范文一：DHL发票申请流程

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尊的客敬户 尊：的敬户客 感谢：使用D您HL际国递服快务您可。登以此网录htt站p/:ea/syatv.cnhl.codm ，在申请以线收下项费目的票：发“非 类D清”：关包括项目有的J3K税、金税手续费、仓储费关及VAT金； “税销”： “其他现”项：目 目项 ：付代费用 “其；”项目下他部数分可据由能第方供三商直应接为您具发开票， 目项下分部数可据能由第三供方应直商为接开具发您票对，这于部分款项，我公司将 会不复重开发票。具我 司将公不重复开会发票。 具为即口现销运出； 费包括项目有的“个物品行邮税人、”商检费“、“货物”运费”等转收

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销网站平使用台册_客手端户4、联系

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注信息册列填毕完后 注册，息信列填完后毕，请务必您仔检查准确细， 性请您务仔细必查检准确，性免以票开发错具误者或无法寄。 送免发票以具开误错者无法寄送或。如您注 时遇册问题，到 您如注册时到问遇题可，登陆后在的票查询开中击 点登在后陆的开查票中点询“击 击“点系联们“我 系联我“们，照按收您款单据的 号上前码位查3到找应的联系对人 。位查找到对的联系应人。Pa

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、用登户录：用 登户录：

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现销网站平台使用册手客_户端 、开票三请申 ：票申开：请在“开 票请申”中发开票申起。

请击点开票申请”后，直“接点击右“边新增” 钮，会按弹出新开票增息信窗口

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网站平台使用手册客_户端三、 票开申请 ：票申开：

点击“ 点请“击更” 换更换选择其他联系人”

在弹

的窗口出中写信填息以发开票起请申

。票开请申时 ：开申请时票： （）收款1单号：据收 单款据号：按照您收请的到“款收单据”上列明 号码以及的“收单据”上列明的 运单款号据实列，每填一次新增申请只填能列一 个款单据号码； 收2（运）单号 ：单号：运一张收如款单据上有个多运 单号码的每个，运单号必码须行换输入 ；点击 “击点“存” 保保存”为提即开交票申

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销站平网使用台手册客户端 四_、票查开询： 开票查询

：询您历查史起发的开票申的请审核状，及态过通核状态列查审发询派票送信（息审 核、已未审核、已送寄等；

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销网现平台使用手站_册户端客五 开、票系联：人开票 联人系

更新：注册您时录入联的系信息，并人可添加新联系人的，开在票申时请可选择。

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范文二：发票申请流程

发票申请流程

1. 业务员给客户所报产品目录上的价格均为含税价格，根据客户要求均可以开

具发票

2. 客户不要发票时折扣可以降2-3个点

3. 业务员给客户报价时，尤其对于经销商，报价时可以首先询问客户是否要发

票，可以灵活处理上调折扣，这样后期客户在砍价的时候自己的自由空间会

更大一些

4. 业务员确定客户开具发票类型后，跟据情况安排客户打款:对于开增票客户

货款需打至华夏银行，普票客户货款需打至民生银行或其他个人银行，不开

票客户货款须打至个人账户。

5. 业务员应安排客户打至公司指定账户，如遇特殊情况需与客户尽力沟通，客

户实在无法按指定账户打款的情况下业务员需及时告知财务，以便财务备案

后期及时调账

6. 为减少公司的税票支出，业务员与客户沟通时应坚持“大额开票，小额累积”

的原则，增票一般累积500开票，普票累积300开票，特殊情况灵活处理 7. 申请发票时首先业务员需要填写《发票申请单》，包括客户名称，发票类型和

开票金额等

8. 客户要求开增票的，业务员需同时将客户方提供的开票资料附《发票申请单》

一起交由财务处理

9. 财务在确认货款到账的前提下根据业务员提交的《发票申请单》开具发票 10.客户订货明细很多的情况，财务根据《发票申请单》开具发票，并需附销货

明细单并盖公司财务章

11.财务开具完发票后交业务员确认，业务员需根据客户提供的开票资料认真核

对发票，并注意发票上公司章是否盖上，确认无误后签字确认 12.客户如果要求发票随货，业务员签字后财务人员将发票和发票签收回执单一

起装袋交仓管，仓管收到发票后签收，并安排和货一起发走 13.订货客户发票一般默认随货发送，需要单独寄送的发票，一般都是挂号信方

式寄送

14.仓管员应及时将发票单号发送给销售内勤，销售内勤及时通知业务员，以便

及时跟进到达情况

15.对于未按正常时间到达的异常件，客户提出异议申请后业务员应及时告知客

服专员，由客服专员及时跟踪快递查找原因，给客户答复

16.客户开具发票时可以根据客户需要开具客户指定的公司名称的发票

范文三：公司发票报销流程 发票报销流程

发票报销流程

一、部门购买物品

(1) 部门购买完物品后 最好指定专人来管理部门的物资;

