范文一:出纳怎样记账教你如何记账
出纳怎样记账教你如何记账
西安代理记账http://www.huazhengcaiwu.com/ 转musr 一、不能是简单的流水账,要分账户、按类别。
记账贵在清楚记录钱的来去,从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的多少,以及需求是否得到适当满足。通常人们都会觉得记账实在是一件麻烦的事情,所以大家可以使用时下流行的记账软件,不仅可以记录每天的收支,还可以自定义收支类别、管理账户等等,简单实用。
记账要分收支两项,每项里再细分,比如支出最简单的分类可分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其它等等(可视个人需要再加以细分)。另外,有些人虽然每天都记账怎样记账,记的却是糊涂账,也就是只记录总额,而没有记录细项,所以要细致的记录。
二、记账要收集单据。
如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如单据没有标识品名,最好马上加注。此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好摆放到固定地点。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
三、勿以钱少而不记。
每天看似不起眼的琐碎开销,经年累月却会变成可观的支出,而这些日常生活中的非必要开销。记账的原则就是滴水不漏,任何一笔小钱都要记录下来,因为日常生活中常有些不容易被注意到的开销,比如一杯可乐、一张DVD光盘,长久累积下来,也不是一笔小数目。
四、记账要及时、连续、准确。
及时就是保证记账出纳怎么样记账操作的及时性。记账如何记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账。对于第一次接触记账的人来说,记账教你如何记账的确是项烦琐的工作,甚至让人想打退堂鼓。如果每花一笔钱就拿出记账记账本,生怕漏记了哪一笔,结果会让自己整天变得紧张兮兮。其实不妨花任何钱都拿发票或收据,每天分别在中午及晚上各结算一次,如此一来就不会因为随时要记账怎么记账而觉得麻烦。
记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。
记账的准确性就是保证记账日常怎样记账记录的正确。一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当,每笔记账记录都必须指定正确的收入分类。三是金额必须准确,最好精确到元。四是日期必须正确。内容提要出纳如何记账?经年累月却会变成可观的支出;?记账的确是项烦琐的工作;?甚至让人想打退堂鼓;?记账及时性就是最好在收支
发生后及时进行记;?其实不妨花任何钱都拿发票或收据;?最好摆放到固定地点;?所以
要细致的记录;?每一项目按日期顺序排列;怎样记账教你如何记账
范文二:新手怎样做好出纳工作
新手怎样做好出纳工作
出纳的具体工作包括:1、现金和银行存款的所有收付。经过出纳直接收付的现金和银行存款款项,由出纳编制记帐凭证,然后及时登记现金和银行存款帐,每天下班以前,清点现金,与登记现金帐的余额核对一致,做到日清月结。
2、管理支票,开现金支票和转帐支票,保管公司在银行预留的印鉴,只负责保管和使用负责人的私章。
3、收到的款项,比如别人付来的转帐支票,填写‘进帐单’送存银行。月末,去银行把银行对帐单取回,和银行帐逐笔核对,编制‘调节表’盖公司的财务专用章后,留一份,交银行一份。
4、主管会计和领导交办的其他工作。
1、不是首战告捷,就是首战告劫,要认真;
2、多记,钱进钱出时自己记在一个本子上,要核对时方便查询,因为报销单发票等往往交给其他会计做账了,到时自己手里什么都没有了,或者资料不全时如何核对账目呢?
