段友43745
范文一：收发文 格式表格
延长油田股份有限公司七里铺住宅小区工程八标段
收发文登记薄
电子工业岩土基础工程公司七里铺住宅小区工程项目部
able "as guiding ideology, conscientiously implement the party's sixteen and the fifth Plenary Session of the 16th CPC Central Committee, the eight plenary session of the two committee, the Communist Youth League XX League in the fourth Plenary Session of the 15th CPC Central Committee, two session of the five plenary meeting spirit, fully implement the
安质部发文登记表
日期 文 号 收文单位 文件名称 签收人
able "as guiding ideology, conscientiously implement the party's sixteen and the fifth Plenary Session of the 16th CPC Central Committee, the eight plenary session of the two committee, the Communist Youth League XX League in the fourth Plenary Session of the 15th CPC Central Committee, two session of the five plenary meeting spirit, fully implement the
收 文
日 期 文 号 来文单位 事 由 签收人
able "as guiding ideology, conscientiously implement the party's sixteen and the fifth Plenary Session of the 16th CPC Central Committee, the eight plenary session of the two committee, the Communist Youth League XX League in the fourth Plenary Session of the 15th CPC Central Committee, two session of the five plenary meeting spirit, fully implement the
able "as guiding ideology, conscientiously implement the party's sixteen and the fifth Plenary Session of the 16th CPC Central Committee, the eight plenary session of the two committee, the Communist Youth League XX League in the fourth Plenary Session of the 15th CPC Central Committee, two session of the five plenary meeting spirit, fully implement the
范文二：春森项目监理部收发文表格
龙湖?春森彼岸一次性发文
序日编号 份施工单位 备注 文件名称 流转单位/工程师 业主 号 期 数
龙湖?春森彼岸施工组织设计(方案)报审
收文 责任序份合格返回施工单位备方案名称 编号 流转单位/工程师 时间 业主 时间 单位 号 数 时间及签字确认 注
龙湖?春森彼岸技术核定(洽商) 单
序日核定份份返回施工单位时间及自编号 核定内容 流转单位/工程师 业主 备注 号 期 部位 数 数 签字确认
龙湖?春森彼岸设计变更通知单
序施工单位领取时间及签字确认 份日期 变更部位 编号 变更内容 备注 号 数
龙湖?春森彼岸经济签证单
序号 时间 签证单位 文件编号 签证内容 流转单位/工程师 业主 收件人及时间 备注
龙湖?春森彼岸图纸发放记录
序号 收文时间 单位工程 内容 份数 监理单位 份数 施工单位 备注
龙湖?春森彼岸项目资料目录
序号 责任单位 资料名称 相应编号 份数 归档日期 备注
龙湖?春森彼岸资料收发记录表(工序报验)
日期 施工 编文件内容 份数 (收件人)时间 备注 单位 号
龙湖?春森彼岸合同类收发文 (一次性)
序收文单位 收文时间 份数 签订单位 文件类别 份数 备注 文件名称 号 施工/时间
龙湖?春森彼岸月完成工作量流转
收文单位 序收文时间份施工单位 文件名称 流转工程师/单位 备注 号 (份数) 数 建设单位/时间 份数 施工单位/时间
范文三：建设甲方、施工方全套收发文登记表格
发 文 登 记 表
XXX 房地产开发有限公司 XXX 广场项目指挥部 （工程款项审批单）
XXX 项目指挥部发文记录
发 文 登 记 表
XXX 房地产开发有限公司
XXX 项目指挥部 （公司内部）
XXX 项目指挥部发文记录
接 文 登 记 表
XXX 房地产开发有限公司
XXX 项目指挥部 （公司内部）
XXX 项目指挥部接文记录-公司内部
接 文 登 记 表
XXX 房地产开发有限公司
XXX 项目指挥部 （外部）
XXX 项目指挥部接文记录-外部
发 文 登 记 表
XXX 房地产开发有限公司
XXX 项目指挥部
（监理单位）
XXX 项目指挥部发文记录-监理单位
发 文 登 记 表
XXX 房地产开发有限公司
XXX 项目指挥部
（施工单位）
XXX 项目指挥部发文记录-施工单位
发 文 登 记 表
XXX 房地产开发有限公司
XXX 项目指挥部
（相关单位）
