责
在总经理领导下进行工作,其主要职责是:
一、负责开发项目从立项到开工阶段全过程所有委托、报批等所有前期手续工作。
二、负责公司的开发经营综合计划工作。
三、协助总经理对公司的工程工作、经济合同管理工作等进行组织、协调、指挥、控制。同时,负责这些工作所涉及的对外公共关系的指挥、督导和处理。
四、负责开发项目规划方案的可行性研究和项目工程的设计论证工作,保证规划和设计方案的质量。
五、协助总经理对公司招标文件的进行审查,对开标程序进行监督,并对相关招投标工作具体实施。
六、参与项目设计方案、初步设计、施工图设计和技术经济文件的内审,负责组织施工图招投标前的内审工作。
七、协助总经理做好预算合约部具体工作。
八、负责竣工项目的移交管理工作。
九、完成执行董事和总经理交办的其他工作。
, 财务总监岗位职责
一、在执行董事和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。
二、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施。
三、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。
四、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度。
五、建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。
六、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。
七、会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。
八、监督公司遵守国家财经法令、纪律。
九、负责与政府财税部门联系,落实财税政策。
十、完成执行董事和总经理交办的其它工作。
, 人事管理职责:
1、办公室的人事管理是通过考核、奖惩、工资福利等活动来激励各类人员的积极性和创造性。部门主要职责如下:
2、配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额。
3、拟定人事管理方面的各项规章制度,包括人员录用、任免、考核、奖惩、培训、流动、离职等,并确保其有效实施。
4、人员的增补调配管理,包括人员的招聘录用、任免、迁调、考核奖惩、培训提高、工资福利等。
5、根据公司的实际情况,提出工资、福利方面建议方案,并在工资、福利制度方案执行中收集各种反映,调查实际情况,不断反馈信息,不断改进。
6、认真做好各种档案资料的整理,保证完整、准确无误。
7、及时从各方面获得人事管理所需要的信息,做好劳动统计报表填写,核查工作。
, 工程部职能及岗位职责
项目策划阶段
(1)协助规划部研究拟开发建设地点的自然条件,如土地承载力、市政条件等,以利
于决策。
(2)与施工单位接触,了解他们对拟建项目的态度、初步计划与人员配备情况。
(3)协助规划部相关部门做好项目可行性分析,提供工程进度初步计划。
(4)协助规划部收集和整理市场有关信息,包括:工程建设、政策法规、设备材料、环境保护、科技产品、同行业信息等。
项目前期:
1. 负责项目区域内的青苗树木赔偿、房屋拆迁、地下管线、围护、保安,清除地面、架空和地下障碍等工作,使场地具备施工条件。
2. 将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至施工合同条款约定地点,并保证施工期间的需要。
3. 开通施工场地与城乡公共道路的通道,以及施工合同条款约定的施工场地内的主要交通干道,保证其畅通,满足施工运输的需要。
4. 向施工单位提供施工场地的工程地质和地下管网线路资料,保证数据真实准确。 5. 办理前期的相关手续,如建筑工程规划许可证、消防、人防、开工证等手续。 6. 办理施工所需各种证件、批件和临时用地、占道的申报批准手续。 7. 参与工程项目建设招标工作,负责起草招标文件中的技术条款,负责审查施工单位、监理单位的资质和业绩,参与工程合同、监理合同的谈判。
8. 会同设计部组织监理、施工单位和设计单位进行图纸会审。
9. 负责对施工现场周围地下管道和邻近建筑物、构筑物的保护。
10.解决工程周边民扰问题,协调当地办事处、环保、规划、环卫、园林、派出所、交通队、区建委、区质检等关系。
11.按合同规定,组织施工单位进场。
项目实施阶段:
1. 全面负责项目的工程建设及配套设施建设。负责市政工程配套建设,包括:上
水、下水、雨水、热力、燃气、电力、电信、卫星有限电视、网络布线、绿化、车位、
环卫、道路等。
2. 负责工程建设的进度、质量、成本控制。
3. 审查施工单位、监理单位项目班子的组成。
4. 负责对监理公司的日常管理和监督工作。
5. 协助预算部等相关部门监督施工合同的执行情况。
6. 协同监理单位审查施工单位的质量保证体系和施工组织设计。
7. 深入现场实地检查工程进度,确保工程建设按计划进行。
8. 定期召开现场工程例会,协调各单位关系,解决现场问题。
9. 审查施工单位提交的施工日记及施工进度月报表。
10. 负责对施工单位的方案设计、技术措施、变更洽商等进行审核、批准。
11. 检查、验收进入现场的材料,审验各种材料的试验报告。
12. 负责组织工程单项验收及竣工验收。
13. 对工程材料的性能、价格进行分析,提供建议,以供决策。
14. 对新技术、新工艺、新材料等进行调研,为决策提供资料和信息。
15. 协助预算部、财务部做好工程定期收量及财务付款事宜。
16. 负责整理、汇总各种工程档案资料并装订成册,分类编目。
17. 督促和协助施工单位完成竣工图绘制。
18. 监督施工单位实行安全生产。
19. 督促施工单位文明施工。
, 预算合约部职责及岗位职责
合同预算部负责招投标、主体及配套工程承发包合同条款的起草、签署及合同价的确定和
施工过程中造价的有效控制、工程竣工后决算价的合理确定。合同预算部主要职能是精确计算
和最大限度地控制工程建设成本。
第一条:项目策划及前期阶段:
1、协助公司决策层优化设计,降低含筋量及混凝土折厚比;
2、与工程部紧密协助,组织安排好建设工程资质预审和招投标工作,办理与招投标工作有
关的一切手续;
3、编制或审查招投文件和施工图标底, 起草合同条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。
第二条:项目实施阶段:
1、深入调查建筑材料市场价格,对所有指导价或市场价材料实行严格限价; 2、深入调查建筑设备市场价格,对所有设备严格限价,组织并安排好部分设备的招投标工作;
3、深入调查可分包工程之市价,认真做好分包工程的概预算工作,起草合同条款,协助公司主管领导签订分包工程合同,确定合同价;
4、就设计变更及时调整合同价,动态监控工程造价,定期向公司领导汇报工程款拨付及合
同价调整之状况;
5、配合工程部做好隐蔽工程记录、验收,及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量; 6、加强工程施工合同管理,强化索赔与反索赔之意识,配合工程部、规划设计部做好业主向承包商的反索赔之工作,计算和审核月工程款的拨付数额;
7、配合工程部做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价;
项目竣工阶段:
1、及时准确编制工程决算,起草合同条款,协助公司主管领导签订保修合同;
2、建立工程造价文件存档制度,做好工程造价文件的汇总存档工作。
3、总结工程造价管理经验,进行工程建设成本分析,逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法;