(2) 无论由谁购买，所买物品的品种数量金额必须先通知其部长;

(3) 购买的物品必须要开发票,注意不能是收据，不要定额发票;若实在无法开，数额较

自己凑发票的时候

100元以下的东西可以不列明细 但项目写 办公用品(或饮用水)

100元以上的项目要详细列明

友情提示:天猫的店一直可以开发票的

(4) 拿着发票找秘书部唐泽莘报销，填写记录。

二、秘书部购买物品

(1) 若部门不方便自己购买物品，则有秘书部黄翦雨来购

1

买。

(2) 注意购买前的沟通工作

(3) 物品快递到达后由秘书部派人签收，发票交由黄翦雨，物品交由秘书部部长，由秘书部部长再转交给所需部门。

办公室、值班室、教室借用规定

一、向秘书部提前三天申请，并填写申借表格。

二、申请通过后有秘书部去领取钥匙，再交给借用的负责人。

三、钥匙必须及时归还给秘书部。

四、借用场地的人必须保证离开时场地的清洁以及物品完整没有损坏。

五、若申请未通过，秘书部负责联系借用负责人另选时间或场地 。

六、之后由秘书部根据申借表格，整理成电子档

招新之召几人

1人 会议记录

2人 签到——1人签到，1人整理归档

2人 负责物资——1人取快递，1人C205物品整理

1人 飞信 1人 物品购买 1人 收集发票

2

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3

范文四：发票申请流程说明文档

发票申请流程说明文档

广点通发票说明 ....................................................................................................................... 1

发票申请流程: ....................................................................................................................... 1

发票处理和寄送周期 ............................................................................................................... 2

常见问题 ................................................................................................................................... 2

一、广点通发票说明

, 广点通发票类型

腾讯实行营改增税务制度,发票类型主要包括增值税与用发票&增值税普通发票,发票区别详情如下:

增值税与用发票:只能对认定为一般纳税人的企业开具增值税与用发票,对方公司取得增值税与用发票可

以抵扣进项税,抵扣期限180天以内,税率为6%;

增值税普通发票:对于没有认定一般纳税人的企业只能开具普通发票,此发票不能抵扣进项税,税率为6%

, 发票项目

广告费，或，广告发布费

, 发票主体:

深圳市腾讯计算机系统有限公司

, 发票申请对象

通过广点通自助渠道现金充值的所有广告主，不包含OMG客户渠道客户，

二、发票申请流程:

请将以下发票信息邮件至官网邮箱gdt@tencent.com进行申请,发票申请模板如下:

客户id 发票抬头 发票金额 对应充值时间 发票类型 快递地址 收件人 联系电话

发票类型请写:增值税与票 或 增值税普票。如开增值税与票,还需要在邮件的附件里附上两个文件:，1，

税局颁发的一般纳税人资质;，2，官网上下载到的一般纳税人信息word文档,下载链接是

http://e.qq.com/wiki/%E6%80%8E%E6%A0%B7%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%B9%BF%E7%82%B9%E9%80%9A%E5%8F%91%E7%A5%A8%EF%BC%9F

三、发票处理和寄送周期

每月5号、15号、25号集中处理发票,处理10-15个工作日后进行快递。默认快递:EMS 四、常见问题

1. 如何修改发票抬头,系统客户名称？

登陆广点通——财务管理——发票开具——修改——保存 即可修改发票抬头名，发票抬头不系统客户名称一致性，;

官网注册用户可自主修改客户名称,重新提交营业执照,账户触发再次审核。

2. 发票抬头与系统客户名称不一致,是否可以开具发票？出现这种情况该如何处理？ 不可以。发票抬头名必须不系统客户名称一致。

如由于客户资料变更,出现不得不修改发票抬头名的情况,您可以这样做

, 如果营业执照主体、营业执照代码没有变,只是更换客户名称

客户应将修改申请邮件提交给广点通发票申请接口人，blairzhang@tencent.com),然后自行到后

台修改客户名称。邮件应说明以下情况:

