发文机关署名与成文日期布局有

范文一：发文机关署名与成文日期布局有讲究

发文机关署名与成文日期布局有讲究

筅王泽坤韩迎春

2012 年 7 月 1 日，国家质监总局和国家标走向统一要求、统一规范、统一实施的重要一准化委员会发布的《党政机关公文格式》步，具有里程碑的意。义

(GB/T 9704 — 2012 ，以下简称 “ 新标准 ”)正式但在实际工作，中不讲究发文机关署名与

成文日期布局的文件屡见不鲜，这里仅列举实施。新标准首次统一了党政机关公文格式各

一些常见的不规范文件格式 ( 见图 1 至图要素的编排规。则这是上世纪 80 年代以来，党

3)。政机关公文处理相关规定由原来的分别设立，

图 1 图 2

38 SECRETARY

2015年 1 月号文档工作

联合行文时，一般将各发文机关名按署发文

机关顺序整齐排列在相应位置(以便印章一一对

应、端正、居中下压发文机关名署)，最后一个发

文机关署名下方编排成文日期。首排印章顶端应

当上距正文(或附件说明)一行之内 (5)如。图

2 . 不加盖印章的公文

一般在正文(或附件说明)下空一行(这一点

容易被忽视)编排发文机关署名，在发文机关署名

下一行编排成文日期。但有两种情况应分别对待。

图 3

截至目前，新标准颁布实施已逾两，但年是

在不加盖印章的公文中，以文机关署名或发成

文日期为准右空四字编排，时发文机关署同名

与成文日期相互居中排布的情况仍层出不穷

(如图 3 用汉字标注成文日期的情况已相对较

少)，足以说明新标准的推广普及任务依然艰

巨，应当高度重视。

新标准统一规定，不论单一机关文还行是

联合行文，一般都要标注发文机关署，对发名文

机关署名与成文日期的布局也有明确要。求

1 . 加盖印章的公文图 5 成文日期一般右空四字编。单排一机关行 (1)若发文机关署名长于文成日期，发文机文时，一般在成文日期之、以成文日期为准上居

关署名右空二字编排。成文日期以发文机关首中编排发文机关署。名发文机关署名和成文日

期居印章中心偏下位置，印顶端应当上距章正字为准右移字二(如图 6)。文(或附件说明)一行之内(如图 4)。

图 6

若出现以下情，况也属正常(如图 7): 图 4

Vol.337 2015 No.1 39

引 | 领 | 您 | 的 | 秘 | 书 | 生 | 涯

“ 发文机关署名长于成文日 ”这期种情况，也明

显不符合“发文机关署名右空二字编，成文排日

期以发文机关首字为准右移字 ”二的要求。另

外，新标准已明，确公文成文日期中的数字统一

使用阿拉伯数字，如“2012 年 9 月 1 日 ”，图 3

的情况属于不规范的书写方。式

至于不少同志反映，很多单位颁发的证书或

奖牌中的日期，仍习惯使用“二?一四年九月二十

图 7 日”这种书写方式(如 1图0、图 11)，确是事实。但 (2)若成文日期长于发文机署关名，成文日证书和奖牌不属于党政机关公文，应另当别论。期右空二字编排。发文机关署名适当增加右空

字数，具体可以成文日期首字为，使发文机准关

署名左移二字宜为(如图 8)。

图 10

图 8

若出现以下情，况不能说不规范(如图 9):

图 11

参考文献 :

9 图 1 《国家行政机关公文格式GB》(/T970 4—1999)。

实际工作中，发文机关署名与成日期文布 2 《党政机关公文处理工作条例》(中办2012发〕〔局不规范的情况多出现在不加盖印章的公文 14 号)。

3 中。不少同志常将其等同于加盖印章的公文，《党政机关公文式格》(GB/T 9704 —2012)。按 “成文日期一般右空四字编 ” 的排方式处理 (山东省邹平县教育局，山东省邹平县黄山 (如图 2)，显然不符合新标准要。图求 1 属于实验小学)