4、组织召开会议,进行业务建设和职业道德教育,学习新的专业知识,讨论有关专业问题,了解同行业工程造价管理之动态,掌握最新相关政策法规和文件规定;
5、依据市建委有关规定,负责本部门从业人员的审查验证工作。
6、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作布署,配合其他业务部门的工作,完成主
管领导交办的其他任务。
三、监管配合
由业主指派一名代表作为项目公司董事会成员参与项目管理,由实施机构通过采购方式选择监理、检测单位,再由项目公司签订委托合同。
四、建设计划
首先列省下属市发改委PPP项目项目库,完成项目可行性研究报告,然后列国家发改委项目库,经过两个月的时间完成项目初步实施方案,开展物有所值评价和财政承受能力论证,成立项目PPP领导小组统筹推进项目实施和监督管理项目依法运行,调研起草PPP项目协议文件,向社会资本方和银行推介项目。
确定组建项目公司的县政府下属国有企业,明确项目公司组件相关要求。制定PPP项目协议文件,明确投资人资质和条件、技术和服务要求及标准、限期和范围、招标条件、建设内容、投资范围等内容。
完善项目立项、可研等前期工作,开展绿化、亮化设计,完成政府采购确定合作伙伴,制定施工方案,组件项目公司,落实项目资金,完成合作协议签订。
五、运营维护方案
项目交工验收合格后,项目公司移交全部资料给项目部门,一年内完成审计工作。由县政府下属国有企业负责项目8年半的运营管理工作,相关部门负责监督管理和绩效考核。
六、移交方案
特许经营期满前三个月,项目公司着手准备将相关工程含经营权完好无偿移交给县政府制定机构,三个月期满之前办理完成,移交后按合同要求及相关规定到有关部门办理清算、注销等相关手续
七、工程管理方案
一、前期准备
1、通过可行性研究后,组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
2、组织实施招投标,协助签定施工合同;
、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标。 3
二、质量保障
质量控制目标:
本工程质量控制目标为业主与设计、施工单位合同确定的工程质量等级。
质量控制一般规定:
1、 项目质量控制应按企业质量管理体系的要求进行。
2、项目质量控制应坚持 “质量第一,预防为主”的方针和“计划、执行、检查、处理”循环工作方法,不断改进过程控制。
3、项目质量控制应满足工程施工技术标准和发包人的要求。
、项目质量控制因素应包括人员、材料、机械、方法、环境。 4
5、项目质量控制必须严格执行,施工过程均应按要求进行自检、互检和交接检。隐蔽工程、指定部位和分项工程未经检验或已经检验定为不合格的,严禁转入下道工序。
6、工程部应建立项目质量责任制和考核评价办法。工程部经理应对项目质量控制负责。过程质量控制应由每一道工序和岗位的责任人负责。
7、分项工程完成后,必须经监理工程师检验和认可。
8、承包人应对项目质量和质量保修工作向发包人负责。分包工程的质量应由分包人向承包人负责。承包人应对分包人的工程质量向发包人承担连带责任。
9、分包人应接受承包人的质量管理。
三、工期保证
工期目标:
1、工期目标管理原则:1)根据建设单位和承包单位正式签定的工程承包合同(以下简称“合同”)中所确定的工程工期作为进度控制的总目标;2)承包单位依据“合同”工期总目标所编制的工程施工组织设计;3)经项目负责人审核通过的承包单位编制的施工总进度计划、年/季/月实施计划。
进度控制:
设计进度如果控制不住,将直接影响到项目建设总进度目标的实现。为了缩短建设周期,工程管理人员应协助设计单位进行合理的安排,使设计进度计划为施工招标服务,并尽量使设计满足业主对开工日期的要求、同时兼顾采购周期较长的材料、设备供应时间的要求,同时应充分考虑到有关政府和市政部门对设计文
件审批的时间要求。此外,对于由业主自身因素(如业主能否向设计方及时明确设计要求并提供设计所需的参数和条件、能否及时对设计文件进行决策和认可、能否尽量减少设计意图的改变和反复)造成对设计进度的影响,工程管理人员应协助业主尽早发现问题,并提出解决方案。主要任务是:审核设计方提出的详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,尽可能避免发生因设计推迟而影响项目总进度计划及造成施工单位要求工期赔偿;
协助起草主要材料和设备的采购计划,编制材料设备清单;协助研究分析分包合同及招投标、施工进度,与设计协商,使设计进度为招投标及施工服务,并作为进度目标值;协助业主对设计文件尽快做出审定和决策,以免影响设计进度计划;在设计过程中进行进度计划值和实际值的比较,并提交进度控制报告和建议;协调各专业工种设计进度,使其能满足施工进度要求
进度控制一般规定:
1、进度控制是指对工程设计、实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等进行计划并付诸实施,然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施,如此循环,直至工程项目竣工、交付使用的过程。
2、项目进度控制应以实现设计、施工合同约定的竣工日期力最终目标。工程部在进度控制方面所做的工作有:编制工程管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。
3、审查确认承包商所做的施工组织设计。要求施工单位做好施工规划、计划、组织设计和进度控制的工作制度以及进度控制工作实施细则,并督促施工单位的工程师在工程实施过程中努力落实。
4、项目进度控制总目标应进行分解。可按单位工程分解为交工分目标,可按承包的专业或施工阶段分解为完工分目标,亦可按年、季、月计划期分解为时间目标。
5、全部任务完成后应进行进度控制总结并编写进度控制报告。
施工进度控制工作流程:
进度控制工作流程
施工准备
承包单位提交进度计划 项目总监下达开工令
工程部审
批
工程部审批 监督计划实施 协调会议与指令
承包单位提出延期 检查执行情况
承包单位责任 影响工期
督促承包单位采取赶工措施
承包单位调整进度计划
工程部审
核
工程竣工验收
监督工程维修
合同保修期结束
进度监控方案(措施)
1、工程开工前,工程部应审查施工单位的施工总进度计划,提出意见并监督施工单位组织实施。
2、工程部应依据批准的施工组织设计和施工方案在施工前检查施工单位的准备情况的落实情况以避免返
工现象。
3、工程部应现场巡视、检查进度计划的实施情况,并做好工程进度记录。 4、工程部要制定工程进度的关键控制点并随时了解工程动态,逐点检查落实情况并及时书面向公司经理
汇报工程进展情况及需协调解决的问题。
5、工程部应及时审查月进度计划,和计划落实情况。
6、当出现工期拖延情况时,工程部应督促和要求施工单位制定适当的技术、组织和经济等方面的赶工期措施、保证总工期。
7、主持会议研究各方面提出来的与合同实施有关的问题,参加项目总监主持的有关协调研究会议,对涉及到工程进度的有关问题及时提出解决办法并通过项目主管去实施,必要时对施工手段、施工资源、施工组织直至合同工期进行调整。重大问题须报上级部门批准。
8、及时审签工程进度款支付凭证,依据合同对承包商的工程进度完成情况进行奖励和处罚,必要时给与额外的奖励。帮助承包商解决施工中存在的设备、资金等方面的实际困难,以加快工程进展。
四、投资控制
投资控制主要任务:
工程部对工程项目投资控制负有很重要的责任,因为工程部所管的是源头的问题。工程部对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理技术变更和经济索赔,即管理“项目实施控制价”。主要任务是:
1、审核方案设计优化估算,并提出审核报告和建议;
