范文一:公司档案销毁申请表
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公司档案销毁申请表
档案销毁工作是档案工作的重要内容,安全保护档案的重要手段和方式,本文是学习啦小编整理的公司档案销毁申请表,仅供参考。
公司档案销毁申请表篇一: ______有限公司档案销毁申请单
年 月 日档案名称档 号类 别密 级案卷数量单 位规定保管年限已保管年限
备 注
办公室主任 审计监察部经理 范围内人员 行政总监 总 经 理 董 事 长 销毁方式:监销人员: 经办人: 公司档案销毁申请表篇二:
公司档案销毁申请表篇三:
公司档案销毁申请表篇四:
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范文二:公司档案销毁申请表
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公司档案销毁申请表 “ id=“contentText”> ______有限公司档案销毁申请单
年 月 日
档案名称
档 号
类别
密级
案卷数量
单位
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规定保管年限
已保管年限
备 注
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办公室主任
审计监察部经理
范围内人员
行政总监
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总 经 理
董 事 长
销毁方式:
监销人员: 经办人:
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制单: 3
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范文三:公司会计档案销毁制度
第一条 为加强会计管理,特制定本管理办法。
第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第三条 会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。
第四条 会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。
第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
会计档案保管期限
档案名称
(一)会计凭证类
1.原始凭证、记账凭证 15年
其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计账簿类:
1.日记账 15年
其中:现金和银行存款日记账 25年
2.明细账、总账、辅助账 15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿 永久
1.主要财务指标报表3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度会计报表 永久
(四)其它类:
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议 永久
范文四:公司会计档案销毁制度是什么
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第一条 ; 为加强会计管理,特制定本管理办法。
第二条 ; 企业的会计档案包括:会计凭证、 会计账簿、 会计报告、 查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权 益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资 料。
第三条 ; 会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计 资料,按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管 年限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁 意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执 行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审 计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。 第四条 ; 会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归 还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导 批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经 财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理 人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名 称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制 1
范文五:电力公司档案鉴定销毁制度
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电力公司档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度
为了更好地做好档案工作~使有价值的档案便于管理~充分发挥其作用~根据上级有关要求~结合本分公司实际制订本制度。
1、鉴定工作的主要任务是根据上级有关规定和分公司实际~对保存期满的档案进行鉴定~提出销毁意见以及对档案的保管期限进行调整。
2、档案的鉴定要采用直接鉴定法~即直接对档案的内容进行鉴定。要用全面的、历史的、发展的观点对每份档案材料进行分析、评价其价值~确定其存毁。
3、分公司各类档案的鉴定工作必须在分公司档案鉴定委员会的组织下进行。
4、分公司档案鉴定委员会下设专业鉴定小组~分别负责0,5类,文书,、6,9类,科技,、43类,会计,档案的鉴定工作。
5、各鉴定小组对经过鉴定准备销毁的档案~由档案人员编制销毁清册~并附一份销毁档案的书面报告~报分公司档案鉴定委员会审批。
6、销毁档案~要指派专人负责~到兴隆保密局指定地点进行销毁。销毁后~监销人员要在销毁清册上注明“已销毁”
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字样及销毁日期~并会同销毁人一起签名或盖章以示负责。
7、对档案的期满鉴定工作~一般情况下三年至五年进行一次。
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