3、今天你问了么?要勤问,每一个老会计都是我的师傅,有疑问的要及时问,不要怕笑话,不要有顾虑,多问才能多学到东西;
4、该加班时要加班,账实一致,虽然有时工作很忙,但再怎么忙也要保证账实一致;
5、手工做的现金日记账要简要、实用,突出重点,对未完账项一定标记好,及时处理。
6、最好日事日毕,出纳工作很烦锁,每天钱进钱出很多次,一天不理说不定第二天就记不清了,该天的收据、该做的台账,要及时做完、做好,学会见缝插针,节奏要快。
7、有错有问题不要捂着,赶紧请老会计、师傅帮忙解决兴许来得及,否则一拖时间长就搞不清楚了。
8、一般不需通知报销者来取钱但自己不主动通知月底时会挤在一起忙得要死本来月底事就多岂不添乱所以平时要主动通知有关人员来取钱或冲账也同时树立我们部门或本岗位的服务形象
9、一次算准你是新手时别人会拿你和老手比所以工作要流畅果断一次成功不要几张简单的差旅费报销单在那算来算去一遍又一遍,要养成一次成功一次准确一次通过的习惯和能力精准度,以本岗位以后的工作和自身日后其他工作以及生活均有帮助,促使自己成为一个高效的人。
范文三:出纳怎样记账记账需要掌握的常识
出纳怎样记账记账需要掌握的常识
西安代理记账 http://www.huazhengcaiwu.com/ 转musr 下面是小编整理的关于记账出纳怎样记账的常识,主要分为以下几个方面,希望对您有所帮助。
(1)记账,必须根据审核无误的会计凭证及时登记。
(2)为了使记账簿记录清晰、整洁,防止篡记,记账出纳怎么样记账时必须用蓝(黑)色墨水钢笔书写,除了复写以外,不得用铅笔或圆珠笔。
(3)各类账簿必须按编好的页码顺序登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时,应在挑行、空页处用红色墨水笔对角线注销,注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
(4)记账出纳如何记账时,每笔账,都要记明日期、凭证号。数、摘要(汇总记账时可以免填和金额。记账后,要在记账凭证上注明所记账簿的页次,或划“?”符号,以免出现重记、漏记现象,
(5)记账怎么记账,要保持清晰、整洁,记账教你如何记账的文字或数字都要端正、清楚,不得对账簿进行乱擦、挖补、涂改或用其他化学方法更改字迹。
(6)记账怎样记账,除结账画线,冲销、调整账务和更正错误记录外,不得用红色墨水书写,因为在会计核算巾红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数。
(7)记账,应按会计凭证上的分录所指借、贷方向登记,不要记错借、贷方向,凡需要结出余额的账户,在结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户,应在该栏内写“平”字以表示该账户已经结平,同时在金额栏“元”位上用“O”或“?”表示。
(8)各个账户在一张账页记满时,应在该账页的最后一行加计本页借、贷双方发生额并结出余额,并在该行“摘要”栏内注明“转次页”字样,同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保证账簿记录的连续性。
(9)订本式账簿,一般都编有账页的顺序号,不得任意撕毁:活页式账簿或卡片式账簿的账页在启用后,除经会计主管人员同意外,也不得随便抽掉或调换。
(10)启用各种账簿时,应在“账簿启用及交接表”中填明各项目,如“账簿名称”、“启用日期”、“账簿页数”(活页账簿可在装订成册时补填),并由记账人员签字或盖章,以明确岗位责任。记账人员如有变动时,应办理交接手续,注明交接日期和交接双方人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。“账簿启用及交接表”一般格式见账本前页。
(11)记账日常怎样记账对文字、数码字书写的要求。
?文字书写的字体,一般以楷书为主。可适当地运用行书,但必须接近于楷书,不得过分潦草。
?文字书写时要严谨、认真,不写错别字,不得乱用简化字,数字应用阿拉伯字书写。
?数字的书写必须要规范。会计凭证、账簿、表格的金额栏,一般都印有金额线,数字必须填写在金额线内,高度约占与格子的三分之二或二分之一,使行与行之间有匀称的间隔,这不仅使所做的记录有整齐、美观感,而且还为更改错账留有余地。
?多数字要大小匀称,必须一个一个地写,不可连笔写,字体一般自左向右略为倾斜,但倾斜度要前后一致,通常在60—70度之间。
上述这些文字和数码字书写的要求,不仅适用于记账,对填制会计凭证和编制会计报表,同样要符合这些要求。内容简介出纳怎么记账?要在记账凭证上注明所记账簿的页次;?汇总记账时可以免填和金额;?一般都编有账页的顺序号;?应在账簿启用及交接表中填明各项目;?注明交接日期和交接双方人员姓名;?并在该行摘要栏内注明转次页字样;?但倾斜度要前后一致;?不得对账簿进行乱擦;教你如何记账出纳怎么样记账
范文四:新手出纳
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。
1. 货币资金核算。日常工作内容有:
(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
2、往来结算。日常工作内容有:
(1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项