2、审核设计概算,并提出审核报告和意见;
3、在审核设计概算的基础上,确定项目总投资目标值;
4、对施工图设计从设计、施工、材料和设备等多方面进行必要的市场调查分析和技术经济比较,并提出咨询报告;
5、审核施工图预算,调整总投资计划,在充分考虑满足项目功能的条件下提出进一步挖掘节约投资的可能性;
6、在施工图设计过程中,逐一进行投资计划值和实际值的跟踪比较,并提交投资控制报告和建议;
7、严格审查设计技术变更,从经济性分析是否满足要求。
6.3.2设计投资控制
1、采用的基本工作原理是动态控制原理,即采用计算机辅助的手段,在项目设计 各个阶段,分析和审核投资计划值,并将不同阶段的投资计划值和实际值进行动态跟踪比较,当其发生偏差时,分析产生偏差的原因,提出纠偏的措施,使项目设计在确保项目质量的前提下,充分考虑项目的经济性,使项目总投资控制在计划总投资范围以内。主要任务是:
2、审核方案设计优化估算,并提出审核报告和建议;
3、审核设计概算,并提出审核报告和意见;
4、在审核设计概算的基础上,确定项目总投资目标值;
5、对施工图设计从设计、施工、材料和设备等多方面进行必要的市场调查分析和技术经济比较,并提出
咨询报告,供业主参考;
6、审核施工图预算,调整总投资计划,在充分考虑满足项目功能的条件下提出进一步挖掘节约投资的可能性;
7、在施工图设计过程中,逐一进行投资计划值和实际值的跟踪比较,并提交投资控制报告和建议;
严格审查设计变更,从经济性分析是否满足业主的要求。
投资控制:
1、工程开工前的图纸会审是投资控制的一个主要控制点,工程部应会同业主在会审图纸技术问题时,审查图纸设计在选材、用料、结构等方面是否有超出预算范围之外的情况,并及时与设计人员沟通,做相应改动。分析设计图纸、施工方案,标底价,合同(工程量核算、定额取费、材差价格构成因素)等,明确工程费用最容易突破的部分或环节即投资控制重点。
2、工程部应会同业主在工程开工前制定工程拨款计划。
3、对工程设计变更,技术措施、材料涉及到经费要严格把关。工地现场只对设计图纸以外及设计变更原因引起的签证进行受理,签证内容由驻工地工程师及业主工程师到现场核实无误后再签证。
4、工程款拨付应由项目部每月按施工单位实际完成的工程量和工程进度上报拨款计划。
、工程部应制定工程进度奖罚措施和现场联合检查制度、奖励先进、惩罚后进、激发工程施工单位的竞5
争意识。
6、工程阶段或完工后的结算书,应在工程部审查后转业主审查确定,工程尾款的拨付应由业主依据工程结算值分期拨付。
7、加强合同管理,保证工程投资的有效控制。按合同规定条件和要求,监督实施事前的各项准备工作,以免索赔,及时对已完成工程进行计量验收,及时向对方支付进度款,避免违约。依据合同法等有关法律、法规及公司要求,组织参与合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后,负责合同的传递、存档。在合同执行过程中,依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款,并相应设立台帐,认真实施。
8、根据功能、档次、货源等合理准确地反映主材、设备费用,避免以劣充优和结算价格难以取定而扯皮等问题。
9、自购材料、设备的选用和采购应深入了解建材市场行情,在保证结构安全和使用功能的前提下,尽量选用市场供应充足、价格相对低廉的材料;或者当条件成熟,达到一定的开发规模的时候,采用自行招投标采购或与其他方合作联合招投标采购。
10、处理好质量与成本的关系,质量要同物业设定的档次、市场定位联系起来,研究目标市场对某项材料设备质量、档次的重视和敏感程度。
11、保证工程进度。
12、工程月形象进度报量管理办法:
第一条、对于每月完成的工作量,施工单位应于每月二十五日前将月形象进度报表报工程部;工程部对施工单位申报的已经完成并确认合格的工程进行核实,于每月 日前将一份月形象进度报表报业主;
第二条、工程部对月形象进度报量表及形象进度报表进行审核,业主负责对形象进度报表和资金申请表进行审核。
第三条、工程部要认真审核施工单位所报的月形象进度报量,核实月形象进度表,凡经工程部审核核减量超过5%者,视为监理单位该项考核不合格;
第四条、形象进度报量应与形象进度相吻合,当月报量含经济签证内容时,应付经济签证单,每月的 日前各施工单位与工程部联系,确认月形象进度报量,对漏报当月不予调整,未付经济签证单的不计入形象进度报量;
第五条、主根据合同约定,审核确定后的月形象进度报量和月施工进度计划完成的同步比例拨付工程款,(同时由业主代表将资金申请单一份返给监理单位)。
13、工程经济签证管理办法:
第一条、经济签证是工程建设中发包人与承包人就工程量增减内容核定的认证,是履行合同的补充和工程结算的依据。参与者应坚持实事求是、严肃认真的原则。
第二条、经济签证的范围是指设计范围以外及设计变更没有体现工程量的内容,其它情况原则上应以协议形式办理。现场只对设计图纸范围以外的及设计变更无法核实工程量的内容进行经济签证。需要办理经济签证的工程量事前需经监理单位、业主同意后方可实施;
第三条、经济签证单要求采用通用格式,书写规整,文字述叙明确,涂改处加盖公章。工程部和业主工程师各留存一份原件。
第四条、现场发生需办理经济签证的工程量,现场实测工程量应由两人及两人以上,且必须包括业主工程师人员参加。
第五条、经济签证的工程量应经发包人、工程部、承包人三方共同实测实量,由施工单位填写经济签证单。工程部审查签署意见,报业主代表审核后,办理签证手续。
第六条、经济签证内容应注明发生的原因、范围和所在工程的部位;现场只对工程量、图纸类别、用工性质等进行认证,费用由造价主管部根据合同及相关规定结算,涉及需确定单价的应提前3日提交工程部,由工程部及相关人员与承包人协商确定后,办理价格认证单。
第七条、施工现场道路、场地硬化及围挡等,实施前应提交方案和预算,批准实施后实测实量办理签证。
第八条、经济签证单由施工单位填写,其经办人和工程部经理签字盖章后报业主代表。
第九条、参加人和工程主管应认真审查、核对经济签证单,发现疑问的内容,应会同监理及工程部签署修改意见,报业主审签后办理盖章手续。
第十条、经济签证要求即时发生及时办理,十五日内为有效办理时间,过期不补,责任自负。
五、安全生产
安全管理概述
安全管理的中心问题,是保护生产活动中人的安全与健康,保证生产顺利进行。 施工现场安全管理的内容主要是:安全组织管理、场地与设施管理、行为控制和安全技术管理等四个方
面,分别对生产中的人、物、环境的行为与状态,进行具体的管理与控制。为有效地将生产因素的状态控制
好,实施安全管理过程中必须坚持六项基本管理原则:
1)管生产同时管安全;
2)坚持安全管理的目的性;
3)必须贯彻预防为主的方针;
4)坚持“四全”动态管理;
5)安全管理重在控制;
6)在管理中发展、提高。
6.4.2安全管理措施
6.4.2.1安全管理组织
工程部建立以工程部经理为现场安全保证体系第一责任人的安全生产领导小组。 具体组织如下:
1)安全生产领导小组拟定落实安全管理目标,制定安全保证计划,根据保证计划的要求,落实资源的配
置。
2)负责安全体系实施过程中的运行实施监督、检查。
3)对安全生产保证体系运行过程中,出现不符合要素的要求,施工中出现的隐患,制定纠正和预防措施,
并对上述措施进行复查。
6.4.2.2资源配置
1)配备经培训考核持证的管理、执行和检查人员;
2)制定施工安全技术并设置相应的各类安全防护设施;
3)配置临时安全用电技术及防触电措施,消防器材及设施按规定要求配置;
4)配备各类建筑施工机械的限位、过载、避雷等安全装置,并齐全、有效;
5)配备必要的安全检测工具(测定扣件紧固的力矩扳手、风速仪、接地电阻测试仪等); 6)保障一定的安全技术措施经费。
安全生产策划
