哈-哈88
范文一：就业指导作业
就业课感想
随着我国市场经济的建立和完善，经济全球化不断深进，科技进步日新月异，综合国力竞争日益激烈。高校毕业生就业制度改革的不断深进，现在毕业生就业实行在国家方针政策的指导下，在一定范围内通过双向选择的方式自主择业的办法，因此，在高校开设就业指导课，帮助毕业生释疑解惑，调整好心理状态，使其顺利走上工作岗位，有着重要的意义。 指导毕业生把握求职对策，促进顺利就业 求职是高等学校毕业生走出校园的第一步，面对着社会上形形色色的招聘会和用人单位，他们必须做出选择，来完成就业。由于高校毕业生刚刚结束学生生涯，开始职业生活，社会经验的不足，在面临求职抉择是，他们经常无所适从。而一个人的发展和成才在相当大的程度上取决于他的职业。大学生就业指导课就是给毕业生提供了一些解决求职对象和应聘规则的途径和办法，从而为帮助毕业生顺利就业创造条件。
很荣幸大三的我修了大学生就业指导这门课程,虽然只有短短的九周，但我却收获颇多，从第一节课理解‘吸引’这个词的深层含义到后来的‘价值’与‘价格’，从‘人生成长阶段的解析’到后来‘人生的三角定理’......
读书的目的会呈现个人差异,有的是为了能找到好的工作，有的是为了提高人生价值，有的是为中华崛起而读书...当然我们修《大学生就业指导》这门选修课的目的当然是为了毕业以后能找份好的工作,为了以后能拿份高的工资,也就是为使自己和家人能够过上好的日子。但不管是怎样的读书目的，大家最后还是要回到工作上来的，所以在我们即将进入社会时,我们做好就业准备是至关重要的.而就业指导这门课就是要告诉我们在就业前要做哪些准备,怎样做好这些准备.所以就业指导是门很重要的课程,是值得去仔细听的一门课.
机会往往青睐的是有准备的人.我们也知道近年来人才市场“僧多粥少”，就业形势日益严峻,人才需求市场也是供大于求。许多人求职失败后怨天尤人，对自己失去了信心。其实这种想法大可不必，关键是要努力提高自己的实践能力，注重学习业务知识，掌握较强的专业技能（想从事专业性不强的，需要有较强的可迁移性，还有就是勤奋刻苦了），在这特殊时期就更容易找到一份称心的工作。所以我们不能一无所知的就这样走向社会,即使以后你成功了,但是你的弯路也走的太多了.如果我们开始工作前就做好工作的准备的话,成功就在眼前了，而这些就业指导这门课程教给了我们很多。
就像老师说的。首先,你要知道自己的兴趣所在,就是你最喜欢做的工作应该是哪方面的.如果你一生工作在自己不喜欢的岗位,人生又有什么激情，有什么价值可言.所以首先要明确自己喜欢的是哪些工作.
了解你喜欢的工作后,你还要再去摸清楚,这份工作需要什么样的能力,需要什么样的知识,需要你懂得用哪些工具.如果你想从事的是会计工作,如果你不会用与会计相关的软件,那么即使你的计算机过3级也没用.所以自己所学的一定要对的上自己的喜欢的工作，当然如果各方面都会那是最好的情况了。
选择企业也是一件很重要的事情,我们现在所面临的企业有三种--国企、民企和外企，每个企业都有自己的优势，只是民企相对前面两个来说优势比较小些，当我们有机会去前面两种的时候我们大多数的都不会考虑到后面了。国企和外企的工资高，福利好，像中国电信，中国石化，像日本的富士，美国的通用，基本上都是财大气粗．但在民企中也有成功的例子，例如联想，苏宁电器，重庆力帆等都是以后工作不错的选择．在外资企业中，人才比较集中，竞争压力大，从而使你能够学到很多的知识．国企虽然一直慢慢在转型，但是人才的竞争没有外企那么的激烈．现在的民企正面临着外企大量入住的中国的压力，因此他们更加需要有能力的人才．如果你是他们所需的，那么你在民企也能创造一翻天地出来．选择企业首先要考虑自己的兴趣和能力，然后再看这个企业的发展空间。
很多人有这样的想法，认为自己先可以到外面找一份工作做着先，再慢慢的找自己喜欢的工作，这样的你也许会成功，但是想法还是不正确的。第一份工作对我们刚进社会的人是很重要的，你一旦参加了工作，你能够支配的时间就很少了，想自己工作以内的事情都想不过来，怎么还有时间来准备别的工作啊．而且在我们放弃第一份工作而继续找其他工作的时候，我们心里就形成了一个标准．往往把自己找的工作和自己的第一份工作做比较，即使真正找到了自己喜欢的工作，但是由于工资，福利没有开始的工作高，你就会有不想去做的想法了，所以我们找的第一份工作是很重要的．我们应该在学校的时候就为我们的第一次就业做好准备，为自己喜欢的工作不断进取．要像老师上课说的那样准确定位，还要了解每一个职业，不只是这个职业华丽的一面，还有它需要付出辛勤汗水的一面。
最后我们要准备的就是简历和面试了．一份好的简历可以把你送进面试场地，一份好的面试材料可以让你轻松的过掉面试这一关．在我们制作简历的时候要注意，既然是简历，你就要做到简单利落．例如写你有哪些实践活动，你就不能把你小学参加过的某一次劳动也写上去．公司是看重的是你现在的能力，你要把最近的社会实践写上去，而且要与你面试的工作有关的实践．如果你想面试的是管理层人员，那么你就不用把自己在外面怎样推销的实践向面试官吹，而应该写你在学校什么协会做了哪个职位的工作，你认为做好那个职位需要什么样的能力还有你在这个职位上做出了那些贡献．这样的东西才是面试官想要听到的。还有能力要和工作接口，想面试英语翻译的工作，你的简历上就应该写你在英语上有那些才能，而不能把它扯到计算机上过了几级．我们要把姓名专业和面试的职位写在前面，然后写出你的社会实践和所获得的经验，多看些与面试有关的书籍，看看面试要注意那方面的问题，看看面试官最喜欢问那些问题，也看下别人是怎样回答的．最重要的是要知道面试官问你这个问题的目的是什么，是想考你哪方面的才能，当然面试中最重要的还是自己的能力，不能过于含蓄，也不能过于夸张。命运对每个人是公平的，你付出多少，它就会给你多少回报．如果你喜欢机会早早的青睐你，还是得好好的做准备．
谈完对就业指导这门课的收获与感悟后，我对这门课也有自己的一些建义。老师上课的内容丰富，在这里我主要是提出一些改变上课形式的意见：我们可以在开学的第一节可把全班分为两个公司，分别推选出董事长，总经理，销售总监，市场总监??剩下多出来的人可以依次往下级职位推，两个公司的高管要根据老师上课的内容以及自己所查到的相关知识来管理好自己的公司，老师每节课用几分钟让两个公司汇报自己公司的情况，老师了解每次回报的情况以及做出评价，期末的时候，也是两个公司最后竞争的时刻开始了，每个公司的所有人分别作为毕业生去另一个公司的HR面试，按投票率的高低决定是否通过面试。我相信通过老师每节的讲解和平时的学习，到期末时，每个人也应该具备这个职位一些素质，这场“招聘会”会让我们在这节课上获得更多。
谈到收获，学完这门课后，我最大的收获就是我决定了自己以后到底是考研还是直接工作。决定毕业后
直接工作的我，也通过这门课的学习和课外知识确定了我以后的职业以及发展计