40 SECRETARY

范文二：加盖公章的公文发文机关署名、成文日期格式

2015年高区区级“三公”经费决算

根据中央和省委、省政府的部署与要求～经高区财政局汇总～2015年高区区级决算部门～包括区级行政单位、事业单位和其他单位使用当年一般公共预算财政拨款及以前年度结转资金安排的“三公”经费决算数为832.7万元～比年初预算数减少352.24万元～主要是各部门坚决贯彻落实中央八项规定和厉行节约有关要求～从严控制和压缩“三公”经费支出。其中～因公出国,境,费43.7万元～比年初预算数减少3.7万元～主要是部分单位出国,境,团组取消和出国人员减少,公务用车购置及运行维护费623.1万元,其中～公务用车购置费44万元～公务用车运行维护费579.1万元,～比年初预算数减少54.51万元～主要是党政机关实施公车改革后～各部门加强公务用车管理～公务用车支出减少,公务接待费165.9万元～比年初预算数减少294.03万元～主要是各部门认真贯彻落实厉行节约有关规定～严格公务接待～减少了相关支出。

注释与说明:

1.因公出国,境,费包括单位工作人员公务出国,境,的差旅费、伙食补助费、杂费、培训费等支出。据统计～2015年区本级因公出国,境,团组与累计人次分别为17个、27人次。

2.公务用车购置及运行维护费包括单位公务用车购置费,含车辆购置税,及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费

等支出。据统计～2015年区本级使用一般公共预算财政拨款购置一般公务用车、执法执勤用车及专业用车共计2辆～开支运行维护费的公务用车保有量为171辆。

3.公务接待费包括单位按规定开支的各类公务接待,含外宾接待,支出。据统计～2015年区本级公务接待批次与累计人次分别为836批次～6815人次。

范文三：通报的分类与写作注在正文之后或发文机关署名之下。

坚守精品文档主页地址:

http://www.docin.com/afeidoc81 通报的分类与写作注在正文之后或发文机关

署名之下。

主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称～专指性通报用特称～均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中～有的通报在正文之前不标注主送机关～那么～应在印发传达范围处标注。

正文。一般由三个部分组成～即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来～有以下几种表现形式

?表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短～主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先

进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中～对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质～要从具体到抽象、从感性认识到理性认识～作出高度的精练的概括,对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求～要有针对性和指导意义～能引起全社会的共鸣～起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段～文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多～正

文只点一个领头的单位或领头的人物～其余单位和人物用附件予以说明。

?批评错误的通报。这类通报～在内容上可分为综合性通报、专题通报,在写法上～有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时～要抓住事物的本质～揭示事物的要害。不能避重就轻～不能隐瞒事实真相～应实事求是～一针见血。对事件的处理～要坚持按政策和法律办事～从大局出发～重

在吸取教训～处分的目的是为教育本人上一页123下一页

范文四：2016重庆三支一扶考试综合知识：发文机关署名、成文日期和印章

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文日期和印章

“三支一扶”，是指大学生在毕业后到农村基层从事支农、支教、支医和扶贫工作。重庆三支一扶考试的公告于4月26日发布，本次面向全国公开招募420名高校毕业生到到乡镇事业单位服务。笔试考试科目为《综合知识》，根据发布的2015年笔试真题来看，《综合知识》考查的题型既有客观题，也有主观题。客观题为单选题，侧重考查国情、重庆市情、公文基础知识、行政法、时事政治、科技常识、文化常识等。主观题为写作题。重庆中公教育为大家准备了三支一扶考试真题，希望能助大家一臂之力，考试成功～

发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也即党政机关公文生效的重要标志。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

发文机关署名、成文日期和印章格式具体为以下三种情况:

(1)加盖印章的公文

公文加盖印章时，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(2)不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关

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联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

(3)加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐，每行只编排一个机关的签发人职务、签名章，签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

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范文五：2015年吉林省三支一扶考试公文写作基础理论发文机关署名成文日期和印章

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2015年吉林省三支一扶考试公文写作基础

理论:发文机关署名、成文日期和印章

2014年三支一扶考试录取工作已经进入收尾阶段，综合分析2014年以来三支一扶考试公共基础试卷我们发现在其中经常会出现一些常识性问题，很多考生对此一筹莫展，为了帮助广大考生更好备战吉林省三支一扶考试，吉林省三支一扶考试为计划参加2015年三支一扶考试的考生们总结了有关公文方面的知识，希望能给广大考生朋友带来一定帮助。

发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关署名、成文日期和印章格式具体为以下三种情况:

(1)加盖印章的公文

公文加盖印章时，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

(2)不加盖印章的公文

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单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

(3)加盖签发人签名章的公文

签名章一般用红色。

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