项目安全部以本公司安全生产控制程序等引用文件为依据,并着重按本项目实际情况进行实施。 1)根据本工程的规模、结构、环境等实际情况,为达到本工程的安全管理目标,配置一个综合素质好的
项目经理部人员班子,选择有一定资质、整体力量强的施工队伍,并有性能良好的机械设备和技术水准较高
的维修人员作保障。
2)按《施工现场安全生产保证体系管理资料》对各种安全活动进行记录。
3)专项安全技术措施:
临时用电施工组织设计;
大型机械安拆方案;
4)施工前选择或制定施工各阶段针对性安全技术交底文本。
教育和培训
1)各分包商要做好进场员工的安全教育,并贯穿始终,全过程覆盖地进行安全教育培训,教育培训的重点是操作者的自我保护意识。各分包商经过培训的员工要在总包制定的安全誓约书上签名并上报到总包安全管理部门。
2)在事故多发期及上级部门下达指令时,进行针对性的教育。
3)采取多样化的培训教育形式,如板报、标语、大会、录像等。
4)实施施工队伍职工的安全进场教育工作及平时的安全教育培训,新工人必须经过三级安全教育。
5)由安全部负责安全培训教育工作并做好记录,建立职工劳动保护教育卡。
6)承包商每个月都根据施工现场情况拟定安全活动主题,开展安全活动,月底对安全施工表现好的个人和分包商在安全大会上予以奖励。
安全施工措施编制与审批
各分包商进场后,要及时编制安全施工措施,报工程部审查批准后才能进行施工。在现场安全巡视中发现的安全问题,需要分包商编制专项安全措施时,分包商必须立即编制,否则工程部有权要求分包商停工整改,直至其整改达到项目管理公司满意的程度。
特殊工种管理
施工现场内的各分包商管理人员、特种作业人员必须持证上岗,特种作业人员必须持双证上岗,塔吊、井架的装拆工,脚手架操作人员必须经过行业的培训考核、持证上岗。每个分包商的项目组配备一名持有资格证的安全主任,并配备相应数量持有上岗证的安全员,负责施工安全有关工作。一般施工人员也需经过岗位技能培训。合格后持证(安全上岗证)上岗。各分包商要将其特殊工种人员名单及上岗证报总包商项目安全部门备案,总包安全部门将不定期的对分包商进行检查。
安全惩罚制度
实行安全惩罚制度对施工及管理人员的行为进行约束,使其在整个施工过程中自觉遵守安全管理制度,预防安全事故的发生。
工程部的安全罚款分为对个人罚款和对分包商的罚款两种方式。
对个人罚款:对于违反安全施工管理规定的所有个人进行罚款。安全管理部门发现以下行为即对其个人进行罚款:
1)进入现场未戴安全帽或帽带未系好;
2)未佩戴工作牌;
3)高空作业未系安全带;
4)在现场吸烟;
5)在施工现场穿拖鞋。
对于安全部门遇到的违章行为,将开出罚款通知,通知单内容包括违章者姓名、单位、违章条款和罚款额度、时间、地点、本人签名。罚款单将由发到违章者所属公司,由该公司通知本人到工程部交纳罚款,拒交罚款者,由工程管理公司在该分包商当月工程款内扣除。
对分包商的罚款:如果因分包商不服从工程管理公司管理,安全管理工作薄弱,发生安全事故或因安全问题延误了工程的工期,工程部将视实际情况对该分包商予以罚款处理。
施工现场的安全控制
对施工过程中可能影响安全生产的因素进行控制,确保施工生产按安全生产的规章制度,操作规程和程序要求进行。
开工前的准备
1)实施施工机械设备、安全设施、设备及防护用品进场的计划,专人负责及时配置安全设施,用电设施及施工中各类防护用品;
2)落实现场施工人员;
3)办理职工人身和财产的损害保险。(或意外伤害保险)
高空作业管理
在高空作业安全管下上主要抓“二关”
1)安全设施关
要求所有安全设施的搭设实行申报制度,所有设施搭设必须以书面形式报工程部审批,搭设完毕后通知工程部,经工程管理验收合格后方能使用。拆除安全设施同样要向工程管理公司提出申请,经批准后方能拆除。同时对多单位共同使用或交替使用的安全设施实行验收、检修、交接制度,对安全设施搭设的时间、位置、用途等情况,总包商都一一记录在案,根据使用的要求和工程进度,做好动态管理,确保安全设施在使用过程中的完好、坚固、稳定,使安全设施始终处于安全状态。
2)高空坠落物防护关
要求分包商在高空或临边作业时,对手持小型工具必须全部生根,以防在高空操作时坠落。对进入现场及楼层的通道搭设安全人行通道,对接近吊装的危险区域,用护栏进行隔离,悬挂警示牌,有效地防止可能发生的高空物体坠落事故。
对安全设施、设备、防护用品的检查验收
本工程安全防护工作十分重要,对临边、洞口、高处作业、交叉作业的安全防护必须做到防护明确,技
术合理,经济适用,安全可靠。
施工现场临时措施
1)临时用电线路采用架空敷设,潮湿和易触及带电体场所的临时照明采用不大于36V的安全电压。
2)施工现场供电线路、电气设备的安装、维修保养及拆除工作,必须由持有效证件的电工进行。
3)配电房室内安全工具及防护措施、灭火器材必须齐全。
4)对易燃易爆、危险品存放场所的设备,要加强监控、检查工作,发现问题立即整改。
5)对固定移动机具及照明的使用应实行二级漏电保护。并经常进行检查、维修和保养;
6)施工现场塔吊、砼输送泵等大型用电设备、机具,配专人进行维护和管理。
6.4.5施工机械
1)塔吊和井架
为了加强施工现场机械设备的安全管理,确保机械设备的安全运行和员工的人身安全,塔吊或井架的安装(或拆除)必须编制安装(或拆除)方案。安装结束后由总包配合安监站进行验收。
2)中、小型机械的使用
本工程使用中、小型机械比较多,因此,必须加强对施工现场中、小型机械设备安全运行的管理。
6.4.6防火安全
保障施工现场的防火安全,以利施工作业的顺利进行是安全生产的重要组成部分。
a.严格遵守深圳市消防安全工作十项标准,贯彻以“以防为主,防消结合”的消防方针,结合施工中的实际情况,加强领导,组织落实,建立逐级防火责任制,确保施工安全。作好施工现场平面管理,对易燃物品的存放要设管理专人负责保管,远离火源。
b.成立工地防火领导小组,由项目经理任组长,由安全主任、保安主任及工长为组员,建立一支以联防队员为主体的义务消防队负责日常消防工作。在防火领导小组的领导下,各分包商要按照防火制度对重点部位进行检查,发现火险隐患必须立即消除。
c.对进场的操作人员进行安全防火知识教育,每周三为安全教育日,对施工人员及操作者进行安全、防火知识的教育,并利用板报和醒目标语等多种形式宣传防火知识,从思想上使每个职工重视安全防火工作,增强防火意识。
d.施工现场设Φ65管径的消防栓,每50m布置一个,随施工楼层增高,设Φ65管径消防竖管,每两层设置一个水龙带、消防枪、消防箱,现场配备干粉灭火器。各分包商的施工现场必须配备足够的消防器材,由防火员负责维护、管理,定期更新,保证完好。
e.现场保证消防环道宽大于3.5m,悬挂防火标志牌、防火制度、防火计划及119火警电话等醒目标志,并明确划出发生火警时逃生线路及集合地点。
f.同周围派出所、居委会积极配合,取得工程所在地有关部门的支持和帮助。
g.加强制度建设,创建无烟现场。
h.现场动用明火,办理动火证。易燃易爆物品妥善保管。
i.搭设临建符合防火要求。
j.坚持安全消防检查制度,发现隐患,及时清除,防止工伤、火灾事故的发生。
k.现场设消防储备水箱和消防泵,配专用电线路直接与总闸刀上端连接。
检查、检验的控制
对施工过程中暴露出的安全设施的不安全状态,人的违章操作,指挥的不安全行为,文明施工和环境保护工作中存在的缺陷情况,应组织定期和不定期的检查复查,以确保符合安全文明要求,并做好安全记录。
1)建立以施工单位项目经理为负责人的安全生产检查组织,健全完善安全检查制度。
2)对安全防护用品要按照安全保证计划的规定以及合同的规定要求进行检验,杜绝不合格的安全用品进场。
3)对中小机械、脚手架、安全平网等安全设施要按照安全保证计划的规定以及施工组织设计的要求进行检查验收后挂牌使用。
4)塔吊、井架等大型机械设备要按照经过审批的安装方案规定进行基础验收、塔身验收,大型机械设备安装完毕后,经公司垂直运输设备验收小组验收合格后,挂牌使用。