划。结合我的性格特点，兴趣爱好，我以后想从事的工作是一家全国百强企业的销售，并在3年内成为销售总监，最终就是开一个属于自己的销售公司。我的发展计划是：不断加紧自己的脚步，跟随时代的步伐，不断学习，实现自己的人身价值。
在这里我也有一份长期稳定的规划：
一、在人际关系当中找准自己的位置是非常重要的。福柯有一著名的“话语权力”理论，提出的就是一个话语平台的问题，尤其是在中国这个人际关系复杂的社会必须懂得找准自己的角色。通过独善其身来达到一个更高的话语平台。
二、善于理性思考，以“我思故我在”为意识自己存在的信条。注重厚积薄发，对一切我所不了解的事情都具有强烈的兴趣和求知欲。
三、心态调整，以积极乐观的心态拥抱压力。法国作家雨果曾说过：“思想可以使天堂变成地狱，也可以使地狱变成天堂。”我要认识到危机即是转机，遇到困难，产生压力，一方面可能是自己的能力不足，因此整个问题处理过程，就成为增强自己能力、发展成长重要的机会;另外也可能是环境或他人的因素，则可以理性沟通解决，如果无法解决，也可宽恕一切，尽量以正向乐观的态度去面对每一件事。如同有人研究所谓乐观系数，也就是说一个人常保持正向乐观的心，处理问题时，他就会比一般人多出百分之二十的机会得到满意的结果。因此正向乐观的态度不仅会平息由压力而带来的紊乱情绪，也较能使问题导向正面的结果。
四、建立平衡——留出休整的空间，不要把工作上的压力带回家。我要主动管理自己的情绪，注重业余生活，不要把工作上的压力带回家。留出休整的空间：与他人共享时光，交谈、倾诉、阅读、冥想、听音乐、处理家务、参与体力劳动都是获得内心安宁的绝好方式，选择适宜的运动，锻炼忍耐力、灵敏度或体力??持之以恒地交替应用你喜爱的方式并建立理性的习惯，逐渐体会它对你身心的裨益。
五、时间管理——关键是不要让你的安排左右你，你要自己安排你的事，工作压力的产生往往与时间的紧张感相生相伴，总是觉得很多事情十分紧迫，时间不够用。解决这种紧迫感的有效方法是时间管理，关键是不要让你的安排左右你，你要自己安排你的事。在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，把重要但不一定紧急的事放到首位，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。
六、提升能力，疏解压力最直接有效的方法是设法提升自身的能力既然压力的来源是自身对事物的不熟悉、不确定感，或是对于目标的达成感到力不从心所致，那么，疏解压力最直接有效的方法，便是去了解、掌握状况，并且设法提升自身的能力。通过自学、参加培训等途径，一旦“会了”、“熟了”、“清楚了”，压力自然就会减低、消除，可见压力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解压力，则是因为本身的能力并未提升，使得既有的压力依旧存在，强度也未减弱。
范文二：就业指导作业
三明学院2012届毕业生就业指南
致2012届毕业生：
时光如梭、似水流年，转眼间你们将从初经世事的懵懂青年磨砺成为成熟沉稳的社会栋梁。在你们整装待发之际，请接受母校真诚的祝福，学校毕业生就业工作办公室为毕业生精心制作了一份毕业生就业指南，希望能更好地帮助你们了解政策，正确认识和解决毕业、就业过程中可能遇到的问题。毕业前应做好哪些就业准备？推荐就业政策有什么规定？怎样办好录（聘）用手续？人事档案关系和党团组织关系如何转移或挂靠？这些都是每个毕业生关心并迫切期待解答的问题。
毕业的滋味，只有即将毕业和毕业了的人才会懂。这一份礼物希望能对同学们有所启发，帮助大家顺利就业。同时，学校毕业生就业工作办公室将在不同阶段及时刊发《给毕业生的一封信》，指导和提醒毕业生及时做好相应的工作，请毕业生们注意查阅。
忠心祝福各位毕业生前程似锦，事业有成！
就业政策
1、国家教育部规定的统招缴费毕业生就业原则
依据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，毕业生通过供需见面和双向选择落实就业单位。在规定时间内，落实工作单位的毕业生，国家负责派遣；未落实工作单位的毕业生，学校可将其档案材料和户口转至生源所在地，生源地为福建省的，其生源地为福建省××市××县(市、区)；生源为福建省之外的，即生源所在地省会城市的毕业生就业工作部门（以下简称生源所在地），由当地毕业生就业指导机构帮助推荐就业。
2、我校毕业生就业方针
在国家实行市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择的毕业生就业制度的基础上，加强与各级政府人事部门和人才中介机构的联系，努力掌握市场动态、提供就业信息、拓宽就业渠道；加强就业指导和服务，促进我校毕业生充分就业，提高就业层次。在毕业当年6月1日之前，毕业生通过供需见面和双向选择落实接收单位的，学校负责给予办理派遣手续；未落实工作单位的毕业生，学校将其档案材料和户口转至生源所在地。
3、制定就业建议计划的依据
在毕业当年6月3日之前落实接收单位的，学校依据《协议书》、毕业生就业主管部门的《就业审批表》或《就业备案表》、有效接收函件制定就业计划；超过规定时间的，以毕业生生源地作为制定就业计划的方向。
温馨提示：请各毕业生重点注意学校这一时间的规定，每年都有一些毕业生因为 —1—
错过规定时间给自己的就业带来很多麻烦。
4、申请出国留学毕业生的就业
毕业生可以申请自费出国留学。申请自费出国的毕业生必须在毕业当年4月30日之前提出申请，经学校审核同意，不列入当年度就业计划；出国留学未申请成行的，回校提出申请，列入下一年度的就业计划。该项工作由就业办办理。
7、考研毕业生的就业
多数考研的毕业生在择业时考研结果尚未确定，因此这类毕业生就业时应向用人单位说明，并在协议书中注明：如果毕业生被录取为研究生并愿意就读的，则就业协议无效；如用人单位不愿接受此条款，毕业生不应与用人单位签定就业协议；如未注明而造成纠纷的，按毕业生违约处理。
8、对违约毕业生的处理
毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订《就业协议书》，该协议具有一定的法律效力，毕业生和用人单位都应认真履行协议。如果毕业生单方面违约，应办理解约手续，否则按原单位给予派遣；违约的毕业生原则上回生源所在地择业，并赔偿相应的违约金。委托培养的毕业生不履行委托培养合同，按协议书或合同书的有关条款办理，并承担相应的赔偿责任。
温馨提示：签订协议是一项严肃的事情，违约会给您的就业带来很多麻烦，造成心情不愉快，因此签约要适时、慎重。在适当的时候要及时出手，否则会错失良机，违约要慎重评估不要勿忙做决定。
9、到西部和欠发达地区就业优惠政策