XXX 项目指挥部发文记录-相关单位
文 件 领 用 、 借 阅 、 复 印 登 记 表
XXX 房地产开发有限公司
XXX 项目指挥部 （公司内部使用）
（工程图纸及现场重要文件）
XXX 项目指挥部工程图纸及现场重要文件的领用、借阅、复印登记表
文 件 领 用 、 借 阅 、 复 印 登 记 表
XXX 房地产开发有限公司 XXX 广场项目指挥部 （公司内部使用）
（现场一般性文件）
XXX 项目指挥部现场一般性文件的领用、借阅、复印登记表
项 目 资 料 申 报 登 记 表
XXX 房地产开发有限公司
XXX 项目 （政府机构）
XXX 项目资料申报登记表
范文四：建设甲方、施工方全套收发文登记表格
XXX房地产开发有限公司
XXX广场项目指挥部
(工程款项审批单)
XXX项目指挥部发文记录
编号:
签 收 记 录 序 文 件 名 称 编号 发文时间 发文人 备注 号 部门 份数 签收人 签收日期
XXX房地产开发有限公司
XXX项目指挥部
(公司内部)
XXX项目指挥部发文记录
编号:
签 收 记 录 序 文 件 名 称 编号 发文时间 发文人 备注 号 部门 份数 签收人 签收日期
XXX房地产开发有限公司
XXX项目指挥部
(公司内部)
XXX项目指挥部接文记录-公司内部
编号:
签 收 记 录 序 文 件 名 称 编号 发文时间 发文人 备注 号 部门 份数 签收人 签收日期
XXX房地产开发有限公司
XXX项目指挥部
(外部)
XXX项目指挥部接文记录-外部
编号:
签 收 记 录 序 文 件 名 称 编号 发文时间 发文人 备注 号 单位/部门 份数 签收人 签收日期
XXX房地产开发有限公司
XXX项目指挥部
(监理单位)
XXX项目指挥部发文记录-监理单位
编号:
签 收 记 录 序 文 件 名 称 编号 发文时间 发文人 备注 号 单位/部门 份数 签收人 签收日期
XXX房地产开发有限公司
XXX项目指挥部
(施工单位)
XXX项目指挥部发文记录-施工单位
编号:
签 收 记 录 序 文 件 名 称 编号 发文时间 发文人 备注 号 单位/部门 份数 签收人 签收日期
XXX房地产开发有限公司
XXX项目指挥部
(相关单位)
XXX项目指挥部发文记录-相关单位
编号:
签 收 记 录 序 文 件 名 称 编号 发文时间 发文人 备注 号 单位/部门 份数 签收人 签收日期
文
件
领
用
、
借
阅
、
复
印
登
记
表
XXX房地产开发有限公司
XXX项目指挥部 (公司内部使用)
(工程图纸及现场重要文件)
XXX项目指挥部工程图纸及现场重要文件的领用、借阅、复印登记表
编号:
方式 签 收 记 录 序
文件名称 编号 备注
号 领用 借阅 复印 部门 份数 签收人 签收日期 归还日期
文
件
领
用
、
借
阅
、
复
印
登
记
表
XXX房地产开发有限公司 XXX广场项目指挥部 (公司内部使用) (现场一般性文件)
XXX项目指挥部现场一般性文件的领用、借阅、复印登记表
编号:
方式 签 收 记 录 序
文件名称 编号 备注
号 领用 借阅 复印 部门 份数 签收人 签收日期 归还日期
XXX房地产开发有限公司
XXX项目
(政府机构)
XXX项目资料申报登记表
编号:
申 报 记 录 序 文 件 名 称 编号 申 报 事 项 备注 号 单位/部门 份数 申报人 申报日期
范文五：收发文制度
收发文管理制度
第一节 总则
第一条 为提高办文速度和发文质量，提高办事效率，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：各种来函、来电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
第三条 本单位各类文件收发统一由总裁办公室归口管理。总裁办公室安排收发员负责文件的收发登记管理。
第二节 文件分类
一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议
讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要
共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、
反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。答复请示事项用“批复”。
八、 函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，
用“会议纪要”。
九、工作简报。以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时、迅速
地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状
况用“工作简报”。
第三节 收 文
一、 收文一律使用收文处理单。
二、外来文件均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，
根据文件属性及时分送相关部门。
第四节 文件处理
一、文件处理包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、文件处理由总裁办统一安排，包括文件的分送、传递和催办。
三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
四、文件的催办由总裁办负责，防止漏办或延误。
五、严格按照时限要求完成。
六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
七、 文件办理完毕后，统一交由总裁办指定专人保管、立卷归档。
第五节 发 文
公司内部发文:
拟稿人→部门负责人核准→总裁办主任→总经理核准→总裁办统一编号→打印→签字、盖章→发文→备案
对外发文:
拟稿人→部门负责人审核→总裁办主任→总经理核准→总裁办统一编号→打印→盖章、签字→发文→备案
2012年2月3日