5)特殊类型的脚手架要按安全保证计划中指定的搭设方案进行验收,并每提升一层验收一次,合格后方可使用。
6)现场施工用电按照JGJ46-88《施工现场临时用电安全技术规范》及深圳市施工用电检查评分表要求和临时施工用电方案进行检查验收。
7)对临边、洞口的防护按照规定标准进行检查验收。
8)对工地防火按照安全保证计划中规定进行检查验收。
9)对文明施工环境保护按安全保证计划中规定进行检查验收。
10)对特种作业人员持证上岗进行检查,严禁无证或持无效证件上岗与违章作业。对违者严肃处理。
11)对员工遵章守纪的情况进行检查,对违章者严肃处理。
12)项目部安全部组织各分包商安全员进行每天的早巡视检查,工程总监组织各队相关人员进行每周一次的定期安全文明施工检查,发现隐患,定人、定时、定措施进行整改。
13)项目部组织召开每周一次安全会议,组织、协调、督导安全管理工作。
事故隐患的预防和控制
纠正和预防措施
1)纠正措施
a.由项目安全管理人员在查明原因,在有调查结论的前提下提出纠正、防范措施的建议。
b.根据建议,由有关部门制定纠正措施,并进行审核批准。
c.安全组监控纠正措施的落实,记录纠正措施的实施过程。
2)预防措施
a.安全生产保证体系的健全和正常运作是预防的根本。
b.执行全面、全过程、全员的标准化管理,教育工人增强自我保护意识,执行各项安全技术规范和日常的监督、检查指导。
c.针对性交底和教育是预防事故的必要手段。
事故隐患的控制
1)按项目部提供安全技术交底文本要求实施各阶段、各工种的安全操作。同时必须结合具体施工对象增加补充的针对性安全技术交底内容。
2)当生产、施工与安全发生冲突时,必须服从安全需要。
3)任何人不得违章指挥作业,安全管理人员是安全生产的执法人员,有权制止违章作业,任何人不得干涉,违者严肃处理。
4)加强各部门、各分包商及各类人员的安全责任感,做好全员发动,使施工过程中存在的事故隐患能及时发现、及时处理,确保不合格设施不使用,不合格过程不通过,不安全行为不放过。
5)对已发生的事故隐患及时进行整改以达到规定要求,并组织复查验收,对有不安全行为的人员进行教育和处罚。
内部安全记录及安全体系审核
内部安全记录
1)由安全主任组织相关人员建立证明安全生产保证体系有效运行安全记录,包括相关的台帐、报表、原始记录。
2)安全记录由安全资料员进行收集、整理、并进行标识、编目和立卷。
3)安全记录应完整及时,并延续到工程项目竣工。
内部安全体系审核
1)由项目经理负责组织项目内部各部门相关人员,对本项目在安全保证计划运行一个阶段后进行可行性评审。
2)评审通过后报请上级公司有关部门进行内部审核,以确定安全保证计划的有效性、适应性。
3)通过内审后,项目部对安全保证计划进行总结,对存在的问题拟订纠正和预防措施,在以后的施工中改进,并进一步完善安全保证计划。
六、环境保护
认真遵守国家有关环境保护的法律规定,采取措施控制施工现场的各种粉尘、废气、废水、固体废弃物以及噪声、振动对环境的污染和危害。
采取下列防止环境污染的措施:(一)妥善处理泥浆水,未经处理不得直接排入排水设施和河流;(二)除设有符合规定的装置外,不得在施工现场熔融沥青或者焚烧油毡、油漆以及其他会产生有毒有害烟尘和恶
臭气体的物质;(三)采取有效措施控制施工过程中的扬尘;(四)对产生噪声、振动的施工机械,应采取有效控制措施,减轻噪声扰民。
七、合同管理
合同分析
工程主管工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同,对每个合同的条款内容进行分析。掌握合同履行的要点、难点,考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。做到事事在先、胸有成竹。
合同跟踪
施工过程中,工程主管工程师将时刻关注合同履行情况,将实际情况与合同规定的内容相对照,找出偏差并采取纠正措施。对合同履行情况进行统计分析,为实现项目的总目标服务。
1、在工程工期方面:按合同规定,要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划,并加以审核;并照分月、分段进度计划进行实际检查,对影响进度计划的因素进行分析,找出原因,及时主动解决,项目工程师报建设单位同意修改进度计划时,审批承包方修收的进度计划,确认竣工日期的延误。
2、在工程质量管理方面:检验工程使用材料、设备质量;检验工程使用的半成品及构件质量;按合同规定的规范、规程,监督检验施工质量;按合同规定程序,验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量,验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
3、在工程费用管理方面,严格进行合同约定的价款管理;当出现合同约定的情况时,对合同价款进行调整;对预付工程款进行管理,包括批准和扣还;对工程量进行核实确认,进行工程款的结算和支付;对变更价款进行确定;对施工中涉及的其他费用,如安全施工方面的费用,专利技术等涉及的费用,根据合同条款及有关规定处理;办理竣工结算;对保修金进行管理等。
4、变更处理
a)承包单位提出工程变更的处理
承包单位提出工程变更的处理流程,如附图所示。
承包方
提出变更申请/方案
总监理工程师
建设单位
审查
承包方
设计单位出变更
提出变更价款
监理工程师总监审核建设单位概预算部审查审查
承包单位提出的工程变更监控框图
b)建设单位提出工程变更的处理
由建设单位原因提出的工程变更的处理流程,如附图所示。
建 设 单 位
提 出 变 更
施 工 单 位、监 理 单 位
审 查
设计单位
审查、编制设计变更
施 工 单 位
调 整 预 算
监 理、业 主
审 批 调 整 后 的 预 算
建设单位提出工程变更框图
监控措施
1、监督合同各方履行合同条款中规定的义务。建设单位为施工单位提供必要的技术图纸、政府批文、场地、资金等;施工单位按合同条款积极施工。
2、监督施工单位做好相关资料的整理,做好隐蔽签证,如实记录施工全貌。同时,工程主管工程师将独立做好日志及其它记录工作。当发生合同纠纷时,工程主管工程师将以详实的资料对工程作出客观的评价。
3、施工单位违反合同条款或偏离合同要求时,工程主管工程师将采取必要手段实行纠偏,采取下达指令、质量否决,建议建设单位停付、缓付预付款、直至停工等各种经济、组织手段。对技术原因引起的偏差,工程主管工程师将给予技术上的指导,帮助施工单位克服困难。
4、工程主管组织各方定期召开会议,协调各方关系,分析存在问题,避免产生不必要的纠纷与偏差。
5、把好工程变更关,按正确的程序处理工程变更,当涉及合同条款的变更或需增补协议时,工程主管工程师将及时协调合同各方重新取得协议,减少不必要的纠纷。
范文三:项目管理方案
安康市农村孕产妇住院分娩补助
项目管理方案
为保障母婴安全,降低孕产妇死亡率,根据陕卫计委妇
幼处《关于做好2014年妇幼重大公共卫生服务项目的通知》要求和市政府民生工程安排,2015年全市继续实施农村孕产妇住院分娩补助项目,特制定本管理方案。
一、项目总目标
通过项目实施进一步提高孕产妇住院分娩率和产科服
务质量,规范产科服务行为,减轻农村孕产妇住院分娩负担,降低孕产妇死亡率和婴儿死亡率,使广大农村孕产妇受益。
二、项目年度目标
各县区以2014年农村住院分娩率为基础,逐年增长,
应达到以下目标:
1、农村孕产妇住院分娩率在原基础上稳步增长。
2、农村孕产妇住院分娩补助人数达到上年同期农村孕
产妇活产数的 95%以上。
三、项目管理
(一)以目标为导向,完善项目方案。各县区要切实落
实项目管理责任,认真研究分析项目运行中存在的问题,研究和完善项目服务规范和管理制度,加强定点医疗机构产科培训和监管,落实各项措施与服务内容,做到应补尽补,全