学校鼓励毕业生到西部和欠发达地区就业。对于中、东部地区或沿海中心城市生源的毕业生到西部和欠发达地区工作的，除国家、福建省提供的优惠政策（实行来去自由政策；提前定级；在服务期满后三年内报考硕士研究生，初试部分加10分；服务期满考核合格的，以应届毕业生身份报考国家机关公务员；报考志愿为服务县市国家机关公务员的，笔试部分加5分等等）外，学校也出台了相应的鼓励措施；被列入团中央实施大学生志愿服务西部计划的毕业生，学校除国家鼓励措施外，对参加国家地方基层项目的家庭经济困难学生给予一定的物质奖励，详见三明学院关于鼓励和引导毕业生面向基层就业鼓励办法。
从2006年起，国家实施贫困生助学贷款国家代偿资助政策。对于中央部门所属全日制普通高等学校应届毕业生，自愿到西部地区和艰苦边远地区县级人民政府驻地以下地区（不含县级人民政府驻地）基层单位工作，服务期达到3年以上（含3年）的学生，其在校学习期间的国家助学贷款本金及其全部偿还之前产生的利息由中央财政代为偿还。
10、大学毕业生自主创业优惠政策
国家和学校鼓励毕业生自主创业。为支持大学毕业生自主创业，国家、部分省市 —2—
出台了许多优惠政策，涉及融资、开业、税收、创业培训、创业指导等诸多方面。对打算创业的大学毕业生来说，了解这些政策，才能走好创业的第一步。
2012年毕业生就业工作进程
学校毕业生就业工作分为六个环节：
第一环节（9月- 11月）：组织应届毕业生进行就业网个人基本信息核对、发布求职简历；完成学校推荐意见；就业指导与动员。
第二环节（11月-4月）：收集、发布就业信息，举办专场招聘会、大型招聘会；办理就业协议、推荐工作；参加各地举办的毕业生供需洽谈会；组织毕业生参加公务员、研究生、选调生考试的报名等相关工作。
第三环节（5月份）：应届毕业生生源数据最终核对，进行生源增、删、改工作；编制毕业生就业方案。
第四环节（6月份）：各院系组织毕业生填写《三明学院毕业生登记表》、开展毕业纪念活动、安排毕业生办理离校手续等。毕业典礼，领取报到证，毕业生离校；报送2011届毕业生生源信息及编制专业介绍。
第五环节（7月份）：整理、转递毕业生档案。
第六环节（8月份）：办理毕业生就业手续等。
毕业生个人就业程序分为八个环节：
第一环节：领取《三明学院毕业生就业推荐表（以下简称《推荐表》）、《普通高等学校就业协议书》（以下简称《就业协议书》），每位毕业生人手一套。
第二环节：毕业生制作个人推荐材料。各系(学院)对毕业生《推荐表》进行审核，并签署意见、盖公章，学校就业办盖章。
第三环节：参加就业办、学院举办的就业指导系列讲座，认真学习《就业指南》等相关就业政策与工作程序。
第四环节：毕业生自我推荐、参加校园招聘会、各地举办的供需见面会。
第五环节：毕业生与用人单位签订《就业协议书》一式四份，并由单位所在地的人事主管部门盖章，送交各系(学院)就业负责人盖章，学校就业办盖章；毕业生、用人单位、人事部门、所在学院各留一份。
第六环节：6月上旬开始按毕业生工作日程安排，进入毕业鉴定及派遣阶段。 ①各学院组织毕业生座谈、召开毕业教育动员会、开展毕业纪念活动、安排毕业生办理离校手续等；
②毕业生填写《三明学院毕业生登记表》；
③各系(学院)为毕业生做毕业鉴定；
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④校就业办和各系院系制作毕业生就业方案；
⑤校派出所办理毕业生户口迁移手续；
⑥校就业办到福建省教育厅、福建省毕业生就业工作中心办理毕业生报到证； 第七环节：毕业生参加学校毕业典礼，到所在院系领取《报到证》、《户口迁移证》； 第八环节：主动配合学校开展的毕业生文明离校活动。
就业问题疑难解答
毕业生从哪里可以获得就业需求信息？
（1）三明学院就业信息网（http://218.5.241.11:8041/）开设“招聘信息”专栏，定期公布用人单位的需求信息及单位简介，就业政策、公务员招考、研究生报考、出国留学等信息均及时通过就业网发布；
（2）各系(学院)发布的毕业生就业信息，详情登录各系(学院)网站；
（3）各地人事网、人才网。
学校及学院从各种渠道获取的就业需求信息，应坚持“两公开一通知”（即网上信息公开、专栏信息公开、相关信息通知到相关学生）的原则予以公布，做到优生优荐。
毕业生领取报到证的完整手续为：
（1）与用人单位签订《就业协议书》一式四份或接收单位签署接收意见并盖章；
（2）询问用人单位能否解决档案寄存和户口问题。若用人单位可以解决，协议书上要有单位所在地人事部门盖章，如“厦门市人事局”，若不能解决，档案户口可申请人才服务中心代理或由校就业办寄回生源所在地；
（3）《就业协议书》交给各院系签署意见，盖系印章后，交到校就业办盖章，由毕业生、用人单位、人事部门和所在学院各留一份。
（4）学校就业办根据各院系上报的毕业生的具体派遣方向制定派遣方案，由省毕业生就业工作中心开具报到证。
《就业协议书》有什么作用？
一、就业协议是一种文字契约，确定了毕业生和用人单位双方的聘用关系，具有一定的法律效力，协议双方不得随意违约，即学校按协议派遣后，毕业生不得另找单位，用人单位不得拒收毕业生。
二、就业协议是学校制定就业派遣方案的基本依据。
就业单位不马上签订协议的，要不要出具接收证明？
有些用人单位，特别是非国有制企业，如需要一定时间的实习期，没有与毕业生签订就业协议。请这类毕业生注意：为了减少因为毕业后改派等方面所带来的麻烦，学校要求毕业生同用人单位协商，出具接收我校毕业生的证明并盖公章（学校发给统
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一格式、经省人事部门同意的接收函），由毕业生本人在毕业当年6月1日前送交所在系(学院)就业负责人。
《就业协议书》能否作为毕业生派遣依据？
目前由国家任务性计划招收的毕业生就业还要受国家宏观调控和行政管理的制约，因此毕业生与用人单位签订《就业协议书》后，还要催请用人单位尽快报经其主管部门或用人单位所在省市毕业生就业主管部门审批（备案）后才可作为毕业生派遣依据。
毕业生与用人单位在签订协议前，应向用人单位如实介绍自己的情况，了解用人单位及工作安排意向，表明自己的就业意见；签订协议后，毕业生要恪守承诺，履行协议，诚信就业。
哪些学生没有《就业协议书》？
境外生不是由国家任务性计划招收，不存在就业派遣。因此，境外生没有就业协议书。
温馨提示考上研究生、专升本、攻读第二学位的毕业生，应把《就业协议书》一式四份交回学院就业负责人。
《就业协议书》遗失、损坏、填错后如何补办？
每位毕业生只能持有由福建省公务员局、福建省教育厅、福建省人力资源开发办公室印制、学校发放的《就业协议书》原件一式四份，请妥善保管，复制、转借、挪用均无效。
在就业过程中，发现《就业协议书》有印刷问题、或破损、或填错，可以持原《就业协议书》到校就业办更换；遗失且需申请补发新的《就业协议书》，毕业生需办理如下手续：