清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。
(2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
3、工资核算。日常工作内容有:
(1)执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
(2)审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时特工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥善保管。
(3)负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
出纳需要具备的基本知识:
会计基本知识、基本的财经法规、记账凭证、银行结算知识、票据知识、电脑知识和电算化知识、会计流程知识等
1、报销管理:按照现金管理制度的各项规定,认真复核一切有关报销凭证,确保报销工作的正确规范;
2、货款支付:根据采购制度、付款制度等,签发现金及转帐支票,并对支付货款进行数量、单价的复核,严防差错发生;
3、支票管理:负责支票、统一收据的领用和保管工作,严防对外签发空白支票,并对作废的支票、统一收据进行注销作废,杜绝风险;
4、工资支付:根据薪资制度,做好工资单的复核工作,按时发放工资,并办好工资入户手续,保证工资的按时无差错发放;
5、现金管理:根据相应的现金管理制度,每日逐笔登记银行日记帐、现金日记帐及填写银行存款余额表,每日盘存现金,并填写现金报告单,做好帐款相符,在核定的限额内保存库存现金,月末做好日记帐与总帐的对帐工作,及时编制银行存款余额调节表等,保证现金活动的规范无差错,降低企业的现金风险;
6、借款管理:按照公司借款管理制度,进行个人借款的清理工作,及时催收结帐,对超过规定期限未归还的借款,及时汇报财务经理协调解决,预防呆帐、坏帐的产生;
7、原始凭证管理:每月根据审核无误的原始凭证编制现金收支、银行收支记帐凭证,做到会计科目运用正确、分类合理,摘要简明、清楚;
8、固定资产管理:根据固定资产管理制度,登记固定资产明细帐、低值易耗品备查帐,每月与相关部门进行核对,做到帐实相符。
企业会计助理的工作,是帮助会计师处理诸如搜集和整理会计凭证等工作。要看是在什么企业了,对于一般纳税人企业有规定要配备两名以上的财务人员,不同企业分工不同,有的是一名负责报表部分,另一名做账。还有的是一名会计,另一名出纳。但是在大型企业或会计事务所中,除主管会计和高级职称以外的会计都是助理会计。不同的企业这个角色是不同的,小企业可能会给差不多全盘账的工作,大企业就协助会计填写会计交给的部分会计凭证,或原始凭证汇总,或费用分配等表格的制作与数据计算等等。不同的企业,不同的会计,不同的行业,不同的规模,是有差异的,总之,是会计部工作的一部分内容。
出纳工作四个防错技巧
一、要注意加强对支票、发票和收据的保管
领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
二、做到日清月结
每天都要做到钱账两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影
响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结账,并且和会计进行对账,做到账账相符、账实相符。
三、收付现金时,一定要采取唱收唱支
对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。
四、对需要报销的发票
若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
报销单位需先签字、后付款; 收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。
范文五:怎样设置出纳日记账现金设置
怎样设置出纳日记账,现金设置
设置 出纳 日记 现金
出纳日记账是一种特殊的明细账。为了加强现金和银行存款的管理和核算,各单位通常都应当设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。
现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式(表略),即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。如果收、付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式,即在收入和付出两栏中分别按照对方科目设置若干栏目,也就是在收入栏按贷方科目设栏目,在付出栏按借方科目设栏目。采用多栏式以后,如果会计科目较多,造成篇账过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账(表略)。
必须说明的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。/center>
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