面完成2015年项目补助任务。
(二)严格掌握剖宫产指征,控制费用不合理上涨。各县区要加强项目管理,组织专家对辖区内住院分娩率偏低,剖宫产率高于30%的单位进行现场调研,调取病历,认真分析原因,寻求解决对策,降低非医学指征剖宫产率,严格掌握剖宫产指征,要大力宣传自然分娩的好处,多措并举积极推广适宜技术,降低剖宫产率。
(三)加强产科质量管理,规范服务行为。规范医疗机构助产服务,强化质量安全责任意识,提高医疗服务水平,确保患者健康权益。在提高住院分娩费用时,一定要以群众利益为先,医疗机构合理收费为原则,去研究制定服务包价格标准,降低不合理费用,不能让群众负担不合理的费用。要按照临床路径,规范医疗行为,做到合理检查、合理用药、因病施治,为孕产妇提供全程优良、安全、经济的助产服 务。
(四)加强动态监管,注重实效。各县区要依照市政府民生工程要求,加强调查研究,积极研究政策,指导解决问题。要认真解决部分项目执行单位资金不及时拨付,影响项目进度的问题。落实项目信息的动态统计分析,掌握运行动态,严格项目绩效考核,坚决杜绝各种违规行为。做到项目经费专款专用,提高项目执行力,努力实现项目目标。
(五)加强项目资金使用管理,确保资金安全。农村孕
产妇住院分娩补助项目是中、省对妇幼项目投入资金的重点。各县区要将协调资金及时下达的责任落实到位,切实保障已下达的资金及时足额拨付到项目执行单位。项目单位要将中、省下达的资金,列入财政补助专项投入专帐,不得与单位其他收入共同列项,严格控制经费使用类别,不得挪用或改变资金性质和用途,不得用于与项目无关的其它支出,保障专款专用。
安康市增补叶酸预防神经管缺陷
项目管理方案
为加强出生缺陷干预工作,降低我市神经管缺陷发生率,提高出生人口素质,根据《陕卫计委妇幼处关于做好 2014 年妇幼重大公共卫生服务项目工作的通知》要求,2015 年全市继续实施增补叶酸预防神经管缺陷项目,为落实适宜人群补服叶酸预防神经管缺陷项目任务,特制定本项目管理方案。
一、项目目标
2015年,继续对全市准备怀孕的妇女免费增补叶酸预防神经管缺陷,目标人群增补叶酸知识知晓率达到90%,叶酸服用率达到95%,叶酸服用依从率达到80%。全市2014 年适龄妇女补服叶酸任务为? 万人。
二、项目范围和内容
为全市农村、城市以及流动人口中准备怀孕的妇女免费增补叶酸,在孕前3个月至孕早期3个月服用,预防神经管缺陷。
三、项目管理
(一)总结项目执行经验,完善项目方案。2014年国家项目方案对目标人群增补叶酸知识知晓率、叶酸服用率、服用依从率等提出了新的目标要求。各县区要在总结项目运
行经验的基础上,完善本地项目实施方案,细化项目流程,落实管理措施,切实做到应服尽服。
(二)把握项目关键环节,着重做好宣传动员工作。增补叶酸项目的关键是让准备怀孕的育龄妇女认识到服用叶酸的重要性,能够主动按时足量全程服用叶酸,才能预防神经管缺陷的发生。对此,各县区卫生计生部门和妇幼保健机构要有充分的认识,在项目执行中准确把握,组织项目执行单位认真做好相关的健康教育和社会宣传工作,提高目标人群相关知识知晓率和服用依从率。杜绝单纯发药,任其自然的工作状况,同时要按照国家卫生计生委要求做好项目督导工作。
(三)加强部门配合,共同推进项目实施。各县区卫生计生行政部门和妇幼保健机构,要结合本地叶酸发放服用的实际情况,主动与民政部门联合,增加发放途径,扩大受益人群。各县区妇幼保健机构将叶酸发放任务,量化到具体乡、村,重点加强乡村两级人员发放和随访工作管理,项目高危人群服用叶酸的监管,力争覆盖全部目标人群。
(四)及时招标采购,做好发放管理。叶酸项目招标采购仍由市妇幼保健院承担,各县区妇幼保健机构要合理统计辖区需求量,按时领取,及时下发,保障叶酸发放服用的连续性,要加强发放药品的出入库管理,确保年度工作任务按时完成,确保项目资金规范使用,保障项目质量。
孕产妇和0-6岁儿童健康管理服务
项目管理意见
为贯彻落实《国家基本公共卫生服务规范》和《陕西省基本公共卫生服务均等化项目指导方案》(2011年版),规范 0-6岁儿童和孕产妇健康管理,提高儿童、孕产妇系统管理率,提高孕产妇和儿童健康管理水平, 确保各项工作落到实处,做好2015年孕产妇和0-6岁儿童健康管理服务项目,现结合我市实际,提出以下意见,请贯彻执行。
一、认真学习规范、提高思想认识。
各地要组织妇幼卫生管理、妇幼项目管理干部和从事妇幼保健专业技术人员、承担妇幼基本公共卫生服务的广大基层保健人员,认真学习国家卫计委确定的基本公共卫生项目服务内容和要求。各市县卫生计生局要仔细研究,深刻领会,纠正部分县区在基本公共卫生妇幼项目管理中存在的认识不清,管理能力不足,资金拨付缺乏绩效依据,服务主体偏离国家规范等问题。一定要以保障群众健康权益为原则,让孕产妇和儿童充分享有国家赋予的免费健康管理服务,扩大妇幼基本保健服务的受益水平,减少主要健康危险因素,改善妇女儿童的生存、生命和生活质量,提高妇女儿童健康水平。
二、坚持服务标准,提高保健水平。
国家明确了 2014 年人均基本公共卫生服务经费补助标准由 30 元提高至 35 元。新增经费主要用于做实、做细、做深现有基本公共卫生服务,同时进一步扩大受益人群范围,强化基础性服务项目。各地要严格按要求把握服务标准,逐项落实服务内容。做到四个坚持,即坚持基本保健服务主体在乡村基层机构:坚持基本公共服务的主动、连续、系统和免费服务;坚持妇幼保健机构履行公共卫生职能,坚持实施持续性指导管理评估,推动全省妇幼保健妇幼卫生工作。
三、完善服务规范,加强制度建设。
各地要通过细化妇幼基本公共卫生项目的管理流程和服务流程,加强制度建设,建立科学完善的制度化管理机制。从项目服务标准、规范服务模式,强化专业机构指导,落实高危转诊,科学量化考核指标,信息统计真实等方面将工作夯到实处。以规范促发展,以制度保质量,逐步提高妇幼保健技术能力水平,满足人民群众日益增长的对基本妇幼卫生保健服务的需求。
四、完善考评体系、提高考核效率。
坚持做“实”绩效考核、发挥资金导向作用,进一步体现约束激励原则。首先要在国家基本公共卫生服务规范的基础上,统一考核指标体系,明确规定任务数量,规范程度等指标内容,提高真实性核查的分数权重,将质量指标、效果指标和规范性指标有机结合,实施量效与结算挂钩。要坚决制
止虚报浮夸行为,一经发现,要通过通报批评、取消服务资格、扣减经费补助等方式予以严肃处理。二是体现层级考核责任,发挥省、市、县、乡不同层级考核优势,(省级为重点指导,市级侧重技术质量,县级为数量、质量全面考核),实施综合管理。基层医疗卫生机构要在辖区显著位置以适当形式公示基本公共卫生服务项目免费政策、服务对象、服务内容、服务数量和服务方式等,接受居民和媒体监督,将群众反馈意见纳入考评。三是各地要加大投入,提高妇幼基本信息现代化管理水平。省、市、县各级妇幼保健机构,要结合妇幼年报做好基本公共卫生妇幼项目信息汇总上报工作。注意将基本公共卫生妇幼项目报表的内容和时间,与全省医改监测信息协调一致,实行月、季报(表样见附件 1)。省妇幼保健院每月 10 日前汇总各市月报表;并分别于 4 月、7 月、10 月、1 月的 10日前汇总各市上季度报表,及时上报省卫生厅妇社处。
五、做好督导检查工作。
国家基本公共卫生服务任务考核要求已明确,省妇幼保健院对基层技术指导、督导每年至少覆盖辖区 50%的市和 30%的县(区)。市妇幼保健院对基层技术指导、督导每年覆盖辖区 100%的县(区)。县区妇幼保健机构对基层技术指导、督导每年覆盖 100%的所辖乡(镇)。强化省市县妇幼专业机构分级指导、考核评估、信息统计汇总及专业评价
的主导作用。孕产妇和 0-6 岁儿童健康管理服务项目月、季度报表格式和上年度相同。
范文四:项目管理方案
项目管理方案
一、项目管理 (1)项目的工作目标及范围 1.