（1）提供详细的遗失经过书面材料和因谎报实情愿意接受相应校规校纪处分的书面保证；
（2）到省市级报纸刊登遗失声明；
（3）三明学院就业信息网下载区下载并填写《三明学院毕业生申请审批表》；
（4）请辅导员签名担保；
（5）报所在系(学院)审批，送校就业办审核、备案；
（6）由校就业办公示两周后给予补发新的《就业协议书》。
如谎报《就业协议书》遗失，一经查实，按违约处理，并给予毕业生本人和确认同学相应的校规校纪处分。
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解约后如何申请补发新的《就业协议书》？
已签订《就业协议书》的毕业生，如要解约，并需申请补发新《就业协议书》的，需办理如下手续：
（1）到原签协议单位办理书面同意解约函（盖单位公章），并提供毕业生已承担相应违约责任或不需承担责任的书面证明；
（2）三明学院就业信息网下载区下载并填写《三明学院毕业生申请审批表》；
（3）提供因谎报实情，愿意接受相应校规校纪处分的书面保证、原《就业协议书》一式四份；
（4）请辅导员签名担保；
（5）报所在系(学院)审批，送校就业办审核、备案；
（6）由校就业办公示两周后给予补发新的《就业协议书》。
毕业生能否申请不就业？如何申请？
毕业生可以根据自己情况在毕业当年6月1日前向所在系(学院)申请不参与当年度就业，申请不就业的毕业生仍需办理当年度的毕业生派遣手续。
毕业生到集体单位、三资企业、乡镇企业或私营企业就业是否影响其干部身份？ 毕业生到上述单位工作，其干部身份不受影响。其中到三资企业、私营企业或乡镇企业就业的毕业生，因用人单位无法寄存档案，解决户口，须办理人事代理（即申请档案户口寄放在单位所在地的人才服务中心）。
什么叫人事代理？人事代理有何作用？
人事代理是指用人单位或毕业生个人委托人事部门下属的人才服务中心代为保管档案，办理有关定级转正等服务事宜的一种代理制度。
人事代理关系到毕业生的切身利益，涉及到毕业生的档案材料保管、毕业生的身份认定、见习期满后的定级转正、工资晋级、职称评审、医疗保险、养老保险、党团关系、再就业档案转递和出具各类证明等。这些有关人事的实际问题，必须由当地政府人事部门下属的人才服务中心代为办理，以确保毕业生的人事档案中有合法齐全的手续，解决毕业生的后顾之忧。
哪些毕业生必须办理人事代理？怎样办理人事代理？
凡是到无主管单位的三资企业、私营企业等非公有制性质单位就业的毕业生，必须办理人事代理。凡不需要学校派遣自谋职业的毕业生，必须到生源地办理人事代理。
人事代理分单位委托和个人委托。落实单位的毕业生，一般由用人单位办理，用人单位向单位所在地人才服务中心提交委托代理申请书、单位营业执照副本，然后与
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人才服务中心签订委托代理合同书，明确委托代理内容，确定用人单位与人才服务中心的人事代理关系。个人委托办理的，由毕业生向人才服务中心提交委托代理申请书、毕业证书、身份证，然后与人才服务中心签订委托代理合同书，明确毕业生与人才服务中心的人事代理关系。
办理人事代理的毕业生，应向学院提交人才服务中心同意接收的相关材料，学校才能寄发毕业生档案和办理户口迁移。
报到证的作用：
（1）到接收单位（毕业生就业主管部门）报到的凭证；
（2）证明持证的毕业生是国家任务计划招收的学生；
（3）凭报到证及其它有关材料办理户口迁移、落户手续；
（4）干部身份的证明；
（5）人才服务中心存档的证明。
报到证有没有期限？报到后发生疾病怎么办？
毕业生的报到期限原则上为一个月（报到证上注明），超过报到期限也可以报到。 毕业生报到后（见习期内）,发生疾病不能坚持正常工作的,应按在职人员有关规定处理,不得把上岗后发生疾病的毕业生退回学校。
报到证遗失如何补办？
报到证是毕业生报到的凭据，应妥善保管好以防；如果确实丢失，补办程序如下：
（1）原报到单位出具未报到证明；
（2）毕业生到公开发行报纸登报遗失声明（需登报2周）；
（3）校就业办出具介绍信(就业报到证补办申请审批表)；
（4）毕业生持学校介绍信、未报到证明、登报声明和毕业证书原件到福建省教育厅(师范类专业毕业生)、福建省毕业生就业工作中心(非师范类专业毕业生)办理补办手续。
户口迁移证遗失怎么办？
由原户口迁移证上开往的派出所开出证明，证明该生未到该派出所落户。拿此证明回华侨大学派出所开取新的户口迁移证。
毕业生派遣后如何办理调整改派手续？
毕业时报到证为已签约的情况：（1）本省内单位调动： 同学不需要到学校改派，自行办理即可。注：如果单位属于不同地区人事局的需第一个单位人事局同意方可。 例如：张三毕业后在厦门A单位工作，半年后要换到泉州B单位，那么张三必须经厦门
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市人事局同意方可调动。（2）跨省单位调动：A、毕业三年以上学校无权利办理，请自行与福建省公务员局联系；B、毕业三年之内办理手续：第一、如档案户口在学校，则只需要提供新单位的人事部门审批函、带上毕业证原件到学校就业办开介绍信，再到福建省公务员局办理；第二、如档案户口不在学校，则学生必须提供原单位人事部门同意改派的证明。带上毕业证原件及新单位人事部门的审批函到学校就业办开介绍信，再到福建省人事厅办理。例如：李四毕业后在福建省A单位工作，半年后要换到北京市B单位工作，且档案户口在福建省A单位，则李四必须经过福建省xx市人事局提供同意改派证明后方可办理相关手续。
毕业时报到证为待就业的情况：（1）三年内在本省就业不用改派；（2）跨省情况需要改派，与已签约情况办理相同。
毕业生档案、户口如何转寄？报到后找不到档案怎么办？
毕业生档案，学校在学生离校一个月内，通过机要渠道寄往用人单位、或用人单位主管部门、或毕业生生源所在地的毕业生就业主管部门；用人单位也可以开具证明材料，派人到学校领取；毕业生档案本人不得携带。
毕业生的户口由学校派出所按报到证上的报到方向出具户口迁移证。毕业生领到户口迁移证后，应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。
毕业生报到后超过三个月未找到档案的，可以通过三明学院就业信息网“档案查询”查询。
附：《三明学院毕业生就业管理暂行规定》关于毕业生档案管理条例
第六章 毕业生档案管理与转递
第二十条 毕业生离校之前，各系（院）按照要求在规定的时间内将毕业生档案材料移交招生与就业处并派人装档。
第二十一条 毕业前已落实就业单位的毕业生，个人档案由招生与就业处统一寄送至用人单位或其人事主管部门。升学的毕业生需要调档的，可由本人持调档函或录取院校寄调档函到招生与就业处办理调档手续。