客户id

原客户名称

营业执照代码

更改后的客户名称

更改理由

, 如果营业执照主体、营业执照代码和客户名称都要更改,

客户应将修改申请邮件提交给广点通发票申请接口人，blairzhang@tencent.com),然后自行到后

台修改客户名称。邮件应说明以下情况:

客户id

原客户名称

原营业执照代码

更改后的客户名称

更改后的营业执照代码

更改理由

另提供:原客户名称营业执照+更改后公司营业执照原件的扫描件

注意:如所需发票充值行为发生在原客户名称期间,则无法用新发票抬头名称开具，例如:客户名称A在1月发有充值行为,2月份更改为客户名称B,那么2月份开具1月份充值的发票抬头依然为A，因此,请各位在注册开户时就按发票名称填写好客户名称,提交发票名称使用的营业执照信息。

3. 通过代理商开户的客户,自己在广点通后台充值,没有通过代理商充值,这种情况发票可以申请发票

吗？

不可以。腾讯统一只不代理商结算、开票,子客户所需发票请不其代理商沟通、请代理商为其开具。

4. 去年1-12月的发票可以申请吗？

2013年——至今发票均可补申请。

5. 某公司通过企业网银充值广点通,充值成功后银行回执显示收款方为‘深圳市财付通科技有限公司’,

可广点通开具广告费发票的主体为‘腾讯计算机系统有限公司’收钱的跟开票的不一致对方财务不认

账。贵司是否可以开具发票名称一致戒我方能开具授权书之类证明两家公司关系，如下图，？

无法开具。财付通作为第三方支付平台,相当于银行交易站。其角色是付款渠道,而非业务主体。您充值广点通代表的是您和腾讯计算机系统有限公司有业务合作关系,而非财付通,故腾讯开票主体为‘腾讯计算机系统有限公司’。

6. 我方充值为公对公账户,但是广点通后台企业网银没有我方所用银行,如果用私人账户充值,是否还

可以开具对公发票？

充值账户为私或为公,和发票抬头无直接关系。发票抬头只要和系统注册客户名称一致,即可正常开具发票;如您是个人用户,则腾讯将依法代扣税费。

7. 发票丢失是否可补？该如何处理？

增值税发票无法补开,只有办理发票遗失手续

相关流程:

a) 丢失方登报:由丢失方向中国税务报刊登丢失此发票声明,标明开具单位、发票代码、发票号码等信

息，中国税务报会提供格式，;

b) 腾讯票据组准备发票复印件:将登报后报纸交予财务,财务准备此发票复印件加盖发票与用章,一起

交至腾讯税务组;

c) 腾讯税务办理:由腾讯税务组向南山国税办理丢失发票相关处罚,腾讯税务组会给出处罚通知书,费

用由丢失方承担;

d) 客户:用税局确认盖章的发票复印件作合法入账凭证。

范文五：发票首次领购申请流程

发票首次领购申请

一、应提供资料:

(一)税务登记证(正、副本)、注册税务登记证(正、副本);

(二)经办人身份证(或护照、工作证及其他能证明经办人身份的证件);

(三)财务印章或者发票专用章的印模。

(四)《纳税人领用发票票种核定表》2份

二、办理流程：

(一)联系国税局专管员进行开票资格的认定申请，经审核同意后方可进行发票领购申请。

(二)对首次申请领购增值税专用发票的纳税人，报送资料齐全、填写内容准确、各项手续齐全，符合受理条件的当场受理，并于受理之日起20个工作日内决定是否准予领购增值税专用发票。

(三)办税服务厅收到反馈后5个工作日内通知纳税人领取《发票领用簿》和《增值税税控系统安装使用告知书》;未通过的出具《税务事项通知书》。

(三)办税服务厅接收资料，核对资料是否齐全、是否符合法定形式，填写内容是否完整，符合的即时受理，通知经办人凭《增值税税控系统安装使用告知书》到服务单位领购税控系统专用设备;不符合的当场一次性提示应补正资料或不予受理原因。

(四)税务机关依据申请，在增值税税控系统中将税务登记信息、资格认定信息、税种税目认定信息、票种核定信息、增值税发票系统升级版离线开票时限和离线开票总金额等信息载入金税盘(税控盘)。

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