明确项目工作流程
2. 确认客户具体要求
①以公司的项目工作要求标准为基准,结合甲方提出的新要求,制定本项目的工作规范,并填写确认单,甲乙双方签字确认。
②制定《公司服务项目工作标准体系》
此工作标准体系做为公司服务项目的一个基准,其内容主要包括:《档案加工流程及规范》、《项目考核机制》、《项目质检标准》、《项目人员分配及设备配备标准》、《项目工作周期标准》。
3. 制定项目目标
①明确工作内容及工作流程;
②确认项目工作人员安排及配备设备需求;
③制定项目工作计划及项目任务实施详细的工作内容和时间表;
(2)项目的时间周期
1. 制定项目工作周期标准。 2.
明确项目完成时间
①以项目工作周期标准为基准,结合项目实际情况制定项目完成时间;
注:若项目实际情况复杂、要求繁琐,需在项目完成时间基准上进行延长需向公司领导申请,批准后,制定项目实际完成时间。
②标注项目工作完成情况的关键时间点及项目里程碑;
如:
注:实际数据级内容以项目实际情况为准
(3)项目人员建设
1. 明确项目沟通人员
①由甲方与乙方共同建立项目联系组,明确甲乙双方唯一联络对接人;
②确立双方沟通机制,包括时间、内容、流程等;
2. 项目成员的确定
①根据项目情况确定项目岗位人员
②明确员工岗位职责
A. 项目负责人:
?根据合同要求,填写档案加工确认单;
?负责施工条件的保障及与甲乙双方关于项目进展状态的汇报和协调工作;
?负责与甲方的工作沟通,在沟通过程中注意方式,避免与甲方发生矛盾,保持良好的合作关系;
?负责工作人员,资源的调配工作;
?负责工序的建立、管理;
?负责与甲方的档案提卷和还卷等交接工作;
?负责现场的人员管理和加工管理;
?负责项目所有数据的储存;
?如果项目负责更换人员,必须做好交接工作并填写交接单。
B. 拆卷、整理岗:
?去除档案原有装订线并检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页及损坏现象;
?将档案按照原有顺序一页页分开并根据实际资料的内容来确定装订方向。
C. 编码岗:
?按照要求进行编码,不得出现漏码、错码等现象;
?编码的同时确认档案的整理顺序是否有错。
D. 录入岗:
?负责将档案卷内目录及其它索引信息进行手工录入为电子数据信息并校对。 E. 扫描岗:
?负责按制定的技术规范将档案资料扫描。
F. 纠偏岗:
?去污:将扫描获取的图像进行去污、去黑边等;
?纠偏:将偏斜的图像进行纠正处理;
?文字处理:讲不清楚的文字进行加深或变浅;
?拼接:将页面较大的图像进行拼接处理。
G. 装订岗:
?装订案卷应保证装订牢固,案卷整齐,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。 H. 质检岗:
?项目在确定规范时,质检人员必须到场了解熟悉整体规范和各个工序的流程规范; ?质检人员需对项目人员的各个工序所做的成品进行抽检;
?质检人员需对项目的扫描件进行抽检;
?质检人员需对项目的扫描件与录入数据匹配抽检。
3. 项目团队建设
根据公司的考核机制和人员分配机制,真正做到责、权、利对等。
①建立团队内部顺畅的信息沟通渠道; ②组织项目成员定期进行项目业务培训和工作交流活动;
注:时间建议每月至少一次
(4)项目实现方法
1. 如何达成项目目标
①以少量资源获取最佳效益为准则,制定项目全面详细的工作计划,其计划主要内容包括:
?项目各岗位工作内容要求
?工作合格达标的标准
?奖惩措施的推进及实施
?项目工作分解、排序和时间节点把控
?制定出项目工作分解结构图,对岗定人定责
②严格把控各环节流程;
?加强工作流程环节的监控,计量计件形成工作数据
?质检流程
注:员工每完成一个流程必须填写完成流转单进行下一流程
③控制质量,降低错误率
?明确责任人
?加强团体责任意识
?统一岗位工作标准
?加强业务技术培训
?在项目上设立质检岗
?对不适合的员工进行淘汰
?为了确保所有的生产都遵守制度实施到位,管理人员必须进行常规的抽样检查,确保工作流程正确的执行了。
④实施奖惩制度,激励员工
?激励机制发布及监管实施
?定期对优秀员工表彰奖励宣传
?定期对员工进行工作态度及技能考核进行末尾淘汰
2. 合理利用项目资源
①人员配备的合理化;
?对项目工作人员数量优化,尽最大化工作量饱和合理分配
②物资的合理使用;
?固定资产配备:根据执行项目标准,对固定资产进行标配
?耗材使用控制:根据执行项目标准,对耗材使用进行量化规范
3. 如何规避质量风险
①加强工作流程各环节监控
?员工对自己的工作进行复检
?项目负责人定期对项目流程进行检查
?落地实施项目奖惩措施,提高工作积极能动性
?定期总结归纳工作技术质量的方法并推进实施
②加强质检对工作成品的质量把控
?质检部对项目成品进行检查,并出具质检报告
?根据质检合格率督促工作质量提高
4. 工作流程对接
①甲方与公司对接
?甲乙双方需确认唯一工作联络人,防止信息表达出现误差
?档案交接时,责任人必须确认签字
?甲乙双方沟通时,有变更的内容必须填写确认单并签字
②部门与部门之间的对接
?项目部进场前与人力资源部对接,确认需要员工人数
?项目部进场时,技术部要给予技术方面的支持,包括:纠偏工具、录入格式等
?更换项目负责人时,人力资源必须将导入数据记录、数据备份及技术工具等交接完成才能更换项目负责人
③部门内部对接
?每一个工作环节都要填写流程单
5. 项目成本计划
①人员成本
②办公耗材成本
范文五:项目管理方案
志愿者网站群设计方案
信息工程学院 计算机051 高海洋 2081905115 网站群不同于一群孤立的网站,网站群是指:以门户网站为中心和部门网站、应用为基础支撑的若干子站形成的网站集合,该网站集合是一个规范的网站群体系。相对于孤立的一群网站,网站群具有以下几个方面的优势特点:采用网站群建设模式,志愿者协会门户主站和高校二级网站将会构成一个整体,不再相互孤立,来访者可以方便地通过门户主站获得统一的信息服务。同时,在内部管理上,实现多站点统一管理、权限统一分配、信息统一导航、信息统一搜索等,消除信息孤岛。同时,共享共用集群的软硬资源,有效降低投资成本。
一、设计宗旨:
项目本着“统一部署, 统一建设, 统一标准, 统一架构, 分级管理”的建设思路,力求达到以下目标:
1、建立一个全省性的志愿服务网络平台,使注册志愿者及社会的志愿服务热情与社会对志愿服务的需求实现无缝对接;
2、建立一个全省性的管理平台,实现对注册志愿者的动态管理,方便管理者、志愿者及有需要的社会人士用关键字查询项目信息、服务信息及其他有用信息。
3、建立一个全省性的志愿者培训及信息交流平台,让志愿者能方便的在网上学习服务知识和技能,志愿者之间能及时互相沟通交流服务经验,让志愿者组织能及时发布相关工作信息,交流工作经验,互相学习提高。
(主网站及每个分站,均有不同专业志愿者在线管理,即时服务)
二、主要功能
1、多站点创建、管理,支持子网站的扩展, 可根据建设需求, 增加子站数。