第二十二条 毕业前未落实就业单位的毕业生档案转递： 师范类本科毕业生档案转递至福建省教育人才服务中心，师范类专科毕业生档案转递至生源地所在设区市教育局（教育人才中心）；非师范类毕业生档案转递至生源地所在设区市人事人才公共服务中心，由招生与就业处统一寄送到上述单位。
离校时未就业毕业生如何办理档案、户口寄存手续？
根据国办发[2002]19号文件和闽政办[2002]79号文件的精神，结合我校的实际情 —8—
况，离校时未落实就业单位的毕业生，将其户口转回原迁出派出所，档案由生源所在地毕业生就业主管部门下属的人才中心保管，两年内免收档案保管费。
注：寄存期间，学校不予出具除推荐就业以外的其他证明、意见。 温馨提示：如离校时未就业，最好把档案、户口寄存到有关人才市场，如中国海峡人才市场、福建建筑人才服务中心，以免给自己今后的工作、生活带来麻烦。
毕业后如何办理落户手续？
毕业生备齐以下材料：《毕业证书》、《报到证》、《户口迁移证》，在规定的报到期限内到户口迁移证上的派出所办理户口落户手续。
毕业生档案、户口迁移方向如何确定？
毕业生与用人单位签订就业协议书后，单位所在地人事部门应审批，毕业时档案户口可迁往该地人事局或人才服务中心或有人事档案管理权的用人单位。如某人去厦门市工作，厦门市人事局审批完，档案、户口才可以迁往厦门市人事局下属的厦门市人才服务中心；若用人单位暂时无法得到单位所在地人事部门审批，可自行到单位所在地人才服务中心办理人才代理，档案户口可迁往该人才服务中心；除了上述两种情况，档案户口迁回生源地，如“武汉市湖北省高校毕业生就业指导服务中心”。2010年5月开始，毕业生可以通过福建省毕业生就业公共网进行就业登记，登记自己的就业派遣方向、档案和户口的迁移方向。详细情况请参见学校关于就业登记工作的通知。
温馨提示特别提醒毕业生注意：要按照学校的要求及时、准确填报毕业生档案、户口投递方向。每年都有相当部分的毕业生因为不注意这项规定，或者对自己不负责任的填报给自己的就业造成极大的困扰和麻烦。
离校手续
毕业生离校前应办理哪些手续？
毕业生离校之前应按照学校有关规定办好一切离校手续，方能离校。必须办理的手续有：
（1）到所在系(学院)办理转移党、团组织关系的介绍信；
（2）还清所借图书、体育器材、实验用品、移交公物、上缴学生证、校徽；
（3）交清学费、办理返还校内贷款、国家助学贷款等事宜；
（4）到所在系(学院)领取毕业证书、学位证书或结业证书；
（5）到所在系(学院)领取毕业生报到证、户口迁移证；
（6）办理离校退房手续。
毕业生如何接转党团组织关系？
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已加入中国共产党（包括预备党员）的毕业生，毕业时应向所在党支部申报组织关系接收单位（主管部门）党委名称。已落实就业单位的毕业生，组织关系迁往所在单位（主管部门）党委；档案户口寄存人才交流机构的毕业生，组织关系应迁往人才交流机构所在党委；待就业毕业生，应将组织关系转往原籍地乡、镇、街道办事处等基层党委或毕业生自行申报的基层党委（本人应保证所申报的基层党委同意转入其组织关系）。所在支部将毕业生党员关系介绍统一至所在系(学院)党总支，所在系(学院)党总支将毕业生党员组织关系统一介绍至校党委组织部，校党委组织部再将组织关系介绍至接收单位（主管部门）党委。组织关系接收单位在省内的，校党委组织部将组织介绍信直接开出至接收单位党委；组织关系接收单位在省外的，组织关系介绍信开出至三明市委组织部，再由三明市委组织部开出至接收单位。毕业生持校党委组织部（省内毕业生）或三明市委组织部（省外毕业生）组织关系介绍信，前往接收单位（主管部门）党委转入组织关系。已加入中国共青团的毕业生，毕业时应到所在学院团委办理到接收单位（主管部门）团委的介绍信；毕业生持以上党（团）介绍信到接收单位（主管部门）的党委或团委办理转入手续。
毕业生如何做到文明离校？
毕业生在就业计划落实和离开母校的过程中，应自觉遵守学校有关规章制度和文明离校的有关要求，主动参加“我为母校作贡献”活动，做到给母校留下优良传统和作风，给低年级同学留下好的榜样，给同班同学留下温暖，给自己留下美好回忆。
三明学院就业信息网（http://218.5.241.11:8041/）是毕业生获取就业信息，了解就业政策，进行网上就业咨询的最佳渠道！
—10—
范文三：就业指导作业
1(2008年，全球性的经济衰退也对我国的经济造成了比较大的影响。请概述“给定资料”反映的主要问题。
要求:紧扣给定材料，概括全面，条理清晰，不超过300字。
答:给定材料反映的主要问题有以下:
(1)受经济形势的影响，高校毕业生就业压力增大，企业校园招聘岗位减少，
毕业生找工作更加务实，提倡先就业再择业，对待遇、工作环境等要求有所
降低，且由于就业竞争大，学历有所贬值。
(2)金融危机引发结构性失业问题，在农民工方面表现比较突出。 (3)面对严峻的就业形势，部分大学生选择自主创业，但创业面对的困难较大。
)“促进大学生就业”进入政府议题，采取多方措施促进就业。 (4
(5)金融危机给企业经营带来不利影响，企业员工面对失业压力。 (6)金融危机对各国经济造成重大影响，各国政府积极采取措施应对。
2(根据资料，结合目前我国经济形势，简要分析大学生就业难的原因。
要求:简明扼要，条理清晰，不超过300字。
答:在我国目前经济形势下，大学生就业难原因有以下:
(1)高校大量扩招导致大学生数量增多，但社会能提供的知识性人才需求岗位
不足。
(2)我国的创业机制、创业环境还不完善，对大学生创业扶持不够，导致大学
生自主创业困难，减少了就业途径。
(3)大学生的专业结构、知识结构、能力积累等问题造成就业难，高校的学科
配置和招生专业需调整。
(4)大学生就业观念导致就业难，很多大学生不愿意去基层、农村、小城镇工
作。
(5)社会对大学生就业的帮扶措施不够，能提供的实习、培训等岗位不足。
3(“给定资料4”中给出了两位大学毕业生擦鞋创业的事例，请对张女士的心态
进行分析，并针对该事件谈谈自己的见解。
要求:观点明确，分析恰当，不超过400字。
答:(1)张女士坚决反对大学生擦鞋，从她的心态上分析，一方面张女士觉得大学生擦鞋完全属于人才的浪费，大学生作为高级知识分子，不应该去做擦鞋这种不是知识分子也能胜任的工作;另一方面，张女士认为大学生就应该去做一些与自己所学专业相关的工作，要不然大学就算是白读了，学到的东西没有了用武之地。
(2)我对于大学生擦鞋持反对意见，毕竟大学生作为高级知识分子，知识和思想境界都达到一定程度，去做擦鞋这种不用知识也能胜任的工作属于大材小用，虽说职业不分贵贱且大学生就业形势严峻，但是大学生也不应该将自己的定位定得过低(当然也不能盲目定位过高)，就算想要自主创业也应该动用自己的知识能力多方进行一番探索，从而选择更好的创业方案。