2、无限级频道管理
3、独特的业务模型技术
4、强大的内容采编功能
5、丰富的网站发布策略
6、网络信息自动监控采集、分类管理
7、方便灵活的数据库采集
8、简单方便的模版定制,可视化标签技术
9、功能强大的信息加工处理系统
10、灵活的信息发布方式
11、功能强大的全文检索系统
12、用户权限与网站安全的控制
13、自定义业务数据库
14、系统全面的统计分析功能
15、灵活的模块和接口设计
三、系统构成
四、网站定位
1、网站群定位
志愿者网站群提供免费的软件、硬件平台,社区,高校可在此平台建立分站,志愿者和社会人士人人可以免费浏览、编辑及创建自由的信息内容。其宗旨是建立一个“分享知识、协作互助、管理规范”的活跃社区。
整个网站群由省青年志愿者协会的主网站和高校分站以及众多的各种主题子网站组成。
2、主网站定位
主网站是门户网站,起到对各子网站的组织协调作用。主网站的
重要内容,可以直接在子网站相应栏目中显示,如最新通知,重要文件等
主网站首页频道,包括协会简介、组织机构、分站导航、图片新闻、我要注册、我要服务、我要捐助、我要培训、最新项目、志愿者风采、精品项目、项目专题、公益文库、实用查询、志愿联盟论坛、申请子站、捐助投票等。其他服务性子站也可以考虑一同建设,如就业信息,教育信息、影视交流、音乐交流、摄影交流、美食宝典、游戏宝典、旅游宝典等。
3、子网站定位:
各社区分站、高校分站、大型企业分站分别承担本地志愿服务的组织管理、志愿者管理、项目管理职能,自动接收主站重要信息,录入的本地信息,全部存入主站数据库,以便全省联网查询、集中管理。
五、平台选择
开发平台
选择成熟的网络开发平台和网站管理平台进行二次开发,系统要能承受大浏览量、大数据量的高负荷运转,建议采用目前成熟的JSP +mysql 开发。
域名及程序运行空间
域名待定,从成本考虑,空间拟先租用2G 程序空间,1G 数据库空间。待网站发展到一定规模后,可以考虑采用服务器托管方式存储数据。
网站名
志愿者网(江苏志愿服务联盟网)
六、网络结构
初期租用虚拟空间,以后可采用独立主机托管形式,并采取缓存服务器、网页服务器、数据库服务器、备份服务器分离的方式来保障系统的可靠、快速、安全,服务器情况和网络结构请看下图。
网络结构图如下:
七、网站地图
1、网站群的组成网站,请看子网站列表。 如南京站、苏州站、南京大学站,玄武湖社区站??
2、主网站的网站地图请看网站地图。如 图片新闻、最新通知,重要文件、最新项目、志愿者风采、精品项目等。
八、内容策划
主网站主要栏目及子栏目规划设计:
主要栏目:
协会简介:介绍省青年志愿者协会或市级协会情况。
组织机构:介绍省市志愿者协会组织机构情况。
分站导航:对市、高校、社区、企业分站链接导航
图片新闻:重点活动图片随时更新发布
我要注册:志愿者个人基本资料、专业特长、服务意向等资料 我要服务:志愿者在此搜索附近项目,报名参与。
我要捐助:社会各界人士在此提交捐助信息,由管理员在线处理。 我要培训:志愿者随时了解相关讲座信息,报名参加培训,同时网站视频资料、文字资料可以让志愿者在线学习。
服务动态:反映各级协会,项目运行的动态。
最新项目:按时间排序,列出最近服务项目列表。
志愿者风采:获省级市级以上表彰的知名志愿者事迹
明星志愿者:以服务时长作为排名依据,在首页显示
精品项目:基层服务项目
项目专题:省级、市级大型或常项项目
公益文库:志愿服务活动文件、资料、方案、活动总结等相关文稿
志愿联盟论坛:分专业建立志愿服务论坛,如法律咨询,心理咨询,大型节会,三支一扶,西部计划。。。。。。
申请子站:由各地提交申请,总站管理员审核后开通子站或分站。 调查投票:在线调查模块
志愿者社区:先以地区、高校为单位建立分论坛,以后根据需要建立专业论坛,如心理咨询论坛等。
其他服务性子站也可以考虑一同建设,如就业信息,教育信息、影视交流、音乐交流、摄影交流、美食宝典、游戏宝典、旅游宝典。
子栏目设计功能定位。
注:项目运行过程:服务需求方或是服务提供方确定后,搜索附近的符合条件的志愿者,组成项目服务队,在网上提交项目成立报告,经管理员审核,就可以正式运行实施,同时,管理员指定第三方志愿者从事项目监督,项目完结后,组织者向管理员提交带有服务对象签名认可的服务报告,监督方提交监督报告,没有问题的,管理员将项目实施情况公示,项目志愿者服务时长记入个人信息库备查。 网站介绍
关于我们、网站列表、网站地图、社区主页、月度合作、特色网站、资助本站
信息收集
主网站的网站介绍和项目组织都是原创内容。
部分的手册、文摘是从其它网站转录,并做适当整理而成。 版面美工
目前为了集中精力发展内容和项目组织,先开发一套模板上线运行,未来可以进行特色模板和自行皮肤开发。
人员组织
网站群项目组织协调人员目前为网络公司专职人员,未来可以招
聘相关人才并吸收具有相关技术能力的热心志愿者;
服务器及网络的技术维护主要由网络公司维护部同事,包括在公司办公室和机房两处上班的同事们;
主网站的编辑、管理人员,主要由各地团委、志愿者协会工作人员或经其授权的志愿者承担,各个主题网站、论坛的编辑、管理人员主要是工作人员以外的学生、网友。
可以通过吸收学生实习、网友兼职的办法来参与,还可以使用志愿服务项目方式来发布任务寻找合适的人员来参与,最终希望能有很多志愿者参与公益项目的发展。
九、计划安排
主网站计划安排:
----2008年11月-2008年元月,进行网站群方案设计及各地意见收集。
----2009年2月-5月,主网站上线测试运行,解决试运行中问题。 ----2009年6月-12月,各地子网站分批上线运行,解决试运行中问题。各分站管理人员选拔上岗,重点发展有能力有热情的学生、网友参与编辑,积累经验;
----2010年,项目成型、运作基本熟练,网站内容质量提高、数量增多,有影响力和一定品牌知名度;借助媒体宣传,部分主题网站发展快速,有较大流量和收入,能对外资助;
各个子网站的发展过程
1. 初期搭建、内容填充;
2. 提高内容质量、增加内容数量;
3. 进行宣传、友情链接;
4. 参与者多,原创内容多;
5. 有较大流量、有一定广告收入;
6. 有影响力、有品牌知名度。
十、维护费用:
系统维护
目前的服务器和网络结构情况请看服务器群。随着网站的发展,以后还需要服务器维护升级及添加购买以及增加网络带宽的费用。 管理费用
主要指人员工资福利和办公费用。网站的编辑管理等工作主要依靠外部力量,这部分人员众多,但依靠大家的支持和奉献,支出费用会相对较少。尽量减少内部的网站专职人员人数,长期来看预计不会超过3-5人,在办公费用上也会尽量压低,所以此项费用是可以控制的。
对外资助
本网站在收入逐步增大的情况下,会在合适的时候对外提供资助,资助对象主要是影响较大的服务项目和困难群体,可以是资助现金、电脑硬件、上网条件、兼职机会等方式。
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