4.针对我国目前普遍存在的就业难问题，某机关召开了一次研讨会，并最终达成了一些共识。具体如下:
(1)、高等院校的大量扩招，是造成大学生就业难最主要的原因。因此，要解决大学生就业难问题，就要严格控制大学招生规模，减少大学生数量。
(2)、目前我国存在着大量的劳动密集型企业，这些企业虽然存在着技术含量低，资源浪费严重等问题，但是在我国目前就业难的形势下，应当适当放宽政策，大力发展这些企业，以缓解就业压力。
(3)、人口过多是我国就业难的根本原因。举例来说，如果我国人口只有目前的三分之一，那么空余的劳动岗位将会大量增加。因此，解决就业难的问题，就需要控制人口数量，实行严格的计划生育政策。
以上三点共识中，均存在一些问题。请就以上共识中不恰当的部分进行辨析。
要求:对三点共识分别进行辨析。简明扼要，有条理，不超过400字。
答:(1)要解决大学生就业难问题，并不是严格控制大学扩招规模就能解决的，需要有专门的政府部门对各行各业需求岗位、需求人数等进行调研，从而对高校招生进行有利的指导，对一些需求量小的专业严格控制招生名额，一些需求量大的专业进行逐步扩招，从而来调节就业形势。
(2)缓解就业压力不能建立在降低技术含量、严重浪费资源的前提下，而是要对这类劳动密集型企业进行一定的改革，提高其技术含量，减少其对资源的浪费，逐步发展壮大这类企业创造出更多的就业岗位，从而可以有效缓解就业压力。 (3)我国人口基数大是不争的事实，但并不是造成就业难的根本原因。假设真的严格控制人口数量，随着时间的增加，人口出现零增长甚至负增长将会引发一系列的社会问题，如人口老龄化加剧和劳动力的急剧减少等将会严重限制经济的增长和发展，因此人口过多不是就业难的根本原因，更不应该严格控制人口数量的增长。
5(在目前的经济形势下，就业问题是全球面临的共同问题。请认真阅读“给定资料”，结合我国的具体情况，自拟题目，写一篇文章。
要求:紧密结合“给定资料”所反映的问题，深入思考，写一篇视野开阔、简介深刻的文章，观点明确，内容充实，结构完整，语言生动流畅。1000——1200字。
近年来，随着高校扩招，就业竞争日益激烈，大学生就业成为社会关注的热点问题。一方面，大学毕业生找工作难的呼声越来越高;另一方面是大学生缺乏职业化素质、缺少职业规划意识而导致自身缺少市场竞争力。
如何能在强手之中脱颖而出，撑起属于自己的一片天，这就需要我们思考怎样选择职业,怎样规划职业生涯,怎样使自己处于优势地位……
我认为，只有做到个人选择与社会需要相结合，并拥有高度战略眼光和较强学习能力的大学生，才能在就业道路上走出一片天。
一 个人选择与社会需要相辅相成
现代社会发展需要很多人才，社会需要决定着求职的环境。社会需要、市场需要，就是就业选择的方向。首先，一个职业的前途是与社会需要息息相关的，只有准确把握社会需要，紧
跟时代发展步伐，选择的职业才有发展潜力，个人在职业方面的努力和投入才会增值，个人才能获得比较大的发展空间，自我发展才会有可靠的保障。其次，职业选择本身还是一种双向选择的过程，个人选择单位，单位选择个人。一个人在做职业选择时，还要考虑用人单位的需求，知道自己的优势在哪，这样才能跟单位配对成功。 再次，职业选择还要符合自己的实际。每个人的性格不同，每个人都有自己的兴趣爱好，因此每个人要根据自己的实际和需求来选择职业。
所以在选择职业时，不能完全凭主观意志和愿望行事。如果个人的择业脱离了社会和市场需要，他将很难被社会接纳。只有把社会需要与个人的理想、抱负和志趣结合起来，才有成功的希望～
二 重视自我发展和职业前途
调查显示，当代青年择业时更加重视自我发展机会和职业的前途。在调查中，许多大学生都认识到，“到一个前景不妙的企业工作，意味着今天就业明天便失业”。他们认为，有发展前景的企业能给人信任感和拼搏的动力。如果一个企业前景不佳、缺乏后劲，即使工资收入暂时丰厚，也不能让员工有稳定感。而对于当前的大学生来说， 大学专业不一定成为你职业选择的方向。我认为，大学教育更多的是一种能力的培养。职业是为了个人生存、生活，获得持续活动的一个必要途径，职业的选择需要在社会上不断地磨练，慢慢选择的。职业内涵是没有高下贵贱，对社会有用的就可以，没有优劣之分。所以大学生在择业时，要用长远的战略眼光来审时度势，重视自我发展和职业前途，切忌“病急乱投医”，对待就业问题要更加理性。
三 实力与努力并重
要在事业的领域里飞翔，我认为，需要有一对翅膀——哲学和文学艺术。为什么呢,哲学给我们睿智，文艺给我们灵感。这是两种不同的智慧，哲学智慧是一种理性的智慧，文艺智慧是一种直接的智慧。有这两种智慧，我们就不怕不成功。 人文教育是人格塑造的工程，哲学和文艺是人生起飞的两个翅膀。，我认为，个人的发展是可以选择的，知识的储备决定了以后的发展道路。
我国目前的高等教育已经历史性地进入了国际公认的大众化的教育阶段，然而在高等教育大众化的同时，大学生就业难已经成为一个不争的事实，如何能在就业这条窄道上越走越宽,毫无疑问，实力与努力是你成功之路的领头兵。一个人只有实力而不努力，这个人太懒;一个人只会努力而没有实力，这个人太蠢。当一个人实力与努力并重时，成功之路也就离你不远了…
总结
如果说高考是万人过独木桥，那么大学生就业就像是在浩瀚无边的沙漠中寻找绿洲，机会到处都有，看你怎么把握。我想，只要我们把个人选择与社会需要相结合，用理性的眼光来看待问题，在拥有实力的同时加倍努力，不断学习新事物，做到思路清晰，行动一致，没有什么不可以
范文四：就业指导作业
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陕西国防工业职业技术学院
如何做一个成功的求职者
分 院:经济管理
班 级:电子商务
姓 名:苏 旋
学 号:82312126
日期:2014-6-28 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------
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1、当前就业形势
曾经网络上流传着这样一句话，大学生毕业即失业。其实这句话并不是危言耸听的，作为一名大二即将步入大三的普通大学生，我们必须在对当前就业形势的细致分析之上对自己即将面临的就业问题提前做好准备。毕业意味着我们必须激流勇进，劈荆斩棘，不懈奋斗。随着高等教育的不断深入改革，以及国家就业政策的不断的推动，我们必须借此契机，迎难而上，为自己的未来做一个充分的计划。
首先，我们应当对当前的就业形势对我们大学生就业的有利与不利的方面有充分的了解和认识。其中，我国大学生的就业形势的严峻性主要在于我国经济结构性矛盾的突出，主要表现在以下三点中:一是劳动力总量供大于求。据人力资源和社会保障部公布的数据，2013年高校毕业生已经达到699万，2014年毕业生将突破700万人，可以预见，在未来相当长的时间内就业竞争压力还会逐步增加。二是地区间发展不平衡。随着我国经济社会的区域化发展，劳动力市场对高校毕业生的需求也呈现出区域化特征。区域经济社会发展水平越高，对高校毕业生的质量、层次、能力要求也越高。三是就业结构性矛盾突出，即技能型人才和人员缺乏。随着社会经济的发展与社会的逐步转型，社会对于毕业生学历层次及工作技能、经验的要求越来越高，青年就业的压力非常大。当然，我们在看到就业形势不利的方面时，也应同时看到社会发展对我们就业的有利方面针。首先我们应当认识到经济发展本身来讲，世界金融危机中我国宏观经济整体表现出良好态势，第三产业的发展非公有制经济单位对大学毕业生的需求急剧增加。其次从国家政策而言，国家扩大内需政策会提供较多的就业岗位，尤其是知识经济背景下，高新技术企业对大学生的需求量大。同时，毕业生就业市场逐步规范。西部大开发为大学毕业生就业提供了新舞台。
2、确定工作目标
1、短期目标
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2015年我将结束自己的大学生涯，现在我已经是大二的学生，在余下的时间里，我要好好学习自己的专业知识，不断完善自己的专业技能。并找到自己喜欢的工作。(网络编辑)
2中长期目标
大学学习结束后，我会先找个理想的工作。工作找到后我依旧不能放松，人一旦懈怠就会像流水一样不进则退，所以我会时刻提醒自己，在实际工作中好好运用自己的知识，将自己辛勤努力学到的东西加以致用，为社会做出自己微小的贡献。
3、如何求职(方法和技巧)
求职技巧
1、语言的运用
求职面试的过程中，你的语言表达艺术标志着你的成熟程度和综合素养。求职者怎样恰当地运用语言技巧呢,
(1)语言流利，语气平和，文雅大方。交谈时要注意发音准确，吐字清晰。自我介绍时，最好多用平缓的陈述语气，不宜使用感叹语气或祈使句。群体面试而且场地开阔时声音不宜过小，以每个面试官都能听清你的讲话为原则。
2)语言要机智幽默，注意听者的反应。说话时除了表达清晰以外，适当(
的时候可以插进幽默的语言，使谈话增加轻松愉快的气氛，随时注意听者的反应。这样才能取得良好的求职面试效果。
求职技巧2、面试回答问题
面试官提问总是想了解一些求职者的具体情况，切不可简单地仅以“是”和“否”作答，把握重点，简捷明了，条理清楚，有理有据，有个人见解，有个人特色，另外，知之为知之，不知为不知，这也是面试题回答技巧中的实事求是原则。
求职方法有哪些
一:海投简历网申
二:宣讲会展现个人魅力
三:参加校园招聘会
四:上门自荐或有贵人助力
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4、成功小结
1、摆正就业心态，不要心存侥幸，更不要心存胆怯。我们是不能回避就业压力的一代人，正因为有压力，在求职过程中，我们难免会遇到挫折，产生落差感，以一种正常的心态来面对就显得尤为必要。其实，我们每个人都希望找到一个待遇好、压力少、空余时间多的工作，但是，我们很少有那样的机会，因此在步入社会前夕的就业问题上，我们会有些落差感，这也是不可避免的，毕竟这山望着那山高嘛，因此，我们往往要“退而求其次”，即“与其临渊羡鱼、不如退而结网”，“先就业再择业”:找一个适合自己的、自己也适合的企业，这个企业可能不是最好的，但是它却可以提供很多发展和成材的机会，让我们更好地得到锻炼和提高，更好地适应未来社会的要求。
2、求职准备阶段应搞好自身定位，结合自身优势和劣势，找准工作的种类、进而找出行业以及业内有竞争力的企业。大学毕业时，可以供我们选择的行业、职位和企业(单位)是很多的，到底适合哪一行，我们应该有一个清醒的认识，做到有的放矢，绝不能像无头苍蝇，没有个目标。
3、面试是最重要的。你的简历写的再好，人再漂亮，成绩再优秀，如果你过不了面试官那一道槛，那单位也是和你无缘。正式的面试一定要衣着整洁，精神抖擞，把你最完美的一面表现出来。自己的自我介绍一定要吸引人，简历应该言之有物，对上面的内容要时刻记住。面试过程中细节很重要，既要突出自己的个人特点，也不失端庄谨慎。
4、俗话说:机遇只会光顾有准备的人，如果你很想得到某份工作，就必须作充足的准备，应考的准备、衣着的准备、心理的准备。很多招聘单位开始都要进行笔试，虽然不知道具体考什么内容，但可以试着去猜测，做一些准备。面试的时候要注意着装，得体的着装往往会给考官留下好的印象，可能会加一点分。心理上的准备，就是要放松，以平常的心态去对待，过多的紧张只会让我们发挥失常。
5、找工作的过程中我重新对自己进行了了解，发现还有有很多缺点和需要改正的地方，不断的完善自己各方面的知识，增长自己的阅历和经验。总之，要有自信，因为招聘单位需要敢于创新和有思想的人才，你要相信自己，发现你的----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方
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不足之处，从而改进，在不断的学习和锻炼中得到进步，成为真正的人才。
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范文五：就业指导作业
核心职业能力以写作能力、 文书处理能力、 办公室管理能力、 信息运用能力和人际沟通能力 为主 ; 一般职业能力以工作组织和协调能力、办公自动化操作能力、公关礼仪和接待能力、 信息档案管理能力、商务活动和会议筹备策划能力、参谋辅政能力等为主。
一、专业技能:
1. 写作能力
写作能力是秘书的一项基本素质, 也是衡量秘书工作的重要标准。 提高秘书写作能力, 本文 应从以下方面入手。
第一, 注重写作基本功训练。 秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏, 而写作能力的关 键在于基本功。综合起来讲,基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。 “听”就是认 真听取领导讲话的主要精神。 “读” , 多阅读报刊杂志及相关文件。 “记” , 就是做好会议记录, 学习笔记。 “写” , 就是起草文稿的过程。 听、 读、 记是基础, 都是为 “写” 服务的。 想写好, 首先要学会定思路,也就是定提纲,这是写作的关键。
第二,注重改进提高写作能力的方法。小的文章写起,先写信息、消息、情况反映、内容摘 要等小文章,然后由简到繁,由粗到细,由少到多,每天坚持写。
第三,注重良好写作习惯的养成。
习惯成自然, 良好的习惯决定能力提高的快慢, 写作能力的提高与良好的写作习惯是分不开 的。概括地讲,良好的写作习惯主要有:一是多写。俗话说,勤能补拙。二是勤思。就是所 谓的“悟” 。 。三是善“易” 。就是善于更换角度和位置。
2. 文书处理能力
首先,要把最新的《党政机关公文处理工作条例》 ,看懂,学会,研究透。
其次,按照《条例》中的有关规定,结合本单位的实际情况,制定本单位具体的公文处理办 法。
最后,注重在实践中的学习,要善于总结,积累经验,在进步中成长,在成长中进步。 3. 信息运用能力
在当今信息时代, 信息的资源价值日益突出, 信息业倍受社会重视, 在信息领域也出现了许 多素质高和能力强的秘书信息工作人员, 怎样才是一个合格的秘书呢?怎样才能做好秘书信 息工作呢?这是我们所面临的问题。秘书做好信息工作的几个重要环节,
㈠确定信息收集的范围
由于技术的进步, 人们每天都面对着无限多的信息, 如何从大量的信息中选择有效的信息是 每一个人都必须认真对待的问题。确定信息收集的范围可以从以下两方面着手:
⑴据学习和工作需要确定信息收集范围, 学习和工作是人们的主要活动之一, 在学习和工作 的过程中会出现很多问题, 我们可以选择几个急需解决的问题作为学习或工作的目标, 并为 此确定一个明确的信息收集范围。
⑵据自己发展的努力方向确定信息收集的范围。 要明确自己的努力方向, 必须认真分析自己 所拥有的主客观条件。
㈡对信息的加工
⑴筛选
对收集到的大量信息进行去粗取精的工作,从中挑选出典型的、有价值的信息以供利用。 ⑵鉴别
用科学的方法对信息进行去伪存真的工作,并对信息的性质、真伪、价值、作用等作出鉴 定和判断。
⑶提炼
对信息进行编辑、统计、分类、综合、提要等工作,让领导及其他信息利用者用较少的时间
阅读和掌握必要的信息,获得最大的信息量,减少不必要的或低价值的信息对他们的干扰。 ⑷研究
对所获得的原始信息和其他信息进行分析、推论、归纳、综合、以形成明确的观点、概念和 结论,创造出新的更有价值的信息,成为更高层次的信息和知识。
⑸撰写
将那些经过加工的信息转换为新的书面信息。一般说来,信息的加工工作是一项艰巨的工 作, 而且决策的层次越高, 需要的信息加工程度越深, 从事这项工作必须要有深厚的对事物 分析、判断和研究的能力。
㈢对信息的存储
有些信息在收集、 加工处理完毕后并不是马上就要被利用, 这样就需要把这些信息先保存起 来。另外, 一些有价值的信息被使用过后还有第二次,甚至第三次被使用的价值, 因此需要 将这些信息留存。
通用技能:
1. 人际沟通能力
(1)开列沟通情境和沟通对象清单
闭上眼睛想一想
在哪些情境中与人沟通, 比如学校、 家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情 境。再想一想,需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、亲戚、陌生人等等。开列清单 的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。
(2) 评价自己的沟通状况 在这一步里, 问自己如下问题:对哪些情境的沟通感到愉快? ?对哪些情境的沟通感到有心理压力?最愿意与谁保持沟通?最不喜欢与谁沟通? ?是否 经常与多数人保持愉快的沟通? ?是否常感到自己的意思没有说清楚? ?是否常误解 别人, 事后才发觉自己错了? ?是否与朋友保持经常性联系? ?是否经常懒得给人写信 或打电话? 客观、 认真地回答上述问题, 有助于了解自己在哪些情境中、 与哪些人的沟 通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。
(3) 评价自己的沟通方式 在这一步中,主要问自己如下三个问题:?通常情况下, 自己是主动与别人沟通还是被动沟通? ?在与别人沟通时, 自己的注意力是否集中? ? 在表达自己的意图时,信息是否充分?
(4) 制订、执行沟通计划 通过前几个步骤,
能够发现自己在哪些方面存在不足,从而确定在哪些方面重点改进。比如,沟通范围狭窄, 则需要扩大沟通范围;忽略了与友人的联系,则需写信、打电话;沟通主动性不够,则需要 积极主动地与人沟通等等。
(5) 对计划进行监督
自己对自己进行监督,比如用日记、图表记载自己的发展状况,并评价与分析自己的感受。
2. 办公自动化操作能力
3. 组织协调能力
人的组织协调能力不是天生的, 而是靠后天锻炼和培养的。 大多数人的组织协调能力的提升 都需要经历两个阶段:一是职前—大学培养阶段, 二是职后—工作过程中磨练成长。 大学期 间可以从以下方面来培养自己的组织协调能力。
担任班干部对培养大学生组织协调能力
班干是班级工作和活动开展的策划者和组织者, 班干部根据各自的分工不同, 各有工作侧重。 既要考虑工作如何开展又要思考如何调动全班同学配合自己开展好工作, 还要和班委们、 辅 导员及任课教师或部门搞好沟通与协调工作。
基本素质:
一、身体素质
衡量身体素质的指标由力量、耐力、柔韧性组成。想提高身体素质也应从这三方面着手。 力量是指机体某部分肌肉的爆发力; 柔韧是指人体关节活动幅度的大小以及韧带、 肌腱、 肌 肉的弹性和伸展能力。 耐力是指人体长时间工作或运动时克服疲劳的能力。 由于三者相互关 联, 任何一种机能下降都会影响到整体的身体素质, 锻炼时要特别注意三者相结合, 缺一不 可。
进行这三种锻炼时要注意做到:第一,因人而异。每个人有每个人的情况,要具体问题具体 分析。根据自己的性别、年龄身体状况来确定。第二,持之以恒。第三、循序渐进。不能急 于求成,应合理地提高锻炼目标。
二、心理素质
什么是心理素质?简单来说就是一个人对于自我的认识, 对感情、 意志力以及抗压能力等多 方面的综合论述。 心理素质是可以通过一些办法进行训练, 从而得到提高的。 那么怎么才能 提高心理素质呢?
第一步, 对自己进行正确的评价。 什么叫做正确的评价?也就是不过分的自大和自卑, 可以 参考古人的一句话:吾日三省吾身。 当然了省的是今天在一些事情上是否得体。 有没有需要 改进的地方。
第二步, 抛弃自卑。 一个自卑的人绝对是一个心理素质不好的人, 要抛弃自卑就要首先做到 第一点,对自己正确的评价,如果发现自己做的不好要勇于改正。
第三步, 肯定自己。 当你做到第一和第二点后, 应该就要肯定自己。 坚信自己是可以做到的。 抛弃自己的时候要否定自己做的不好的,肯定自己的时候要坚持自己做的正确的。
第三步,克制自己。 人生不如意事十之八九, 很多事情我们可能会感觉高不满,想对着某人 大声的喊大声的叫。 我记得上学的时候我的老师说过, 大多数人都有因为一点小事就想杀人 的想法,有的人仅仅是想,有的人行动了。现在网络很发达, 类似因为一点小事而闹出了大 动静的报道不少,就是因为不能克制自己。
第五步,适当的发泄。想起一句经典的台词。 忍无可忍无需在忍。 很多时候一些适当的发泄 很重要。
三、思想素质
第一、树立正确的人生观、价值观和世界观。
